Excel Difference Formula: 4 moduri simple

Calculul diferenței este una dintre cele mai populare acțiuni din matematică. Dar acest calcul este aplicat nu numai în știință. Îl facem în mod constant, fără să mă gândesc nici măcar în viața de zi cu zi. De exemplu, pentru a calcula livrarea achiziției în magazin, este de asemenea utilizat pentru a calcula diferența dintre suma pe care cumpărătorul le-a dat vânzătorului și costul bunurilor. Să vedem cum să calculam diferența în Excel atunci când utilizați diferite formate de date.

Calculul diferenței

Având în vedere că Excel funcționează cu diferite formate de date, la scăderea unei valori de la altul, se utilizează diferite variante de formulare. Dar, în general, totul poate fi redus la un singur tip:

X = a-b

Și acum să ne uităm la modul în care sunt scăzute valorile diferitelor formate: numerice, bani, date și timp.

Metoda 1: Numerele de scădere

Imediat să luăm în considerare varianta cea mai frecvent aplicabilă a calculului diferenței, și anume scăderea valorilor numerice. În aceste scopuri, o formulă matematică obișnuită cu un semn "-" poate fi aplicată în Excelență.

1. Dacă trebuie să faceți scăderea obișnuită a numerelor utilizând Excel, ca un calculator, setați simbolul "=" în celulă. Apoi imediat după acest simbol, trebuie înregistrat un număr scăzut de la tastatură, puneți simbolul "-", apoi înregistrați unul subracționat. Dacă sunteți dedus oarecum, atunci trebuie să puneți din nou simbolul "-" și să înregistrați numărul dorit. Procedura de alternare a unui semn matematic și a numerelor trebuie efectuată până când sunt introduse toate scăzutele. De exemplu, din rândul din cele 10 Scade 5 și 3, trebuie să scrieți următoarea formulă la elementul de foaie Excel:

   = 10-5-3.

   După ce scrieți o expresie, pentru a obține rezultatul numărării, faceți clic pe tasta Enter.



2. După cum puteți vedea, rezultatul a apărut. Este egal cu numărul 2.

Dar, semnificativ, mai des, procesul de scădere în Excel este utilizat între numerele plasate în celule. În același timp, algoritmul acțiunii matematice este practic schimbat, numai acum în loc de expresii numerice specifice, se folosesc legăturile cu celule, unde se află. Rezultatul este afișat într-un element separat al foii, unde este instalat caracterul "=".

Să vedem cum să calculam diferența dintre numerele 59 și 26, situate, respectiv, în elementele foii cu coordonatele A3 și C3.

1. Selectați un element gol al cărții în care intenționăm să afișăm rezultatul calculării diferenței. Am pus în el simbolul "=". După aceea, faceți clic pe celula A3. Am pus simbolul "-". Apoi, efectuăm clic pe elementul foii C3. Următorul formular ar trebui să apară în elementul de foaie pentru ieșirea rezultatului:

   = A3-C3

   Ca și în cazul precedent, pentru a afișa rezultatul pe ecran, faceți clic pe tasta Enter.



2. După cum vedem, în acest caz, calculul a fost efectuat cu succes. Rezultatul de numărare este egal cu numărul 33.

Dar, de fapt, în unele cazuri, este necesar să se facă o scădere în care vor participa, atât valorile numerice direct, cât și legăturile către celulele în care se află. Prin urmare, expresia, de exemplu, după cum urmează:

= A3-23-C3-E3-5

Lecția: Cum să scăpăm numărul din rândul exalelor

Metoda 2: Formatul de numerar

Calculul valorilor în format de numerar nu este practic diferit de numeric. Aceleași tehnici sunt folosite, deoarece, în funcție de și mare, acest format este una dintre opțiunile numerice. Diferența este doar că la sfârșitul valorilor care participă la calcule, se stabilește un simbol monetar al unei anumite monede.

1. De fapt, puteți efectua o operațiune ca o scădere obișnuită a numerelor și numai apoi formatul rezultat final pentru un format de numerar. Deci, producem un calcul. De exemplu, va scădea din al 15-lea număr 3.



2. După aceea, faceți clic pe elementul de coli, care conține rezultatul. În meniu, selectați valoarea "formatului celular ...". În loc să apelați meniul contextual, puteți aplica după selectarea tastelor CTRL + 1.



