Có những tình huống khi trong tài liệu bạn cần thay thế một ký tự (hoặc nhóm ký tự) khác. Những lý do có thể là một tập hợp, từ lỗi ban hành và kết thúc bằng một mẫu từ xa hoặc loại bỏ dấu cách. Hãy tìm hiểu cách nhanh chóng thay thế các ký tự trong Microsoft Excel.
Cách để thay thế các ký tự trong Excel
Tất nhiên, cách dễ nhất để thay thế một ký tự này sang ký tự khác là các ô chỉnh sửa thủ công. Nhưng, như các chương trình thực hành, không phải lúc nào cũng phương pháp này là dễ nhất trong các bảng quy mô lớn, trong đó số lượng ký tự cần thay đổi có thể đạt được một lượng rất lớn. Ngay cả việc tìm kiếm các ô phù hợp cũng có thể dành một khoảng thời gian đáng kể, chưa kể thời gian dành cho việc chỉnh sửa mỗi người trong số họ.May mắn thay, chương trình Excel có công cụ "tìm và thay thế", sẽ giúp nhanh chóng tìm các ô cần thiết và sẽ thay thế các ký hiệu trong đó.
Tìm kiếm với sự thay thế
Một sự thay thế đơn giản với một tìm kiếm liên quan đến việc thay thế một tập hợp các ký tự nối tiếp và cố định (số, từ, dấu hiệu, v.v.) trên phần khác sau khi các ký tự này sẽ được tìm thấy bằng công cụ chương trình tích hợp đặc biệt.
- Nhấp vào nút "Tìm và tô sáng", nằm trong tab "Trang chủ" trong khối cài đặt chỉnh sửa. Trong danh sách xuất hiện sau danh sách này, chúng tôi thực hiện chuyển đổi sang "Thay thế".
- Cửa sổ "Tìm và thay thế" sẽ mở trong tab Thay thế. Trong trường "Tìm", chúng tôi nhập số, từ hoặc ký hiệu mà bạn muốn tìm và thay thế. Trong trường "Thay thế trên", thực hiện nhập dữ liệu mà thay thế sẽ được thực hiện.
Như bạn có thể thấy, ở dưới cùng của cửa sổ, có các nút thay thế - "Thay thế mọi thứ" và "Thay thế" và các nút tìm kiếm - "Tìm tất cả" và "tìm tiếp theo". Nhấp vào nút "Tìm tiếp theo".
- Sau đó, một tìm kiếm cho tài liệu là mong muốn. Theo mặc định, hướng tìm kiếm được thực hiện. Con trỏ dừng lại ở kết quả đầu tiên trùng hợp. Để thay thế nội dung của ô, nhấp vào nút "Thay thế".
- Để tiếp tục tìm kiếm dữ liệu, chúng tôi nhấp vào nút "Tìm tiếp theo". Theo cách tương tự, chúng tôi thay đổi kết quả sau đây, v.v.
Bạn có thể tìm thấy tất cả các kết quả đáp ứng các kết quả ngay lập tức.
- Sau khi nhập truy vấn tìm kiếm và thay thế các ký tự, nhấp vào nút "Tìm tất cả".
- Tìm kiếm tất cả các ô có liên quan. Danh sách của họ trong đó giá trị được chỉ định và địa chỉ của mỗi ô, sẽ mở ở dưới cùng của cửa sổ. Bây giờ bạn có thể nhấp vào bất kỳ ô nào trong đó chúng tôi muốn thay thế và nhấp vào nút "Thay thế".
- Thay thế giá trị sẽ được thực thi và người dùng có thể tiếp tục tiếp tục trong kết quả tìm kiếm để tìm kết quả cho nó để làm thủ tục.
Tự động thay thế.
Bạn có thể tự động thay thế báo chí chỉ một nút. Để thực hiện việc này, sau khi nhập các giá trị có thể thay thế và các giá trị mà thay thế được thực hiện, hãy nhấp vào nút "Thay thế tất cả".
Thủ tục được thực hiện gần như ngay lập tức.
