Ikiwa Excel inajumuisha kuhifadhi auto, programu hii mara kwa mara inaokoa faili zake za muda kwa saraka maalum. Katika hali ya hali zisizotarajiwa au kushindwa katika kazi ya programu, wanaweza kurejeshwa. Kwa default, hifadhi ya auto inaendelea na mzunguko wa dakika 10, lakini kipindi hiki kinaweza kubadilishwa au kwa ujumla afya kipengele hiki.
Kama sheria, baada ya kushindwa kwa Exel, kupitia interface yake, inatoa mtumiaji kuzalisha utaratibu wa kurejesha. Lakini, wakati mwingine, na faili za muda unahitaji kufanya kazi moja kwa moja. Kisha inakuja kujua wapi. Hebu tufanye na swali hili.
Eneo la faili za muda
Mara moja haja ya kusema kwamba faili za muda katika Excel zinagawanywa katika aina mbili:- Vipengele vya kuhifadhi auto;
- Vitabu visivyookolewa.
Hivyo, hata kama huna kuhifadhi auto, bado una uwezo wa kurejesha kitabu. Kweli, faili za aina hizi mbili ziko katika directories tofauti. Hebu tujue wapi wamewekwa.
Kuweka faili za autoshry.
Ugumu wa kubainisha anwani maalum ni kwamba katika hali mbalimbali kunaweza kuwa sio tu toleo tofauti la mfumo wa uendeshaji, lakini pia jina la akaunti ya mtumiaji. Na kutoka kwa sababu ya mwisho inategemea, ambapo folda iko na mambo muhimu kwetu. Kwa bahati nzuri, kuna njia inayofaa ya kujifunza habari hii. Ili kufanya hivyo, unahitaji kufanya hatua zifuatazo.
- Nenda kwenye kichupo cha "Faili" cha Excel. Bofya kwenye jina la sehemu ya "vigezo".
- Dirisha la parameter la Excel linafungua. Nenda kwenye kifungu cha "kuokoa". Kwenye upande wa kulia wa dirisha katika kikundi cha "Hifadhi Kitabu", unahitaji kupata chaguo la "Catalogu Catal". Ni anwani ambayo imeelezwa katika uwanja huu inaonyesha saraka ya nafasi ya faili za muda.
Kwa mfano, kwa watumiaji wa mfumo wa uendeshaji wa Windows 7, template ya anwani itakuwa kama ifuatavyo:
C: \ watumiaji \ user_name \ appdata \ roaming \ Microsoft \ Excel \
Kwa kawaida, badala ya thamani ya "jina la mtumiaji", unahitaji kutaja jina la akaunti yako katika mfano huu wa Windows. Hata hivyo, ikiwa unafanya kila kitu kama ilivyoonyeshwa hapo juu, huna haja ya ziada yoyote kwa mbadala, kwa kuwa njia kamili ya saraka itaonyeshwa kwenye shamba linalofanana. Kutoka huko unaweza kuiiga na kuiweka kwenye conductor au kufanya vitendo vinginevyo unavyofikiri.
ATTENTION! Eneo la faili za kujifungua kwa njia ya interface ya Excel ni muhimu kuangalia zaidi na kwa sababu inaweza kubadilishwa kwa mikono katika uwanja wa "Catalogue kwa AutoSoremount" shamba, na kwa hiyo inaweza kufanana na template iliyoelezwa hapo juu.
Somo: Jinsi ya kuanzisha kuhifadhi auto katika Excel.
