ໃນໂຮງງານຜະລິດຂໍ້ຄວາມ MS Word, ຫນ້າທີ່ເກັບຮັກສາອັດຕະໂນມັດຂອງເອກະສານແມ່ນປະຕິບັດໄດ້ດີ. ໃນໄລຍະການຂຽນຂໍ້ຄວາມຫຼືເພີ່ມຂໍ້ມູນອື່ນໆເຂົ້າໃນເອກະສານ, ໂປແກຼມເກັບມ້ຽນອັດຕະໂນມັດຮັກສາການສໍາຮອງຂໍ້ມູນໂດຍອັດຕະໂນມັດດ້ວຍໄລຍະເວລາທີ່ໃຫ້ເວລາ.
ກ່ຽວກັບວິທີການເຮັດວຽກນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ຂຽນແລ້ວ, ໃນບົດຄວາມດຽວກັນພວກເຮົາຈະເວົ້າກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ທີ່ຢູ່ຕິດກັນ, ຄືພວກເຮົາຈະພິຈາລະນາບ່ອນທີ່ມີເອກະສານຊົ່ວຄາວຂອງຄໍາສັບ. ນີ້ແມ່ນສໍາເນົາສໍາຮອງທີ່ສຸດ, ບໍ່ໄດ້ບັນທຶກເອກະສານທີ່ທັນເວລາທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນລະບົບເລີ່ມຕົ້ນ, ແລະບໍ່ແມ່ນຢູ່ໃນບ່ອນທີ່ລະບຸ.
ບົດຮຽນ: ຟັງຊັນການເກັບຮັກສາຄໍາສັບໂດຍອັດຕະໂນມັດ
ເປັນຫຍັງຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງສາມາດຂໍອຸທອນກັບເອກະສານຊົ່ວຄາວ? ແມ່ນແລ້ວ, ຢ່າງຫນ້ອຍ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເພື່ອຊອກຫາເອກະສານ, ເສັ້ນທາງທີ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດທີ່ຜູ້ໃຊ້ບໍ່ໄດ້ລະບຸ. ໃນສະຖານທີ່ດຽວກັນຂອງເອກະສານທີ່ບັນທຶກໄວ້ສຸດທ້າຍຈະຖືກເກັບຮັກສາໄວ້, ສ້າງຂື້ນໃນກໍລະນີທີ່ມີການຢຸດຕິການປະຕິບັດງານຢ່າງກະທັນຫັນ. ສຸດທ້າຍສາມາດເກີດຂື້ນໄດ້ເນື່ອງຈາກການຂັດຂວາງໄຟຟ້າຫຼືຍ້ອນຄວາມລົ້ມເຫລວ, ຄວາມຜິດພາດໃນການດໍາເນີນງານຂອງລະບົບປະຕິບັດການ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການປະຢັດເອກະສານຖ້າທ່ານວາງສາຍຄໍາ
ວິທີການຊອກຫາໂຟນເດີທີ່ມີເອກະສານຊົ່ວຄາວ
ເພື່ອຊອກຫາໄດເລກະທໍລີໃນທີ່ສໍາເນົາສໍາຮອງຂອງເອກະສານ Word ທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນໂດຍກົງໃນລະຫວ່າງການປະຕິບັດງານໃນໂປແກຼມ, ພວກເຮົາຈະຕ້ອງໄດ້ອ້າງອີງເຖິງຫນ້າທີ່ເກັບຮັກສາອັດຕະໂນມັດ. ເວົ້າຕື່ມ, ການຕັ້ງຄ່າຂອງມັນ.
ຫມາຍເຫດ: ກ່ອນທີ່ຈະດໍາເນີນການກັບການຄົ້ນຫາເອກະສານຊົ່ວຄາວ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຈະປິດ Windows Microsoft Office ທັງຫມົດ. ຖ້າຈໍາເປັນ, ທ່ານສາມາດກໍາຈັດຫນ້າທີ່ຜ່ານ "ຜູ້ສົ່ງອອກ" (ເອີ້ນວ່າການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນ "Ctrl + Shift + ESC").
1. ເປີດຄໍາສັບແລະໄປທີ່ເມນູ "ເອກະສານ".
2. ເລືອກພາກ "ຕົວກໍານົດການ".
3. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດຢູ່ທາງຫນ້າຂອງທ່ານ, ເລືອກ "ການປົກປັກຮັກສາ".
4. ພຽງແຕ່ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມນີ້ແລະເສັ້ນທາງມາດຕະຖານທັງຫມົດຈະຖືກສະແດງ.
