El càlcul de la diferència és una de les accions més populars de les matemàtiques. Però aquest càlcul s'aplica no només en la ciència. Ho realitzem constantment, sense ni tan sols pensar, i en la vida quotidiana. Per exemple, per tal de calcular el lliurament de la compra a la botiga, també s'utilitza per calcular la diferència entre l'import que el comprador va donar al venedor i el cost de les mercaderies. Vegem com calcular la diferència d'Excel quan utilitzeu diversos formats de dades.
Càlcul de la diferència
Tenint en compte que Excel funciona amb diversos formats de dades, quan es resten un valor d'una altra, s'utilitzen diverses variants de fórmules. Però, en general, tot es pot reduir a un sol tipus:X = a-b
I ara mirem com es resten els valors de diversos formats: numèrics, diners, dates i temps.
Mètode 1: restes números
Immediatament considerem la variant més aplicable del càlcul de la diferència, és a dir, la resta de valors numèrics. A aquests efectes, es pot aplicar una fórmula matemàtica ordinària amb un signe "-" a Excel.
- Si necessiteu fer la resta de números habituals mitjançant Excel, com a calculadora, establiu el símbol "=" a la cel·la. A continuació, immediatament després d'aquest símbol, cal registrar un nombre reduït del teclat, poseu el símbol "-" i, a continuació, graveu el restat. Si es dedueix una mica, haureu de tornar a posar el símbol "-" i gravar el número desitjat. El procediment per a l'alternança d'un signe i els números matemàtics s'han de dur a terme fins que s'introdueixin tots els subtrats. Per exemple, entre els 10 restes 5 i 3, haureu d'escriure la següent fórmula a l'element Full Excel:
= 10-5-3.
Després d'escriure una expressió, per derivar el resultat del recompte, feu clic a la tecla Enter.
- Com es pot veure, va aparèixer el resultat. És igual al número 2.
Però, sovint, més sovint, s'utilitza el procés de resta d'Excel entre els números col·locats a les cèl·lules. Al mateix temps, l'algorisme de l'acció matemàtica pràcticament no es canvia, només ara en lloc d'expressions numèriques específiques, s'utilitzen enllaços a les cèl·lules, on es troben. El resultat es mostra en un element separat del full, on s'instal·la el caràcter "=".
Vegem com calcular la diferència entre els números 59 i 26, situats respectivament en els elements del full amb les coordenades d'A3 i C3.
- Seleccioneu un element buit del llibre en què planegem mostrar el resultat del càlcul de la diferència. Ho posem en el símbol "=". Després d'això, feu clic a la cel·la A3. Posem el símbol "-". A continuació, realitzem feu clic a l'element del full C3. El següent formulari ha d'aparèixer a l'element de full per a la sortida del resultat:
= A3-C3
Com en el cas anterior, per mostrar el resultat a la pantalla, feu clic a la tecla Enter.
- Com veiem, en aquest cas, el càlcul es va realitzar amb èxit. El resultat de recompte és igual al número 33.
Però, de fet, en alguns casos, és necessari fer una resta en la qual participaran, tant els valors numèrics directes com els enllaços a les cèl·lules on es troben. Per tant, l'expressió, per exemple, de la següent manera:
= A3-23-C3-E3-5
Lliçó: com restar el nombre d'entre l'exal
Mètode 2: format en efectiu
El càlcul dels valors en format de caixa és pràcticament diferent de numèric. S'utilitzen les mateixes tècniques, ja que, per i grans, aquest format és una de les opcions numèriques. La diferència només és que al final dels valors que participen en els càlculs, s'estableix un símbol monetari d'una moneda determinada.
- En realitat, podeu realitzar una operació com a subtracció habitual dels números, i només formatar el resultat final per a un format de caixa. Per tant, produïm un càlcul. Per exemple, restarà del 15è número 3.
- Després d'això, feu clic a l'element de full, que conté el resultat. Al menú, seleccioneu el valor del "format de cel·la ...". En lloc de trucar al menú contextual, podeu aplicar-vos després de la selecció de les tecles Ctrl + 1.
