Microsoft Excel бағдарламасының қызықты ерекшеліктерінің бірі - бүгін. Осы операторды пайдаланып, ұяшықта ағымдағы күнді енгізіңіз. Бірақ оны кешенде басқа формулалармен де қолдануға болады. Бүгінгі таңда жұмысының негізгі ерекшеліктерін, оның жұмысының нюанстарын және басқа операторлармен өзара әрекеттесуді қарастырыңыз.
Бүгін операторды пайдалану
Бүгінгі таңда жұмыс істемейді, компьютерде орнатылған күн кодын жасайды. Бұл «Күн мен уақыт» операторлар тобына қатысты.
Бірақ сіз бұл формуланың өзі ұяшықтағы мәндерді жаңартпайтынын түсінуіңіз керек. Яғни, егер сіз бағдарламаны бірнеше күн ішінде ашсаңыз және онда формуланы қайта есептемесеңіз (қолмен немесе автоматты түрде), содан кейін бірдей күн ұяшыққа орнатылады және қазіргі уақытта өзекті емес болады.
Автоматты қайта есептеу белгілі бір құжатта орнатылғанын тексеру үшін сіз бірқатар қатарынан әрекеттерді орындауыңыз керек.
- «Файл» қойындысында болу, терезенің сол жақ бөлігіндегі «Параметрлер» элементінен өтіңіз.
- Параметрлер терезесі іске қосылғаннан кейін «Формулалар» бөліміне өтіңіз. Бізге «Есептеу» параметрлері блогы қажет болады. «Кітаптағы есептеу» Параметр қосқышы «Автоматты түрде» күйіне қойылуы керек. Егер ол басқа позицияда болса, онда оны жоғарыда айтылғандай орнатылуы керек. Параметрлерді өзгерткеннен кейін «ОК» түймесін басыңыз.
Енді құжаттағы кез-келген өзгеріс болса, оны автоматты қайта есептеу жүзеге асырылады.
Егер сіз қандай-да бір себептермен автоматты қайта есептеуді орнатқыңыз келмесе, осы функцияның мазмұнын, ол функцияны құрайтын, оны бөлу, курсорды формула жолына орнатып, ENTER батырмасын басыңыз.
Бұл жағдайда, автоматты қайта есептеу ажыратылған кезде, ол тек осы ұяшықта орындалады, және ол құжатта емес.
1-әдіс: функцияны қолмен енгізу
Бұл оператордың дауы жоқ. Оның синтаксисі өте қарапайым және келесідей көрінеді:
= Бүгін ()
- Бұл мүмкіндікті қолдану үшін осы өрнекті бүгінгі күндердің суретін көргіңіз келетін ұяшыққа салу жеткілікті.
- Экрандағы нәтижені есептеу және шығару үшін ENTER батырмасын басыңыз.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы күн мен уақыт функциялары
2-әдіс: функциялардың шеберін қолдану
Сонымен қатар, осы операторды енгізу үшін сіз функциялар шеберін қолдана аласыз. Бұл опция әсіресе, бұл функциялардың және синтаксистің атауларында әлі де шатастырылған Excel-дің жаңадан келген пайдаланушылары үшін жарамды, бірақ бұл жағдайда ол мүмкіндігінше қарапайым.
- Біз күннің парағындағы ұяшықты бөліп көрсетеміз. Формула жолында орналасқан «Қою функциясы» белгішесін нұқыңыз.
- Функциялар шебері басталады. «Күн мен уақыт» немесе «Толық алфавиттік тізім» санатында біз «бүгін» элементін іздейміз. Біз оны бөліп, терезенің төменгі жағындағы «OK» түймесін басыңыз.
- Бұл функцияны тағайындауға есеп беретін шағын ақпарат терезесі ашылады, сонымен қатар оның дәлелдері жоқ екенін айтады. «ОК» түймесін басыңыз.
- Осыдан кейін қазіргі уақытта пайдаланушының компьютеріне орнатылған күн алдын-ала көрсетілген ұяшықта алынып тасталады.
Сабақ: Шебер excel бағдарламасында жұмыс істейді
3-әдіс: ұяшық пішімін өзгерту
Егер ұяшықта осы функцияны енгізбес бұрын, ол жалпыға ортақ пішімде болса, ол күн пішімінде автоматты түрде қайта құрылады. Бірақ егер диапазон басқа мән үшін пішімделген болса, ол өзгермейді, яғни формула дұрыс емес нәтиже береді.
