V MS Word Besedilni procesor, funkcija samodejnega shranjevanja dokumentov je precej dobro izvedena. V pisanju besedila ali dodajte vse druge podatke v datoteko, program samodejno zadrži svojo varnostno kopijo z danim časovnim intervalom.
O tem, kako ta funkcija deluje, smo že napisani, v istem članku bomo govorili o sosednji temi, in sicer, da bomo upoštevali, kje so shranjene začasne datoteke besed. To so najbolj varnostne kopije, pravočasne ne shranjene dokumentov, ki se nahajajo v privzetem imeniku, in ne na določenem mestu uporabnika.
Lekcija: Funkcija samodejnega skladiščenja besed
Zakaj se lahko nekdo pritoži na začasne datoteke? Da, vsaj, potem, da bi našli dokument, pot, da shranite, ki ga uporabnik ni določeno. Na istem mestu bo zadnja shranjena različica datoteke shranjena, ki bo nastala v primeru nenadne prekinitve delovanja besed. Slednje se lahko pojavi zaradi prekinitev električne energije ali zaradi neuspehov, napak pri delovanju operacijskega sistema.
Lekcija: Kako shraniti dokument, če obesite besedo
Kako najti mapo z začasnimi datotekami
Da bi našli imenik, v katerem varnostne kopije besednih dokumentov, ustvarjenih neposredno med delovanjem v programu, se bomo morali sklicevati na funkcijo samodejnega shranjevanja. Govoriti natančneje, na svoje nastavitve.
Opomba: Preden nadaljujete z iskanjem začasnih datotek, se prepričajte, da zaprete vse operaterje Microsoft Office Windows. Če je potrebno, lahko nalogo odstranite skozi "dispečer" (imenovano kombinacija ključev "Ctrl + Shift + ESC").
1. Odprite besedo in pojdite v meni "Mapa".
2. Izberite poglavje "Parametri".
3. V oknu, ki se odpre pred seboj, izberite "Ohranjanje".
4. Samo v tem oknu se prikažejo vse standardne poti.
Opomba: Če uporabnik prispeva k privzetim nastavitvam, bodo v tem oknu prikazani namesto standardnih vrednosti.
5. Bodite pozorni na oddelek "Shranjevanje dokumentov" , in sicer na postavko "Katalog podatkov za samodejno trajanje" . Pot, ki je na seznamu nasproti, vas bo pripeljala do kraja, kjer se shranjujejo najnovejše različice samodejno shranjenih dokumentov.
Zahvaljujoč istem oknu, lahko najdete zadnji shranjeni dokument. Če ne poznate njegove lokacije, bodite pozorni na pot, ki je pokazala nasprotno postavko "Lokacija lokalnih datotek privzeto".
6. Zapomni si pot, za katero morate iti, ali pa ga preprosto kopirate in ga vstavite v iskalni niz sistema sistem. Kliknite »Enter«, da greste v določeno mapo.
7. Osredotočanje na ime dokumenta ali datum in čas njegove zadnje spremembe, poiščite tistega, ki ga potrebujete.
Opomba: Začasne datoteke so pogosto shranjene v mapah, imenovane na enak način kot dokumenti, ki so vsebovani. Res, namesto presledkov med besedami, ki so jih namestili po vrsti "% dvajset" , brez narekovajev.
8. Odprite to datoteko prek kontekstnega menija: Z desno miškino tipko kliknite dokument - "Odpreti se" - Microsoft Word. Naredite potrebne spremembe, ne da bi vam pozabili, da shranite datoteko na priročen kraj za vas.
Opomba: V večini primerov zaprtja urejevalnika besedila (prekinitve v omrežju ali napaki v sistemu), ko ponovno odprete besedo, ponuja odpiranje najnovejše shranjene različice dokumenta, s katerim ste delali. Pojavi se in pri odpiranju začasne datoteke neposredno iz mape, v kateri je shranjena.
Lekcija: Kako obnoviti neshranjeno besedo dokumentov
Zdaj veste, kje so shranjene začasne datoteke Microsoft Word. Iskreno vam želimo, da ne samo produktivno, temveč tudi stabilno delo (brez napak in neuspehov) v tem urejevalniku besedila.