Excel atšķirība Formula: 4 vienkārši veidi

Atšķirības aprēķins ir viens no populārākajiem matemātikas darbībām. Taču šis aprēķins tiek piemērots ne tikai zinātnē. Mēs pastāvīgi to izpildām, pat nedomājot, un ikdienas dzīvē. Piemēram, lai aprēķinātu pirkuma piegādi veikalā, to izmanto arī, lai aprēķinātu starpību starp summu, ko pircējs deva pārdevējam un preču izmaksas. Let's redzēt, kā aprēķināt atšķirību programmā Excel, izmantojot dažādus datu formātus.

Atšķirības aprēķināšana

Ņemot vērā, ka Excel darbojas ar dažādiem datu formātiem, atņemot vienu vērtību no citas, tiek izmantotas dažādas formulas varianti. Bet kopumā visu var samazināt līdz vienam tipam:

X = a-b

Un tagad aplūkosim, kā dažādu formātu vērtības tiek atņemtas: skaitliskās, naudas, datumi un laiks.

1. metode: atņemiet numurus

Tūlīt izskatīsim visbiežāk piemērojamāko atšķirības aprēķināšanas variantu, proti, skaitliskās vērtību atņemšanu. Šim nolūkam Excele var piemērot parastā matemātiskā formula ar zīmi "-".

1. Ja jums ir nepieciešams veikt parasto skaitļu atņemšanu, izmantojot Excel, kā kalkulatoru, pēc tam iestatiet simbolu "=" šūnā. Pēc tam uzreiz pēc šī simbola ir jāreģistrē samazināts skaits no tastatūras, ielieciet simbolu "-" un pēc tam ierakstiet atņemto vienu. Ja jūs esat atskaitīts nedaudz, tad jums ir nepieciešams vēlreiz ievietot simbolu "-" un ierakstīt vēlamo numuru. Matemātiskās zīmes un numuru maiņas procedūra jāveic līdz tiek ievadīti visi atņemšanas periodi. Piemēram, no starp 10 atņemšanas 5 un 3, jums ir nepieciešams uzrakstīt šādu formulu Excel lapas elementam:

   = 10-5-3.

   Pēc vārda rakstīšanas, lai iegūtu skaitīšanas rezultātu, noklikšķiniet uz taustiņa Enter.



2. Kā redzat, parādījās rezultāts. Tas ir vienāds ar numuru 2.

Bet ievērojami biežāk ir atņemšanas process programmā Excel tiek izmantots starp skaitļiem, kas ievietoti šūnās. Tajā pašā laikā matemātiskās darbības algoritms praktiski nav mainīts, tikai tagad, nevis konkrētas skaitliskās izteiksmes, tiek izmantotas saites uz šūnām, kur tās atrodas. Rezultāts tiek parādīts atsevišķā lapas elementā, kur ir instalēts raksturs "=".

Let's redzēt, kā aprēķināt starpību starp numuriem 59 un 26, kas atrodas attiecīgi elementos lapas ar koordinātām A3 un C3.

1. Izvēlieties tukšu grāmatas elementu, kurā mēs plānojam parādīt atšķirības aprēķināšanas rezultātu. Mēs ievietojam to simbolu "=". Pēc tam noklikšķiniet uz A3 šūnas. Mēs ievietojam simbolu "-". Tālāk mēs veicam klikšķi uz C3 lapas elementa. Rezultāta izlaidei jābūt šādai formai:

   = A3-C3

   Tāpat kā iepriekšējā gadījumā, lai parādītu rezultātu uz ekrāna, noklikšķiniet uz taustiņa Enter.



2. Kā mēs redzam, šajā gadījumā aprēķins tika veiksmīgi izpildīts. Skaitīšanas rezultāts ir vienāds ar numuru 33.

Bet patiesībā dažos gadījumos ir nepieciešams veikt atņemšanu, kurā viņi piedalīsies, gan tieši skaitliskās vērtības, gan saites uz šūnām, kurās tās atrodas. Tāpēc izteiksme, piemēram, šādi:

= A3-23-C3-E3-5

Nodarbība: kā atņemt numuru no eksales vidus

2. metode: naudas formāts

Vērtību aprēķināšana skaidrā naudā praktiski neatšķiras no skaitliskiem. Tādas pašas metodes tiek izmantotas, jo, un lieli, šis formāts ir viena no skaitliskajām iespējām. Atšķirība ir tikai tā, ka vērtības, kas piedalās aprēķinos, tiek izveidota konkrētas valūtas monetārā simbols.

1. Patiesībā, jūs varat veikt operāciju kā parasto skaitļu atņemšanu, un tikai tad formatējiet gala rezultātu naudas formātā. Tātad, mēs ražojam aprēķinu. Piemēram, atņems no 15. numura 3.



2. Pēc tam noklikšķiniet uz lapas vienības, kas satur rezultātu. Izvēlnē atlasiet "šūnu formāta ..." vērtību. Tā vietā, lai zvanītu konteksta izvēlni, jūs varat pieteikties pēc izvēles Ctrl + 1 atslēgas.



