Постојат ситуации кога во документот треба да го замените еден карактер (или група на знаци) на друг. Причините можат да бидат поставени, кои се движат од банална грешка, и, завршувајќи со далечински шаблон или отстранување на простори. Ајде да дознаеме како брзо да ги замениме ликовите во Microsoft Excel.
Начини за замена на знаците во Excel
Се разбира, најлесниот начин да се замени еден лик на друг е рачно уредување на клетки. Но, како што покажува практиката, не секогаш овој метод е најлесниот во големи маси, каде што бројот на знаци кои треба да се променат можат да достигнат многу голема количина. Дури и потрагата по вистинските клетки може да се потроши значително време, а не да се спомене времето поминато на уредување на секој од нив.За среќа, програмата Excel има алатка за наоѓање и замена ", која ќе помогне брзо да ги пронајде потребните клетки и ќе ги замени симболите во нив.
Пребарај со замена
Едноставна замена со пребарување вклучува замена на еден сериски и фиксен сет на знаци (броеви, зборови, знаци, итн.) Од друга по овие знаци ќе се најде со помош на специјална вградена програма за програми.
- Кликнете на копчето "Најди ги и нагласи", кој се наоѓа во табулаторот "Дома" во блокот за уредување. Во листата што се појави по оваа листа, ја правиме транзицијата да го "замени".
- Прозорецот "Find и замени" се отвора во табулаторот Замени. Во полето "Find", ние влегуваме во бројот, зборовите или симболите што сакате да ги најдете и замени. Во полето "Замени на", извршете внес на податоци на кои ќе се направи замена.
Како што можете да видите, на дното на прозорецот има копчиња за замена - "Заменете сè" и "Замени", а копчињата за пребарување - "Најди ги сите" и "Најдете следно". Кликнете на копчето "Најди го следното".
- После тоа, посакуваното пребарување на документот. Стандардно, насоката за пребарување е направена линија. Курсорот застанува во првиот резултат што се совпадна. За да ја замените содржината на ќелијата, кликнете на копчето "Замени".
- За да продолжите со пребарувањето за податоци, ние кликнуваме на копчето "Најди го следното". На ист начин, го менуваме следниов резултат итн.
Можете да ги најдете сите резултати што ги задоволуваат резултатите веднаш.
- По внесувањето на пребарувањето и заменете ги знаците, кликнете на копчето "Најди ги сите".
- Пребарај ги сите релевантни клетки. Нивната листа во која е индицирана вредноста и адресата на секоја ќелија, се отвора на дното на прозорецот. Сега можете да кликнете на било кој од клетките во кои сакаме да го замениме и кликнете на копчето "Замени".
- Замена на вредноста ќе се изврши, а корисникот може да продолжи да продолжи со резултатите од пребарувањето за да го побара резултатот од него за репрезентација.
Автоматска замена
Можете автоматски да го замените притискањето на само едно копче. За да го направите ова, по внесувањето на заменливи вредности и вредностите за кои е направена замена, кликнете на копчето "Замени го сите".
Постапката се врши речиси веднаш.
Добрите на овој метод - брзина и погодност. Главниот минус е дека мора да бидете сигурни дека внесените знаци треба да се заменат во сите клетки. Ако на претходните начини беше можно да се најдат и да ги изберат потребните клетки за промена, а потоа кога ја користите оваа опција, таквата можност е исклучена.
Лекција: Како да ја замените точката на запирката во Excel
Екстра опции
Покрај тоа, постои продолжено пребарување и замена за дополнителни параметри.
- Да се биде во табулаторот "Замени", во прозорецот "Find и замени", кликнете на копчето Параметри.
- Отворен прозорец на дополнителни параметри. Тоа е речиси идентично со напредниот прозорец за пребарување. Единствената разлика е присуството на блокот за поставки "Заменете".
Целото дно на прозорецот е одговорно за пребарување на податоци, чие замена треба да се изврши. Овде можете да поставите, каде да пребарувате (на листот или во целата книга) и како да пребарувате (по линија или со колони). За разлика од вообичаеното пребарување, потрагата по замена може да се изврши исклучиво од формулите, односно вредностите кои се наведени во линијата на формулите за време на изборот на ќелијата. Покрај тоа, веднаш, со инсталирање или отстранување на полиња, можам да наведам дали да се земат предвид при пребарување на случај на букви, побарајте прецизна усогласеност во клетките.
Исто така, можете да наведете меѓу клетките на кои ќе се пребарува формат. За да го направите ова, кликнете на копчето "формат" спроти опцијата "Find".
После тоа ќе се отвори прозорец во кој можете да го наведете формата на клетките за пребарување.
Единствениот амбиент на вредноста за вметнување ќе биде истиот формат на клетки. За да го изберете формат на вметнатата вредност, ние кликнуваме на копчето со истото име спротивно на параметарот "Замени ...".
Го отвора истиот прозорец како и во претходниот случај. Таа е инсталирана како клетките ќе бидат форматирани по замена на нивните податоци. Можете да поставите усогласување, нумерички формати, боја на клетки, граници, итн.
Исто така, со кликнување на соодветната ставка од паѓачката листа под копчето "формат", можете да го поставите формат идентичен со било која избрана ќелија на листот, доволно е да го истакнете.
Дополнителен ограничувач на пребарување може да биде индикација за опсегот на клетки, меѓу кои ќе бидат избрани и заменети. За ова, доволно е само за да го потенцирате саканиот опсег рачно.
- Не заборавајте на полето "Најди" и "Заменете го ..." за да ги внесете соодветните вредности. Кога се наведуваат сите поставки, одберете го методот за извршување на постапката. Или кликнете на копчето "Замени го сите", а замена се јавува автоматски, според внесените податоци или кликнете на копчето "Најди ги сите" и посебно заменувајќи го алгоритмот во секоја ќелија според алгоритмот.
Лекција: Како да направите пребарување во Excel
Како што можете да видите, Microsoft Excel обезбедува прилично функционална и удобна алатка за пребарување и замена на податоци во табели. Ако треба да го замените апсолутно целиот ист тип на одреден израз, тогаш ова може да се направи со притискање на само едно копче. Доколку примерокот мора да се направи подетално, тогаш оваа функција е целосно обезбедена во овој табеларен процесор.