Una delle caratteristiche interessanti di Microsoft Excel è oggi. Usando questo operatore, inserire la data corrente nella cella. Ma può anche essere applicato con altre formule nel complesso. Considera le caratteristiche principali della funzione oggi, le sfumature del suo lavoro e l'interazione con altri operatori.
Usando l'operatore oggi
La funzione oggi rende l'uscita al codice data specificato installato sul computer. Si riferisce al gruppo di operatori "data e ora".
Ma è necessario capire che questa formula stessa non aggiornerà i valori nella cella. Cioè, se si apre il programma in pochi giorni e non ricalcola la formula (manualmente o automaticamente), la stessa data verrà installata nella cella e non attualmente rilevante.
Per verificare se il ricalcolo automatico è impostato in un documento specifico, è necessario eseguire una serie di azioni consecutive.
- Essere nella scheda "File", passare attraverso l'elemento "Parametri" nella parte sinistra della finestra.
- Dopo aver attivato la finestra dei parametri, vai alla sezione "Formule". Avremo bisogno delle impostazioni dei "calcoli" delle impostazioni superiori. Il parametro "Calcolo nel libro" deve essere impostato sulla posizione "Automaticamente". Se è in un'altra posizione, dovrebbe essere installato come è stato detto sopra. Dopo aver modificato le impostazioni, fare clic sul pulsante "OK".
Ora, con qualsiasi cambiamento nel documento, verrà eseguito il suo ricalcolo automatico.
Se per qualche motivo non si desidera impostare il ricalcolo automatico, al fine di attuare il contenuto della cella che contiene la funzione oggi, è necessario allocarlo, impostare il cursore nella stringa di formula e premere il pulsante ENTER.
In questo caso, quando il ricalcolo automatico è scollegato, verrà eseguito solo su questa cella e non durante il documento.
Metodo 1: introduzione della funzione manualmente
Questo operatore non ha discussione. La sua sintassi è abbastanza semplice e sembra questo:
= Oggi ()
- Per applicare questa funzione, è sufficiente inserire questa espressione in una cella in cui si desidera vedere un'istantanea delle date di oggi.
- Per rendere il calcolo e l'uscita il risultato sullo schermo, fare clic sul pulsante ENTER.
Lezione: Funzioni di data e ora in Excel
Metodo 2: Applicazione del master delle funzioni
Inoltre, per l'introduzione di questo operatore, è possibile utilizzare le funzioni guidate. Questa opzione è particolarmente adatta per gli utenti dei principianti di Excel, che sono ancora confusi nei nomi delle funzioni e nella loro sintassi, anche se in questo caso è il più semplice possibile.
- Evidenzia la cella sul foglio a cui verrà visualizzata la data. Fare clic sull'icona "Pasta funzione", situata nella riga di formula.
- Inizia la procedura guidata funzioni. Nella categoria "Data e ora" o "Lista alfabetica completa" Stiamo cercando un elemento "oggi". Li evidenziamo e clicciamo sul pulsante "OK" nella parte inferiore della finestra.
- Si apre una piccola finestra di informazione, che riporta alla nomina di questa funzione e afferma anche che non ha argomenti. Fare clic sul pulsante "OK".
- Successivamente, la data installata sul computer dell'utente al momento verrà rimossa nella cella pre-specificata.
Lezione: Funzioni wizard in Excel
Metodo 3: modifica del formato di cella
Se la cella ha avuto un formato comune prima di entrare nella funzione oggi, verrà automaticamente riformattato nel formato della data. Ma se la gamma era già formattata per un altro valore, non cambierà, il che significa che la formula emetterà risultati errati.
Per visualizzare il valore del formato di una cella o area separata sul foglio, è necessario selezionare l'intervallo desiderato e mentre nella scheda "Home", guarda quale valore è impostato in un formato di formato speciale nel "numero "Casella degli strumenti.
Se, dopo aver inserito la formula oggi, il formato "data" non è stato installato automaticamente nella cella, la funzione mostrerebbe erroneamente i risultati. In questo caso, è necessario modificare manualmente il formato.
- Fare clic con il tasto destro sulla cella in cui si desidera modificare il formato. Nel menu visualizzato, selezionare la posizione "Formato cella".
- Si apre la finestra di formattazione. Vai alla scheda "Numero" nel caso in cui fosse aperto altrove. Nel blocco "formati numerici", selezionare il punto "Data" e fare clic sul pulsante "OK".
- Ora la cella viene formattata correttamente e la data viene visualizzata in esso.
Inoltre, nella finestra di formattazione è anche possibile modificare la presentazione delle date di oggi. Per impostazione predefinita, il formato è impostato dal modello "dd.mm.yyyyy". Dopo aver evidenziato diverse opzioni nel campo "Tipo", che si trova sul lato destro della finestra di formattazione, è possibile modificare l'aspetto del display della data nella cella. Dopo le modifiche, non dimenticare di premere il pulsante "OK".
Metodo 4: utilizzare oggi in un complesso con altre formule
Inoltre, la funzione oggi può essere utilizzata come componente delle formule complesse. In questa qualità, questo operatore consente di risolvere tanti attività più ampie che con un uso indipendente.
L'operatore oggi è molto comodo da applicare per calcolare gli intervalli di tempo, ad esempio, quando si specifica l'età di una persona. Per fare questo, nella cella registra un'espressione di questo tipo:
= Anno (oggi ()) - 1965
Per utilizzare la formula, premere il tasto ENTER.
Ora nella cella, con una corretta configurazione del ricalcolo della formula, l'età effettiva di una persona nata nel 1965 verrà continuamente visualizzata. Un'espressione simile può essere applicata per qualsiasi altro anno di nascita o per calcolare l'anniversario degli eventi.
C'è anche una formula che nella cella mostra i valori a pochi giorni a venire. Ad esempio, per visualizzare la data in tre giorni sembrerà questo:
= Oggi () + 3
Se hai bisogno di mantenere costantemente la data per tre giorni fa, la formula sarà simile a questa:
= Oggi () - 3
Se è necessario visualizzare nella cella solo il numero del numero corrente in un mese, e non è completamente applicata la data, quindi tale espressione viene applicata:
= Giorno (oggi ())
Un'operazione simile per la visualizzazione dei numeri del mese corrente sarà simile a questo:
= Mese (oggi (oggi)
Cioè, a febbraio nella cella ci sarà una figura 2, nel marzo - 3, ecc.
Con l'aiuto di una formula più complessa, puoi calcolare quanti giorni passeranno da oggi prima dell'inizio di una data specifica. Se si configura correttamente ricalcolare, in questo modo è possibile creare un tipo di timer inverso del conto alla rovescia in una data specificata. Il modello di formula che ha capacità simili è il seguente:
= Datakom ("specificato_data") - oggi ()
Invece del valore "data" specificato ", specificare una data specifica nel formato di DD.MM.yyyy, a cui è necessario organizzare un conteggio.
Assicurarsi di formattare la cella in cui verrà emesso questo calcolo, sotto il formato generale, altrimenti la visualizzazione del risultato non sarà corretta.
C'è una possibilità di combinazione con altre funzioni di Excel.
Come puoi vedere, con l'aiuto della funzione oggi, non è possibile semplicemente inviare semplicemente la corrente della data nel giorno corrente, ma anche per produrre molti altri calcoli. La conoscenza della sintassi di questa e di altre formule contribuirà a modellare varie combinazioni dell'applicazione di questo operatore. Con la corretta configurazione della formula nel documento, il suo valore verrà aggiornato automaticamente.