Agar Excel avtomatik xotirani o'z ichiga olsa, ushbu dastur vaqti-vaqti bilan vaqtinchalik fayllarini ma'lum bir katalogga saqlaydi. Ishonmagan holatlar yoki dasturda muvaffaqiyatsizliklar bo'lsa, ularni tiklash mumkin. Odatiy bo'lib, avtomatik saqlash chastotasi 10 minut, ammo bu muddatni o'zgartirish yoki umuman o'chirib qo'yish mumkin.
Qoida tariqasida, ekspel ishlamay qolgandan so'ng, u interfeysi orqali u foydalanuvchini tiklanish tartibini taqdim etadi. Ammo, ba'zi hollarda, vaqtinchalik fayllar bilan to'g'ridan-to'g'ri ishlashingiz kerak. Keyin ular qayerda joylashganligini bilish uchun keladi. Keling, buni bu savol bilan aniqlaymiz.
Vaqtinchalik fayllarning joylashuvi
Shartnomada vaqtinchalik fayllar ikkita turga bo'linadi, deyish kerak:- Avtomatik saqlash elementlari;
- Nizomli kitoblar.
Shunday qilib, siz avtomatik saqlashingiz bo'lmasa ham, siz hali ham kitobni tiklash imkoniyatiga egasiz. To'g'ri, ushbu ikki turdagi fayllar turli kataloglarda joylashgan. Keling, ular qaerga qo'yilganligini bilib olaylik.
Autoshry fayllarini joylashtirish
Muayyan manzilni aniqlashda qiyinchilik shundaki, turli xil holatlarda nafaqat operatsion tizimning boshqa versiyasi, balki foydalanuvchi hisobining nomi bo'lishi mumkin. Va oxirgi omildan ham, papka bizga zarur bo'lgan elementlar bilan bog'liq. Yaxshiyamki, ushbu ma'lumotni o'rganish uchun universal mos keladigan usul mavjud. Buning uchun siz quyidagi amallarni bajarishingiz kerak.
- "Fayl" Excel yorlig'iga o'ting. "Parametrlar" bo'limining nomini bosing.
- Excel Parametr oynasi ochildi. "Saqlash" kichik bo'limiga o'ting. Oynaning o'ng tomonida "Saqlash kitobi" sozlamalar guruhida siz "Ma'lumotlar katalogi" variantini topishingiz kerak. Bu ushbu sohada ko'rsatilgan manzil vaqtinchalik fayllar pozitsiyasining katalogi ekanligini bildiradi.
Masalan, Windows operatsion tizimining 7-sonli foydalanuvchilari uchun manzil shabloni quyidagicha bo'ladi:
C: \ Foydalanuvchilar \ user_name \ appdata \ rouming \ Microsoft \ Excel \
Tabiiyki, "foydalanuvchi nomi" qiymatining o'rniga, ushbu Windows Insterate-dagi hisobingiz nomini ko'rsatishingiz kerak. Biroq, agar siz yuqorida ko'rsatilganidek, siz hamma narsani bajarsangiz, sizga almashtirish uchun qo'shimcha ma'lumot kerak emas, chunki katalogga to'liq yo'l tegishli maydonda namoyish etiladi. U erda siz uni nusxalashingiz va uni dirijyorga joylashtirishingiz yoki o'zingiz o'ylagan boshqa harakatlar qilishingiz mumkin.
Diqqat! Autosave fayllarining joylashish joyi ko'proq ko'rinishga ega bo'lishi kerak va uni avtotsikllar katalogida o'zgartirish mumkin, shuning uchun u yuqorida ko'rsatilgan shablonga mos kelmasligi mumkin.
