Înlocuirea simbolurilor în Excel

Există situații în momentul în care aveți nevoie pentru a înlocui un caracter (sau un grup de caractere) la altul. Motivele pot fi un set, variind de la o eroare banală și, terminând cu un șablon de la distanță sau de eliminare a spațiilor. Să aflăm cum să înlocuim rapid personajele din Microsoft Excel.

Modalități de înlocuire a caracterelor în Excel

Desigur, cel mai simplu mod de a înlocui un caracter la altul este celulele de editare manuală. Dar, după cum arată practica, nu întotdeauna această metodă este cea mai ușoară în tabelele pe scară largă, unde numărul de caractere care trebuie schimbate poate ajunge la o sumă foarte mare. Chiar și căutarea celulelor potrivite poate fi cheltuită o perioadă semnificativă de timp, ca să nu mai vorbim de timpul petrecut pentru editarea fiecăruia dintre ele.

Din fericire, programul Excel are un instrument "Găsire și înlocuire", care va ajuta la găsirea rapidă a celulelor necesare și va înlocui simbolurile din ele.

Căutați cu înlocuirea

O înlocuire simplă cu o căutare implică înlocuirea unui set serial și fix de caractere (numere, cuvinte, semne etc.) pe celelalte după ce aceste caractere vor fi găsite utilizând un instrument special încorporat.

1. Faceți clic pe butonul "Găsiți și evidențieți", care este situat în fila "Acasă" din blocul de editare. În lista care a apărut după această listă, facem tranziția la "înlocuire".



2. Fereastra "Găsire și înlocuire" se deschide în fila Înlocuire. În câmpul "Găsire", introducem numărul, cuvintele sau simbolurile pe care doriți să le găsiți și înlocuiți. În câmpul "Înlocuiți on", efectuați introducerea datelor la care se va efectua înlocuirea.

   După cum puteți vedea, în partea de jos a ferestrei există butoane de înlocuire - "înlocuiți totul" și "Înlocuiți" și butoanele de căutare - "Găsiți toate" și "găsiți următorul". Faceți clic pe butonul "Găsiți următorul".



3. După aceasta, se dorește o căutare a documentului. În mod implicit, direcția de căutare este făcută. Cursorul se oprește în primul rezultat care a coincis. Pentru a înlocui conținutul celulei, faceți clic pe butonul "Înlocuire".



4. Pentru a continua căutarea datelor, facem clic pe butonul "Găsiți următorul". În același mod, schimbăm următorul rezultat etc.

Puteți găsi toate rezultatele care satisfac rezultatele imediat.

1. După introducerea interogării de căutare și înlocuiți caracterele, faceți clic pe butonul "Găsiți toate".



2. Căutați toate celulele relevante. Lista lor în care valoarea este indicată și adresa fiecărei celule, se deschide în partea de jos a ferestrei. Acum puteți face clic pe oricare dintre celulele în care vrem să înlocuim și să faceți clic pe butonul "Înlocuire".



3. Înlocuirea valorii va fi executată, iar utilizatorul poate continua să continue în rezultatele căutării pentru a căuta rezultatul pentru o re-procedură.

Înlocuirea automată

Puteți înlocui automat apăsarea unui singur buton. Pentru a face acest lucru, după introducerea valorilor înlocuibile și valorile pentru care se efectuează înlocuirea, faceți clic pe butonul "Înlocuiți toate".

Procedura se efectuează aproape instantaneu.

Pro Prezentare a acestei metode - Viteză și comoditate. Principalul minus este că trebuie să fiți sigur că caracterele introduse trebuie înlocuite în toate celulele. Dacă în modurile anterioare a fost posibil să găsiți și să selectați celulele necesare pentru a se schimba, atunci când utilizați această opțiune, o astfel de oportunitate este exclusă.

Lecția: Cum să înlocuiți punctul de pe virgulă în Excel

Opțiuni suplimentare

În plus, există o căutare extinsă și înlocuirea parametrilor suplimentari.

1. Fiind în fila "Înlocuire", în fereastra "Găsiți și înlocuiți", faceți clic pe butonul Parametri.



2. Fereastra deschisă a parametrilor suplimentari. Este aproape identic cu fereastra de căutare avansată. Singura diferență este prezența blocului de setări "Înlocuiți pe".

   

   Întregul fund al ferestrei este responsabil pentru căutarea datelor, al cărui înlocuire trebuie efectuată. Aici puteți seta, unde să căutați (pe foaie sau în întreaga carte) și cum să căutați (după linie sau prin coloane). Spre deosebire de căutarea obișnuită, căutarea înlocuirii poate fi efectuată exclusiv prin formule, adică valorile specificate în linia de formule în timpul selecției celulei. În plus, imediat prin instalarea sau eliminarea casetelor de selectare, pot specifica dacă să țin cont de momentul în căutarea cazului de litere, căutați conformitatea precisă în celule.

   De asemenea, puteți specifica printre care se va căuta formatul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul "Format" opus opțiunii "Găsiți".

   

   După aceasta, se va deschide o fereastră în care puteți specifica formatul celulelor de căutare.

   

   Singura setare a valorii pentru inserție va fi același format celular. Pentru a selecta formatul valorii inserate, facem clic pe butonul același nume opus parametrului "înlocuiți ...".

   

   Se deschide exact aceeași fereastră ca în cazul precedent. Este instalat modul în care celulele vor fi formatate după înlocuirea datelor acestora. Puteți seta alinierea, formatele numerice, culoarea celulelor, granițele etc.

   

   De asemenea, făcând clic pe elementul corespunzător din lista derulantă din butonul "Format", puteți seta formatul identic cu orice celulă selectată de pe foaie, este suficient să o evidențiezi.

   

   Un limitator de căutare suplimentar poate fi o indicație a gamei de celule, printre care va fi selectată și înlocuită. Pentru aceasta, este suficient doar pentru a evidenția intervalul dorit manual.

3. Nu uitați în câmpul "Găsiți" și "Înlocuiți-vă pe ..." pentru a introduce valorile corespunzătoare. Când sunt specificate toate setările, selectați metoda de execuție a procedurii. Fie faceți clic pe butonul "Înlocuiți tot", iar înlocuirea are loc automat, conform datelor introduse sau faceți clic pe butonul "Găsiți toate" și înlocuiți separat algoritmul din fiecare celulă în funcție de algoritm.

Lecția: Cum de a face o căutare în Excel

După cum puteți vedea, Microsoft Excel oferă un instrument destul de funcțional și convenabil pentru căutarea și înlocuirea datelor în tabele. Dacă trebuie să înlocuiți absolut toate tipurile de același tip la o expresie specifică, atunci acest lucru se poate face prin apăsarea unui singur buton. În cazul în care eșantionul trebuie făcut mai detaliat, atunci această caracteristică este furnizată integral în acest procesor tabular.