3. Ar kādu no divām norādītajām iespējām tiek uzsākts formatēšanas logs. Pāriet uz sadaļu "numurs". "Ciparu formātos" grupā jāatzīmē iespēju "Money". Tajā pašā laikā, īpašie lauki parādīsies labajā pusē loga interfeisu, kurā jūs varat izvēlēties valūtas tipu un ciparu zīmju skaitu. Ja jums ir logi kā veseli un Microsoft Office, jo īpaši lokalizēta Krievijai, pēc tam pēc noklusējuma ir jābūt rubļa simbolam un decimāldaļu zīmju, numura "2" jomā. Lielākajā daļā gadījumu šie iestatījumi nav nepieciešami. Bet, ja jums joprojām ir nepieciešams veikt aprēķinus dolāros vai bez decimālzīmēm, ir nepieciešams veikt nepieciešamos pielāgojumus.

   Pēc tam, kā tiek veiktas visas nepieciešamās izmaiņas, māla uz "OK".



4. Kā redzams, subrakcijas rezultāts šūnā tika pārveidota par skaidras naudas formātu ar komplektu skaitu decimāldaļu zīmēm.

Ir vēl viena iespēja formatēt iegūto atņemšanu naudas formātā. Lai to izdarītu, jums ir nepieciešams uzklikšķināt uz lentes cilnē "Mājas" uz trijstūra, kas atrodas pa labi no displeja lauka pašreizējā šūnu formātā "numurs" rīkjoslā. No atvēršanas saraksta izvēlieties opciju "Nauda". Ciparu vērtības tiks pārvērstas naudā. Taisnība, šajā gadījumā nav iespēju izvēlēties valūtu un ciparu zīmju skaitu. Variants, kas ir iestatīts noklusējuma sistēmā vai ir konfigurēts, izmantojot formatēšanas logu, ko aprakstījis mūs.

Ja aprēķināsiet atšķirību starp tādām šūnām vērtībām, kas jau ir formatētas par skaidras naudas formātu, pēc tam formatējiet rezultāta izlaides lapu elementu. Tas tiks automātiski formatēts saskaņā ar atbilstošu formātu pēc tam, kad formula ir ievadīta ar saitēm uz elementiem, kas satur samazinātos un atņemtos numurus, kā arī noklikšķiniet uz taustiņa Enter.

Nodarbība: Kā mainīt šūnu formātu Excel

3. metode: datumi

Bet aprēķinu datumu starpība ir būtiskas nianses, izņemot iepriekšējās iespējas.

1. Ja mums ir nepieciešams atņemt noteiktu dienu skaitu no dienas, kas norādīta vienā no loka elementiem, tad vispirms iestatiet simbolu "=" objektā, kurā tiks parādīts gala rezultāts. Pēc tam noklikšķiniet uz lapas vienības, kur datums satur. Tās adrese tiks parādīta izejas elementā un formulā virknē. Tālāk mēs iestatām simbolu "-" un brauciet dienu skaitu no tastatūras, kas jums ir nepieciešams atņemt. Lai aprēķinātu māla ievades.



2. Rezultāts tiek parādīts ASV norādītajā šūnā. Šādā gadījumā tā formāts tiek automātiski pārvērsts datuma formātā. Tādējādi mēs saņemam pilnvērtīgu datumu.

Ir arī apgrieztā situācija, kad tas ir nepieciešams no viena datuma, lai atņemtu citu un noteikt atšķirību starp tām dienās.

1. Uzstādiet rakstzīmi "=" šūnā, kur tiks parādīts rezultāts. Pēc tam mums ir māls uz lapas elementa, kur ir iekļauta vēlākais datums. Pēc tam, kad tā adrese parādījās formulā, mēs iestatām simbolu "-". Māla šūnā, kas satur agri datumu. Tad māls ievadiet.



2. Kā redzat, programma precīzi aprēķināja dienu skaitu starp norādītajiem datumiem.

Arī atšķirību starp datumiem var aprēķināt, izmantojot risinājuma funkciju. Tas ir labi, jo tas ļauj jums konfigurēt ar papildu argumenta palīdzību, kurā mērījumu vienības tiks iegūtas atšķirība: mēneši, dienas utt. Šīs metodes trūkums ir tāds, ka darbs ar funkcijām joprojām ir grūtāk nekā ar parastajām formulām. Turklāt Solute operatoram trūkst funkciju vedņa sarakstā, un tāpēc tas būs jāievada manuāli, piemērojot šādu sintaksi:

= Komandas (nach_data; Kon_dat;

"Sākotnējais datums" ir arguments, kas ir agrs datums vai atsauce uz to, kas atrodas lapas elementā.

"Galīgais datums" ir arguments vēlākā datuma vai saites veidā.

Interesantākais arguments "viens". Ar to jūs varat izvēlēties iespēju tieši tā, kā rezultāts tiks parādīts. To var pielāgot, izmantojot šādas vērtības:

• "D" - rezultāts tiek parādīts dienās;
• "M" - pilnos mēnešos;
• "Y" - pilngados;
• "YD" - atšķirība dienās (izņemot gados);
• "MD" ir atšķirība dienās (izņemot mēnešus un gadus);
• "YM" ir atšķirība mēnešos.

