Eșecul în încercarea de a deschide cartea Excel nu este atât de frecvent, dar, totuși, acestea sunt găsite și ele. Astfel de probleme pot fi cauzate atât de deteriorarea documentului, cât și de problemele din activitatea programului sau chiar sistemul Windows în ansamblu. Să analizăm motivele specifice pentru problemele legate de deschiderea fișierelor, precum și să aflați ce metode puteți corecta situația.
Cauze și soluții
Ca și în orice alt moment problem, căutarea ieșirii din situația cu defecțiuni atunci când deschideți cartea Excel, constă în cauza imediată a apariției sale. Prin urmare, în primul rând, este necesar să se stabilească factorii care au cauzat eșecuri în aplicarea cererii.Pentru a înțelege care este cauza rădăcină: în fișierul în sine sau în probleme software, încercați să deschideți alte documente în aceeași aplicație. Dacă se deschid, se poate concluziona că cauza principală a problemelor este deteriorarea cărții. Dacă utilizatorul și apoi se încadrează în defecțiuni la deschidere, înseamnă că problema constă în problemele Excel sau în sistemul de operare. Se poate face diferit: încercați să deschideți o carte de problemă pe un alt dispozitiv. În acest caz, descoperirea sa de succes va indica faptul că totul este în ordine cu documentul, iar problemele trebuie căutate în altul.
Cauza 1: Probleme de compatibilitate
Cea mai frecventă cauză de eșec la deschiderea unei cărți Excel, dacă nu este deteriorarea documentului, aceasta este o problemă de compatibilitate. Nu este cauzată de o defalcare a software-ului, dar utilizând vechea versiune a programului pentru a deschide fișiere care au fost făcute într-o versiune mai nouă. În același timp, trebuie remarcat faptul că nu toată lumea făcută în noua versiune va avea probleme atunci când se deschide în aplicațiile anterioare. Mai degrabă, dimpotrivă, majoritatea vor fi lansate în mod normal. Excepțiile vor fi doar cele în care tehnologiile au fost implementate cu care vechile versiuni de Excel nu pot funcționa. De exemplu, copiile timpurii ale acestui procesor tabular nu au putut lucra cu referințe ciclice. Prin urmare, o carte care conține acest element nu va putea deschide o aplicație veche, dar va lansa majoritatea celorlalte documente făcute în noua versiune.
În acest caz, soluțiile de soluții pot fi doar două: fie deschise documente similare pe alte computere care au actualizat software sau instalează unul dintre noile versiuni ale pachetului Microsoft Office în loc de depășită.
Problema opusă la deschiderea în noul program de documente formate în vechile versiuni ale cererii nu sunt respectate. Astfel, dacă ați instalat cea mai recentă versiune a Excel, atunci punctele problematice asociate cu compatibilitatea la deschiderea fișierelor de programe anterioare nu pot fi.
Separat, trebuie spus despre formatul XLSX. Faptul este că este implementat numai din Excel 2007. Toate aplicațiile anterioare nu pot funcționa cu acesta, deoarece pentru ei un format "nativ" este XLS. Dar, în acest caz, problema cu lansarea acestui tip de document poate fi rezolvată chiar și fără actualizarea aplicației. Acest lucru se poate face prin instalarea unui patch special de la Microsoft pe versiunea veche a programului. După aceea, cartea cu expansiunea XLSX se va deschide în mod normal.
Instalați patch-ul
Cauza 2: Setări incorecte
Uneori cauza problemelor la deschiderea unui document poate fi o configurație incorectă a programului în sine. De exemplu, atunci când încercați să deschideți orice carte de Excel făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului, poate apărea un mesaj: "Eroare la trimiterea unei aplicații de comandă".
În acest caz, cererea va începe, dar cartea aleasă nu se va deschide. În același timp, prin fila "Fișier" din programul în sine, documentul se deschide în mod normal.
În majoritatea cazurilor, această problemă poate fi rezolvată în felul următor.
- Mergeți la fila "Fișier". Apoi, treceți la secțiunea "Parametri".
- După activarea ferestrei parametrilor, în partea stângă este transmisă subsecțiunea "Avansat". În partea dreaptă a ferestrei care caută un grup de setări "generale". Ar trebui să fie "Ignorați cererile DDE din alte aplicații". Ar trebui să eliminați caseta de selectare din acesta, dacă este instalată. După aceea, pentru a salva configurația curentă, apăsați butonul "OK" din partea de jos a ferestrei active.
După efectuarea acestei operații, re-încercați să deschideți dublu clicul trebuie completat cu succes.
Cauza 3: Configurarea comparațiilor
Motivul pentru care nu puteți cu modul standard este, adică dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului, deschideți documentul Excel, poate salva în configurarea incorectă a mapărilor fișierelor. Semnul acestui lucru este, de exemplu, o încercare de a lansa un document într-o altă aplicație. Dar această problemă este, de asemenea, ușor de rezolvat.
