यदि एक्सेल में ऑटो स्टोरेज शामिल है, तो यह प्रोग्राम समय-समय पर अपनी अस्थायी फ़ाइलों को एक विशिष्ट निर्देशिका में सहेजता है। कार्यक्रम के काम में अप्रत्याशित परिस्थितियों या विफलताओं के मामले में, उन्हें बहाल किया जा सकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, ऑटो स्टोरेज 10 मिनट की आवृत्ति के साथ है, लेकिन इस अवधि को बदला जा सकता है या आमतौर पर इस सुविधा को अक्षम कर दिया जा सकता है।
एक नियम के रूप में, असफलताओं के बाद, अपने इंटरफ़ेस के माध्यम से, यह उपयोगकर्ता को पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया का उत्पादन करने की पेशकश करता है। लेकिन, कुछ मामलों में, अस्थायी फ़ाइलों के साथ आपको सीधे काम करने की आवश्यकता होती है। तब यह जानता है कि वे कहां स्थित हैं। आइए इस प्रश्न के साथ इसे समझें।
अस्थायी फ़ाइलों का स्थान
तुरंत यह कहने की ज़रूरत है कि एक्सेल में अस्थायी फ़ाइलें दो प्रकारों में विभाजित हैं:- ऑटो भंडारण तत्व;
- सहेजे गए किताबें।
इस प्रकार, भले ही आपके पास ऑटो स्टोरेज नहीं है, फिर भी आपके पास पुस्तक को पुनर्स्थापित करने की क्षमता है। सच है, इन दो प्रकार की फाइलें विभिन्न निर्देशिकाओं में स्थित हैं। आइए पता दें कि उन्हें कहां रखा गया है।
ऑटोश्री फ़ाइलों को रखना
एक विशिष्ट पते को निर्दिष्ट करने में कठिनाई यह है कि विभिन्न मामलों में केवल ऑपरेटिंग सिस्टम का एक अलग संस्करण भी हो सकता है, बल्कि उपयोगकर्ता खाते का नाम भी हो सकता है। और अंतिम कारक से भी निर्भर करता है, जहां फ़ोल्डर हमारे लिए आवश्यक तत्वों के साथ स्थित है। सौभाग्य से, इस जानकारी को जानने के लिए एक सार्वभौमिक उपयुक्त तरीका है। ऐसा करने के लिए, आपको निम्नलिखित चरणों को करने की आवश्यकता है।
- "फ़ाइल" एक्सेल टैब पर जाएं। "पैरामीटर" खंड के नाम पर क्लिक करें।
- एक्सेल पैरामीटर विंडो खुलती है। उपधारा "बचत" पर जाएं। "पुस्तक सहेजें" सेटिंग्स समूह में विंडो के दाईं ओर, आपको "डेटा कैटलॉग" विकल्प ढूंढना होगा। यह पता है कि इस क्षेत्र में निर्दिष्ट पता अस्थायी फ़ाइलों की स्थिति की निर्देशिका को इंगित करता है।
उदाहरण के लिए, विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम 7 के उपयोगकर्ताओं के लिए, पता टेम्पलेट निम्नानुसार होगा:
सी: \ user \ user_name \ appdata \ roaming \ Microsoft \ Excel \
स्वाभाविक रूप से, "उपयोगकर्ता नाम" मान के बजाय, आपको इस विंडोज इंस्टेंस में अपने खाते का नाम निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है। हालांकि, यदि आप ऊपर बताए गए सब कुछ करते हैं, तो आपको विकल्प के लिए अतिरिक्त आवश्यकता नहीं है, क्योंकि निर्देशिका के पूर्ण पथ को संबंधित क्षेत्र में प्रदर्शित किया जाएगा। वहां से आप इसे कॉपी कर सकते हैं और इसे कंडक्टर में पेस्ट कर सकते हैं या जो भी सोचते हैं उसे कर सकते हैं।
ध्यान! एक्सेल इंटरफ़ेस के माध्यम से ऑटोसेव फाइलों का स्थान अधिक देखने के लिए महत्वपूर्ण है और क्योंकि इसे "ऑटोसेमाउंट के लिए डेटा कैटलॉग" फ़ील्ड में मैन्युअल रूप से बदला जा सकता है, और इसलिए यह ऊपर निर्दिष्ट टेम्पलेट से मेल नहीं खा सकता है।
पाठ: एक्सेल में ऑटो स्टोरेज कैसे सेट करें
सहेजे गए पुस्तकों की नियुक्ति
ऐसी किताबों के साथ थोड़ी अधिक कठिन बात यह है जिनके पास कोई ऑटो स्टोरेज नहीं है। आप रिकवरी प्रक्रिया को अनुकरण करके केवल एक्सेल इंटरफ़ेस के माध्यम से ऐसी फाइलों के संग्रहण स्थान का पता प्राप्त कर सकते हैं। वे पिछले मामले में एक अलग एक्सेल फ़ोल्डर में नहीं हैं, और सामान्य रूप से सभी Microsoft Office सॉफ्टवेयर पैकेज की अनचाहित फ़ाइलों को स्टोर करने के लिए। Unaccompanied किताबें निर्देशिका में स्थित होंगी, जो निम्न टेम्पलेट पर स्थित है:
