On olemassa tilanteita, kun asiakirjassa sinun on vaihdettava yksi merkki (tai merkkijono) toiseen. Syyt voivat olla sarja, joka vaihtelee banal-virheestä ja päättyy kauko-malleja tai poistamalla välilyöntejä. Selvitä, miten nopeasti korvaa merkit Microsoft Excelissä.
Tapoja korvata merkkejä Excelissä
Tietenkin helpoin tapa korvata yksi merkki toiseen on manuaalinen muokkaussolut. Mutta käytännössä näyttää, ei aina tämä menetelmä on helpoin laajamittaisissa taulukoissa, joissa vaihdettavien merkkien määrä voi saavuttaa hyvin suuren määrän. Jopa oikeiden solujen etsiminen voidaan käyttää merkittävästi aikaa, puhumattakaan siitä, että jokainen niistä käytetään muokkaamiseen.Onneksi Excel-ohjelmalla on "Etsi ja korvaa" työkalu, joka auttaa nopeasti löytämään tarvittavat solut ja korvaa symbolit niihin.
Hae korvauksesta
Yksinkertainen korvaaminen haussa liittyy yhden sarjan ja kiinteän merkkikonsarjan (numerot, sanat, merkit jne.) Muita sen jälkeen, kun nämä merkit löytyvät erityisellä sisäänrakennetulla ohjelmatyökalulla.
- Napsauta painiketta "Etsi ja korosta", joka sijaitsee muokkausasetusten lohkon "Home" -välilehdessä. Luettelossa ilmestyvä luettelossa teemme siirtymisen "korvaa".
- "Etsi ja korvaa" -ikkuna avautuu Vaihda-välilehdessä. "Etsi" -kenttään mennessä numeron, sanat tai symbolit, jotka haluat löytää ja korvata. Suorita "Korvaa" kenttään tietojen syöttö, johon korvaaminen tehdään.
Kuten näet, ikkunan alaosassa on vaihtopainikkeita - "Vaihda kaikki" ja "Korvaa" ja hakupainikkeet - "Etsi kaikki" ja "Etsi seuraava". Napsauta "Etsi seuraava" -painiketta.
- Tämän jälkeen halutaan haku asiakirja. Oletusarvoisesti haku-suunta on viiva. Kohdistin pysähtyy ensimmäisessä tuloksessa, joka samaan aikaan. Korvaa solun sisältö napsauttamalla "Vaihda" -painiketta.
- Jos haluat jatkaa tietojen etsintä, klikkaamme "Etsi seuraava" -painiketta. Samalla tavalla muutamme seuraavat tulosta jne.
Löydät kaikki tulokset, jotka täyttävät tulokset välittömästi.
- Kun olet syöttänyt hakukyselyyn ja korvaa merkkejä, napsauta "Etsi kaikki" -painiketta.
- Etsi kaikki asiaankuuluvat solut. Niiden luettelo, jossa arvo on ilmoitettu ja kunkin solun osoite, avautuu ikkunan alaosassa. Nyt voit klikata mihin tahansa soluihin, joissa haluamme korvata ja napsauttaa "Korvaa" -painiketta.
- Arvon vaihtaminen suoritetaan, ja käyttäjä voi jatkaa hakutuloksia etsimään tuloksen siihen uudelleenmenettelyyn.
Automaattinen vaihto
Voit korvata vain yhden painikkeen painalluksen automaattisesti. Tee tämä, kun olet syöttänyt vaihdettavat arvot ja arvot, joiden korvaaminen on tehty, napsauta "Vaihda kaikki" -painiketta.
Menettely suoritetaan lähes välittömästi.
Tämän menetelmän ammattilaiset - nopeus ja mukavuus. Tärkein miinus on, että sinun on varmistettava, että syötetyt merkit on vaihdettava kaikissa soluissa. Jos edellisillä tavoin oli mahdollista löytää ja valita tarvittavat solut muuttumaan, niin kun käytät tätä vaihtoehtoa, tällainen tilaisuus jätetään pois.
Oppitunti: Kuinka korvata piste pilkulla Excelissä
Lisävaihtoehdot
Lisäksi lisäparametreja on laajennettu haku ja korvaaminen.
- "Vaihda" -välilehdessä "Etsi ja vaihda" -ikkunassa, napsauta parametrit-painiketta.
- Avataan lisäparametreja. Se on lähes identtinen edistyneen hakuikkunan kanssa. Ainoa ero on asetuslohkon läsnäolo "korvaa".
Ikkunan koko pohja vastaa tietojen etsinnästä, jonka korvaaminen on suoritettava. Täällä voit asettaa, mistä etsiä (arkin tai koko kirjan) ja miten etsiä (rivillä tai sarakkeilla). Päinvastoin kuin tavallinen haku, korvaavan haku voidaan suorittaa yksinomaan kaavoilla, eli arvot, jotka on määritelty kaavojen linjassa solun valinnan aikana. Lisäksi välittömästi asentamalla tai poistamalla valintaruudut, voinko määrittää, otetaanko otettaisiin huomioon kirjeiden tapauksessa, etsiä tarkat solujen noudattaminen.
Voit myös määrittää solujen, joiden muoto etsii. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Format" -painiketta vastapäätä "Etsi" -vaihtoehtoa.
Tämän jälkeen ikkuna avautuu, jossa voit määrittää hakusolujen muodon.
Ainoa asetus lisäysarvo on sama solumuoto. Jos haluat valita asetetun arvon muodon, klikkaamme samaa nimeä vastapäätä "korvaa ..." -parametrin vastapäätä.
Se avautuu täsmälleen saman ikkunan kuin edellisessä tapauksessa. Se on asennettu, miten solut alustetaan tietojen vaihtamisen jälkeen. Voit asettaa kohdistusta, numeerisia formaatteja, soluväriä, rajoja jne.
Myös napsauttamalla sopivaa kohdetta avattavasta luettelosta "Format" -painikkeen alla, voit määrittää muodon, joka on identtinen arkin valitulle solulle, riittää korostamaan sitä.
Lisähaku rajoitin voi olla osoitus solualueista, joista valitaan ja korvataan. Tätä varten riittää vain korostamaan haluttua valikoimaa manuaalisesti.
- Älä unohda kentällä "Etsi" ja "Vaihda ..." syöttää vastaavat arvot. Kun kaikki asetukset on määritetty, valitse menettelyn toteutusmenetelmä. Napsauta joko "Vaihda kaikki" -painiketta ja vaihdetaan automaattisesti syötettyjen tietojen mukaan tai napsauttamalla "Etsi kaikki" -painiketta ja vaihtamalla algoritmi erikseen kussakin solussa algoritmin mukaan.
Oppitunti: Miten tehdä haku Excelissä
Kuten näette, Microsoft Excel tarjoaa melko toimivia ja kätevää työkalua tietojen etsimiseen ja korvaamiseen taulukoissa. Jos haluat korvata ehdottomasti kaikki samantyyppiset täsmälleen ilmaisu, tämä voidaan tehdä painamalla vain yhtä painiketta. Jos näyte on tehtävä tarkemmin, tämä ominaisuus on täysin mukana tässä taulukkoprosessorissa.