Jednou zo zaujímavých funkcií programu Microsoft Excel je dnes. Pomocou tohto operátora zadajte aktuálny dátum v bunke. Ale môže sa aplikovať aj s inými vzorcami v komplexe. Zvážte hlavné vlastnosti funkcie dnes, nuansy svojej práce a interakcie s inými operátormi.
Používanie prevádzkovateľa dnes
Funkcia dnes vyvoláva výstup na zadaný kód dátumu nainštalovaného na počítači. Týka sa skupiny operátorov "dátum a čas".
Ale musíte pochopiť, že tento vzorca sám nebudú aktualizovať hodnoty v bunke. To znamená, že ak otvoríte program za pár dní a nevytvárajte vzorec v ňom (manuálne alebo automaticky), potom bude v ten istý dátum inštalovaný v bunke a nie je v súčasnosti relevantný.
Ak chcete skontrolovať, či je automatické prepočítanie nastavené v konkrétnom dokumente, musíte vykonať niekoľko po sebe nasledujúcich akcií.
- Byť v karte "Súbor", prejdite na položku "Parametre" v ľavej časti okna.
- Po aktivácii okna parametrov prejdite na časť "Formulky". Budeme potrebovať nastavenia Horné nastavenia. Prepínač parametrov "výpočet v knihe" musí byť nastavený na polohu "Automaticky". Ak je v inej polohe, potom by mal byť inštalovaný, ako bol povedal vyššie. Po zmene nastavení kliknite na tlačidlo "OK".
Teraz, s akoukoľvek zmenou dokumentu, bude vykonaná jeho automatická prepočítanie.
Ak z nejakého dôvodu nechcete nastaviť automatickú prepočítanie, aby sa aktualizoval obsah bunky, ktorý obsahuje dnes funkciu, je potrebné ho prideliť, nastavte kurzor do reťazca vzorca a stlačte tlačidlo ENTER.
V tomto prípade, keď je automatické prepočítanie odpojené, bude vykonaná len na tejto bunke, a nie v celom dokumente.
Metóda 1: Manuálne zavedenie funkcie
Tento operátor nemá argument. Jeho syntax je pomerne jednoduchá a vyzerá takto:
= Dnes ()
- Aby ste mohli použiť túto funkciu, stačí vložiť tento výraz do bunky, v ktorej chcete vidieť snímku dnešných dátumov.
- Ak chcete vykonať výpočet a výstup výsledok na obrazovke, kliknite na tlačidlo ENTER.
Lekcia: Dátum a časové funkcie v programe Excel
Metóda 2: Uplatňovanie funkcií
Okrem toho, pre zavedenie tohto operátora môžete použiť sprievodcu funkcií. Táto možnosť je vhodná najmä pre začínajúcich používateľov programu Excel, ktoré sú stále zmätené v menách funkcií av ich syntaxi, hoci v tomto prípade je čo najjednoduchšie.
- Zvýrazňujeme bunku na hárku, na ktorú sa zobrazí dátum. Kliknite na ikonu "Funkcia paste", ktorá sa nachádza v riadku vzorca.
- Spustí sa Sprievodca funkcií. V kategórii "dátum a čas" alebo "úplný abecedný zoznam" hľadáme prvok "dnes". Zvýrazňujeme ho a kliknite na tlačidlo "OK" v dolnej časti okna.
- Otvorí sa malé informačné okno, ktoré správy o vymenovaní tejto funkcie a tiež uvádza, že nemá argumenty. Kliknite na tlačidlo "OK".
- Potom sa dátum nainštalovaný na počítači používateľa v okamihu odstráni v predčítanej bunke.
Lekcia: Wizard funguje v programe Excel
Metóda 3: Zmena formátu buniek
Ak má bunka spoločný formát pred vstupom do funkcie dnes, bude automaticky preformátovaný v dátume formáte. Ale ak bol rozsah už formátovaný pre inú hodnotu, nezmení sa, čo znamená, že vzorec vydá nesprávne výsledky.
Ak chcete zobraziť hodnotu formátu samostatnej bunky alebo oblasti na hárku, musíte vybrať požadovaný rozsah a zatiaľ čo v karte "HOME", pozrite sa na akú hodnotu je nastavená v špeciálnom formáte vo formáte na "Číslo "Toolbox.