3. Cu oricare dintre cele două opțiuni specificate, fereastra de formatare este lansată. Treceți în secțiunea "Număr". În grupul "Formate numerice", trebuie remarcat opțiunea "bani". În același timp, câmpurile speciale vor apărea în partea dreaptă a interfeței ferestrei, în care puteți alege un tip de valută și numărul de semne zecimale. Dacă aveți Windows ca birou și Microsoft Office, în special localizat pentru Rusia, atunci în mod implicit ar trebui să existe un simbol ruble, iar în câmpul semnelor zecimale, numărul "2". În majoritatea covârșitoare a cazurilor, aceste setări nu sunt necesare. Dar, dacă tot trebuie să efectuați calculul în dolari sau fără semne zecimale, este necesar să se efectueze ajustările necesare.

   Urmând cum sunt făcute toate modificările necesare, argila pe "OK".



4. După cum putem vedea, rezultatul scăderii în celulă a fost transformat într-un format de numerar cu un număr stabilit de semne zecimale.

Există o altă opțiune pentru a forma scăderea rezultatelor pentru un format de numerar. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe panglica în fila "Acasă" de pe triunghiul situat în partea dreaptă a câmpului de afișare al formatului curent al celulelor din bara de instrumente "Număr". Din lista de deschidere, selectați opțiunea "Money". Valorile numerice vor fi convertite în numerar. Adevărat, în acest caz, nu există posibilitatea de a alege o monedă și numărul de semne zecimale. O variantă care este setată în sistemul implicit sau este configurată prin fereastra de formatare descrisă de noi mai sus.

Dacă calculați diferența dintre valorile din celulele care sunt deja formatate pentru un format de numerar, apoi formatați elementul de frunze pentru ieșirea rezultatului nu este chiar necesar. Acesta va fi formatat automat în formatul corespunzător după introducerea formulei cu legături către elemente care conțin numerele reduse și subtrate, precum și un clic pe tasta Enter.

Lecția: Cum să schimbați formatul celular în Excel

Metoda 3: Date

Dar calculul diferenței de date are alte nuanțe esențiale decât opțiunile anterioare.

1. Dacă trebuie să scăpăm un anumit număr de zile de la data specificată într-unul din elementele de pe foaie, apoi setați mai întâi simbolul "=" în elementul în care va fi afișat rezultatul final. După aceea, faceți clic pe elementul de coli, unde conține data. Adresa sa va fi afișată în elementul de ieșire și în șirul de formule. Apoi, am setat simbolul "-" și conduceți numărul de zile de la tastatură pe care trebuie să le luați. Pentru a calcula lut pe Enter.



2. Rezultatul este afișat în celula desemnată de noi. În acest caz, formatul său este convertit automat în formatul de dată. Astfel, obținem o dată cu drepturi depline.

Există, de asemenea, o situație inversă atunci când este necesară de la o dată pentru a scădea altul și a determina diferența dintre ele în zile.

1. Instalați caracterul "=" în celula în care va fi afișat rezultatul. După aceea, avem o lut pe elementul foii, unde se află data ulterioară. După ce a apărut adresa sa în formula, am stabilit simbolul "-". Lut într-o celulă care conține o dată timpurie. Apoi lut pe intrare.



2. După cum puteți vedea, programul a calculat cu precizie numărul de zile între datele specificate.

De asemenea, diferența dintre datele poate fi calculată utilizând funcția de soluție. Este bun deoarece vă permite să configurați cu ajutorul unui argument suplimentar, în care unitățile de măsurare vor fi derivate o diferență: luni, zile etc. Dezavantajul acestei metode este că lucrul cu funcții este încă mai dificil decât cu formulele convenționale. În plus, operatorul solate lipsește în lista de funcții și, prin urmare, va trebui administrată manual prin aplicarea următoarei sintaxe:

= Comenzi (nach_data; kon_dat;

"Data inițială" este un argument, care este o dată sau o trimitere timpurie la aceasta, situată în elementul de pe foaie.

"Data finală" este un argument sub forma unei date ulterioare sau a unei legături ulterioare.

Cel mai interesant argument "unul". Cu aceasta, puteți alege opțiunea exact modul în care rezultatul va fi afișat. Acesta poate fi ajustat folosind următoarele valori:

• "D" - rezultatul este afișat în zile;
• "M" - în lunile întregi;
• "Y" - în ultimii ani;
• "YD" - o diferență în zile (cu excepția anilor);
• "MD" este o diferență în zile (cu excepția luni și ani);
• "YM" este diferența în luni.