- Prin meniul Start, accesați panoul de control.
- Apoi, ne mutăm la secțiunea "Programe".
- În fereastra Setări aplicație care se deschide, mergeți la "Atribuiți programul pentru a deschide acest tip de fișiere".
- După aceea, o listă cu o varietate de tipuri de formate la care sunt specificate aplicațiile care le deschid. Căutăm în această listă Extensia Excel XLS, XLSX, XLSB sau altele care ar trebui deschise în acest program, dar nu se deschid. Când alocați fiecare dintre aceste extensii, Microsoft Excel trebuie să se ridice deasupra tabelului. Aceasta înseamnă că setarea conformității este corectă.
Dar, dacă, la evidențierea unui fișier tipic Excel, este specificată o altă aplicație, aceasta indică faptul că sistemul este configurat incorect. Pentru a configura setările, faceți clic pe butonul "Program de schimbare" din partea dreaptă sus a ferestrei.
- De regulă, în fereastra "Program Selectați", numele Excel trebuie să fie în grupul de programe recomandate. În acest caz, pur și simplu alocați numele aplicației și faceți clic pe butonul "OK".
Dar, dacă în legătură cu anumite circumstanțe nu a fost în listă, atunci în acest caz apasăm butonul "Review ...".
- După aceea, fereastra dirijoare se deschide în care trebuie să specificați calea către fișierul principal direct al programului Excel. Este în dosarul de la următoarea adresă:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Birouri
În loc de simbolul "Nr.", Trebuie să specificați numărul pachetului Microsoft Office. Conformitatea versiunilor Excel și a numerelor de birou sunt după cum urmează:
- Excel 2007 - 12;
- Excel 2010 - 14;
- Excel 2013 - 15;
- Excel 2016 - 16.
După ce ați comutat la dosarul corespunzător, selectați fișierul Excel.exe (dacă extensia nu este activată, acesta va fi numit doar Excel). Faceți clic pe butonul "Deschidere".
- După aceea, revine la fereastra de selecție a programului, unde trebuie să selectați numele "Microsoft Excel" și faceți clic pe butonul "OK".
- Apoi, va relua aplicația pentru a deschide tipul de fișier selectat. Dacă scopul greșit are mai multe extinde Extel, atunci procedura de mai sus trebuie să facă pentru fiecare dintre ele individual. După mapări incorecte, rămâne să completați lucrările cu această fereastră, faceți clic pe butonul "Închidere".
După aceasta, cartea Excel ar trebui să se deschidă corect.
Motivul 4: Lucrări incorecte de add-on-uri
Unul dintre motivele pentru care Cartea Excel nu pornește, poate fi o funcționare incorectă a add-urilor care se conflict sau între ele sau cu sistemul. În acest caz, ieșirea din poziția este de a dezactiva suprastructura incorectă.
- Ca și în cea de-a doua modalitate de a rezolva problema prin fila "Fișier", mergeți la fereastra Parametru. Ne mutăm la secțiunea "Add-in". În partea de jos a ferestrei există un câmp "management". Faceți clic pe acesta și selectați parametrul "Compact Add-in". Faceți clic pe butonul "GO ...".
- În fereastra care se deschide, scoateți casetele de selectare din toate elementele. Faceți clic pe butonul "OK". Astfel, toate tipurile de piepteni vor fi dezactivate.
- Încercăm să deschidem fișierul cu un mouse dublu. Dacă nu se deschide, atunci nu este în superstructuri, le puteți întoarce din nou, dar motivul să se uite în cealaltă. Dacă documentul a fost deschis în mod normal, atunci înseamnă că unul dintre add-on-urile funcționează incorect. Pentru a verifica exact ce, revenim din nou la fereastra add-on-urilor, instalați o bifă pe una dintre ele și apăsați butonul "OK".
- Verificați modul în care sunt deschise documentele. Dacă totul este bine, atunci vom porni cea de-a doua superstructură etc. până când vom face înainte de a vă întoarce descoperirea. În acest caz, trebuie să fie dezactivat și nu mai include, și chiar mai bine șterge, evidențiază și apăsând butonul corespunzător. Toate celelalte suprastructuri, dacă nu apar probleme în munca lor, puteți porni.
Cauza 5: Accelerarea hardware
Pot apărea probleme cu deschiderea fișierelor în Excel atunci când accelerația hardware este activată. Deși acest factor nu este neapărat un obstacol în calea deschiderii documentelor. Prin urmare, în primul rând, este necesar să verificați dacă este cauza sau nu.
- Mergeți la parametrii Excel deja bine cunoscuți în secțiunea "Avansată". În partea dreaptă a ferestrei caută un bloc de setări "ecran". Are un parametru "Dezactivați accelerația hardware a procesării imaginilor". Instalați caseta de selectare și faceți clic pe butonul "OK".
- Verificați modul în care se deschid fișierele. Dacă se deschid în mod normal, nu mai schimbă setările. Dacă problema este păstrată, puteți porni din nou accelerația hardware și puteți continua căutarea cauzei problemelor.