Tātad, mūsu gadījumā ir nepieciešams aprēķināt atšķirību dienās no 27. maija līdz 2017. gada 14. martam. Šie datumi atrodas attiecīgi šūnās ar koordinātām B4 un D4. Mēs izveidojam kursoru jebkurā tukšā lapas elementā, kur mēs vēlamies redzēt aprēķina rezultātus un pierakstīt šādu formulu:

= D4; b4; "D")

Mēs noklikšķinām uz ievades un saņemsim galīgo rezultātu, aprēķinot starpību 74. Patiešām, starp šiem datumiem ir 74 dienas.

Ja tas ir nepieciešams atskaitīt tos pašus datumus, bet neievadot tos lokšņu šūnās, tad šajā gadījumā mēs izmantojam šādu formulu:

= Ottes ("03/14/2017"; "27.05.2017"; "D")

Vēlreiz sakratiet pogu Enter. Kā redzams, rezultāts ir dabiski tāds pats, tikai nedaudz iegūta citā veidā.

Nodarbība: dienu skaits starp datumiem Excele

4. metode: laiks

Tagad mēs tuvojāmies par algoritma pētījumu par atņemšanas laiku Excele. Galvenais princips paliek tāds pats kā atņemot datumus. Jums ir nepieciešams atņemt agri no vēlāk.

1. Tātad, mēs saskaramies ar uzdevumu atrast, cik minūtes no 15:13 līdz 22:55. Mēs rakstām šīs laika vērtības atsevišķās šūnās uz lapas. Kas ir interesanti, pēc datu ievadīšanas lapas elementi tiks automātiski formatēti zem satura, ja tie nav formatēti iepriekš. Pretējā gadījumā viņiem būs formatēt saskaņā ar datumu manuāli. Šajā šūnā, kurā parādīsies atņemšanas rezultāts, mēs ievietojam rakstzīmi "=". Tad mēs atzīmējam elementu, kas satur vēlāk (22:55). Pēc tam, kad tiek parādīta adrese formulā, mēs ievadiet rakstzīmi "-". Tagad mēs esam māla uz elementa uz lapas, kurā atrodas agrākais laiks (15:13). Mūsu gadījumā veidlapas formula:

   = C4-E4

   Lai skaitītu mālu ievadiet.



2. Bet, kā mēs redzam, rezultāts tika parādīts mazliet ne formā, kurā mēs vēlamies. Mums vajadzēja atšķirīgu tikai dažu minūšu laikā, un tika parādīts 7 stundas 42 minūtes.

   Lai iegūtu minūti, mēs ievērojam iepriekšējo rezultātu, lai reizinātu ar koeficientu 1440. Šis koeficients tiek iegūts, reizinot vairāku minūšu stundu (60) un stundas dienās (24).

Tātad, iestatiet simbolu "=" tukšā šūnā uz lapas. Pēc tam mēs izstrādājam klikšķi uz šī lapas elementa, kur atrodas laika atņemšanas atšķirība (7:42). Pēc šīs šūnas koordinātām tika parādītas formulā, noklikšķiniet uz klaviatūras "reizināt" simbolu (*) uz tastatūras, un tad jūs arī uzņemt numuru 1440. Lai iegūtu rezultātu ar mālu uz ievades.



3. Bet, kā mēs redzam, atkal rezultāts parādījās nepareizi (0:00). Tas ir saistīts ar to, ka, reizinot lapu elements automātiski pārformatē laika formātā. Lai izdarītu atšķirību minūtēs, mums ir jāatgriež vispārējais formāts.



4. Tātad, mēs piešķiram šo šūnu un cilni "Mājas" Clay uz jau pazīstamo trīsstūri pie mums pa labi no formāta displeja lauka. Aktivizētajā sarakstā izvēlieties opciju "General".

   

   Jūs varat ievadīt citādi. Izvēlieties norādīto lokšņu elementu un nospiediet Ctrl + 1 taustiņus. Formatēšanas logs tiek uzsākts, ar kuru mēs jau esam izskatījuši agrāk. Pārvietot uz cilni "Number" un skaitlisko formātu sarakstā, izvēlieties opciju "Vispārīgā". Māla uz "OK".



5. Pēc kāda no šiem variantiem, šūna ir pārveidota vispārējā formātā. Tas parāda atšķirību starp norādīto laiku minūtēs. Kā redzat, atšķirība starp 15:13 un 22:55 ir 462 minūtes.

Nodarbība: Kā tulkot pulksteni minūtēs Excel

Kā mēs redzam, nianses, kā skaitīt atšķirību programmā Excel atkarīga no tā, kā lietotājs strādā ar datu formātu. Tomēr, tomēr vispārējais pieeja šīs matemātiskās darbības princips paliek nemainīgs. Ir nepieciešams atņemt atšķirīgu no viena numura. Tas izdodas sasniegt ar matemātiskām formulām, kas tiek izmantotas, pamatojoties uz īpašo Excel sintaksi, kā arī izmantojot iegultās funkcijas.