Excel Skillnadsformel: 4 enkla sätt

Beräkningen av skillnaden är en av de mest populära handlingarna i matematik. Men denna beräkning tillämpas inte bara i vetenskapen. Vi utför ständigt det, utan att ens tänka, och i vardagen. Till exempel, för att beräkna leveransen av inköpet i affären, används den också för att beräkna skillnaden mellan det belopp som köparen gav säljaren och kostnaden för varor. Låt oss se hur man beräknar skillnaden i Excel när du använder olika dataformat.

Beräkning av skillnad

Med tanke på att Excel fungerar med olika dataformat, när man subtraherar ett värde från en annan, används olika formelvarianter. Men i allmänhet kan allt reduceras till en enda typ:

X = a-b

Och nu låt oss titta på hur värdena för olika format är subtraherade: numeriska, pengar, datum och tid.

Metod 1: Subtrahera nummer

Omedelbart låt oss överväga den oftast tillämpliga varianten av beräkningen av skillnaden, nämligen subtraktionen av numeriska värden. För dessa ändamål kan en vanlig matematisk formel med ett tecken "-" appliceras i Excele.

1. Om du behöver göra det vanliga subtraktionen av siffror med hjälp av Excel, som en räknare, ställ sedan in "=" -symbolen i cellen. Sedan omedelbart efter den här symbolen ska ett minskat nummer från tangentbordet spelas in, sätt in symbolen "-" och sedan spela in den subtraherade. Om du dras något, måste du sätta "-" -symbolen igen och spela in önskat nummer. Förfarandet för växling av ett matematiskt tecken och siffror bör utföras tills alla subtraheringar är inmatade. Till exempel, bland de 10 subtrahera 5 och 3, måste du skriva följande formel till Excel-arkelementet:

   = 10-5-3.

   Efter att ha skrivit ett uttryck, för att härleda resultatet av räkningen, klicka på ENTER-tangenten.



2. Som du kan se, uppträdde resultatet. Det är lika med nummer 2.

Men betydligt oftare används subtraktionsprocessen i Excel mellan antalet placerade i cellerna. Samtidigt är algoritmen för matematisk åtgärd nästan inte förändrad, endast nu istället för specifika numeriska uttryck, används länkar till celler, där de är belägna. Resultatet visas i ett separat element i arket, där tecknet "=" är installerat.

Låt oss se hur man beräknar skillnaden mellan siffror 59 och 26, placerade respektive i elementen i arket med koordinaterna för A3 och C3.

1. Välj ett tomt element i boken där vi planerar att visa resultatet av beräkningen av skillnaden. Vi lägger in det symbolen "=". Därefter klickar du på cellen A3. Vi sätter symbolen "-". Därefter utför vi klick på elementet i C3-arket. Följande formulär ska visas i arkelementet för resultatet av resultatet:

   = A3-C3

   Som i föregående fall, för att visa resultatet på skärmen, klicka på Enter-tangenten.



2. Som vi ser, utfördes i detta fall framgångsrikt. Räkningsresultatet är lika med nummer 33.

Men i själva verket är det i vissa fall nödvändigt att göra en subtraktion där de kommer att delta, både direkt numeriska värden och länkar till celler där de är belägna. Därför är uttrycket exempelvis enligt följande:

= A3-23-C3-E3-5

Lektion: Hur subtraherar numret från Exale

Metod 2: Kassaformat

Beräkningen av värdena i kontantformat är praktiskt taget inte annorlunda än numeriskt. Samma tekniker används, eftersom det här formatet, i stort sett är ett av de numeriska alternativen. Skillnaden är bara att i slutet av de värden som deltar i beräkningarna fastställs en monetär symbol för en viss valuta.

1. Faktum är att du kan göra en operation som den vanliga subtraktionen av siffror, och bara sedan formatera slutresultatet för ett kontantformat. Så, vi producerar en beräkning. Till exempel kommer att subtrahera ut ur det 15: e numret 3.



2. Därefter klickar du på arkposten, som innehåller resultatet. I menyn väljer du värdet av "cellformatet ...". I stället för att ringa snabbmenyn kan du ansöka efter valet av CTRL + 1-tangenterna.