ຫມາຍເຫດ: ຖ້າຜູ້ໃຊ້ປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ໃນປ່ອງຢ້ຽມນີ້ພວກມັນຈະຖືກສະແດງແທນທີ່ຈະເປັນຄຸນຄ່າມາດຕະຖານ.
5. ເອົາໃຈໃສ່ກັບພາກສ່ວນ "ບັນທຶກເອກະສານ" , ຄື, ກັບລາຍການ "ລາຍການຂໍ້ມູນສໍາລັບອັດຕະໂນມັດ" . ເສັ້ນທາງທີ່ຖືກລະບຸໄວ້ກົງກັນຂ້າມມັນຈະນໍາທ່ານໄປທີ່ສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ບັນທຶກເອກະສານທີ່ບັນທຶກໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ຂໍຂອບໃຈກັບປ່ອງຢ້ຽມດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດຊອກຫາເອກະສານທີ່ຕ້ອງການສຸດທ້າຍ. ຖ້າທ່ານບໍ່ຮູ້ສະຖານທີ່ຂອງລາວ, ເອົາໃຈໃສ່ໃນເສັ້ນທາງທີ່ບົ່ງບອກເຖິງລາຍການກົງກັນຂ້າມ "ສະຖານທີ່ຂອງເອກະສານທ້ອງຖິ່ນໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ".
6. ຈື່ເສັ້ນທາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໄປ, ຫຼືພຽງແຕ່ຄັດລອກມັນແລະໃສ່ມັນເຂົ້າໃນສາຍຄົ້ນຫາຂອງຜູ້ນໍາ. ກົດ "ໃສ່" ເພື່ອໄປທີ່ໂຟນເດີທີ່ລະບຸ.
7. ສຸມໃສ່ຊື່ເອກະສານຫຼືວັນທີແລະເວລາຂອງການປ່ຽນແປງຄັ້ງສຸດທ້າຍ, ຊອກຫາສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ຫມາຍເຫດ: ໄຟລ໌ຊົ່ວຄາວແມ່ນຂ້ອນຂ້າງມັກເກັບຮັກສາໄວ້ໃນໂຟນເດີ, ຊື່ໃນແບບດຽວກັບເອກະສານທີ່ມີຢູ່. ຄວາມຈິງ, ແທນທີ່ຈະເປັນສະຖານທີ່ລະຫວ່າງຄໍາທີ່ພວກເຂົາໄດ້ຕິດຕັ້ງຕົວລະຄອນໂດຍປະເພດ "% ຊາວ" , ໂດຍບໍ່ມີການອ້າງອີງ.
8. ເປີດເອກະສານນີ້ໂດຍຜ່ານເມນູສະພາບການ: ກົດຂວາໃສ່ເອກະສານ - "ເປີດດ້ວຍ" - Microsoft Word. ເຮັດການປ່ຽນແປງທີ່ຈໍາເປັນ, ໂດຍບໍ່ຕ້ອງລືມທີ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດເອກະສານໃນສະຖານທີ່ທີ່ສະດວກສໍາລັບທ່ານ.
ຫມາຍເຫດ: ໃນກໍລະນີທີ່ມີການປິດຕົວຫນັງສືສ່ວນໃຫຍ່ (ການຂັດຂວາງເຄືອຂ່າຍຫຼືຂໍ້ຜິດພາດໃນລະບົບ), ເມື່ອທ່ານເປີດສະບັບໃຫມ່, ມັນຈະເປີດໃຫມ່ຂອງເອກະສານທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດວຽກ. ມັນເກີດຂື້ນແລະເມື່ອເປີດເອກະສານຊົ່ວຄາວໂດຍກົງຈາກໂຟນເດີທີ່ມັນຖືກເກັບໄວ້.
ບົດຮຽນ: ວິທີການຟື້ນຟູຄໍາສັບເອກະສານທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ຮັບການຮັກສາ
ດຽວນີ້ທ່ານຮູ້ຈັກບ່ອນທີ່ເອກະສານຊົ່ວຄາວຂອງ Microsoft Word ຖືກເກັບໄວ້. ພວກເຮົາຫວັງຢ່າງຈິງໃຈວ່າທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ມີຜົນຜະລິດເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງເຮັດວຽກທີ່ຫມັ້ນຄົງ (ໂດຍບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດແລະຄວາມລົ້ມເຫລວ) ໃນບັນນາທິການຕົວຫນັງສືນີ້.