Вылічэнне рознасці з'яўляецца адным з самых папулярных дзеянняў у матэматыцы. Але дадзенае вылічэнне ўжываецца не толькі ў навуцы. Мы яго пастаянна выконваем, нават не задумваючыся, і ў паўсядзённым жыцці. Напрыклад, для таго, каб палічыць здачу ад пакупкі ў краме таксама прымяняецца разлік знаходжання розніцы паміж сумай, якую даў прадаўцу пакупнік, і коштам тавару. Давайце паглядзім, як вылічыць розніцу ў Excel пры выкарыстанні розных фарматаў дадзеных.
вылічэнне розніцы
Улічваючы, што Эксэля працуе з рознымі фарматамі дадзеных, пры адыманні аднаго значэння з іншага прымяняюцца розныя варыянты формул. Але ў цэлым іх усё можна звесці да адзінага тыпу:X = A-B
А цяпер давайце разгледзім, як вырабляецца адніманне значэнняў розных фарматаў: лікавага, грашовага, даты і часу.
Спосаб 1: адніманне лікаў
Адразу давайце разгледзім найбольш часта ўжываецца варыянт падліку рознасці, а менавіта адніманне лікавых значэнняў. Для гэтых мэтаў у Эксэля можна ўжыць звычайную матэматычную формулу са знакам «-».
- Калі вам трэба вырабіць звычайнае адніманне лікаў, скарыстаўшыся Excel, як калькулятарам, то ўсталюеце ў вочка сімвал «=». Затым адразу пасля гэтага сімвала варта запісаць змяншаецца колькасць з клавіятуры, паставіць знак «-», а потым запісаць адымаецца. Калі адыманых некалькі, то трэба зноў паставіць сімвал «-» і запісаць патрабаванае лік. Працэдуру чаргавання матэматычнага знака і лікаў варта праводзіць да таго часу, пакуль не будуць уведзены ўсе адымаецца. Напрыклад, каб з ліку 10 адняць 5 і 3, трэба ў элемент ліста Excel запісаць наступную формулу:
= 10-5-3
Пасля запісу выразы, для выводзін выніку падліку, варта клікнуць па клавішы Enter.
- Як бачым, вынік адлюстраваўся. Ён роўны ліку 2.
Але значна часцей працэс аднімання ў Эксэля ўжываецца паміж лікамі, размешчанымі ў вочках. Пры гэтым алгарытм самага матэматычнага дзеянні практычна не змяняецца, толькі зараз замест канкрэтных лікавых выразаў прымяняюцца спасылкі на ячэйкі, дзе яны размешчаны. Вынік жа выводзіцца ў асобны элемент ліста, дзе ўсталяваны знак «=».
Паглядзім, як разлічыць розніцу паміж лікамі 59 і 26, размешчанымі адпаведна ў элементах ліста з каардынатамі A3 і С3.
- Вылучаем пусты элемент кнігі, у які плануем выводзіць вынік падліку рознасці. Ставім у ёй сімвал «=». Пасля гэтага клікаем па вочку A3. Ставім знак «-». Далей выконваем клік па элементу ліста С3. У элеменце ліста для вываду выніку павінна з'явіцца формула наступнага выгляду:
= A3-C3
Як і ў папярэднім выпадку для вываду выніку на экран пстрыкаем па клавішы Enter.
- Як бачым, і ў гэтым выпадку разлік быў выраблены паспяхова. Вынік падліку роўны ліку 33.
Але на самай справе ў некаторых выпадках патрабуецца вырабіць адніманне, у якім будуць прымаць удзел, як непасрэдна лікавыя значэння, так і спасылкі на ячэйкі, дзе яны размешчаны. Таму цалкам верагодна сустрэць і выраз, напрыклад, наступнага выгляду:
= A3-23-C3-E3-5
Ўрок: Як адняць лік з ліку ў Эксэля
Спосаб 2: грашовы фармат
Вылічэнне велічынь у грашовым фармаце практычна нічым не адрозніваецца ад лікавага. Прымяняюцца тыя ж прыёмы, так як, па вялікім рахунку, дадзены фармат з'яўляецца адным з варыянтаў лікавага. Розніца складаецца толькі ў тым, што ў канцы велічынь, якія прымаюць удзел у разліках, усталяваны грашовы знак канкрэтнай валюты.
- Уласна можна правесці аперацыю, як звычайнае адніманне лікаў, і толькі потым адфарматаваць выніковы вынік пад грашовы фармат. Такім чынам, вырабляем вылічэнне. Напрыклад, вылічым з 15 лік 3.
- Пасля гэтага клікаем па элементу ліста, які змяшчае вынік. У меню выбіраем значэнне «Фармат вочак ...». Замест выкліку кантэкстнага меню можна ўжыць пасля вылучэння націск клавіш Ctrl + 1.