Dars: Qanday qilib avtomatik saqlashni Excel-da qanday sozlash kerak
Nizis kitoblarini joylashtirish
Birozroq qiyinroq narsa - bu avtomatik saqlash yo'q bo'lgan kitoblar mavjud. Siz ushbu fayllarning saqlash joyini faqat Eksport interfeysi orqali faqat tiklanish tartibini simulyatsiya qilish orqali bilib olishingiz mumkin. Ular avvalgi ishda bo'lgani kabi, avvalgi ishda bo'lgani kabi alohida eksport papkada emas va umuman olganda barcha Microsoft Office dasturiy ta'minot to'plamining birlashtirilgan fayllarini saqlash uchun emas. Kengaytirilgan kitoblar quyidagi shablonda joylashgan katalogda joylashgan:
C: \ Foydalanuvchilar \ user_name \ appdata \ mahalliy \ microsoft \ Office \ Yoqilmadifils
"Foydalanuvchi nomi" qiymatining o'rniga, oldingi vaqtdagi kabi, siz hisob nomini almashtirishingiz kerak. Ammo, agar biz hisob nomini aniqlab bermagan bo'lsak, ular katalogning to'liq manzilini olishlari mumkin, shuning uchun bu holda buni bilish kerak.
Hisobingiz nomini bilish juda oddiy. Buning uchun ekranning pastki chap burchagidagi boshlang'ich tugmachasini bosing. Paydo bo'lgan panelning yuqori qismida va sizning hisobingiz belgilanadi.
"Foydalanuvchi nomi" iborasi o'rniga uni shablonga almashtiring.
Olingan manzil, masalan, direktorga kerakli katalogga o'tish uchun joylashtiring.
Agar siz ushbu kompyuterda boshqa hisob qaydnomasida yaratilgan va boshqa raqamlarda yaratilgan bir kompyuterda yaratilgan hamrohli kitoblarni saqlash joyini ochsangiz, quyidagi ko'rsatmalarni bajaring.
- "Boshlash" menyusini oching. Boshqaruv panelidan o'ting.
- Open derazada "Foydalanuvchi yozishni qo'shish va o'chirish" bo'limiga o'ting.
- Yangi oynada qo'shimcha harakatlar qilish kerak emas. U erda siz ushbu kompyuterdagi foydalanuvchi nomlarini ko'rishingiz mumkin va undan foydalanuvchining najot topmagan kitoblarining foydalanuvchisiga qarab, foydalanuvchi nomini ifodalash o'rniga manzil shabobiga almashtirilishi kerak.
Yuqorida aytib o'tilganidek, tiklangan kitoblarning saqlash joyi, shuningdek, tiklash tartibini simulyatsiya qilish, ham topilishi mumkin.
- Fayl yorlig'idagi Excel dasturiga boring. Keyin biz "Tafsilotlar" bo'limiga o'tamiz. Oynaning o'ng tomonida biz "versiya menejmenti" tugmachasini bosamiz. Ochilgan menyuda "Nizomli kitoblarni tiklash" -ni tanlang.
- Qayta tiklash oynasi ochiladi. Bundan tashqari, berilmagan kitoblarning fayllari saqlanadigan katalogda u ochildi. Ushbu oynaning manzil doirasini ta'kidlashimiz kerak. Bu uning mazmuni va nogiron kitoblar joylashgan joyning katalogining manzili bo'ladi.
Keyin, biz tiklanish tartibini bir xil oynada amalga oshirishimiz yoki boshqa maqsadlar uchun olingan ma'lumotlardan foydalanishimiz mumkin. Ammo ushbu parametr ushbu hisob ostida yaratilgan va hozirda ishlayotganingiz ostida yaratilgan hamrohli kitoblar joylashgan manzilning manzilini topish uchun mos ekanligini hisobga olish kerak. Agar siz boshqa hisobda manzilni bilishingiz kerak bo'lsa, unda biroz oldinroq tasvirlangan usuldan foydalaning.
Dars: Ekqan Excel kitobini tiklash
Ko'rinib turibdiki, dastur interfeysi orqali vaqtincha Excel fayllari joylashgan manzilning aniq manzili tanishish mumkin. Avtomatik saqlash uchun fayllar uchun bu dastur parametrlari va tiklanmagan kitoblar orqali tiklash usullari orqali amalga oshiriladi. Agar boshqa hisob qaydnomasi ostida shakllangan vaqtinchalik fayllar joylashgan joyni bilmoqchi bo'lsangiz, unda ma'lum foydalanuvchi nomi nomini bilishingiz va belgilashingiz kerak.