Sa MS word text processor, ang auto storage function ng mga dokumento ay medyo mahusay na ipinatupad. Sa kurso ng pagsusulat ng teksto o magdagdag ng anumang iba pang data sa file, awtomatikong pinapanatili ng programa ang backup nito sa isang agwat ng oras.
Tungkol sa kung paano gumagana ang function na ito, nakasulat na kami, sa parehong artikulo na sasabihin namin tungkol sa isang katabing paksa, lalo, isasaalang-alang namin kung saan ang mga pansamantalang file ng salita ay nakaimbak. Ang mga ito ay ang pinaka-backup na mga kopya, napapanahong hindi nai-save na mga dokumento na matatagpuan sa default na direktoryo, at hindi sa tinukoy na lugar ng gumagamit.
Aralin: Word auto storage function.
Bakit kailangan ng isang tao na mag-apela sa mga pansamantalang file? Oo, hindi bababa sa, upang makahanap ng isang dokumento, ang landas upang i-save kung saan hindi tinukoy ng user. Sa parehong lugar ang huling nai-save na bersyon ng file ay maiimbak, na nilikha sa kaso ng isang biglaang pagwawakas ng word operation. Ang huli ay maaaring mangyari dahil sa pagkagambala ng kuryente o dahil sa pagkabigo, mga pagkakamali sa operasyon ng operating system.
Aralin: Paano mag-save ng isang dokumento kung nag-hang ang salita
Paano makahanap ng isang folder na may mga pansamantalang file
Upang mahanap ang direktoryo kung saan ang mga backup na kopya ng mga dokumento ng salita na nilikha nang direkta sa panahon ng operasyon sa programa, kakailanganin naming sumangguni sa function ng auto storage. Upang magsalita nang mas tumpak, sa mga setting nito.
Tandaan: Bago magpatuloy sa paghahanap para sa mga pansamantalang file, siguraduhing isara ang lahat ng tumatakbo sa Microsoft Office Windows. Kung kinakailangan, maaari mong alisin ang gawain sa pamamagitan ng "dispatcher" (tinatawag na key na kumbinasyon "Ctrl + Shift + Esc").
1. Buksan ang salita at pumunta sa menu "File".
2. Piliin ang Seksyon "Parameter".
3. Sa bintana na bubukas sa harap mo, piliin "Pagpapanatili".
4. Sa window na ito at lahat ng mga karaniwang landas ay ipapakita.
Tandaan: Kung ang gumagamit ay nag-ambag sa mga default na setting, sa window na ito ay ipapakita sila sa halip na karaniwang mga halaga.
5. Magbayad ng pansin sa seksyon "Pag-save ng mga dokumento" , samakatuwid, sa item "Data Catalog para sa auto startling" . Ang landas na nakalista sa tapat nito ay hahantong sa iyo sa lugar kung saan ang mga pinakabagong bersyon ng awtomatikong nai-save na mga dokumento ay naka-imbak.
Salamat sa parehong window, maaari mong mahanap ang huling naka-save na dokumento. Kung hindi mo alam ang kanyang lokasyon, bigyang pansin ang landas na nakasaad sa tapat na item "Lokasyon ng mga lokal na file sa pamamagitan ng default".
6. Tandaan ang landas na kailangan mong pumunta, o kopyahin lamang ito at ipasok ito sa string ng paghahanap ng konduktor ng system. I-click ang "Ipasok" upang pumunta sa tinukoy na folder.
7. Tumutuon sa pangalan o petsa ng dokumento at oras ng huling pagbabago nito, hanapin ang kailangan mo.
Tandaan: Ang mga pansamantalang file ay madalas na nakaimbak sa mga folder, na pinangalanan sa parehong paraan tulad ng mga dokumento na nilalaman. Totoo, sa halip na mga puwang sa pagitan ng mga salita na na-install nila ang mga character sa pamamagitan ng uri "% dalawampung" , walang mga quote.
8. Buksan ang file na ito sa pamamagitan ng menu ng konteksto: i-right click sa dokumento - "Upang buksan sa" - Microsoft Word. Gumawa ng mga kinakailangang pagbabago, nang hindi nalilimutan upang i-save ang file sa isang maginhawang lugar para sa iyo.
Tandaan: Sa karamihan ng mga kaso ng pagsasara ng emerhensiya ng isang editor ng teksto (mga pagkagambala sa isang network o error sa system), kapag binuksan mo nang muli ang salita, nag-aalok ito upang buksan ang pinakabagong naka-save na bersyon ng dokumento kung saan ka nagtrabaho. Ito ay nangyayari at kapag binubuksan ang isang pansamantalang file nang direkta mula sa folder kung saan ito ay naka-imbak.
Aralin: Paano ibalik ang hindi ligtas na dokumento na salita
Ngayon alam mo kung saan nakaimbak ang mga pansamantalang file ng Microsoft Word. Taos-puso kaming hilingin sa iyo na hindi lamang produktibo, kundi pati na rin ang matatag na trabaho (walang mga error at pagkabigo) sa tekstong editor na ito.