- Пры любым з двух названых варыянтаў вырабляецца запуск вокны фарматавання. Перамяшчаемся ў раздзел «Колькасць». У групе «Лікавыя фарматы» варта адзначыць варыянт «Грашовы». Пры гэтым у правай частцы інтэрфейсу вокны з'явяцца спецыяльныя поля, у якіх можна выбраць від валюты і лік дзесятковых знакаў. Калі ў вас Windows у цэлым і Microsoft Office у прыватнасці лакалізаваны пад Расею, то па змаўчанні павінны стаяць у графе «Абазначэнне» сімвал рубля, а ў полі дзесятковых знакаў лік «2». У пераважнай большасці выпадкаў гэтыя налады змяняць не патрэбна. Але, калі вам усё-ткі трэба будзе вырабіць разлік у доларах ці без дзесятковых знакаў, то патрабуецца ўнесці неабходныя карэктывы.
Услед за тым, як усе неабходныя змены зробленыя, клацает па «OK».
- Як бачым, вынік аднімання ў вочку змяніўся ў грашовы фармат з устаноўленым колькасцю дзесятковых знакаў.
Існуе яшчэ адзін варыянт адфарматаваць атрыманы вынік аднімання пад грашовы фармат. Для гэтага трэба на стужцы ва ўкладцы «Галоўная» клікнуць па трыкутніку, які знаходзіцца справа ад поля адлюстравання дзеючага фармату вочкі ў групе інструментаў «Колькасць». З адкрыўся спісу варта абраць варыянт «Грашовы». Лікавыя значэнні будуць ператвораныя ў грашовыя. Праўда ў гэтым выпадку адсутнічае магчымасць выбару валюты і колькасці дзесятковых знакаў. Будзе ўжыты варыянт, які выстаўлены ў сістэме па змаўчанні, або наладжаны праз акно фарматавання, апісанае намі вышэй.
Калі ж вы вылічваецца рознасць паміж значэннямі, якія знаходзяцца ў вочках, якія ўжо адфарматаваны пад грашовы фармат, то фарматаваць элемент ліста для вываду выніку нават не абавязкова. Ён будзе аўтаматычна адфарматаваны пад адпаведны фармат пасля таго, як будзе ўведзена формула са спасылкамі на элементы, якія змяшчаюць памяншаецца і адымаецца колькасці, а таксама праведзены пстрычка па клавішы Enter.
Ўрок: Як змяніць фармат вочка ў Эксэля
Спосаб 3: даты
А вось вылічэнне рознасці дат мае істотныя нюансы, адрозныя ад папярэдніх варыянтаў.
- Калі нам трэба адняць пэўную колькасць дзён ад даты, названай у адным з элементаў на лісце, то перш за ўсё усталёўваем сімвал «=» у элемент, дзе будзе адлюстраваны выніковы вынік. Пасля гэтага клікаем па элементу ліста, дзе ўтрымліваецца дата. Яго адрас адлюструецца ў элеменце вываду і ў радку формул. Далей ставім знак «-» і ўбіваем з клавіятуры колькасць дзён, якую трэба адняць. Для таго, каб здзейсніць падлік клацает па Enter.
- Вынік выводзіцца ў пазначаную намі вочка. Пры гэтым яе фармат аўтаматычна пераўтворыцца ў фармат даты. Такім чынам, мы атрымліваем паўнавартасна якая адлюстроўваецца дату.
Існуе і адваротная сітуацыя, калі патрабуецца з адной даты адняць іншую і вызначыць рознасць паміж імі ў днях.
- Усталёўваем сімвал «=» ў вочка, дзе будзе адлюстраваны вынік. Пасля гэтага клацает па элементу ліста, дзе ўтрымліваецца больш позняя дата. Пасля таго, як яе адрас адлюстраваўся ў формуле, ставім знак «-». Клацает па вочку, якая змяшчае раннюю дату. Затым клацает па Enter.
- Як бачым, праграма дакладна вылічыла колькасць дзён паміж названымі датамі.
Таксама рознасць паміж датамі можна вылічыць пры дапамозе функцыі РАЗНДАТ. Яна добрая тым, што дазваляе наладзіць з дапамогай дадатковага аргументу, у якіх менавіта адзінках вымярэння будзе выводзіцца розніца: месяцы, дні і г.д. Недахоп дадзенага спосабу складаецца ў тым, што праца з функцыямі ўсё-ткі складаней, чым са звычайнымі формуламі. Да таго ж, аператар РАЗНДАТ адсутнічае ў спісе Майстры функцый, а таму яго прыйдзецца ўводзіць уручную, ужыўшы наступны сінтаксіс:
= РАЗНДАТ (нач_дата; кон_дата; адз)
«Пачатковая дата» - аргумент, які ўяўляе сабой раннюю дату або спасылку на яе, размешчаную ў элеменце на лісце.
«Канчатковая дата» - гэта аргумент у выглядзе больш позняй даты або спасылкі на яе.
Самы цікавы аргумент «Адзінка». З яго дапамогай можна выбраць варыянт, як менавіта будзе адлюстроўвацца вынік. Яго можна рэгуляваць пры дапамозе наступных значэнняў:
- «D» - вынік адлюстроўваецца ў днях;
- «M» - у поўных месяцах;
- «Y» - у поўных гадах;
- «YD» - рознасць у днях (без уліку гадоў);
- «MD» - рознасць у днях (без уліку месяцаў і гадоў);
- «YM» - розніца ў месяцах.
