Адной з цікавых функцый Microsoft Excel з'яўляецца СЕГОДНЯ. З дапамогай гэтага аператара вырабляецца ўвод у вочка бягучай даты. Але яго можна таксама ўжываць і з іншымі формуламі ў комплексе. Разгледзім асноўныя асаблівасці функцыі СЕГОДНЯ, нюансы яе працы і ўзаемадзеяння з іншымі аператарамі.
Выкарыстанне аператара СЕГОДНЯ
Функцыя СЕГОДНЯ вырабляе выснову складнікаў азначанай вочка даты, устаноўленай на кампутары. Яна адносіцца да групы аператараў «Дата і час».
Але трэба разумець, што сама па сабе дадзеная формула не будзе абнаўляць значэння ў вочку. Гэта значыць, калі вы праз некалькі дзён адкрыеце праграму і не пералічыла ў ёй формулы (уручную або аўтаматычна), то ў вочку будзе ўстаноўлена ўсё тая ж дата, а не актуальная на дадзены момант.
Для таго, каб праверыць ці ўсталяваны аўтаматычны пералік ў канкрэтным дакуменце трэба выканаць шэраг паслядоўных дзеянняў.
- Знаходзячыся ва ўкладцы «Файл», пераходзім па пункце «Параметры» ў левай частцы акна.
- Пасля таго, як актываваны акно параметраў, пераходзім у раздзел «Формулы». Нам спатрэбіцца самы верхні блок налад «Параметры вылічэнняў». Перамыкач параметру «Вылічэнні ў кнізе" павінен быць усталяваны ў пазіцыю «Аўтаматычна». Калі ён знаходзіцца ў іншай пазіцыі, то варта яго ўсталяваць так, як было сказана вышэй. Пасля змены налад трэба націснуць на кнопку «OK».
Цяпер пры любым змене ў дакуменце будзе выконвацца яго аўтаматычны пералік.
Калі па нейкіх прычынах вы не жадаеце ўсталёўваць аўтаматычны пералік, то для таго, каб актуалізаваць на бягучую дату змесціва ячэйкі, якая ўтрымлівае функцыю СЕГОДНЯ, трэба яе вылучыць, усталяваць курсор у радок формул і націснуць кнопку Enter.
У гэтым выпадку, пры адключэнні аўтаматычнага пераліку ён будзе выкананы толькі адносна дадзенай ячэйкі, а не па ўсім дакументам.
Спосаб 1: ўвядзенне функцыі ўручную
Дадзены аператар не мае аргументу. Сінтаксіс яго даволі просты і выглядае наступным чынам:
= СЁННЯ ()
- Для таго, каб прымяніць дадзеную функцыю досыць проста ўставіць гэты выраз у вочка, у якой хочаце бачыць здымак сённяшняй даты.
- Для таго, каб вырабіць разлік і вывесці вынік на экран, ціснем на кнопку Enter.
Урок: Функцыі даты і часу ў Excel
Спосаб 2: прымяненне Майстры функцый
Акрамя таго, для ўвядзення гэтага аператара можна выкарыстоўваць Майстар функцый. Такі варыянт асабліва падыдзе пачаткоўцам карыстачам Excel, якія яшчэ блытаюцца ў назвах функцый і ў іх сінтаксісе, хоць у дадзеным выпадку ён максімальна просты.
- Вылучаем вочка на лісце, у якую будзе выводзіцца дата. Клікаем па піктаграме «Уставіць функцыю», размешчанай у радкі формул.
- Адбываецца запуск Майстры функцый. У катэгорыі «Дата і час» ці «Поўны алфавітны пералік» шукаем элемент «СЕГОДНЯ». Вылучаем яго і ціснем на кнопку «OK» у ніжняй частцы акна.
- Адкрываецца невялікае інфармацыйнае акенца, у якім паведамляецца аб прызначэнні дадзенай функцыі, а таксама гаворыцца пра тое, што яна не мае аргументаў. Ціснем на кнопку «OK».
- Пасля гэтага дата, устаноўленая на кампутары карыстача ў дадзены момант, будзе выведзена ў папярэдне паказаную вочка.
Урок: Майстар функцый у Excel
Спосаб 3: змяненне фармату ячэйкі
Калі перад уводам функцыі СЕГОДНЯ вочка мела агульны фармат, то яна аўтаматычна будзе перафарматаваць ў фармат даты. Але, калі дыяпазон быў ужо адфарматаваны пад іншае значэнне, то яно не зменіцца, а значыць, формула будзе выдаваць некарэктныя вынікі.
