Една од интересни карактеристики на Microsoft Excel е денес. Користејќи го овој оператор, внесете го тековниот датум во ќелијата. Но, исто така, може да се примени со други формули во комплексот. Размислете за главните карактеристики на функцијата денес, нијанси на неговата работа и интеракција со други оператори.
Користење на операторот денес
Функцијата денес прави излез на наведениот код за дата инсталиран на компјутерот. Таа се однесува на групата на оператори "датум и време".
Но, треба да разберете дека самата формула нема да ги ажурира вредностите во ќелијата. Тоа е, ако ја отворите програмата за неколку дена и не ја пресметувајте формулата во неа (рачно или автоматски), тогаш истиот датум ќе биде инсталиран во ќелијата, а во моментов не е релевантен.
Со цел да се провери дали автоматската пресметка е поставена во одреден документ, треба да извршите голем број последователни активности.
- Да се биде во табулаторот "Датотека", поминува низ "параметрите" ставка во левиот дел од прозорецот.
- По активирањето на прозорецот на параметрите, одете во делот "Формула". Ние ќе ни требаат подесувања на горните поставки "Пресметки". Прекинувачот "Пресметка во параметарот" мора да биде поставена на позицијата "автоматски". Ако е во друга позиција, тогаш треба да се инсталира како што беше кажано погоре. По менувањето на поставките, кликнете на копчето "OK".
Сега, со каква било промена во документот, неговата автоматска пресметка ќе се изврши.
Ако поради некоја причина не сакате да поставите автоматска повторна пресметка, со цел да ја актуелизирате содржината на ќелијата што ја содржи функцијата денес, неопходно е да го издвоите, поставете го курсорот во стрингот на формулата и притиснете го копчето ENTER.
Во овој случај, кога автоматската пресметка е исклучена, таа ќе се изврши само на оваа ќелија, а не во текот на документот.
Метод 1: Рачно воведување на функцијата
Овој оператор нема аргумент. Неговата синтакса е прилично едноставна и изгледа вака:
= Денес ()
- Со цел да се примени оваа функција, доволно е да го вметнете овој израз во ќелија во која сакате да видите слика на денешните датуми.
- Со цел да се направи пресметка и излез резултат на екранот, кликнете на копчето Enter.
Лекција: Датум и временски функции во Excel
Метод 2: Примена на мајстор на функции
Покрај тоа, за воведување на овој оператор, можете да ги користите волшебникот за функции. Оваа опција е особено погодна за почетниците корисници на Excel, кои се уште се збунети во имињата на функциите и во нивната синтакса, иако во овој случај тоа е наједноставно колку што е можно поедноставно.
- Ние ја истакнуваме клетката на листот на кој ќе биде прикажан датумот. Кликнете на иконата "Paste Function", која се наоѓа во спорот за формула.
- Започнува волшебникот за функции. Во категоријата "Датум и време" или "Целосна азбучен список" Бараме елемент "Денес". Ние го истакнуваме и кликнете на копчето "OK" на дното на прозорецот.
- Се отвора мал прозорец за информации, кој известува за назначувањето на оваа функција, а исто така вели дека нема аргументи. Кликнете на копчето "OK".
- После тоа, датумот што е инсталиран на компјутерот на корисникот во моментот ќе биде отстранет во претходната ќелија.
Лекција: Волшебникот функционира во Excel
Метод 3: Промена на клетчкиот формат
Ако клетката имаше заеднички формат пред да влезе во функцијата денес, таа автоматски ќе биде реформатирана во формат на датумот. Но, ако опсегот веќе беше форматиран за друга вредност, тоа нема да се промени, што значи дека формулата ќе издаде неточни резултати.
Со цел да ја видите вредноста на формата на посебна ќелија или област на листот, треба да го изберете саканиот опсег и додека сте во табулаторот "Дома", погледнете која вредност е поставена во специјален формат формат во "Бројот "Лента со алатки.
Ако, откако ќе влезете во формулата денес, форматот "датум" не е автоматски инсталиран во ќелијата, функцијата неправилно ги прикажува резултатите. Во овој случај, неопходно е рачно да се менува формат.
- Десен-клик на ќелијата во која сакате да го промените формат. Во менито што се појавува, одберете ја позицијата "Cell Format".
- Прозорецот за форматирање се отвора. Одете во табулаторот "Број" во случај да биде отворена на друго место. Во блокот "нумерички формати", одберете го точката "датум" и кликнете на копчето "OK".
- Сега клетката е правилно форматирана и датумот се прикажува во него.
Покрај тоа, во прозорецот за форматирање можете исто така да го промените доставувањето на денешните датуми. Стандардно, форматот е поставен од шаблонот "dd.mm.yyyy". Откако ќе ги истакне различните опции во полето "Тип", кое се наоѓа на десната страна на прозорецот за форматирање, можете да го промените изгледот на приказот на датумот во ќелијата. По промените, не заборавајте да го притиснете копчето "OK".
Метод 4: Употребувајте денес во комплекс со други формули
Покрај тоа, функцијата денес може да се користи како компонента на сложените формули. Во овој квалитет, овој оператор ви овозможува да ги решите многу пошироки задачи отколку со независна употреба.
Операторот денес е многу погодно да аплицира за пресметување на временските интервали, на пример, кога ќе ја специфицира возраста на една личност. За да го направите ова, во клетката евидентира израз на овој тип:
= Година (денес ()) - 1965 година
За да ја користите формулата, притиснете го копчето ENTER.
Сега во ќелијата, со соодветна конфигурација на повторното пресметување на формулата, вистинската возраст на лице кое е родено во 1965 година постојано ќе се прикажува. Сличен израз може да се примени за било која друга година на раѓање или да се пресмета годишнината од настаните.
Исто така постои и формула која во клетката ги прикажува вредностите неколку дена напред. На пример, за да го прикажете датумот за три дена, тоа ќе изгледа вака:
= Денес () + 3
Ако треба постојано да го задржите датумот пред три дена, формулата ќе изгледа вака:
= Денес () - 3
Ако треба да се прикаже во ќелијата само бројот на тековниот број за еден месец, а не целосно датум, тогаш се применува таков израз:
= Ден (денес ())
Слична операција за прикажување на бројот на тековниот месец ќе изгледа вака:
= Месец (денес ())
Тоа е, во февруари во ќелијата ќе има слика 2, во март - 3, итн.
Со помош на посложена формула, можете да пресметате колку дена ќе помине од денес пред почетокот на конкретен датум. Ако конфигурирате правилно пресметајте, тогаш на овој начин можете да создадете еден вид на обратен тајмер на одбројувањето на одреден датум. Образецот на формулата која има слични способности е како што следува:
= Datakom ("Signe_data") - денес ()
Наместо вредноста "одреден датум", наведете одреден датум во формат на dd.mm.yyyy, на кој е неопходно да се организира броење.
Бидете сигурни да ја форматирате ќелијата во која оваа пресметка ќе биде излез, под општ формат, инаку приказот на резултатот ќе биде неточен.
Постои можност за комбинација со други функции на Excel.
Како што можете да видите, со помош на функцијата денес, не само што можете едноставно да ја изнесете датумот на тековниот ден, туку и за да направите многу други пресметки. Познавањето на синтаксата на оваа и другите формули ќе помогне во разни комбинации на примената на овој оператор. Со правилна конфигурација на формулата во документот, неговата вредност ќе се ажурира автоматски.