3. Med något av de två angivna alternativen lanseras formateringsfönstret. Flytta in i avsnittet "Number". I gruppen "numeriska format" bör det noteras "pengar" -alternativet. Samtidigt visas speciella fält på höger sida av fönstergränssnittet, där du kan välja en valutatyp och antalet decimalskyltar. Om du har Windows som helhet och Microsoft Office, i synnerhet lokaliserad för Ryssland, ska det vara en rubel symbol och inom decimalskyltar, numret "2". I de överväldigande majoriteten av fallen behövs inte dessa inställningar. Men om du fortfarande behöver göra beräkning i dollar eller utan decimalskyltar, är det nödvändigt att göra nödvändiga justeringar.

   Efter hur alla nödvändiga ändringar görs, ler på "OK".



4. Som vi kan se, omvandlades resultatet av subtraktion i cellen till ett kassaformat med ett visst antal decimalskyltar.

Det finns ett annat alternativ att formatera den resulterande subtrahering för ett kontantformat. För att göra detta måste du klicka på bandet i fliken "Hem" på den triangel som finns till höger om visningsfältet i det aktuella cellformatet i verktygsfältet "Number". Från öppningslistan väljer du alternativet "Money". Numeriska värden omvandlas till kontanter. Det är sant att det i det här fallet inte finns någon möjlighet att välja en valuta och antalet decimaltimmar. En variant som är inställd i standardsystemet, eller är konfigurerat via formateringsfönstret som beskrivs av oss ovan.

Om du beräknar skillnaden mellan värdena i cellerna som redan är formaterade för ett kontantformat, formaterar sedan bladelementet för resultatet av resultatet inte ens nödvändigt. Det kommer automatiskt att formateras under lämpligt format efter det att formeln är inmatad med länkar till element som innehåller de reducerade och subtraherade siffrorna, såväl som ett klick på ENTER-tangenten.

Lektion: Hur man byter cellformat i Excel

Metod 3: Datum

Men beräkningen av datumskillnaden har väsentliga nyanser än tidigare alternativ.

1. Om vi ​​behöver subtrahera ett visst antal dagar från det datum som anges i ett av elementen på arket, ställer du först på "=" -symbolen till objektet där det slutliga resultatet visas. Därefter klickar du på arkposten, där datumet innehåller. Dess adress kommer att visas i utgångselementet och i formelsträngen. Därefter ställer vi in ​​symbolen "-" och kör antalet dagar från tangentbordet som du behöver ta bort. För att beräkna leran på Enter.



2. Resultatet visas i den cell som utsetts av oss. I det här fallet omvandlas dess format automatiskt till datumformatet. Således får vi ett fullfjädrat datum.

Det finns också en invers situation när det är nödvändigt från ett datum för att subtrahera en annan och bestämma skillnaden mellan dem i dagar.

1. Installera tecknet "=" i cellen där resultatet kommer att visas. Därefter har vi en lera på arkets element, där det senare datumet finns. När adressen uppträdde i formeln satt vi symbolen "-". Lera i en cell som innehåller ett tidigt datum. Sedan lera på enter.



2. Som du kan se beräknade programmet exakt antalet dagar mellan de angivna datumen.

Dessutom kan skillnaden mellan datum beräknas med hjälp av lösningsfunktionen. Det är bra eftersom det låter dig konfigurera med hjälp av ett ytterligare argument, där måttenheter kommer att härledas en skillnad: månader, dagar etc. Nackdelen med denna metod är att arbetet med funktioner är fortfarande svårare än med konventionella formler. Dessutom saknas den lösliga operatören i guiden för funktioner, och det måste därför administreras manuellt genom att använda följande syntax:

= Kommandon (nach_data; kon_dat;

Det ursprungliga datumet är ett argument, vilket är ett tidigt datum eller en hänvisning till det, som ligger i elementet på arket.

"Slutdatum" är ett argument i form av ett senare datum eller länk till den.

Det mest intressanta argumentet "en". Med det kan du välja alternativet exakt hur resultatet kommer att visas. Den kan justeras med följande värden:

• "D" - Resultatet visas i dagar;
• "M" - under hela månader
• "Y" - i helår;
• "YD" - En skillnad i dagar (exklusive år);
• "MD" är en skillnad i dagar (exklusive månader och år);
• "YM" är skillnaden i månader.