Для таго, каб паглядзець значэнне фармату асобнай ячэйкі або вобласці на лісце, трэба вылучыць патрэбны дыяпазон і знаходзячыся ва ўкладцы «Галоўная» зірнуць, якое значэнне ўстаноўлена ў спецыяльнай форме фармату на стужцы ў блоку інструментаў «Колькасць».
Калі пасля ўводу формулы СЕГОДНЯ ў вочку аўтаматычна не быў усталяваны фармат «Дата», то функцыя будзе некарэктна адлюстроўваць вынікі. У гэтым выпадку неабходна вырабіць змена фармату ўручную.
- Клікаем правай кнопкай мышы па вочку, у якой трэба змяніць фармат. У якое з'явілася меню выбіраем пазіцыю «Фармат вочак».
- Адкрываецца акно фарматавання. Пераходзім ва ўкладку «Колькасць» ў выпадку, калі яно было адкрыта ў іншым месцы. У блоку «Лікавыя фарматы» вылучаем пункт «Дата» і ціснем на кнопку «OK».
- Цяпер вочка адфарматыраваная правільна і ў ёй адлюстроўваецца менавіта сённяшняя дата.
Акрамя таго, у акне фарматавання таксама можна памяняць ўяўленне сённяшняй даты. Па змаўчанні ўсталяваны фармат па шаблоне «дд.мм.гггг». Вылучаючы розныя варыянты значэнняў у полі «Тып», якое размешчана ў правай частцы акна фарматавання, можна змяняць знешні выгляд адлюстравання даты ў вочку. Пасля зменаў не забывайце жаць на кнопку «OK».
Спосаб 4: выкарыстанне СЕГОДНЯ ў комплексе з іншымі формуламі
Акрамя таго, функцыю СЕГОДНЯ можна выкарыстоўваць, як складнік частка комплексных формул. У дадзеным якасці гэты аператар дазваляе вырашаць значна больш шырокія задачы, чым пры самастойным выкарыстанні.
Аператар СЕГОДНЯ вельмі зручна ўжываць для вылічэнні часовых інтэрвалаў, напрыклад, пры ўказанні узросту чалавека. Для гэтага ў вочка запісваем выраз такога тыпу:
= ГОД (СЕГОДНЯ ()) - 1965
Для ўжывання формулы ціснем на кнопку ENTER.
Цяпер у вочку пры правільнай наладзе пераліку формул дакумента пастаянна будзе адлюстроўвацца актуальны ўзрост чалавека, які быў народжаны ў 1965 годзе. Аналагічнае выраз можна ўжыць і для любога іншага года нараджэння ці для вылічэнні гадавіны падзеі.
Існуе таксама формула, якая ў вочку адлюстроўвае значэння на некалькі дзён наперад. Напрыклад, для адлюстравання даты праз тры дні яна будзе выглядаць наступным чынам:
= СЁННЯ () + 3
Калі трэба ўвесь час мець на ўвазе дату на тры дні таму, то формула будзе выглядаць так:
= СЁННЯ () - 3
Калі трэба адлюстраваць у вочку толькі нумар бягучага колькасці ў месяцы, а не дату цалкам, то прымяняецца такі выраз:
= ДЗЕНЬ (СЕГОДНЯ ())
Аналагічная аперацыя для паказу нумары актуальнага месяца будзе выглядаць наступным чынам:
= МЕСЯЦ (СЕГОДНЯ ())
Гэта значыць, у лютым у вочку будзе стаяць лічба 2, у сакавіку - 3 і г.д.
З дапамогай больш складанай формулы можна вылічыць, колькі дзён пройдзе ад сённяшняга дня да наступу канкрэтнай даты. Калі наладзіць правільна пералік, то такім спосабам можна стварыць своеасаблівы зваротны таймер адліку да зададзенай даты. Шаблон формулы, якая мае падобныя магчымасці, выглядае наступным чынам:
= ДАТАЗНАЧ ( "заданная_дата") - СЁННЯ ()
Замест значэння «Зададзеная дата" неабходна ўказаць канкрэтную дату ў фармаце «дд.мм.гггг», да якой трэба арганізаваць адлік.
Абавязкова варта адфарматаваць вочка, у якой будзе выводзіцца дадзены разлік, пад агульны фармат, інакш адлюстраванне выніку будзе некарэктным.
Існуе магчымасць камбінацыі і з іншымі функцыямі Excel.
Як бачым, з дапамогай функцыі СЕГОДНЯ можна не толькі проста выводзіць актуальную на бягучы дзень дату, але і вырабляць многія іншыя вылічэнні. Веданне сінтаксісу гэтай і іншых формул дапаможа мадэляваць розныя камбінацыі прымянення дадзенага аператара. Пры правільнай наладзе пераліку формул ў дакуменце яго значэнне будзе абнаўляцца аўтаматычна.