Има ситуации, когато в документа трябва да замените един символ (или група символи) на друга. Причините могат да бъдат набор, вариращ от банална грешка и, завършване с отдалечен шаблон или премахване на пространства. Нека да разберем как бързо да сменим героите в Microsoft Excel.
Начини за подмяна на символи в Excel
Разбира се, най-лесният начин да замените един символ в друг е ръчно редактиране на клетки. Но, както показва практиката, не винаги този метод е най-лесният в мащабни таблици, където броят на знаците, които трябва да бъдат променени, може да достигне много голямо количество. Дори търсенето на правилните клетки може да бъде изразходвано значително време, да не говорим за времето, прекарано за редактиране на всяка от тях.За щастие, програмата Excel има инструмент "намиране и замяна", който ще ви помогне бързо да намерите необходимите клетки и ще замените символите в тях.
Търсене с подмяна
Една проста замяна с търсенето включва подмяна на един сериен и фиксиран набор от символи (номера, думи, знаци и т.н.) от другата след като тези знаци ще бъдат намерени с помощта на специален инструмент за вградени програми.
- Кликнете върху бутона "Намерете и маркирайте", който се намира в раздела "Начало" в блока за редактиране. В списъка, който се появи след този списък, ние правим прехода към "замяна".
- Прозорецът "Търсене и замяна" се отваря в раздела Замяна. В полето "Търсене" въвеждаме номера, думите или символите, които искате да намерите и замените. В полето "Замяна на" извършете въвеждане на данни, към което ще бъде направено замяна.
Както можете да видите, в долната част на прозореца има бутони за подмяна - "Заменете всичко" и "Сменете" и бутоните за търсене - "Намерете всички" и "Намерете следващия". Кликнете върху бутона "Намерете следващия".
- След това е желано търсене на документа. По подразбиране посоката за търсене е направена линия. Курсорът спира в първия резултат, който съвпадаше. За да замените съдържанието на клетката, кликнете върху бутона "Замяна".
- За да продължите търсенето на данни, кликнете върху бутона "Намерете следващия". По същия начин сме променяме следния резултат и т.н.
Можете да намерите всички резултати, които отговарят на резултатите веднага.
- След като въведете заявката за търсене и сменете знаците, кликнете върху бутона "Намерете всички".
- Търсене на всички съответни клетки. Техният списък, в който е посочена стойността и адресът на всяка клетка се отваря в долната част на прозореца. Сега можете да кликнете върху някоя от клетките, в които искаме да заменим, и кликнете върху бутона "Замяна".
- Смяна на стойност ще бъде изпълнена, и потребителят може да продължи да се продължи в резултатите от търсенето да се търси в резултат на това за повторна процедура.
Автоматична смяна на
Можете автоматично да се замени с едно натискане на един бутон. За да направите това, след въвеждане на сменяеми стойности и стойностите за които се извършва замяната, натиснете бутона "Замени всички" бутона.
Процедурата се извършва почти мигновено.
Положителните страни на този метод - бързина и удобство. Основният минус е, че вие трябва да бъдете сигурни, че въведените символи трябва да бъдат заменени във всички клетки. Ако в предишните начини, че е възможно да се намерят и да изберете необходимите клетки да се промени, а след това, когато се използва тази опция, такава възможност е изключена.
Урок: Как да замените точка на запетаята в Excel
Допълнителни опции
В допълнение, има продължителен търсене и замяна на допълнителни параметри.
- Да бъдеш в раздела "Замяна", в "Търсене и заместване" прозорец, кликнете върху бутона Параметри.
- Отворен прозорец на допълнителни параметри. Той е почти идентичен с напреднал прозореца за търсене. Единствената разлика е наличието на настройките блокира "Замяна на тема".
Цялата долната част на прозореца е отговорен за търсенето на данни, трябва да се извърши подмяна на което. Тук можете да зададете, където да търсите (върху листа или в цялата книга) и как да търсите (по ред или от колони). За разлика от обичайното търсене, търсенето на замяна може да бъде извършена само от формули, което е, стойностите, които са посочени в линията на формули по време на избора на клетката. В допълнение, веднага, чрез инсталиране или премахване на отметки, мога ли да определите дали да се вземат предвид при търсене в случай на писма, за точно съответствие в клетките изглеждат.
Също така, можете да посочите между клетките на които ще се търсят формат. За да направите това, кликнете върху бутона "Формат", заедно с опцията "Намери".
След това ще се отвори прозорец, в който можете да зададете формата на клетките от търсенето.
Единственият определянето на стойността за поставяне ще бъде една и съща клетка формат. За да изберете формата на въведената стойност, ние кликнете върху бутона със същото име срещу "Замяна ..." параметър.
Тя се отваря точно същия прозорец, както и в предишния случай. Той се инсталира как клетки ще бъде форматиран след подмяната им данни. Можете да настроите подравняване, цифрови формати, цвят клетка, граници и т.н.
Също така, като кликнете върху съответния елемент от падащия списък под бутона "Формат", можете да зададете формата, идентичен с избраната клетка на листа, е достатъчно да го маркирате.
Допълнителен ограничител на търсене може да бъде индикация за обхвата на клетките, сред които ще бъдат избрани и заменени. За това е достатъчно само да се подчертае желаната гама ръчно.
- Не забравяйте в полето "Намерете" и "заменете ...", за да въведете съответните стойности. Когато са определени всички настройки, изберете метода за изпълнение на процедурата. Кликнете върху бутона "Замяна на всички", а подмяната се появява автоматично, според въведените данни или щракнете върху бутона "Намерете всички" и отделно подмяна на алгоритъма във всяка клетка според алгоритъма.
Урок: Как да си направим търсене в Excel
Както можете да видите, Microsoft Excel осигурява доста функционален и удобен инструмент за търсене и замяна на данни в таблици. Ако трябва да замените абсолютно същия тип към конкретен израз, това може да стане чрез натискане само на един бутон. В случай, че пробата трябва да се извърши по-подробно, тази функция е напълно предоставена в този табличен процесор.