Nếu Excel bao gồm lưu trữ tự động, chương trình này định kỳ lưu các tệp tạm thời của nó vào một thư mục cụ thể. Trong trường hợp hoàn cảnh không lường trước hoặc thất bại trong công việc của chương trình, họ có thể được khôi phục. Theo mặc định, lưu trữ tự động được bật với tần số 10 phút, nhưng thời gian này có thể được thay đổi hoặc thường tắt tính năng này.
Theo quy định, sau khi Exel Failures, thông qua giao diện của nó, nó cung cấp cho người dùng để tạo quy trình khôi phục. Nhưng, trong một số trường hợp, với các tập tin tạm thời bạn cần làm việc trực tiếp. Sau đó, nó đến để biết nơi họ đang ở. Hãy tìm ra nó với câu hỏi này.
Vị trí của các tập tin tạm thời
Cần phải nói ngay rằng các tệp tạm thời trong Excel được chia thành hai loại:- Yếu tố lưu trữ tự động;
- Sách chưa được lưu.
Do đó, ngay cả khi bạn không có lưu trữ tự động, bạn vẫn có khả năng khôi phục cuốn sách. Đúng, các tệp của hai loại này được đặt trong các thư mục khác nhau. Hãy tìm nơi họ được đặt.
Đặt các tệp AutoShry
Khó khăn trong việc chỉ định một địa chỉ cụ thể là trong các trường hợp khác nhau, có thể không chỉ có một phiên bản khác của hệ điều hành, mà còn là tên của tài khoản người dùng. Và từ yếu tố cuối cùng cũng phụ thuộc, trong đó thư mục được đặt với các yếu tố cần thiết cho chúng tôi. May mắn thay, có một cách phù hợp phổ quát để tìm hiểu thông tin này. Để làm điều này, bạn cần thực hiện các bước sau.
- Chuyển đến tab "Tập tin" Excel. Nhấp vào tên của phần "tham số".
- Cửa sổ tham số Excel mở ra. Đi đến tiểu mục "Tiết kiệm". Ở bên phải của cửa sổ trong nhóm "Lưu sách", bạn cần tìm tùy chọn "Danh mục dữ liệu". Nó là địa chỉ được chỉ định trong trường này cho biết thư mục của vị trí của các tệp tạm thời.
Ví dụ: đối với người dùng hệ điều hành Windows 7, mẫu địa chỉ sẽ như sau:
C: \ user \ user_name \ appdata \ roaming \ microsoft \ excel \
Đương nhiên, thay vì giá trị "Tên người dùng", bạn cần chỉ định tên tài khoản của mình trong phiên bản Windows này. Tuy nhiên, nếu bạn làm mọi thứ theo chỉ định ở trên, bạn không cần thêm bất kỳ bổ sung nào để thay thế, vì đường dẫn đầy đủ đến thư mục sẽ được hiển thị trong trường tương ứng. Từ đó bạn có thể sao chép nó và dán nó vào dây dẫn hoặc thực hiện bất kỳ hành động nào khác mà bạn nghĩ.
Chú ý! Vị trí của các tệp autosave thông qua giao diện Excel rất quan trọng để trông nhiều hơn và vì nó có thể được thay đổi theo cách thủ công trong trường "Danh mục dữ liệu cho AutoSount", và do đó nó có thể không khớp với mẫu được chỉ định ở trên.
Bài học: Cách thiết lập lưu trữ tự động trong Excel
Vị trí của những cuốn sách chưa được lưu
Một điều khó khăn hơn một chút là trường hợp với những cuốn sách không có lưu trữ tự động. Bạn có thể tìm hiểu địa chỉ của vị trí lưu trữ của các tệp đó thông qua giao diện Excel chỉ bằng cách mô phỏng quy trình khôi phục. Chúng không nằm trong một thư mục Excel riêng biệt, như trong trường hợp trước đó và nói chung để lưu trữ các tệp không được kết nối của tất cả các gói phần mềm Microsoft Office. Sách không có người đi kèm sẽ được đặt trong thư mục, được đặt tại mẫu sau:
C: \ user \ user_name \ appdata \ local \ microsoft \ office \ unsomedfiles
Thay vì giá trị "Tên người dùng", như trong lần trước, bạn cần thay thế tên của tài khoản. Nhưng, nếu chúng ta không bận tâm với việc làm rõ tên tài khoản, vì họ có thể nhận được địa chỉ đầy đủ của thư mục, sau đó trong trường hợp này, cần phải biết.
