Στον επεξεργαστή κειμένου MS Word, η λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης των εγγράφων είναι αρκετά καλά εφαρμοσμένη. Κατά τη διάρκεια της γραφής κειμένου ή προσθέστε άλλα δεδομένα στο αρχείο, το πρόγραμμα διατηρεί αυτόματα το αντίγραφο ασφαλείας του με ένα δεδομένο χρονικό διάστημα.
Σχετικά με το πώς λειτουργεί αυτή η λειτουργία, έχουμε ήδη γράψει, στο ίδιο άρθρο, θα μιλήσουμε για ένα παρακείμενο θέμα, δηλαδή, θα εξετάσουμε πού αποθηκεύονται τα προσωρινά αρχεία του Word. Αυτά είναι τα πιο αντίγραφα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, τα έγκαιρα μη αποθηκευμένα έγγραφα που βρίσκονται στον προεπιλεγμένο κατάλογο και όχι στον καθορισμένο χρήστη.
Μάθημα: Λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης λέξης
Γιατί κάποιος μπορεί κάποιος να προσφύγει σε προσωρινά αρχεία; Ναι, τουλάχιστον, στη συνέχεια, για να βρείτε ένα έγγραφο, το μονοπάτι για να αποθηκεύσετε την οποία ο χρήστης δεν έχει προσδιορίσει. Στην ίδια θέση η τελευταία αποθηκευμένη έκδοση του αρχείου θα αποθηκευτεί, που δημιουργήθηκε σε περίπτωση ξαφνικής τερματισμού της λέξης. Το τελευταίο μπορεί να συμβεί λόγω διακοπών ηλεκτρικής ενέργειας ή λόγω αποτυχιών, σφαλμάτων στη λειτουργία του λειτουργικού συστήματος.
Μάθημα: Πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο αν κρεμάσετε λέξη
Πώς να βρείτε ένα φάκελο με προσωρινά αρχεία
Για να βρείτε τον κατάλογο κατά τον οποίο τα αντίγραφα ασφαλείας των εγγράφων του Word δημιουργούνται απευθείας κατά τη λειτουργία του στο πρόγραμμα, θα χρειαστεί να αναφερθούμε στη λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης. Να μιλήσετε πιο ακρίβεια, στις ρυθμίσεις του.
Σημείωση: Πριν προχωρήσετε στην αναζήτηση προσωρινών αρχείων, φροντίστε να κλείσετε όλα τα τρέχοντα παράθυρα του Microsoft Office. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να αφαιρέσετε την εργασία μέσω του "αποστολέα" (που ονομάζεται συνδυασμός κλειδιού "Ctrl + Shift + Esc").
1. Ανοίξτε τη λέξη και μεταβείτε στο μενού "Αρχείο".
2. Επιλέξτε τμήμα "Παράμετροι".
3. Στο παράθυρο που ανοίγει μπροστά σας, επιλέξτε "Διατήρηση".
4. Ακριβώς σε αυτό το παράθυρο και θα εμφανιστούν όλες οι τυποποιημένες διαδρομές.
Σημείωση: Εάν ο χρήστης συνέβαλε στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, σε αυτό το παράθυρο θα εμφανιστούν αντί για πρότυπες τιμές.
5. Δώστε προσοχή στο τμήμα "Αποθήκευση εγγράφων" , δηλαδή, στο στοιχείο "Κατάλογος δεδομένων για αυτόματη σκόνια" . Το μονοπάτι που παρατίθεται απέναντι, θα σας οδηγήσει στον τόπο όπου αποθηκεύονται οι τελευταίες εκδόσεις των αυτόματων αποθηκευμένων εγγράφων.
Χάρη στο ίδιο παράθυρο, μπορείτε να βρείτε το τελευταίο αποθηκευμένο έγγραφο. Εάν δεν γνωρίζετε την τοποθεσία του, δώστε προσοχή στη διαδρομή που υποδεικνύει το αντίθετο στοιχείο "Τοποθεσία τοπικών αρχείων από προεπιλογή".
6. Θυμηθείτε τη διαδρομή για την οποία πρέπει να πάτε, ή απλά να το αντιγράψετε και να το τοποθετήσετε στη συμβολοσειρά αναζήτησης του αγωγού συστήματος. Κάντε κλικ στην επιλογή "Enter" για να μεταβείτε στον καθορισμένο φάκελο.
7. Εστιάζοντας το όνομα του εγγράφου ή την ημερομηνία και την ώρα της τελευταίας αλλαγής της, βρείτε αυτό που χρειάζεστε.
Σημείωση: Τα προσωρινά αρχεία αποθηκεύονται αρκετά συχνά σε φακέλους, που ονομάζονται με τον ίδιο τρόπο όπως τα έγγραφα που περιέχονται. True, αντί για κενά μεταξύ των λέξεων που έχουν εγκαταστήσει χαρακτήρες ανά τύπο "%είκοσι" , χωρίς εισαγωγικά.
8. Ανοίξτε αυτό το αρχείο μέσω του μενού περιβάλλοντος: Κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο - "Να ανοίξει με" - Microsoft Word. Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές, χωρίς να ξεχάσετε να αποθηκεύσετε το αρχείο σε ένα βολικό μέρος για εσάς.
Σημείωση: Στις περισσότερες περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης ενός επεξεργαστή κειμένου (διακοπές σε ένα δίκτυο ή σφάλμα στο σύστημα), όταν ανοίγετε ξανά το Word, προσφέρουν να ανοίξετε την τελευταία αποθηκευμένη έκδοση του εγγράφου με το οποίο εργάζεστε. Εμφανίζεται και κατά το άνοιγμα ενός προσωρινού αρχείου απευθείας από το φάκελο στο οποίο αποθηκεύεται.
Μάθημα: Πώς να επαναφέρετε τη μη αποθηκευμένη λέξη του εγγράφου
Τώρα ξέρετε πού αποθηκεύονται τα προσωρινά αρχεία του Microsoft Word. Σας εύχομαι ειλικρινά όχι μόνο παραγωγική, αλλά και σταθερή εργασία (χωρίς σφάλματα και αποτυχίες) σε αυτόν τον επεξεργαστή κειμένου.