Deci, în cazul nostru, este necesar să se calculeze diferența în zilele din 27 mai și 14 martie 2017. Aceste date sunt situate în celule cu coordonatele B4 și, respectiv, D4. Stabiliți cursorul în orice element gol, unde vrem să vedem rezultatele calculului și să scriem următoarea formulă:

= D4; B4; "D")

Faceți clic pe Introducere și obțineți rezultatul final al calculului diferenței 74. Într-adevăr, între aceste date se află la 74 de zile.

Dacă este necesar să deduceți aceleași date, dar fără a le introduce în celulele foii, atunci în acest caz folosim următoarea formulă:

= OTTES ("03/14/2017"; "27.05.2017"; "D")

Agitați din nou butonul ENTER. După cum vedem, rezultatul este în mod natural același, obținut doar ușor într-un alt mod.

Lecția: Numărul de zile între datele din Excel

Metoda 4: Timpul

Acum am abordat studiul algoritmului pentru scăderea timpului în Excelență. Principiul principal rămâne același ca și la scăderea datelor. Trebuie să luați mai devreme de la o perioadă ulterioară.

1. Deci, ne confruntăm cu sarcina de a găsi cât de multe minute au trecut de la 15:13 la 22:55. Scriem aceste valori de timp în celule separate pe foaie. Ce este interesant, după introducerea datelor, elementele de coli vor fi formatate automat sub conținut dacă nu au formatat înainte. În cazul opus, ei vor trebui să formateze sub data manuală. În acea celulă, în care va fi afișat rezultatul scăderii, am pus caracterul "=". Apoi, vom clasifica elementul care conținea ulterior (22:55). După ce adresa este afișată în formula, intrăm în caracterul "-". Acum suntem argilă pe un element pe o foaie în care se află cel mai devreme timp (15:13). În cazul nostru, formula formularului:

   = C4-E4

   Pentru a număra lut pe intrare.



2. Dar, după cum vedem, rezultatul a fost afișat un pic nu este în forma în care am dorit. Aveam nevoie de o diferență numai în câteva minute și am fost afișați 7 ore și 42 de minute.

   Pentru a obține un minut, urmăm rezultatul anterior pentru a multiplica prin coeficientul 1440. Acest coeficient este obținut prin înmulțirea numărului de minute într-o oră (60) și ore în zile (24).

Deci, setați simbolul "=" într-o celulă goală pe foaie. După aceea, producem clic pe elementul respectiv al foii, unde se află diferența de scădere a timpului (7:42). După ce au fost afișate coordonatele acestei celule în formula, faceți clic pe simbolul "Multiplic" (*) de pe tastatură și apoi ridicați și numărul 1440. Pentru a obține rezultatul cu lut pe Enter.



3. Dar, după cum vedem, din nou rezultatul a apărut incorect (0:00). Acest lucru se datorează faptului că atunci când înmulțirea elementului de frunze a fost reformatat automat în formatul de timp. Pentru a face diferența în câteva minute, trebuie să returnați formatul general.



4. Deci, alocăm această celulă și în fila "Acasă" de lut pe triunghiul deja familiar pentru noi în partea dreaptă a câmpului de afișare a formatului. În lista activată, selectați opțiunea "General".

   

   Puteți intra în mod diferit. Selectați elementul de fișă specificat și apăsați tastele Ctrl + 1. Fereastra de formatare este lansată cu care ne-am ocupat deja mai devreme. Deplasați-vă în fila "Număr" și în lista formatelor numerice, selectați opțiunea "General". Lut pe "ok".



5. După utilizarea oricăreia dintre aceste variante, celula este reformatată într-un format general. Afișează diferența dintre timpul specificat în câteva minute. După cum puteți vedea, diferența dintre 15:13 și 22:55 este de 462 de minute.

Lecția: Cum de a traduce ceasul în câteva minute în Excel

După cum vedem, nuanțele de numărare a diferenței în Excel depind de modul în care utilizatorul funcționează cu formatul de date. Dar, totuși, principiul general al abordării acestei acțiuni matematice rămâne neschimbat. Este necesar să se scape diferit de un număr. Acest lucru reușește să obțină cu formulele matematice care sunt aplicate pe baza sintaxei speciale Excel, precum și utilizarea funcțiilor încorporate.