- Amb qualsevol de les dues opcions especificades, es posa en marxa la finestra de formatació. Moure's a la secció "Nombre". En el grup "Formats numèrics", cal destacar l'opció "diners". Al mateix temps, els camps especials apareixeran a la part dreta de la interfície de la finestra, en la qual podeu triar un tipus de moneda i el nombre de signes decimals. Si teniu Windows en conjunt i Microsoft Office, en particular, localitzat per a Rússia, a continuació, per defecte hi hauria d'haver un símbol de ruble i, en el camp dels signes decimals, el número "2". En la immensa majoria dels casos, aquests paràmetres no són necessaris. Però, si encara heu de fer càlculs en dòlars o sense signes decimals, és necessari fer els ajustaments necessaris.
Seguint com es fan tots els canvis necessaris, argila a "OK".
- Com podem veure, el resultat de la resta de la cèl·lula es va transformar en un format de caixa amb un nombre determinat de signes decimals.
Hi ha una altra opció per formatar la restes resultants per a un format de caixa. Per fer-ho, heu de fer clic a la cinta a la pestanya "Inici" del triangle situat a la dreta del camp de visualització del format de cel·la actual a la barra d'eines "número". Des de la llista d'obertura, seleccioneu l'opció "Money". Els valors numèrics es convertiran en efectiu. És cert que, en aquest cas, no hi ha possibilitat d'escollir una moneda i el nombre de signes decimals. Una variant que es fixa en el sistema predeterminat, o es configura mitjançant la finestra de format descrita per nosaltres.
Si calculeu la diferència entre els valors de les cel·les que ja s'han formatat per a un format de caixa, i que el format de la sortida del resultat no és necessari. Es formatarà automàticament en el format adequat després que la fórmula s'introdueixi amb enllaços a elements que continguin els números reduïts i restants, així com un clic a la tecla Enter.
Lliçó: Com canviar el format de la cel·la a Excel
Mètode 3: Dates
Però el càlcul de les dates diferència té matisos essencials diferents de les opcions anteriors.
- Si necessitem restar un cert nombre de dies des de la data especificada en un dels elements del full, primer establiu el símbol "=" en l'article on es mostrarà el resultat final. Després d'això, feu clic a l'element del full, on conté la data. La seva adreça es mostrarà a l'element de sortida i a la cadena de fórmula. A continuació, establim el símbol "-" i conduïm el nombre de dies des del teclat que necessiteu per treure. Per calcular l'argila a l'entrada.
- El resultat es mostra a la cèl·lula designada per nosaltres. En aquest cas, el seu format es converteix automàticament en el format de data. Per tant, obtenim una data completa.
També hi ha una situació inversa quan es requereix d'una data per restar una altra i determinar la diferència entre ells en dies.
- Instal·leu el caràcter "=" a la cel·la on es mostrarà el resultat. Després d'això, tenim una argila a l'element del full, on es troba la data posterior. Després que la seva adreça aparegués a la fórmula, establim el símbol "-". Argila en una cel·la que conté una data primerenca. A continuació, argila a entrar.
- Com podeu veure, el programa calcula amb precisió el nombre de dies entre les dates especificades.
A més, es pot calcular la diferència entre les dates mitjançant la funció de solució. És bo perquè li permet configurar amb l'ajuda d'un argument addicional, en què es derivaran unitats de mesura una diferència: mesos, dies, etc. El desavantatge d'aquest mètode és que el treball amb funcions és encara més difícil que amb les fórmules convencionals. A més, falta l'operador solut a la llista d'assistent de funcions i, per tant, haurà d'administrar-se manualment aplicant la següent sintaxi:
= Ordres (nach_data; kon_dat;
La "data inicial" és un argument, que és una data primerenca o una referència, situada a l'element del full.
La "data final" és un argument en forma de data o enllaç posterior.
L'argument més interessant "un". Amb ell, podeu triar l'opció exactament com es mostrarà el resultat. Es pot ajustar mitjançant els valors següents:
- "D" - El resultat es mostra en dies;
- "M" - en temps complet;
- "Y" - En curs;
- "Yd": una diferència en dies (excepte anys);
- "MD" és una diferència en dies (excepte mesos i anys);
- "YM" és la diferència en mesos.
