Excel Verskil Formule: 4 Eenvoudige maniere

Die berekening van die verskil is een van die gewildste aksies in wiskunde. Maar hierdie berekening word nie net in die wetenskap toegedien nie. Ons doen dit voortdurend sonder om selfs te dink en in die alledaagse lewe. Byvoorbeeld, om die aflewering van die aankoop in die winkel te bereken, word dit ook gebruik om die verskil te bereken tussen die bedrag wat die koper die verkoper gegee het en die koste van goedere. Kom ons kyk hoe om die verskil in Excel te bereken wanneer verskillende data formate gebruik word.

Berekening van verskil

Aangesien Excel met verskeie data-formate werk, word verskeie formulevariante gebruik om een ​​waarde van 'n ander af te trek. Maar in die algemeen kan alles tot 'n enkele tipe verminder word:

X = a-b

En laat ons nou kyk hoe die waardes van verskillende formate afgetrek word: numeriese, geld, datums en tyd.

Metode 1: Trek nommers af

Laat ons dadelik die mees toepaslike variant oorweeg van die berekening van die verskil, naamlik die aftrekking van numeriese waardes. Vir hierdie doeleindes kan 'n gewone wiskundige formule met 'n teken "-" in EXCELE toegepas word.

1. As u die gewone aftrekking van getalle moet maak deur Excel, as 'n sakrekenaar, dan die "=" -simbool in die sel te gebruik. Dan moet 'n verminderde getal van die sleutelbord onmiddellik na hierdie simbool aangeteken word, die simbool "-", en dan die afgetrek een opteken. As jy effens afgetrek word, moet jy die "-" simbool weer sit en die verlangde nommer opneem. Die prosedure vir die afwisseling van 'n wiskundige teken en getalle moet uitgevoer word totdat alle aftrekke ingevoer word. Byvoorbeeld, uit die 10 aftrek 5 en 3, moet u die volgende formule op die Excel-vel element skryf:

   = 10-5-3.

   Na die skryf van 'n uitdrukking, om die uitslag van die telling af te lei, klik op die Enter-sleutel.



2. Soos u kan sien, het die resultaat verskyn. Dit is gelyk aan nommer 2.

Maar aansienlik word die aftrekproses in Excel gebruik tussen die getalle wat in die selle geplaas word. Terselfdertyd word die algoritme van wiskundige optrede feitlik nie verander nie, maar nou in plaas van spesifieke numeriese uitdrukkings word skakels na selle gebruik, waar hulle geleë is. Die resultaat word vertoon in 'n aparte element van die vel, waar die karakter "=" geïnstalleer is.

Kom ons kyk hoe om die verskil tussen getalle 59 en 26 te bereken, onderskeidelik in die elemente van die vel met die koördinate van A3 en C3.

1. Kies 'n leë element van die boek waarin ons beplan om die resultaat van die berekening van die verskil te vertoon. Ons sit dit in die simbool "=". Daarna, klik op die sel A3. Ons sit die simbool "-". Vervolgens, kliek op die element van die C3-blad. Die volgende vorm moet in die bladelement verskyn vir die uitset van die uitslag:

   = A3-C3

   Soos in die vorige geval, om die uitslag op die skerm te vertoon, klik die Enter-sleutel.



2. Soos ons sien, is die berekening in hierdie geval suksesvol uitgevoer. Die telresultaat is gelyk aan die nommer 33.

Maar in sommige gevalle is dit in sommige gevalle nodig om 'n aftrekking te maak waarin hulle sal deelneem, beide direk numeriese waardes en skakels na selle waar hulle geleë is. Daarom, die uitdrukking, byvoorbeeld, soos volg:

= A3-23-C3-E3-5

Les: Hoe om die getal van die Exale af te trek

Metode 2: Kontantformaat

Die berekening van die waardes in kontantformaat is feitlik nie anders as numeries nie. Dieselfde tegnieke word gebruik, aangesien die formaat van groot hoeveelhede een van die numeriese opsies is. Die verskil is slegs dat aan die einde van die waardes wat aan die berekeninge deelneem, 'n monetêre simbool van 'n bepaalde geldeenheid gevestig is.

1. Eintlik kan u 'n operasie as die gewone aftrekking van getalle uitvoer, en slegs dan die finale uitslag vir 'n kontantformaat formaat. Dus, ons produseer 'n berekening. Byvoorbeeld, sal uit die 15de nommer 3 aftrek.



2. Daarna, klik op die bladitem, wat die resultaat bevat. Kies in die spyskaart die waarde van die "selformaat ...". In plaas daarvan om die konteks kieslys te bel, kan u aansoek doen na die keuse van die CTRL + 1 sleutels.



