Výpočet rozdielu je jednou z najobľúbenejších akcií v matematike. Ale tento výpočet sa uplatňuje nielen vo vede. Neustále ju vykonávame, bez toho, aby ste si mysleli, a v každodennom živote. Napríklad, aby sa vypočítal dodávku nákupu v obchode, sa tiež používa na výpočet rozdielu medzi sumu, ktorú kupujúci dal predávajúcemu a náklady na tovar. Pozrime sa, ako vypočítať rozdiel v programe Excel pri používaní rôznych formátov dát.
Výpočet rozdielu
Vzhľadom na to, že Excel pracuje s rôznymi formátmi dát, pri odpočítaní jednej hodnoty z iného sa používajú rôzne varianty vzorca. Všeobecne sa však môže všetko znížiť na jeden typ:X = A-B
A teraz sa pozrime na to, ako sa odpočítajú hodnoty rôznych formátov: numerické, peniaze, dátumy a čas.
Metóda 1: Odčítajte čísla
Ihneď poďme uvažovať o najčastejšie uplatniteľnom variante výpočtu rozdielu, a to odčítanie číselných hodnôt. Na tieto účely sa môže v exteriéri aplikovať obyčajný matematický vzorec so znakom "-".
- Ak potrebujete vykonať obvyklé odčítanie čísel pomocou programu Excel, ako kalkulačka, potom nastavte symbol "=" v bunke. Potom by sa potom malo zaznamenať znížené číslo z klávesnice, vložte symbol "-" a potom zaznamenajte odčítaný. Ak ste trochu odpočítali, potom musíte znova umiestniť symbol "-" a zaznamenať požadované číslo. Postup striedania matematického znaku a čísla by sa mal vykonať, kým sa nezadajú všetky odčítania. Napríklad, napríklad z 10 Subtract 5 a 3, musíte napísať nasledujúci vzorec na element programu Excel:
= 10-5-3.
Po napísaní výrazu, na odvodenie výsledku počítania, kliknite na tlačidlo ENTER.
- Ako vidíte, výsledok sa objavil. Je rovná číslom 2.
Ale výrazne častejšie častejšie sa proces odčítania v programe Excel používa medzi číslami umiestnenými v bunkách. Zároveň sa algoritmus matematického pôsobenia prakticky nezmení, len teraz namiesto špecifických numerických výrazov, používajú sa odkazy na bunky, kde sa nachádzajú. Výsledok sa zobrazuje v samostatnom prvku listu, kde je nainštalovaný znak "=".
Pozrime sa, ako vypočítať rozdiel medzi číslami 59 a 26, ktorý sa nachádza v prvkach listu so súradnicami A3 a C3.
- Vyberte prázdny prvok knihy, v ktorej plánujeme zobraziť výsledok výpočtu rozdielu. Dali sme do nej symbol "=". Po tom, kliknite na bunku A3. Dali sme symbol "-". Ďalej vykonávame Kliknutím na prvok C3 listov. V prvom svetle by sa mal objaviť nasledujúci formulár pre výstup výsledku:
= A3-C3
Ako v predchádzajúcom prípade zobrazíte výsledok na obrazovke, kliknite na tlačidlo ENTER.
- Ako vidíme, v tomto prípade sa výpočet uskutočnil úspešne. Výsledok počítania sa rovná číslu 33.
V skutočnosti však v niektorých prípadoch je potrebné urobiť odčítanie, v ktorom sa zúčastňujú priamo číselné hodnoty a odkazy na bunky, kde sú umiestnené. Výraz je teda napríklad takto: \ t
= A3-23-C3-E3-5
Lekcia: Ako odpočítať číslo z exale
Metóda 2: Peňažný formát
Výpočet hodnôt vo forme hotovosti je prakticky žiadny odlišný od numerického. Používajú sa rovnaké techniky, pretože podľa a veľké, tento formát je jednou z číselných možností. Rozdiel je len to, že na konci hodnôt, ktoré sa zúčastňujú na výpočtoch, je stanovený peňažný symbol konkrétnej meny.
- V skutočnosti môžete vykonať operáciu ako obvyklé odpočítavanie čísel a potom formátovať konečný výsledok pre peňažný formát. Takže vyrábame výpočet. Napríklad odčíta z 15. nového čísla 3.
- Po tom, kliknite na položku listu, ktorá obsahuje výsledok. V ponuke vyberte hodnotu "formátu buniek ...". Namiesto toho, aby ste volali kontextové menu, môžete použiť po výbere klávesov CTRL + 1.