Bạn khá đơn giản để tìm ra tên tài khoản của bạn. Để thực hiện việc này, nhấp vào nút Bắt đầu ở góc dưới bên trái của màn hình. Ở đầu bảng xuất hiện và tài khoản của bạn sẽ được chỉ định.
Chỉ cần thay thế nó vào mẫu thay vì biểu thức "tên người dùng".
Các địa chỉ kết quả có thể được, ví dụ, chèn vào dây dẫn để đi đến thư mục mong muốn.
Nếu bạn cần mở địa điểm lưu trữ các cuốn sách không được kết nối được tạo trên máy tính này dưới một tài khoản khác, danh sách tên người dùng có thể được tìm thấy bằng cách làm theo các hướng dẫn sau.
- Mở menu "Bắt đầu". Đi qua bảng điều khiển.
- Trong cửa sổ mở, di chuyển đến phần "Thêm và xóa bản ghi người dùng".
- Trong một cửa sổ mới, không cần phải hành động bổ sung nào không cần phải làm. Bạn có thể thấy ở đó, tên người dùng trên PC này có sẵn và chọn cách thích hợp để sử dụng nó để chuyển đến thư mục lưu trữ của các cuốn sách chưa được lưu của Excel, thay thế vào mẫu địa chỉ thay vì biểu thị tên người dùng.
Như đã đề cập ở trên, nơi lưu trữ các cuốn sách không có người đi kèm cũng có thể được tìm thấy, tiến hành mô phỏng quy trình phục hồi.
- Chuyển đến chương trình Excel trong tab Tệp. Tiếp theo, chúng tôi chuyển sang phần "Chi tiết". Ở bên phải của cửa sổ, chúng tôi nhấp vào nút "Quản lý phiên bản". Trong menu mở ra, chọn mục "khôi phục sách chưa lưu".
- Cửa sổ phục hồi mở ra. Hơn nữa, nó sẽ mở trong thư mục đó nơi các tệp của các cuốn sách chưa được lưu được lưu trữ. Chúng tôi chỉ phải làm nổi bật thanh địa chỉ của cửa sổ này. Đó là nội dung của nó và sẽ là địa chỉ của thư mục của vị trí của các cuốn sách chưa được lưu.
Tiếp theo, chúng tôi có thể thực hiện quy trình khôi phục trong cùng một cửa sổ hoặc sử dụng thông tin nhận được cho các mục đích khác. Nhưng cần phải xem xét rằng tùy chọn này phù hợp để tìm địa chỉ của vị trí của các cuốn sách không được kết nối được tạo trong tài khoản, theo những gì bạn làm việc ngay bây giờ. Nếu bạn cần biết địa chỉ trong một tài khoản khác, thì hãy sử dụng phương thức được mô tả một chút sớm hơn một chút.
Bài học: Khôi phục một cuốn sách Excel được đánh dấu
Như bạn có thể thấy, địa chỉ chính xác của vị trí của các tệp Excel tạm thời có thể được tìm thấy thông qua giao diện chương trình. Đối với các tệp lưu trữ tự động, điều này được thực hiện thông qua các tham số chương trình và đối với sách chưa được lưu thông qua việc bắt chước phục hồi. Nếu bạn muốn biết vị trí của các tệp tạm thời được hình thành dưới một tài khoản khác, thì trong trường hợp này, bạn cần biết và chỉ định tên của một tên người dùng cụ thể.