Бываюць сітуацыі, калі ў дакуменце трэба замяніць адзін знак (або групу знакаў) на іншы. Прычын можа быць мноства, пачынаючы ад банальнай памылкі, і, заканчваючы пераробкай шаблону або выдаленнем прабелаў. Давайце высветлім, як хутка замяніць сімвалы ў праграме Microsoft Excel.
Спосабы замены знакаў у Excel
Вядома, найбольш простым спосабам замяніць адзін знак на іншы з'яўляецца ручное рэдагаванне вочак. Але, як паказвае практыка, далёка не заўсёды гэты спосаб самы лёгкі ў маштабных табліцах, дзе колькасць аднатыпных сімвалаў, якія патрабуецца змяніць, можа дасягаць вельмі вялікай колькасці. Нават на пошук патрэбных вочак можа быць выдаткавана значная колькасць часу, не кажучы ўжо аб часовых выдатках на рэдагаванне кожнай з іх.На шчасце, у праграме Эксэля маецца інструмент «Знайсці і замяніць», які дапаможа хутка знайсці патрэбныя ячэйкі, і выканае ў іх замену знакаў.
Пошук з заменай
Простая замена з пошукам мяркуе замену аднаго паслядоўнага і фіксаванага набору сімвалаў (чысла, словы, знакі, і г.д.) на другі пасьля таго, як гэтыя сімвалы будуць знойдзеныя пры дапамозе адмысловага ўбудаванай прылады праграмы.
- Клікаем па кнопцы «Знайсці і вылучыць», якая размяшчаецца ва ўкладцы «Галоўная» ў блоку налад «Рэдагаванне». У якое з'явілася пасля гэтага спісе робім пераход па пункце «Замяніць».
- Адкрываецца акно «Знайсці і замяніць» ва ўкладцы «Замяніць». У полі "Знайсці" ўводзім лік, словы або сімвалы, якія патрабуецца адшукаць і замяніць. У полі «Замяніць на» выконваем ўвод дадзеных, на якія будзе рабіцца замена.
Як бачым, у ніжняй частцы акна маюцца кнопкі замены - «Замяніць усё» і «Замяніць», і кнопку - «Знайсці всё» і «Знайсці далей». Ціснем на кнопку «Знайсці далей».
- Пасля гэтага вырабляецца пошук па дакуменце шуканага слова. Па змаўчанні, кірунак пошуку вырабляецца парадкова. Курсор спыняецца на першым жа выніку, які супаў. Для замены змесціва ячэйкі ціснем на кнопку «Замяніць».
- Каб працягнуць пошук дадзеных, зноў ціснем на кнопку «Знайсці далей». Тым жа спосабам мяняем наступны вынік, і г.д.
Можна знайсці ўсё задавальняюць запыце вынікі адразу.
- Пасля ўводу пошукавага запыту і замяняюць сімвалаў ціснем на кнопку «Знайсці ўсе».
- Вырабляецца пошук усіх рэлевантныя вочак. Іх спіс, у якім паказана значэнне і адрас кожнага вочка, адкрываецца ў ніжняй частцы акна. Цяпер можна клікнуць па любой з вочак, у якой мы хочам выканаць замену, і націснуць на кнопку «Замяніць».
- Замена значэння будзе выканана, а элемент можа далей працягваць у пошукавай выдачы шукаць патрэбныя яму вынік для паўторнай працэдуры.
аўтаматычная замена
Можна выканаць аўтаматычную замену націскам усяго адной кнопкі. Для гэтага пасля ўводу замяняем значэнняў, і значэнняў, на якія вырабляецца замена, ціснем кнопку «Замяніць усё».
Працэдура выконваецца практычна маментальна.
Плюсы гэтага спосабу - шпаркасць і зручнасць. Галоўны мінус складаецца ў тым, што вы павінны быць упэўненыя, што ўведзеныя сімвалы маюць патрэбу ў замене ва ўсіх вочках. Калі ў папярэдніх спосабах была магчымасць знайсці і адабраць патрэбныя вочкі для змены, то пры выкарыстанні дадзенага варыянту такая магчымасць выключаецца.
Ўрок: як замяніць кропку на коску ў Эксэля
дадатковыя параметры
Акрамя таго, існуе магчымасць пашыранага пошуку і замены па дадатковых параметрах.
- Знаходзячыся ва ўкладцы «Замяніць», у акне «Знайсці і замяніць» ціснем на кнопку Параметры.
- Адкрываецца акно дадатковых параметраў. Яно практычна ідэнтычна акна пашыранага пошуку. Адзінае адрозненне - прысутнасць блока налад «Замяніць на".
Уся ніжняя частка акна адказвае за пошук дадзеных, замену якіх варта выканаць. Тут можна ўсталяваць, дзе шукаць (на аркушы або ва ўсёй кнізе) і як шукаць (па радках або па слупках). У адрозненне ад звычайнага пошуку, пошук для замены можна вырабляць выключна па формулах, гэта значыць, па тых значэнняў, якія паказваюцца ў радку формул пры выдзяленні вочка. Акрамя таго, тут жа, шляхам ўстаноўкі або зняцця галачак, можна паказаць, ўлічваць ці пры пошуку рэгістр літар, шукаць Ці дакладна суадносіцца з вочках.
Таксама, можна паказаць сярод вочак якога фармату будзе вырабляцца пошук. Для гэтага трэба клікнуць па кнопцы «Фармат» насупраць параметра "Знайсці".
Пасля гэтага адкрыецца акно, у якім можна паказаць фармат вочак для пошуку.
Адзінай наладай значэння для ўстаўкі будзе з'яўляцца ўсё той жа фармат вочак. Для выбару фармату ўстаўляемага значэння ціснем на аднайменную кнопку насупраць параметра «Замяніць на ...".
Адкрываецца дакладна такое ж акно, як і ў папярэднім выпадку. Тут усталёўваецца, як будуць адфарматаваны ячэйкі пасля замены іх дадзеных. Можна ўсталяваць выраўноўванне, лікавыя фарматы, колер вочак, межы, і г.д.
Таксама, націснуўшы на адпаведны пункт з выпадальнага спісу пад кнопкай «Фармат», можна ўсталяваць фармат ідэнтычны любой абранай вочку на лісце, дастаткова толькі яе вылучыць.
Дадатковым абмежавальнікам пошуку можа быць указанне дыяпазону вочак, сярод якіх будзе праводзіцца пошук і замена. Для гэтага дастаткова проста вылучыць патрэбны дыяпазон ўручную.
- Не забываем ў палі "Знайсці" і "Замяніць на ...» ўпісаць адпаведныя значэння. Калі ўсе налады пазначаны, выбіраем спосаб выканання працэдуры. Альбо ціснем на кнопку «Замяніць усё», і замена адбываецца аўтаматычна, згодна з уведзеным дадзеных, ці ж ціснем на кнопку «Знайсці ўсе», і асобна вырабляем замену ў кожнай вочку па тым алгарытме, пра які пісалася ўжо вышэй.
Ўрок: Як зрабіць пошук у Эксэля
Як бачым, праграма Microsoft Excel падае даволі функцыянальны і зручны інструмент для пошуку і замены дадзеных у табліцах. Калі трэба замяніць абсалютна ўсе аднатыпныя значэння на канкрэтнае выраз, то гэта можна зрабіць націскам толькі адной кнопкі. У выпадку, калі выбарку трэба рабіць больш падрабязна, то і гэтая магчымасць у поўнай меры прадастаўлена ў дадзеным таблічным працэсары.