- Pri niektorom z dvoch zadaných možností sa spustí okno Formátovanie. Presunúť sa do časti "Číslo". V skupine "Číselné formáty" je potrebné poznamenať možnosť "Peniaze". Zároveň sa na pravej strane rozhrania okna objavia špeciálne polia, v ktorom si môžete vybrať typ meny a počet desatinných značiek. Ak máte systém Windows ako celok a Microsoft Office, najmä lokalizovaný pre Rusko, potom by mal byť štandardne symbol rubľa, av oblasti desatinných značiek, číslo "2". V ohrozovacej väčšine prípadov tieto nastavenia nie sú potrebné. Ale ak ešte potrebujete vykonať výpočet v dolároch alebo bez desatinných príznakov, je potrebné vykonať potrebné úpravy.
Nasledujú, ako sa vykonajú všetky potrebné zmeny, ílu na "OK".
- Ako môžeme vidieť, výsledok odčítania v bunke bol transformovaný do hotovostného formátu s množstvom desatinných značiek.
Existuje ďalšia možnosť na formátovanie výsledného odpočítania pre peňažný formát. Ak to chcete urobiť, musíte kliknúť na pásku v karte "HOME" na trojuholníku umiestnenom vpravo od zobrazovacieho poľa aktuálneho formátu buniek v paneli s nástrojmi "Číslo". Zo zoznamu otvárania vyberte možnosť "Peniaze". Číselné hodnoty budú premenené na hotovosť. TRUE, V tomto prípade neexistuje možnosť výberu meny a počtu desatinných značiek. Variant, ktorý je nastavený v predvolenom systéme, alebo je nakonfigurovaný prostredníctvom okna formátovania opísaného vyššie.
Ak vypočítate rozdiel medzi hodnotami v bunkách, ktoré sú už naformátované pre peňažný formát, potom formátovať prvok listov pre výstup výsledku, nie je ani potrebné. Bude automaticky naformátovaný v príslušnom formáte po zadaní vzorca s odkazmi na prvky obsahujúce znížené a odpočítané čísla, ako aj kliknutím na kláves ENTER.
Lekcia: Ako zmeniť formát buniek v programe Excel
Metóda 3: Dátumy
Výpočet rozdielu dátumov má však podstatné nuansy iné ako predchádzajúce možnosti.
- Ak potrebujeme odpočítať určitý počet dní od dátumu uvedeného v jednom z prvkov na hárku, potom najprv nastavte symbol "= =" do položky, kde sa zobrazí konečný výsledok. Potom kliknite na položku listu, kde dátum obsahuje. Jeho adresa sa zobrazí vo výstupnom prvku av reťazci vzorca. Ďalej sme nastavili symbol "-" a riadi počet dní od klávesnice, ktorú potrebujete odniesť. S cieľom vypočítať ílu na vstup.
- Výsledok sa zobrazuje v bunke určenom nami. V tomto prípade sa jeho formát automaticky prevedie do formátu dátumu. Dostaneme teda plnohodnotný dátum.
Tam je tiež inverzná situácia, keď sa vyžaduje od jedného dátumu na odpočítanie druhého a určiť rozdiel medzi nimi v dňoch.
- Nainštalujte znak "=" do bunky, kde sa zobrazí výsledok. Potom máme hlinku na prvom liste, kde je neskorší dátum. Po objavení jeho adresy vo vzorci sme nastavili symbol "-". Hliny v bunke obsahujúcej skorý dátum. Potom ílu na enter.
- Ako vidíte, program presne vypočítal počet dní medzi zadanými dátumami.
Tiež rozdiel medzi dátummi sa môže vypočítať pomocou funkcie riešenia. Je dobré, pretože vám umožní konfigurovať pomocou ďalšieho argumentu, v ktorom budú jednotky merania odvodené rozdielu: mesiace, dni atď. Nevýhodou tejto metódy je, že práca s funkciami je stále ťažšia ako s konvenčnými vzorcami. Okrem toho operátor rozpúšťadla chýba v zozname Sprievodcu funkcií, a preto sa bude musieť spravovať manuálne použitím nasledujúcej syntaxe:
= Príkazy (naCH_DATA, KON_DAT;
"Počiatočný dátum" je argument, ktorý je na ňom skorý dátum alebo odkaz na neho, ktorý sa nachádza v prvku na hárku.
"Konečný dátum" je argument vo forme neskoršieho dátumu alebo odkazu na to.
Najzaujímavejší argument "jeden". S ním si môžete vybrať možnosť presne, ako sa zobrazí výsledok. Môže sa nastaviť pomocou nasledujúcich hodnôt:
- "D" - Výsledok sa zobrazuje v dňoch;
- "M" - v plnom rozsahu;
- "Y" - v plnom rozsahu;
- "YD" - rozdiel v dňoch (s výnimkou rokov);
- "MD" je rozdiel v dňoch (s výnimkou mesiacov a rokov);
- "YM" je rozdiel v mesiacoch.