Парақтағы бөлек ұяшық немесе аймақтың пішімінің мәнін көру үшін қажетті ауқымды және «Үй» қойындысының тармағын таңдау керек, ал «Басты» қойындысында «Нөмірдегі» арнайы форматтағы қандай мәнді қараңыз «Құралдар жинағы.
Егер, формуланы енгізгеннен кейін, бүгінде «Күн» пішімі ұяшықта автоматты түрде орнатылмаған болса, функция нәтижелерді дұрыс көрсетпеді. Бұл жағдайда форматты қолмен өзгерту қажет.
- Пішімді өзгерткіңіз келетін ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз. Пайда болған мәзірде «Ұяшық пішімі» позициясын таңдаңыз.
- Пішімдеу терезесі ашылады. Басқа жерде ашық болған жағдайда «Сан» қойындысына өтіңіз. «Сандық форматтар» блогында «Күн» тармағын таңдап, «ОК» түймесін басыңыз.
- Енді ұяшық дұрыс пішімделіп, күні көрсетіледі.
Сонымен қатар, пішімдеу терезесінде сіз бүгінгі күндердің ұсыныстарын өзгерте аласыз. Әдепкі бойынша, пішім «DD.MM.YYYY» шаблонымен орнатылады. Пішімдеу терезесінің оң жағында орналасқан «Type» өрісіндегі әртүрлі опцияларды бөлектеу, сіз ұяшықтағы күн дисплейінің көрінісін өзгерте аласыз. Өзгерістерден кейін «OK» түймесін басуды ұмытпаңыз.
4-әдіс: бүгін кешенде басқа формулалармен қолданыңыз
Сонымен қатар, бүгін функцияны күрделі формулалардың компоненті ретінде пайдалануға болады. Бұл сапада бұл оператор тәуелсіз пайдалануға қарағанда көптеген тапсырмаларды шешуге мүмкіндік береді.
Оператор Бүгінгі таңда уақыт аралығын есептеу үшін қолдану өте ыңғайлы, мысалы, адамның жасын анықтау. Мұны істеу үшін ұяшықта осы типтегі өрнек жазылады:
= Жыл (бүгін ()) - 1965 ж
Формуланы пайдалану үшін ENTER батырмасын басыңыз.
Енді ұяшықта формула қайта есептеудің дұрыс конфигурациясы бар, 1965 жылы туған адамның нақты жасы үнемі көрсетіледі. Осыған ұқсас өрнек туылған кез келген жылы немесе іс-шаралардың мерейтойын есептеу үшін қолданыла алады.
Сондай-ақ, ұяшықта мәндер бірнеше күн бұрын көрсетілетін формула бар. Мысалы, күнді үш күнде көрсету үшін, ол келесідей болады:
= Бүгін () + 3
Егер сіз күнді үш күн бұрын үнемі сақтап қалуыңыз керек болса, формула келесідей болады:
= Бүгін () - 3
Егер сізге ұяшықта ұяшықта тек айына ағымдағы санның санын ғана көрсеткіңіз, бірақ күн толығымен емес, мұндай өрнек қолданылады:
= Күн (бүгін ())
Ағымдағы айдың санын көрсету үшін ұқсас операция келесідей болады:
= Ай (бүгін ())
Яғни, ақпанда жасушада 2-сурет, наурыз - 3 және т.б. болады.
Күрделі формуланың көмегімен сіз осы күннің басталуына дейін қанша күн өтетінін есептей аласыз. Егер сіз дұрыс қайта есептейтін болсаңыз, онда сіз осылайша, сіз белгілі бір күнге кері санақ таймерін жасай аласыз. Ұқсас мүмкіндіктері бар формула шаблоны келесідей:
= Datakom («Көрсетілген_дара») - бүгін ()
«Көрсетілген күн» мәнінің орнына, санауды ұйымдастыру үшін қажет белгілі бір күнді көрсетіңіз.
Осы есептеудің ішіндегі ұяшықты пішімдеңіз, жалпы пішім бойынша, әйтпесе нәтиже көрсетілмейді.
Басқа Excel мүмкіндіктерімен араласу мүмкіндігі бар.
Көріп отырғаныңыздай, бүгінгі таңда сіз бүгінгі функцияның көмегімен сіз күнді тек ағымдағы күндегі күнді ғана шығарып қана қоймай, көптеген басқа есептеулер жүргізе аласыз. Осы және басқа формулалардың синтаксисін білу осы операторды қолданудың әртүрлі комбинацияларын модельдеуге көмектеседі. Құжаттағы формуланың дұрыс конфигурациясы арқылы оның мәні автоматты түрде жаңартылады.