3. Met enige van die twee gespesifiseerde opsies word die formatering venster van stapel gestuur. Beweeg in die "nommer" -afdeling. In die "numeriese formate" -groep moet daarop gelet word op die opsie "Geld". Terselfdertyd sal spesiale velde aan die regterkant van die vensterkoppelvlak verskyn, waarin u 'n geldeenheidstipe en die aantal desimale tekens kan kies. As u Windows as 'n hele en Microsoft-kantoor het, in die besonder gelokaliseer vir Rusland, dan is daar by verstek 'n roebel simbool, en op die gebied van desimale tekens, die getal "2". In die oorweldigende meerderheid van die gevalle is hierdie instellings nie nodig nie. Maar as jy nog 'n berekening moet maak in dollars of sonder desimale tekens, word dit nodig om die nodige aanpassings te maak.

   Na aanleiding van hoe al die nodige veranderinge gemaak word, klei op "OK".



4. Soos ons kan sien, is die gevolg van aftrekking in die sel omskep in 'n kontantformaat met 'n vasgestelde aantal desimale tekens.

Daar is nog 'n opsie om die gevolglike aftrekking vir 'n kontantformaat te formateer. Om dit te kan doen, moet jy op die lint in die "Home" -oortjie op die driehoek aan die regterkant van die vertoningsveld van die huidige selfoon in die "nommer" nutsbalk kliek. Van die openingslys kies die opsie 'Geld'. Numeriese waardes sal omskep word in kontant. True, in hierdie geval, is daar geen moontlikheid om 'n geldeenheid en die aantal desimale tekens te kies nie. 'N Variant wat in die verstekstelsel ingestel is, of is opgestel deur die formatering venster wat ons hierbo beskryf het.

As u die verskil tussen die waardes in die selle wat reeds vir 'n kontantformaat geformateer is, bereken, formaat die blaarelement vir die uitset van die uitset nie eens nodig nie. Dit sal outomaties onder die toepaslike formaat geformateer word nadat die formule ingeskryf is met skakels na elemente wat die verminderde en afgetrek nommers bevat, asook 'n klik op die Enter-sleutel.

Les: Hoe om selformaat in Excel te verander

Metode 3: Datums

Maar die berekening van die datumsverskil het noodsaaklike nuanses anders as vorige opsies.

1. As ons 'n sekere aantal dae moet aftrek vanaf die datum wat in een van die elemente op die blad gespesifiseer word, stel die eerste van die "=" simbool in die item waar die finale uitslag vertoon word. Daarna, klik op die bladitem, waar die datum bevat. Die adres sal in die uitset element en in die formule string vertoon word. Vervolgens stel ons die simbool "-" en ry die aantal dae vanaf die sleutelbord wat u moet wegneem. Ten einde die klei te bereken op Enter.



2. Die resultaat word vertoon in die sel wat deur ons aangewys is. In hierdie geval word die formaat outomaties omgeskakel in die datumformaat. So kry ons 'n volwaardige datum.

Daar is ook 'n omgekeerde situasie wanneer dit van een datum benodig word om 'n ander af te trek en die verskil tussen hulle in dae te bepaal.

1. Installeer die karakter "=" in die sel waar die uitslag vertoon sal word. Daarna het ons 'n klei op die element van die blad, waar die latere datum vervat is. Nadat sy adres in die formule verskyn het, stel ons die simbool "- '. Klei in 'n sel wat 'n vroeë datum bevat. Dan klei op Enter.



2. Soos u kan sien, bereken die program akkuraat die aantal dae tussen die gespesifiseerde datums.

Die verskil tussen datums kan ook bereken word met behulp van die oplossingsfunksie. Dit is goed omdat dit jou toelaat om met behulp van 'n bykomende argument te konfigureer, in watter eenhede van meting 'n verskil sal wees: maande, dae, ens. Die nadeel van hierdie metode is dat werk met funksies steeds moeiliker is as met konvensionele formules. Daarbenewens word die opgeloste operateur ontbreek in die Wizard se lys van Funksies, en daarom moet dit handmatig toegedien word deur die volgende sintaksis toe te pas:

= Opdragte (nach_data; Kon_dat;

Die "Aanvanklike Datum" is 'n argument, wat 'n vroeë datum of verwysing daaraan is, geleë in die element op die blad.

Die "finale datum" is 'n argument in die vorm van 'n latere datum of skakel daaraan.

Die interessantste argument "een". Daarmee kan u die opsie kies presies hoe die resultaat vertoon sal word. Dit kan aangepas word deur die volgende waardes te gebruik:

• "D" - die resultaat word in dae vertoon;
• "M" - in volle maande;
• "Y" - in volle jare;
• "Yd" - 'n verskil in dae (uitgesluit jare);
• "MD" is 'n verskil in dae (uitgesluit maande en jare);
• "YM" is die verskil in maande.