Uwekaji wa vitabu visivyookolewa
Jambo lisilo ngumu zaidi ni kesi na vitabu ambavyo havihifadhi hifadhi ya auto. Unaweza kupata anwani ya eneo la hifadhi ya faili hizo kupitia interface ya Excel tu kwa kuiga utaratibu wa kurejesha. Hao katika folda tofauti ya Excel, kama ilivyo katika kesi ya awali, na kwa ujumla kuhifadhi faili zisizoendana za mfuko wote wa programu ya Microsoft. Vitabu ambavyo hazipatikani zitakuwa katika saraka, ambayo iko kwenye template ifuatayo:
C: \ watumiaji \ user_name \ appdata \ mitaa \ Microsoft \ Office \ wasiookolewa
Badala ya thamani ya "jina la mtumiaji", kama wakati uliopita, unahitaji kubadilisha jina la akaunti. Lakini, ikiwa hatukusumbua na kufafanua jina la akaunti, kwa sababu wanaweza kupata anwani kamili ya saraka, basi katika kesi hii ni muhimu kujua.
Wewe ni rahisi sana kujua jina la akaunti yako. Ili kufanya hivyo, bofya kifungo cha Mwanzo kwenye kona ya kushoto ya chini ya skrini. Juu ya jopo linaloonekana na akaunti yako itaelezwa.
Tu kuchukua nafasi katika template badala ya "jina la mtumiaji".
Anwani hiyo inaweza kuwa, kwa mfano, ingiza kwenye conductor kwenda kwenye saraka inayotaka.
Ikiwa unahitaji kufungua nafasi ya kuhifadhi vitabu vilivyotengenezwa kwenye kompyuta hii chini ya akaunti tofauti, orodha ya majina ya mtumiaji yanaweza kupatikana kwa kufuata maelekezo yafuatayo.
- Fungua orodha ya "Mwanzo". Nenda kupitia jopo la kudhibiti.
- Katika dirisha linalofungua, endelea kwenye sehemu ya "Kuongeza na Kufuta Kurekodi Mtumiaji".
- Katika dirisha jipya, hakuna hatua za ziada hazihitaji kufanya. Unaweza kuona huko, ni majina gani ya mtumiaji kwenye PC hii yanapatikana na kuchagua sahihi ya kutumia ili uende kwenye saraka ya kuhifadhi ya vitabu vya Excel ambavyo haziokolewa, uingie kwenye template ya anwani badala ya kuelezea jina la mtumiaji.
Kama ilivyoelezwa hapo juu, mahali pa uhifadhi wa vitabu ambavyo hazipatikani pia vinaweza kupatikana, kufanya simulation ya utaratibu wa kurejesha.
- Nenda kwenye mpango wa Excel katika kichupo cha faili. Kisha, tunahamia kwenye sehemu ya "Maelezo". Kwenye upande wa kulia wa dirisha tunabonyeza kitufe cha "Usimamizi wa Version". Katika orodha inayofungua, chagua "kurejesha vitabu visivyookolewa".
- Dirisha la kurejesha linafungua. Aidha, inafungua katika saraka hiyo ambapo faili za vitabu visivyohifadhiwa zimehifadhiwa. Tunahitaji tu kuonyesha bar ya anwani ya dirisha hili. Ni yaliyomo na itakuwa anwani ya saraka ya eneo la vitabu visivyookolewa.
Kisha, tunaweza kutekeleza utaratibu wa kurejesha katika dirisha moja au kutumia taarifa iliyopatikana kwa madhumuni mengine. Lakini ni muhimu kuzingatia kwamba chaguo hili linafaa kwa kupata anwani ya eneo la vitabu ambavyo viliumbwa chini ya akaunti, chini ya kile unachofanya sasa. Ikiwa unahitaji kujua anwani katika akaunti nyingine, kisha utumie njia ambayo ilielezwa mapema kidogo.
Somo: Kurejesha kitabu cha Excel kilichozidi
Kama unaweza kuona, anwani halisi ya eneo la faili za muda mfupi zinaweza kupatikana kupitia interface ya programu. Kwa faili za kuhifadhi auto, hii imefanywa kupitia vigezo vya programu, na kwa vitabu visivyookolewa kupitia kuiga marejesho. Ikiwa unataka kujua eneo la faili za muda ambazo zilianzishwa chini ya akaunti nyingine, basi katika kesi hii unahitaji kujua na kutaja jina la jina la mtumiaji fulani.