Cauza 6: Deteriorarea cărții
Așa cum am menționat mai devreme, documentul nu poate fi deschis încă deoarece este deteriorat. Acest lucru poate indica faptul că alte cărți din aceeași instanță a programului sunt lansate în mod normal. Dacă nu ați putut deschide acest fișier și pe alt dispozitiv, atunci cu încredere se poate spune că motivul este exact în ea. În acest caz, puteți încerca să restaurați datele.
- Rulați procesorul tabular Excel prin eticheta desktop sau prin meniul Start. Accesați fila "Fișier" și faceți clic pe butonul "Deschidere".
- Fereastra Deschidere a fișierelor este activată. Trebuie să meargă în directorul în care este localizat documentul de problemă. O evidențiem. Apoi apăsați pictograma sub forma unui triunghi inversat lângă butonul "Deschidere". Apare o listă în care ar trebui să selectați "Deschiderea și restaurarea ...".
- Se pornește o fereastră, care oferă mai multe acțiuni de alegere. În primul rând, încercați să efectuați o recuperare simplă a datelor. Prin urmare, faceți clic pe butonul "Restaurare".
- Procedura de recuperare este efectuată. În cazul sfârșitului său de succes, apare o fereastră de informații care raportează acest lucru. Trebuie doar să faceți clic pe butonul Închidere. După aceea, salvați datele restaurate în mod obișnuit - prin apăsarea butonului sub forma unei dischete din colțul din stânga sus al ferestrei.
- Dacă cartea nu a dat restaurarea în acest fel, atunci ne întoarcem la fereastra anterioară și faceți clic pe butonul "Extragere date".
- După aceea, se deschide o altă fereastră, în care va fi propusă sau să convertească formulele la valori sau să le restabilească. În primul caz, toate formulele din document vor dispărea, dar numai rezultatele calculelor vor rămâne. În al doilea caz, se va face o încercare de a salva expresii, dar nu există un succes garantat. Facem o alegere, după care datele ar trebui restaurate.
- După aceea, le salvăm cu un fișier separat făcând clic pe butonul sub forma unei dischete.
Există și alte opțiuni pentru recuperarea acestor cărți deteriorate. Se spune despre ei într-un subiect separat.
Lecţie: Cum se restabilește fișierele excelate deteriorate
Cauza 7: Daune Excel
Un alt motiv pentru care programul nu poate deschide fișiere poate fi daunele sale. În acest caz, trebuie să încercați să o restaurați. Următoarea metodă de recuperare este potrivită numai dacă aveți o conexiune stabilă la internet.
- Accesați panoul de control prin intermediul butonului Start, așa cum a fost deja descris mai devreme. În fereastra care se deschide, faceți clic pe elementul "Delete Program".
- O fereastră se deschide cu o listă a tuturor aplicațiilor instalate pe computer. Căutăm în ea "Microsoft Excel", alocați această intrare și faceți clic pe butonul "Schimbare" situat pe panoul de sus.
- Se deschide fereastra curentă de instalare. Am pus comutatorul la poziția "Restaurare" și faceți clic pe butonul "Continuați".
- După aceasta, prin conectarea la Internet, aplicația va fi actualizată, iar defecțiunile sunt eliminate.
Dacă nu aveți o conexiune la internet sau din alte motive, nu puteți utiliza această metodă, atunci în acest caz va trebui să vă recuperați utilizând discul de instalare.
Cauza 8: Probleme de sistem
Motivul imposibilității de a deschide fișierul Excel poate fi uneori de asemenea defecțiuni cuprinzătoare în sistemul de operare. În acest caz, trebuie să efectuați o serie de acțiuni pentru a restabili operabilitatea sistemului de operare Windows în ansamblu.
- Mai întâi de toate, scanați computerul cu un utilitar antivirus. Este recomandabil să o faceți de la un alt dispozitiv, care este garantat că nu este infectat cu virusul. În cazul găsirii obiectelor suspecte, urmați recomandările antivirusului.
- Dacă căutarea și eliminarea virușilor nu au rezolvat problema, încercați să reluați sistemul în ultimul punct de recuperare. Adevărat, pentru a profita de această ocazie, trebuie să fie creată înainte de apariția problemelor.
- Dacă aceste moduri și alte modalități posibile de a rezolva problema nu a dat un rezultat pozitiv, puteți încerca să efectuați procedura de reinstalare a sistemului de operare.
Lecţie: Cum se creează un punct de recuperare Windows
După cum puteți vedea, problema cu deschiderea cărților Excel poate fi cauzată de motive absolut diferite. Acestea pot fi acoperite atât în deteriorarea fișierului, cât și în setările incorecte sau în depanarea programului în sine. În unele cazuri, cauza sistemului de operare este, de asemenea, cauza. Prin urmare, pentru a restabili performanța completă, este foarte important să se determine cauza rădăcină.