Dus, in ons geval is dit nodig om die verskil in dae tussen 27 Mei en 14 Maart 2017 te bereken. Hierdie datums is onderskeidelik in selle met koördinate B4 en D4. Ons vestig die wyser in enige leë velelement, waar ons die resultate van die berekening wil sien en die volgende formule neerskryf:

= D4; B4; "D")

Ons kliek op Enter en kry die finale uitslag van die berekening van die verskil 74. Inderdaad, tussen hierdie datums lê 74 dae.

As dit nodig is om dieselfde datums af te trek, maar sonder om dit in die selle van die vel te betree, gebruik ons ​​in hierdie geval die volgende formule:

= Ottes ("03/14/2017"; "27.05.2017"; "D")

Skud die Enter-knoppie weer. Soos ons sien, is die resultaat natuurlik dieselfde, slegs effens op 'n ander manier verkry.

Les: Aantal dae tussen datums in Excele

Metode 4: Tyd

Nou het ons die studie van die algoritme genader vir die aftrekking van tyd in Excele. Die hoofbeginsel bly dieselfde as wanneer dit afgetrek word. Jy moet vroeg van die tyd af wegneem.

1. So, ons word gekonfronteer met die taak om te vind hoeveel minute van 15:13 tot 22:55 geslaag het. Ons skryf hierdie tydwaardes in afsonderlike selle op die blad. Wat interessant is, nadat die data ingevoer is, sal die velelemente outomaties onder die inhoud geformateer word indien hulle nie voorheen geformateer het nie. In die teenoorgestelde geval sal hulle onder die datum handmatig moet formaat. In daardie sel, waarin die gevolg van aftrekking vertoon sal word, sit ons die karakter "=". Dan clasteer ons die element wat later bevat (22:55). Nadat die adres in die formule vertoon word, betree ons die karakter "-". Nou is ons klei op 'n element op 'n blad waarin die vroegste tyd geleë is (15:13). In ons geval is die formule van die vorm:

   = C4-E4

   Om klei op te tel.



2. Maar, soos ons sien, is die resultaat 'n bietjie nie in die vorm waarin ons verlang het, vertoon nie. Ons het slegs 'n verskil in minute nodig gehad en is 7 uur 42 minute vertoon.

   Om 'n minuut te kry, volg ons die vorige uitslag om te vermenigvuldig met die koëffisiënt 1440. Hierdie koëffisiënt word verkry deur die aantal minute in 'n uur (60) en ure in dae (24) te vermenigvuldig.

So, stel die "=" simbool in 'n leë sel op die vel. Daarna vervaardig ons op die element van die blad, waar die verskil in die tyd aftrek (7:42). Nadat die koördinate van hierdie sel in die formule vertoon is, klik op die "Vermenigvuldige" simbool (*) op die sleutelbord, en dan haal u ook die nommer 1440 op. Om die resultaat met klei op te kry.



3. Maar, soos ons sien, het die uitslag weer verkeerd vertoon (0:00). Dit is te danke aan die feit dat wanneer die blaarelement vermenigvuldig is, outomaties hervorm is in die tydformaat. Om 'n verskil in minute te maak, moet ons die algemene formaat daarvoor terugbesorg.



4. So, ons ken hierdie sel en in die "Home" -oortjie deur klei op die reeds bekende driehoek aan ons regs van die formaat vertoonveld. Kies in die geaktiveerde lys die "Algemene" opsie.

   

   U kan anders ingaan. Kies die gespesifiseerde blad element en druk die Ctrl + 1 sleutels. Die formatering venster word van stapel gestuur waarmee ons reeds vroeër behandel het. Skuif in die "nommer" -oortjie en in die lys van numeriese formate, kies die "Algemene" opsie '. Klei op "OK".



5. Nadat u enige van hierdie variante gebruik het, is die sel in 'n algemene formaat geformateer. Dit vertoon die verskil tussen die gespesifiseerde tyd in minute. Soos u kan sien, is die verskil tussen 15:13 en 22:55 462 minute.

Les: Hoe om die klok in minute in Excel te vertaal

Soos ons sien, is die nuanses om die verskil in Excel te tel, afhang van hoe die gebruiker met die data-formaat werk. Maar tog bly die algemene beginsel van benadering tot hierdie wiskundige aksie onveranderd. Dit is nodig om anders as een nommer af te trek. Dit bestuur dit met wiskundige formules wat toegepas word op grond van die spesiale Excel-sintaksis, sowel as die gebruik van ingebedde funksies.