Trong bộ xử lý văn bản MS Word, chức năng lưu trữ tự động của các tài liệu được thực hiện khá tốt. Trong quá trình viết văn bản hoặc thêm bất kỳ dữ liệu nào khác vào tệp, chương trình sẽ tự động giữ lại bản sao lưu của nó với một khoảng thời gian nhất định.
Về cách thức hoạt động của chức năng này, chúng tôi đã viết, trong cùng một bài viết, chúng tôi sẽ nói về một chủ đề liền kề, cụ thể là, chúng tôi sẽ xem xét nơi lưu trữ các tệp tạm thời của Word. Đây là những bản sao lưu nhiều nhất, các tài liệu không lưu kịp thời được đặt trong thư mục mặc định và không có trong địa điểm của người dùng được chỉ định.
Bài học: Chức năng lưu trữ tự động từ
Tại sao ai đó có thể cần phải thu hút các tập tin tạm thời? Có, ít nhất, sau đó, để tìm một tài liệu, đường dẫn để lưu mà người dùng không được chỉ định. Ở cùng một nơi, phiên bản đã lưu cuối cùng của tệp sẽ được lưu trữ, được tạo trong trường hợp chấm dứt đột ngột của hoạt động từ. Sau này có thể xảy ra do gián đoạn điện hoặc do lỗi, lỗi trong hoạt động của hệ điều hành.
Bài học: Cách lưu tài liệu nếu bạn treo WORD
Làm thế nào để tìm một thư mục với các tập tin tạm thời
Để tìm thư mục trong đó sao lưu các bản sao của các tài liệu Word được tạo trực tiếp trong quá trình hoạt động trong chương trình, chúng ta sẽ cần tham khảo chức năng lưu trữ tự động. Để nói chính xác hơn, để cài đặt của nó.
Ghi chú: Trước khi tiến hành tìm kiếm các tệp tạm thời, hãy chắc chắn đóng tất cả việc chạy Windows Office Windows. Nếu cần thiết, bạn có thể xóa tác vụ thông qua "Dispatcher" (được gọi là tổ hợp phím "Ctrl + Shift + Esc").
1. Mở từ và đi đến menu "Tập tin".
2. Chọn Mục. "Thông số".
3. Trong cửa sổ mở trước mặt bạn, chọn "Sự bảo tồn".
4. Chỉ trong cửa sổ này và tất cả các đường dẫn tiêu chuẩn sẽ được hiển thị.
Ghi chú: Nếu người dùng đóng góp vào cài đặt mặc định, trong cửa sổ này, chúng sẽ được hiển thị thay vì các giá trị tiêu chuẩn.
5. Chú ý đến phần "Tiết kiệm tài liệu" , cụ thể là với các mục Danh mục dữ liệu cho Auto Standing . Đường dẫn được liệt kê ngược lại, nó sẽ dẫn bạn đến nơi các phiên bản mới nhất của các tài liệu được lưu tự động được lưu trữ.
Nhờ cùng một cửa sổ, bạn có thể tìm thấy tài liệu đã lưu cuối cùng. Nếu bạn không biết vị trí của anh ấy, hãy chú ý đến con đường chỉ ra mục đối diện "Vị trí của tệp cục bộ theo mặc định".
6. Ghi nhớ đường dẫn mà bạn cần phải đi, hoặc chỉ cần sao chép nó và chèn nó vào chuỗi tìm kiếm của dây dẫn hệ thống. Nhấp vào "Enter" để đi đến thư mục được chỉ định.
7. Tập trung vào tên tài liệu hoặc ngày và giờ thay đổi cuối cùng của nó, tìm một trong những bạn cần.
Ghi chú: Các tệp tạm thời khá thường được lưu trữ trong các thư mục, được đặt tên giống như cách chứa các tài liệu được chứa. Đúng, thay vì khoảng trắng giữa các từ họ đã cài đặt các ký tự theo loại "%hai mươi" , không có trích dẫn.
8. Mở tệp này thông qua menu ngữ cảnh: Nhấp chuột phải vào tài liệu - "Để mở với" - Phần mềm soạn thảo văn bản. Thực hiện các thay đổi cần thiết, mà không quên lưu tệp ở một nơi thuận tiện cho bạn.
Ghi chú: Trong hầu hết các trường hợp đóng cửa khẩn cấp của trình soạn thảo văn bản (gián đoạn trên mạng hoặc lỗi trong hệ thống), khi bạn mở Word, nó sẽ cung cấp để mở phiên bản đã lưu mới nhất của tài liệu mà bạn đã làm việc. Nó xảy ra và khi mở một tệp tạm thời trực tiếp từ thư mục mà nó được lưu trữ.
Bài học: Cách khôi phục từ tài liệu chưa được lưu
Bây giờ bạn đã biết các tệp tạm thời của Microsoft Word được lưu trữ. Chúng tôi chân thành mong bạn không chỉ làm việc hiệu quả, mà còn ổn định công việc (không có lỗi và thất bại) trong trình soạn thảo văn bản này.