Així, en el nostre cas, cal calcular la diferència en els dies entre el 27 de maig i el 14 de març de 2017. Aquestes dates es troben a les cèl·lules amb coordenades B4 i D4, respectivament. Establim el cursor en qualsevol element de full buit, on volem veure els resultats del càlcul i escrivim la següent fórmula:
= D4; B4; "D")
Feu clic a Intro i obtenim el resultat final del càlcul de la diferència 74. De fet, entre aquestes dates es troba 74 dies.
Si és necessari deduir les mateixes dates, però sense entrar en les cèl·lules del full, en aquest cas utilitzem la següent fórmula:
= Odi ("03/14/2017"; "27.05.2017"; "D")
Agiteu el botó Enter. Com veiem, el resultat és naturalment el mateix, només obtingut lleugerament d'una altra manera.
Lliçó: nombre de dies entre dates en Excel
Mètode 4: temps
Ara ens vam acostar a l'estudi de l'algorisme per restar el temps en Excel. El principi principal es manté igual que quan es resta les dates. Heu de treure't d'hora posteriorment.
- Per tant, ens trobem davant de la tasca de trobar quants minuts passaven de 15:13 a 22:55. Escrivim aquests valors de temps en cèl·lules separades al full. Què és interessant, després d'introduir dades, els elements de fulls es formaran automàticament sota els continguts si no s'han formatat abans. En el cas contrari, hauran de formatar-se sota la data manualment. En aquesta cel·la, en què es mostrarà el resultat de la resta, posem el personatge "=". A continuació, creem l'element que conté un temps posterior (22:55). Després que es mostri l'adreça a la fórmula, introduïm el personatge "-". Ara estem argila en un element en un full en què es troba el primer moment (15:13). En el nostre cas, la fórmula de la forma:
= C4-e4
Per comptar argila a l'entrada.
- Però, com veiem, el resultat es va mostrar una mica no en la forma en què desitjava. Necessitàvem una diferència només en qüestió de minuts i es va mostrar 7 hores i 42 minuts.
Per obtenir un minut, seguim el resultat anterior per multiplicar-se pel coeficient 1440. Aquest coeficient s'obté multiplicant el nombre de minuts en una hora (60) i hores en dies (24).
- Però, com veiem, de nou, el resultat va aparèixer incorrectament (0:00). Això es deu al fet que quan es multipliqui l'element de fulla es va formar automàticament en el format del temps. Per tal de fer una diferència en qüestió de minuts, hem de retornar-li el format general.
- Per tant, assignem aquesta cèl·lula i en la pestanya "Inici" per fang sobre el triangle ja familiar a la dreta del camp de visualització de format. A la llista activada, seleccioneu l'opció "General".
Podeu introduir-vos de manera diferent. Seleccioneu l'element de full especificat i premeu les tecles Ctrl + 1. Es posa en marxa la finestra de formatació amb la qual ja hem tractat abans. Aneu a la pestanya "Nombre" i a la llista de formats numèrics, seleccioneu l'opció "General". Argila a "ok".
- Després d'utilitzar qualsevol d'aquestes variants, la cèl·lula està reformatada en format general. Mostra la diferència entre l'hora especificada en qüestió de minuts. Com podeu veure, la diferència entre les 15:13 i les 22:55 és de 462 minuts.
Per tant, configureu el símbol "=" en una cel·la buida del full. Després d'això, produïm fer clic en aquest element del full, on es troba la diferència de restar el temps (7:42). Després de mostrar les coordenades d'aquesta cel·la a la fórmula, feu clic al símbol "Multiplicar" (*) al teclat, i també recull el número 1440. Per obtenir el resultat amb argila a l'entrada.
Lliçó: Com traduir el rellotge en minuts a Excel
Com veiem, els matisos de comptar la diferència d'Excel depenen de com funciona l'usuari amb el format de dades. Però, no obstant això, el principi general d'aproximació a aquesta acció matemàtica es manté sense canvis. Cal restar diferent d'un número. Això aconsegueix aconseguir fórmules matemàtiques que s'apliquen a partir de la sintaxi especial d'Excel, així com utilitzar funcions incrustades.