Så, i vårt fall är det nödvändigt att beräkna skillnaden i dagar mellan 27 maj och 14 mars 2017. Dessa datum är belägna i celler med koordinater B4 respektive D4. Vi etablerar markören i alla tomma arkelement, där vi vill se resultaten av beräkningen och skriva ner följande formel:

= D4; b4; "d")

Vi klickar på Enter och får slutresultatet av beräkningen av skillnaden 74. Faktum är att mellan dessa datum ligger 74 dagar.

Om det är nödvändigt att dra av samma datum, men utan att komma in i cellerna i arket, då använder vi i det här fallet följande formel:

= OTTES ("03/14/2017"; "27.05.2017"; "D")

Skaka in Enter-knappen igen. Som vi ser är resultatet naturligtvis detsamma, erhålls bara något på ett annat sätt.

Lektion: Antal dagar mellan datum i Excele

Metod 4: Tid

Nu närmade vi oss studien av algoritmen för att subtrahera tid i Excele. Huvudprincipen är densamma som vid subtrahering av datum. Du måste ta bort tidigt från en senare tidpunkt.

1. Så vi står inför uppgiften att hitta hur många minuter som passerade från 15:13 till 22:55. Vi skriver dessa tidsvärden i separata celler på arket. Det som är intressant, efter att ha skrivit in data, formateras arkelementen automatiskt enligt innehållet om de inte har formaterat tidigare. I motsatt fall måste de formatera under datumet manuellt. I den cellen, där resultatet av subtraktion kommer att visas, sätter vi karaktären "=". Sedan klämmer vi på elementet som innehåller en senare tidpunkt (22:55). När adressen visas i formeln anger vi tecknet "-". Nu är vi lera på ett element på ett ark där den tidigaste tiden ligger (15:13). I vårt fall är formeln i formuläret:

   = C4-E4

   Att räkna lera på enter.



2. Men som vi ser visades resultatet lite inte i den form som vi önskade. Vi behövde en skillnad bara i minuter och visades 7 timmar 42 minuter.

   För att få en minut följer vi det tidigare resultatet att multiplicera med koefficienten 1440. Denna koefficient erhålls genom att multiplicera antalet minuter på en timme (60) och timmar i dagar (24).

Så, ställ in "=" -symbolen i en tom cell på arket. Därefter producerar vi klick på det elementet i arket, där skillnaden i tidsubtrakt är belägen (7:42). Efter att koordinaterna för den här cellen visades i formeln klickar du på symbolen "Multiplicera" (*) på tangentbordet, och då hämtar du också nummer 1440. För att få resultatet med lera på Enter.



3. Men som vi ser, uppträdde resultatet felaktigt (0:00). Detta beror på det faktum att när man multiplicerar bladelementet automatiskt omformateras i tidsformatet. För att göra skillnad i minuter måste vi returnera det allmänna formatet till det.



4. Så, vi allokerar den här cellen och i fliken "Hem" av lera på den redan kända triangeln till oss till höger om fältet Format. I den aktiverade listan väljer du alternativet "Allmänt".

   

   Du kan ange annorlunda. Välj det angivna arkelementet och tryck på CTRL + 1-tangenterna. Formateringsfönstret lanseras med vilket vi redan har behandlat tidigare. Flytta in i fliken "Nummer" och i listan över numeriska format, välj alternativet "Allmänt". Lera på "ok".



5. Efter användning av någon av dessa varianter omformateras cellen i ett allmänt format. Det visar skillnaden mellan den angivna tiden i minuter. Som du kan se är skillnaden mellan 15:13 och 22:55 462 minuter.

Lektion: Hur översätter klockan i minuter i Excel

Som vi ser beror nyanserna att räkna skillnaden i Excel på hur användaren arbetar med dataformatet. Men ändå är den allmänna principen om tillvägagångssätt för denna matematiska åtgärd oförändrad. Det är nödvändigt att subtrahera olika från ett nummer. Detta lyckas uppnå med matematiska formler som appliceras baserat på den speciella Excel-syntaxen, såväl som att använda inbäddade funktioner.