Takže v našom prípade je potrebné vypočítať rozdiel v dňoch medzi 27. májom a 14. marca 2017. Tieto dátumy sa nachádzajú v bunkách so súradnicami B4 a D4. Vytvoríme kurzor v ľubovoľnom prázdnom prvku, kde chceme vidieť výsledky výpočtu a zapísať nasledujúci vzorec:
= D4; B4; "D")
Kliknite na ENTER a získajte konečný výsledok výpočtu rozdielu 74. V skutočnosti medzi týmito dátummi leží 74 dní.
Ak je potrebné odpočítať rovnaké dátumy, ale bez zadania ich do buniek listu, potom v tomto prípade používame nasledujúci vzorec:
= OTTES ("03/14/2017"; "27.05.2017"; "D")
Znova pretrepte tlačidlo ENTER. Ako vidíme, výsledok je prirodzene rovnaký, len mierne získaný iným spôsobom.
Lekcia: Počet dní medzi dátummi v exterele
Metóda 4: Čas
Teraz sme sa priblížili k štúdiu algoritmu na odpočinok času v exteriéri. Hlavná zásada zostáva rovnaká ako pri odpočítaní dátumov. Musíte odobrať skoro z neskoršieho času.
- Takže sme sa stretli s úlohou nájsť koľko minút odovzdaných od 15:13 do 22:55. Tieto časové hodnoty píšeme do samostatných buniek na hárku. Po zadaní údajov sa po zadaní údajov zaujímavo, po zadaní údajov budú automaticky naformátované pod obsahom, ak nie sú naformátované predtým. V opačnom prípade budú musieť spravovať dátum manuálne. V tej bunke, v ktorom sa zobrazí výsledok odčítania, postavme znak "=". Potom sme clazme prvok obsahujúci neskôr (22:55). Po zobrazení adresy vo vzorci zadajte znak "-". Teraz sme hliny na prvom prvku na hárku, v ktorom sa nachádza najskorší čas (15:13). V našom prípade vzorec formulára:
= C4-E4
Počítať ílu na enter.
- Ale ako vidíme, výsledok sa objavil trochu nie vo forme, v ktorom sme požadovali. Potrebovali sme rozdiel len v minútach a bol zobrazený 7 hodín 42 minút.
Aby sme sa dostali na minútu, sledujeme predchádzajúci výsledok, aby sme sa množili koeficientom 1440. Tento koeficient sa získa vynásobením počtu minút za hodinu (60) a hodín v dňoch (24).
- Ale ako vidíme, opäť sa výsledok objavil nesprávne (0:00). Je to spôsobené tým, že pri násobení listového prvku bolo automaticky preformátované v časovom formáte. S cieľom urobiť rozdiel v priebehu niekoľkých minút, musíme k nemu vrátiť všeobecný formát.
- Takže, prideľujeme túto bunku a na karte "Domov" podľa ílu na už známe trojuholník na pravej strane formátu zobrazenia poľa. Vo aktivovanom zozname vyberte možnosť "General".
Môžete zadať inak. Vyberte zadaný prvok listov a stlačte klávesy CTRL + 1. Okno formátovania sa spustí, s ktorým sme sa už zaoberali skôr. Presuňte sa do karty "Číslo" av zozname číselných formátov vyberte možnosť "General". Íl na "ok".
- Po použití niektorého z týchto variantov je bunka preformátovaná vo všeobecnom formáte. Zobrazuje rozdiel medzi zadaným časom v minútach. Ako vidíte, rozdiel medzi 15:13 a 22:55 je 462 minút.
Takže nastavte symbol "=" v prázdnej bunke na hárku. Potom vyrábame kliknutím na tento prvok listu, kde sa nachádza rozdiel v čase odčítania času (7:42). Po súradniciach tejto bunky sa zobrazili vo vzorci, kliknite na "násobiť" symbol (*) na klávesnici, a potom si tiež vyzdvihnete číslo 1440. Získajte výsledok s ílom na Enter.
Lekcia: Ako preložiť hodiny v priebehu niekoľkých minút v Excel
Ako vidíme, nuansy počítania rozdielu v programe Excel závisia od toho, ako užívateľ pracuje s formátom údajov. Všeobecná zásada prístupu k tomuto matematickému účinku však však zostáva nezmenená. Je potrebné odpočítať odlišné od jedného čísla. Tým sa podarí dosiahnuť s matematickými vzorcami, ktoré sa používajú na základe špeciálnej syntaxe Excelu, ako aj pomocou vložených funkcií.