सी: \ user \ user_name \ appdata \ स्थानीय \ microsoft \ office \ unsavedfiles
"उपयोगकर्ता नाम" मान के बजाय, पिछली बार, आपको खाते के नाम को प्रतिस्थापित करने की आवश्यकता है। लेकिन, अगर हमने खाता नाम को स्पष्ट करने से परेशान नहीं किया, क्योंकि वे निर्देशिका का पूरा पता प्राप्त कर सकते हैं, तो इस मामले में यह जानना आवश्यक है।
आप अपने खाते का नाम जानने के लिए काफी सरल हैं। ऐसा करने के लिए, स्क्रीन के निचले बाएं कोने में प्रारंभ बटन पर क्लिक करें। दिखाई देने वाले पैनल के शीर्ष पर और आपका खाता निर्दिष्ट किया जाएगा।
बस इसे "उपयोगकर्ता नाम" अभिव्यक्ति के बजाय टेम्पलेट में स्थानापन्न करें।
परिणामी पता, उदाहरण के लिए, वांछित निर्देशिका में जाने के लिए कंडक्टर में डालें।
यदि आपको इस कंप्यूटर पर एक अलग खाते के तहत बनाई गई अपरिवर्तित पुस्तकों के भंडारण की जगह खोलने की आवश्यकता है, तो उपयोगकर्ता नामों की सूची निम्नलिखित निर्देशों का पालन करके पाई जा सकती है।
- "स्टार्ट" मेनू खोलें। नियंत्रण कक्ष के माध्यम से जाओ।
- खुलने वाली खिड़की में, "उपयोगकर्ता रिकॉर्डिंग को जोड़ना और हटाना" अनुभाग में जाएं।
- एक नई विंडो में, कोई अतिरिक्त कार्रवाई करने की आवश्यकता नहीं है। आप वहां देख सकते हैं, इस पीसी पर कौन से उपयोगकर्ता नाम उपलब्ध हैं और Excel की सहेजे गए पुस्तकों की स्टोरेज निर्देशिका में जाने के लिए उपयोग करने के लिए उपयुक्त का चयन करें, उपयोगकर्ता नाम को व्यक्त करने के बजाय पता टेम्पलेट में प्रतिस्थापित करें।
जैसा ऊपर बताया गया है, अस्वीकृति वाली पुस्तकों के भंडारण की जगह भी प्राप्त की जा सकती है, वसूली प्रक्रिया का अनुकरण आयोजित किया जा सकता है।
- फ़ाइल टैब में एक्सेल प्रोग्राम पर जाएं। इसके बाद, हम "विवरण" खंड में जाते हैं। विंडो के दाईं ओर हम "संस्करण प्रबंधन" बटन पर क्लिक करते हैं। खुलने वाले मेनू में, "असुरक्षित पुस्तकें पुनर्स्थापित करें" आइटम का चयन करें।
- रिकवरी विंडो खुलती है। इसके अलावा, यह उस निर्देशिका में खुलता है जहां सहेजे गए पुस्तकों की फाइलें संग्रहीत की जाती हैं। हमें केवल इस विंडो के पता बार को हाइलाइट करना होगा। यह इसकी सामग्री है और सहेजे गए पुस्तकों के स्थान की निर्देशिका का पता होगा।
इसके बाद, हम एक ही विंडो में बहाली प्रक्रिया को पूरा कर सकते हैं या अन्य उद्देश्यों के लिए प्राप्त जानकारी का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन यह विचार करना आवश्यक है कि यह विकल्प खाता के तहत बनाए गए असंगत पुस्तकों के स्थान के पते को खोजने के लिए उपयुक्त है, जो आप अभी काम करते हैं। यदि आपको किसी अन्य खाते में पता जानने की आवश्यकता है, तो उस विधि का उपयोग करें जिसे थोड़ा सा वर्णित किया गया था।
पाठ: एक एक्सेल बुक को बहाल करना
जैसा कि आप देख सकते हैं, अस्थायी एक्सेल फ़ाइलों के स्थान का सटीक पता प्रोग्राम इंटरफ़ेस के माध्यम से पाया जा सकता है। ऑटो स्टोरेज फाइलों के लिए, यह प्रोग्राम पैरामीटर के माध्यम से किया जाता है, और बहाली अनुकरण के माध्यम से सहेजे गए पुस्तकों के लिए किया जाता है। यदि आप किसी अन्य खाते के तहत बनाई गई अस्थायी फ़ाइलों का स्थान जानना चाहते हैं, तो इस मामले में आपको किसी विशेष उपयोगकर्ता नाम का नाम जानने और निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है।