Ak po zadaní vzorca dnes nebol vo bunke automaticky nainštalovaný formát "Dátum", funkcia by nesprávne zobrazila výsledky. V tomto prípade je potrebné vymeniť formát manuálne.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, v ktorej chcete zmeniť formát. V zobrazenej ponuke vyberte polohu "Formát bunky".
- Otvorí sa okno Formátovanie. Prejdite na kartu "Číslo" v prípade, že bola otvorená inde. V bloku "Číselné formáty" vyberte bod "Dátum" a kliknite na tlačidlo "OK".
- Teraz je bunka formátovaná správne a dátum sa v ňom zobrazí.
Okrem toho v okne Formátovania môžete tiež zmeniť predloženie dnešných dátumov. V predvolenom nastavení je formát nastavený podľa šablóny "dd.mm.yyyy". Po zvýraznení rôznych možností v poli "Typ", ktorý sa nachádza na pravej strane okna formátovania, môžete zmeniť vzhľad zobrazenia dátumu v bunke. Po zmenách nezabudnite stlačiť tlačidlo "OK".
Metóda 4: Použite dnes v komplexe s inými vzorcami
Okrem toho môže byť funkcia dnes použiť ako zložka komplexných vzorcov. V tejto kvalite umožňuje tento operátor vyriešiť oveľa širšie úlohy ako pri nezávislom používaní.
Prevádzkovateľ je dnes veľmi výhodný, aby sa vzťahoval na výpočet časových intervalov, napríklad pri určovaní veku osoby. Na to v bunke zaznamenajte výraz tohto typu:
= Rok (dnes ()) - 1965
Ak chcete použiť vzorca, stlačte tlačidlo ENTER.
Teraz v bunke, s správnou konfiguráciou prepočítania vzorca, skutočný vek osoby, ktorá sa narodila v roku 1965, bude neustále zobrazená. Podobný výraz môže byť aplikovaný na akýkoľvek iný rok narodenia alebo na výpočet výročia udalostí.
Existuje tiež vzorec, ktorý v bunke zobrazuje hodnoty niekoľko dní dopredu. Ak chcete napríklad zobraziť dátum za tri dni, bude to vyzerať takto:
= Dnes () + 3
Ak potrebujete neustále udržať dátum pred tromi dňami, vzorec bude vyzerať takto:
= Dnes () - 3
Ak potrebujete zobraziť v bunke len číslo aktuálneho čísla v mesiaci a nie je dátum úplne, potom sa použije takýto výraz:
= Deň (dnes ())
Podobná prevádzka pre zobrazenie čísel aktuálneho mesiaca bude vyzerať takto:
= Mesiac (dnes ())
To znamená, že vo februári v bunke bude na obrázku 2, v marci - 3 atď.
S pomocou komplexnejšieho vzorca môžete vypočítať, koľko dní odovzdá dnes pred nástupom konkrétneho dátumu. Ak nakonfigurujete správne prepočítať, potom takto môžete vytvoriť druh spätného časovača odpočítavania do určeného dátumu. Šablóna vzorca, ktorá má podobné možnosti, je nasledovná:
= DataKom ("zadaný_Data") - Dnes ()
Namiesto hodnoty "určeného dátumu" špecifikujte konkrétny dátum vo formáte DD.MM.YYYY, na ktorý je potrebné zorganizovať počet.
Uistite sa, že formátujete bunku, v ktorej bude tento výpočet na výstupe, v rámci všeobecného formátu, inak bude displej výsledku nesprávne.
Existuje možnosť kombinácie s inými funkciami programu Excel.
Ako môžete vidieť, s pomocou funkcie dnes, môžete nielen jednoducho vyvodiť aktuálny prúd v aktuálnom dni, ale aj na produkciu mnohých ďalších výpočtov. Znalosť syntaxe tohto a ďalších vzorcov pomôžu modelovať rôzne kombinácie aplikácie tohto operátora. S správnou konfiguráciou vzorca v dokumente sa jej hodnota aktualizuje automaticky.