Вставка нумерації сторінки
Додавання нумерації сторінок в OpenOffice - завдання нескладне і виконується буквально в пару кліків. Для цього тут є окрема функція на вкладці «Вставка», яка сама визначає, яку цифру потрібно присвоїти сторінці. Користувачеві слід тільки активувати її, здійснивши ряд дій.
- Відкрийте необхідний для редагування документ і розгорніть меню, що випадає «Вставка».
- Наведіть курсор на рядок «Поля» і дочекайтеся появи ще одного меню, де виберіть варіант «Номер сторінки».
- Поточній сторінці відразу ж присвоїти номер, який відображається зліва вгорі.
- Перейдіть до другій сторінці і виконайте такі ж дії, щоб додати їй номер. Це стосується і наступних листів.
Зверніть увагу, що в OpenOffice ще немає автоматичного інструменту, який додає нумерацію на всі сторінки відразу, тому цифри доведеться вставляти вручну так, як це було показано вище.
Редагування заголовка нумерації
Розташування номерів сторінки зліва вгорі - не найвдаліший рішення, часто не відповідає запитам, наприклад при друку книги або реферату. Нічого не заважає вам самостійно визначити, куди буде вставлятися номер, вибравши спеціальний параметр.
- Відкрийте той же меню «Вставка» і на цей раз вирішите, вгорі або внизу бажаєте бачити номер, після чого активуйте параметр «Верхній колонтитул» або «Нижній колонтитул».
- Поверніться до рядка «Поля» і заново додайте номер сторінки.
- Якщо активований другий варіант розташування, цифра відобразиться знизу зліва.
- Перейдіть до номера та змініть параметр вирівнювання, щоб налаштувати її положення на рядку.
- Це може бути правий кут або центр, що вже схоже на часті запити і формати ГОСТ.
Параметри знадобиться змінити тільки один раз, а при вставці наступних номерів вони відразу додадуться в тому положенні, яке ви хочете.
Додавання непарної нумерації
Деякі формати документів мають на увазі тільки непарну нумерацію, яка відноситься до правих сторінок. Вручну проставляти і змінювати кожну цифру вкрай незручно, тому можна вибрати одну настройку, щоб наступна сторінка нумерувати як права.
- Для початку на першій сторінці відкрийте меню «Формат» і перейдіть в «Стилі».
- Там відкрийте форматування сторінок і двічі клікніть по рядку «Перша сторінка».
- Закрийте вікно і на поточній сторінці зробіть клацання правою кнопкою миші по порожньому місцю, а в контекстному меню виберіть варіант «Сторінка».
- В якості наступного стилю вкажіть «Права сторінка» і застосуйте зміни.
- Задайте номер першої сторінки та переходите до наступної.
- Як видно, при нумерації наступного листа встановлюється цифра 3 - так буде і з усіма іншими сторінками (5, 7, 9, 11, 13 ...).
Редагування формату нумерації
Завершимо інструкцію редагуванням формату нумерації, оскільки іноді замість арабських цифр потрібно додавати римські або зовсім використовувати букви для позначення послідовності сторінок. За це відповідає окрема настройка в меню «Поля».
- У випадаючому меню «Вставка» відкрийте розділ «Поля» і перейдіть в категорію «Додатково».
- Відкриється нове вікно для настройки, де в блоці «Тип поля» виділіть «Сторінка».
- У другому блоці слід виділити «Номери сторінок», а потім вказати відповідний формат, подивившись на всі доступні варіанти.
- Як тільки формат буде змінений, ви побачите номери в новому відображенні, і при наступному додаванні ці настройки збережуться.
При редагуванні документів і розстановці нумерації сторінок в OpenOffice виконуються інші дії, пов'язані зі зміною міжрядкового інтервалу і додаванням змістів. Якщо крім описаної вище завдання вам необхідно виконати щось із цього, прочитайте інші інструкції на нашому сайті, перейшовши за посиланням нижче.
Детальніше:
Міжрядковий інтервал в OpenOffice Writer
Структуризація документа змістом в OpenOffice Writer