Ưu điểm của phương pháp này - tốc độ và sự thuận tiện. Mối trừ chính là bạn phải chắc chắn rằng các ký tự đã nhập cần được thay thế trong tất cả các ô. Nếu theo những cách trước đó, có thể tìm thấy và chọn các ô cần thiết để thay đổi, sau đó khi sử dụng tùy chọn này, một cơ hội như vậy sẽ bị loại trừ.
Bài học: Cách thay thế điểm trên dấu phẩy trong Excel
Tùy chọn bổ sung
Ngoài ra, có một tìm kiếm và thay thế mở rộng cho các tham số bổ sung.
- Ở trong tab "Thay thế", trong cửa sổ "Tìm và thay thế", nhấp vào nút Tham số.
- Mở cửa sổ của các tham số bổ sung. Nó gần giống với cửa sổ tìm kiếm nâng cao. Sự khác biệt duy nhất là sự hiện diện của khối cài đặt "Thay thế trên".
Toàn bộ đáy của cửa sổ chịu trách nhiệm tìm kiếm dữ liệu, việc thay thế nào sẽ được thực hiện. Tại đây bạn có thể đặt, nơi tìm kiếm (trên trang tính hoặc trong toàn bộ cuốn sách) và cách tìm kiếm (theo dòng hoặc theo cột). Ngược lại với tìm kiếm thông thường, việc tìm kiếm thay thế có thể được thực hiện độc quyền bởi các công thức, nghĩa là các giá trị được chỉ định trong dòng công thức trong quá trình lựa chọn ô. Ngoài ra, ngay lập tức, bằng cách cài đặt hoặc gỡ bỏ các hộp kiểm, tôi có thể chỉ định có tính đến khi tìm kiếm trường hợp của các chữ cái không, tìm kiếm sự tuân thủ chính xác trong các ô.
Ngoài ra, bạn có thể chỉ định trong số các ô của định dạng sẽ được tìm kiếm. Để thực hiện việc này, nhấp vào nút "Định dạng" đối diện tùy chọn "Tìm" ".
Sau đó, một cửa sổ sẽ mở trong đó bạn có thể chỉ định định dạng của các ô tìm kiếm.
Cài đặt duy nhất của giá trị để chèn sẽ là cùng một định dạng ô. Để chọn định dạng của giá trị được chèn, chúng tôi nhấp vào nút cùng tên đối diện tham số "Thay thế ...".
Nó mở chính xác cùng một cửa sổ như trong trường hợp trước đó. Nó được cài đặt cách các ô sẽ được định dạng sau khi thay dữ liệu của chúng. Bạn có thể đặt căn chỉnh, định dạng số, màu ô, viền, v.v.
Ngoài ra, bằng cách nhấp vào mục thích hợp từ danh sách thả xuống dưới nút "Định dạng", bạn có thể đặt định dạng giống hệt với bất kỳ ô đã chọn nào trên trang tính, nó là đủ để làm nổi bật nó.
Một bộ giới hạn tìm kiếm bổ sung có thể là một dấu hiệu của phạm vi ô, trong đó sẽ được chọn và thay thế. Đối với điều này, nó là đủ để làm nổi bật phạm vi mong muốn bằng tay.
- Đừng quên trong trường "tìm" và "thay thế vào ..." để nhập các giá trị tương ứng. Khi tất cả các cài đặt được chỉ định, chọn phương thức thực hiện thủ tục. Hoặc nhấp vào nút "Thay thế tất cả" và thay thế sẽ xảy ra tự động, theo dữ liệu được nhập hoặc nhấp vào nút "Tìm tất cả" và thay thế riêng các thuật toán vào mỗi ô theo thuật toán.
Bài học: Cách thực hiện tìm kiếm trong Excel
Như bạn có thể thấy, Microsoft Excel cung cấp một công cụ khá hoạt động và tiện lợi để tìm kiếm và thay thế dữ liệu trong các bảng. Nếu bạn cần thay thế hoàn toàn tất cả các loại giống nhau với một biểu thức cụ thể, thì điều này có thể được thực hiện bằng cách chỉ nhấn một nút. Trong trường hợp mẫu phải được thực hiện chi tiết hơn, thì tính năng này được cung cấp đầy đủ trong bộ xử lý bảng này.