Такім чынам, у нашым выпадку патрабуецца вылічыць розніцу ў днях паміж 27 мая і 14 сакавіка 2017 года. Гэтыя даты размешчаны ў вочках з каардынатамі B4 і D4, адпаведна. Усталёўваем курсор у любой пусты элемент ліста, дзе хочам бачыць вынікі разліку, і запісваем наступную формулу:
= РАЗНДАТ (D4; B4; "d")
Ціснем на Enter і атрымліваем выніковы вынік падліку рознасці 74. Сапраўды, паміж гэтымі датамі ляжыць 74 дня.
Калі ж патрабуецца вырабіць адніманне гэтых жа дат, але не упісваючы іх у вочкі ліста, то ў гэтым выпадку ўжываем наступную формулу:
= РАЗНДАТ ( "2017/03/14"; "2017/05/27"; "d")
Ізноў ціснем кнопку Enter. Як бачым, вынік заканамерна той жа, толькі атрыманы крыху іншым спосабам.
Урок: Колькасць дзён паміж датамі ў Эксэля
Спосаб 4: час
Цяпер мы падышлі да вывучэння алгарытму працэдуры аднімання часу ў Эксэля. Асноўны прынцып пры гэтым застаецца той жа, што і пры адыманні дат. Трэба з больш позняга часу адабраць ранняе.
- Такім чынам, перад намі стаіць задача даведацца, колькі хвілін прайшло з 15:13 па 22:55. Запісваем гэтыя значэння часу ў асобныя вочкі на лісце. Што цікава, пасля ўводу дадзеных элементы ліста будуць аўтаматычна адфарматаваны пад змесціва, калі яны да гэтага не фарматаваць. У адваротным выпадку іх прыйдзецца адфарматаваць пад дату ўручную. У тую вочка, у якой будзе выводзіцца вынік аднімання, ставім сімвал «=». Затым клацает па элементу, які змяшчае больш позні час (22:55). Пасля таго, як адрас адлюстраваўся ў формуле, уводны сімвал «-». Цяпер клацает па элементу на лісце, у якім размясцілася больш ранні час (15:13). У нашым выпадку атрымалася формула выгляду:
= C4-E4
Для правядзення падліку клацает па Enter.
- Але, як бачым, вынік адлюстраваўся крыху не ў тым выглядзе, у якім мы таго жадалі. Нам патрэбна была рознасць толькі ў хвілінах, а адлюстравалася 7-й гадзіне 42 хвіліны.
Для таго, каб атрымаць хвіліны, нам варта папярэдні вынік памножыць на каэфіцыент 1440. Гэты каэфіцыент атрымліваецца шляхам множання колькасці хвілін ў гадзіне (60) і гадзін у сутках (24).
- Але, як бачым, зноў вынік адлюстраваўся некарэктна (0:00). Гэта звязана з тым, што пры памнажэньні элемент ліста быў аўтаматычна перафарматаваць ў фармат часу. Для таго, каб адлюстравалася рознасць ў хвілінах нам патрабуецца вярнуць яму агульны фармат.
- Такім чынам, вылучаем дадзеную вочка і ва ўкладцы «Галоўная» клацает па ўжо знаёмаму нам трыкутніку справа ад поля адлюстравання фарматаў. У Актываваць спісе выбіраем варыянт «Агульны».
Можна паступіць і па-іншаму. Вылучаем ўказаны элемент ліста і вырабляем націск клавіш Ctrl + 1. Запускаецца акно фарматавання, з якім мы ўжо мелі справу раней. Перамяшчаемся ва ўкладку «Колькасць» і ў спісе лікавых фарматаў выбіраем варыянт «Агульны». Клацает па «OK».
- Пасля выкарыстання любога з гэтых варыянтаў вочка перафарматуе ў агульны фармат. У ёй адлюструецца рознасць паміж пазначаным часам ў хвілінах. Як бачым, розніца паміж 15:13 і 22:55 складае 462 хвіліны.
Такім чынам, усталёўваем сімвал «=» у пустой вочку на лісце. Пасля гэтага вырабляем клік па тым элементу ліста, дзе знаходзіцца рознасць аднімання часу (07:42). Пасля таго, як каардынаты дадзенай ячэйкі адлюстраваліся ў формуле, ціснем на сімвал «памножыць» (*) на клавіятуры, а затым на ёй жа набіраем лік 1440. Для атрымання выніку клацает па Enter.
Ўрок: Як перавесці гадзіны ў хвіліны ў Эксэля
Як бачым, нюансы падліку рознасці ў Excel залежаць ад таго, з дадзенымі якога фармату карыстальнік працуе. Але, тым не менш, агульны прынцып падыходу да дадзенага матэматычнаму дзеяння застаецца нязменным. Трэба з аднаго ліку адняць іншае. Гэта ўдаецца дасягнуць пры дапамозе матэматычных формул, якія прымяняюцца з улікам спецыяльнага сінтаксісу Excel, а таксама пры дапамозе ўбудаваных функцый.