En av de intressanta funktionerna i Microsoft Excel är idag. Använd den aktuella datumet i cellen med den här operatören. Men det kan också appliceras med andra formler i komplexet. Tänk på funktionens huvuddrag idag, nyanser av sitt arbete och interaktion med andra operatörer.
Använder operatören idag
Funktionen idag gör utmatningen till den angivna datumkoden installerad på datorn. Det hänvisar till gruppen av operatörer "Datum och tid".
Men du måste förstå att denna formel själv inte uppdaterar värdena i cellen. Det vill säga om du öppnar programmet om några dagar och inte beräkna formeln i den (manuellt eller automatiskt), kommer samma datum att installeras i cellen och inte för närvarande relevant.
För att kontrollera om den automatiska omräkningen är inställd i ett visst dokument måste du utföra ett antal på varandra följande åtgärder.
- Var i fliken "File", gå igenom "parametrar" -posten i den vänstra delen av fönstret.
- När parametrarna är aktiverat, gå till avsnittet "Formler". Vi behöver inställningarna för de övre inställningarna "Beräkningar". "Beräkning i parameterväxeln måste ställas in på" Automatiskt "-läget. Om det är i en annan position, bör det installeras som det var ovan. När du har ändrat inställningarna klickar du på "OK" -knappen.
Nu, med någon förändring i dokumentet, kommer den automatiska omräkningen att utföras.
Om du av någon anledning inte vill ställa in automatisk omräkning, för att aktualisera innehållet i cellen som innehåller funktionen idag, är det nödvändigt att fördela det, ställa in markören i formelsträngen och tryck på ENTER-knappen.
I det här fallet, när den automatiska omräkningen är frånkopplad, kommer den endast att utföras på den här cellen och inte i hela dokumentet.
Metod 1: Introduktion av funktionen manuellt
Denna operatör har inget argument. Dess syntax är ganska enkelt och ser ut så här:
= Idag ()
- För att kunna tillämpa den här funktionen är det tillräckligt att sätta in detta uttryck i en cell där du vill se en ögonblicksbild av dagens datum.
- För att göra beräkningen och mata ut resultatet på skärmen, klicka på Enter-knappen.
Lektion: Datum och tidsfunktioner i Excel
Metod 2: Applicera Master of Functions
Dessutom, för introduktionen av den här operatören, kan du använda guiden Funktioner. Det här alternativet är särskilt lämpligt för nybörjare av Excel, som fortfarande är förvirrade i namnen på funktionerna och i deras syntax, även om det i det här fallet är mest så enkelt som möjligt.
- Vi markerar cellen på arket till vilket datumet kommer att visas. Klicka på ikonen "Klistrafunktion", som ligger vid Formel Row.
- Funktionsguiden startar. I kategorin "Datum och tid" eller "Full alfabetisk lista" letar vi efter ett element "idag." Vi markerar det och klickar på "OK" -knappen längst ner i fönstret.
- Ett litet informationsfönster öppnas, vilket rapporterar till utnämningen av denna funktion, och säger också att det inte har argument. Klicka på "OK" -knappen.
- Därefter kommer det datum installerat på användarens dator för tillfället att tas bort i den förutbestämda cellen.
Lektion: Guiden fungerar i Excel
Metod 3: Ändra cellformat
Om cellen hade ett vanligt format innan du kom in i funktionen idag, kommer den automatiskt att omformateras i datumformatet. Men om sortimentet redan var formaterat för ett annat värde, kommer det inte att förändras, vilket innebär att formeln kommer att utfärda felaktiga resultat.
För att visa värdet av formatet för en separat cell eller ett område på arket måste du välja önskat intervall och i fliken "Hem", titta på vilket värde som är inställt i ett specialformatformat i "Number "Verktygslåda.
Om, efter att ha skrivit in formeln idag, installerades inte "datum" -formatet inte automatiskt i cellen, skulle funktionen felaktigt visa resultaten. I det här fallet är det nödvändigt att ändra formatet manuellt.
- Högerklicka på den cell där du vill ändra formatet. I menyn som visas väljer du "Cellformat" -läget.
- Fönstret Formatering öppnas. Gå till fliken "Nummer" om det var öppet någon annanstans. I blocket "numeriska format" väljer du "Datum" -punkten och klickar på "OK" -knappen.
- Nu formateras cellen korrekt och datumet visas i den.
Dessutom, i formateringsfönstret kan du också ändra inlämning av dagens datum. Som standard är formatet inställt av mallen "dd.mm.yyyy". Efter att ha markerat olika alternativ i fältet "Typ", som finns på höger sida av formateringsfönstret, kan du ändra utseendet på datumskärmen i cellen. Efter ändringarna, glöm inte att trycka på "OK" -knappen.
Metod 4: Använd idag i ett komplex med andra formler
Dessutom kan funktionen idag användas som komponent i de komplexa formlerna. I den här kvaliteten tillåter den här operatören att du ska lösa mycket bredare uppgifter än med oberoende användning.
Operatören idag är mycket bekväm att tillämpa för att beräkna tidsintervallen, till exempel när man specificerar en persons ålder. För att göra detta, i cellen registrerar ett uttryck av denna typ:
= År (idag ()) - 1965
För att använda formeln, tryck på ENTER-knappen.
Nu i cellen, med korrekt konfiguration av omräkningen av formeln, kommer den faktiska åldern hos en person som föddes 1965 kontinuerligt att visas. Ett liknande uttryck kan tillämpas för något annat födelseår eller att beräkna årsdagen av händelserna.
Det finns också en formel som i cellen visar värden några dagar framåt. Till exempel, för att visa datumet om tre dagar kommer det att se ut så här:
= Idag () + 3
Om du behöver ständigt hålla datumet för för tre dagar sedan, kommer formeln att se ut så här:
= Idag () - 3
Om du behöver bara visa i cellen numret på det aktuella numret i en månad och inte datumet helt, är ett sådant uttryck tillämpat:
= Dag (idag ())
En liknande operation för att visa siffrorna på den aktuella månaden kommer att se ut så här:
= Månad (idag ())
Det vill säga i februari i cellen kommer det att finnas en figur 2, i mars - 3, etc.
Med hjälp av en mer komplex formel kan du beräkna hur många dagar som kommer att passera från idag före uppkomsten av ett visst datum. Om du konfigurerar korrekt omräkna, så kan du skapa en slags omvänd timer av nedräkningen till ett angivet datum. Formelmallen som har liknande funktioner är som följer:
= Datakom ("specificerad_data") - idag ()
I stället för det "angivna datumet" -värdet anger du ett visst datum i formatet av dd.mm.yyyy, som det är nödvändigt att organisera ett räkning.
Var noga med att formatera den cell där denna beräkning kommer att matas ut, under det allmänna formatet, annars kommer visningen av resultatet att vara felaktigt.
Det finns möjlighet till kombination med andra Excel-funktioner.
Som du kan se, med hjälp av funktionen idag, kan du inte bara utföra datumströmmen på den aktuella dagen, men också för att producera många andra beräkningar. Kunskap om syntaxen för detta och andra formler kommer att hjälpa till att modellera olika kombinationer av tillämpningen av denna operatör. Med rätt konfiguration av formeln i dokumentet uppdateras dess värde automatiskt.