Ada situasi ketika dalam dokumen Anda perlu mengganti satu karakter (atau grup karakter) ke yang lain. Alasannya dapat berupa set, mulai dari kesalahan dangkal, dan, berakhir dengan templat jarak jauh atau melepas spasi. Mari cari tahu cara cepat mengganti karakter di Microsoft Excel.
Cara untuk mengganti karakter di Excel
Tentu saja, cara termudah untuk mengganti satu karakter ke karakter lain adalah sel mengedit manual. Tetapi, ketika latihan menunjukkan, tidak selalu metode ini adalah yang paling mudah dalam tabel skala besar, di mana jumlah karakter yang perlu diubah dapat mencapai jumlah yang sangat besar. Bahkan pencarian sel-sel yang tepat dapat menghabiskan banyak waktu, belum lagi waktu yang dihabiskan untuk mengedit masing-masing.Untungnya, program Excel memiliki alat "Temukan dan Ganti", yang akan membantu dengan cepat menemukan sel yang diperlukan, dan akan menggantikan simbol di dalamnya.
Cari dengan penggantian
Penggantian sederhana dengan pencarian melibatkan penggantian satu set karakter serial dan tetap (angka, kata, tanda, dll.) Di sisi lain setelah karakter ini akan ditemukan menggunakan alat program bawaan khusus.
- Klik tombol "Temukan dan sorot", yang terletak di tab "Home" di blok pengaturan pengeditan. Dalam daftar yang muncul setelah daftar ini, kami membuat transisi ke "Ganti".
- Jendela "Temukan dan Ganti" terbuka di tab Ganti. Di bidang "Temukan", kami memasukkan nomor, kata atau simbol yang ingin Anda temukan dan diganti. Di bidang "Ganti pada", lakukan entri data ke mana penggantian akan dibuat.
Seperti yang Anda lihat, di bagian bawah jendela ada tombol pengganti - "ganti semuanya" dan "ganti", dan tombol pencarian - "temukan semua" dan "temukan berikutnya". Klik tombol "Temukan Next".
- Setelah itu, pencarian dokumen diinginkan. Secara default, arah pencarian dibuat garis. Kursor berhenti pada hasil pertama yang bertepatan. Untuk mengganti konten sel, klik tombol "Ganti".
- Untuk melanjutkan pencarian data, kami klik tombol "Temukan Next". Dengan cara yang sama, kami mengubah hasil berikut, dll.
Anda dapat menemukan semua hasil yang memenuhi hasilnya segera.
- Setelah memasukkan kueri pencarian dan ganti karakter, klik tombol "Temukan Semua".
- Cari semua sel yang relevan. Daftar mereka di mana nilainya ditunjukkan dan alamat setiap sel, terbuka di bagian bawah jendela. Sekarang Anda dapat mengklik salah satu sel di mana kami ingin mengganti, dan klik tombol "Ganti".
- Mengganti nilai akan dieksekusi, dan pengguna dapat terus melanjutkan dalam hasil pencarian untuk mencari hasilnya untuk prosedur ulang.
Penggantian otomatis
Anda dapat secara otomatis mengganti pers hanya satu tombol. Untuk melakukan ini, setelah memasukkan nilai yang dapat diganti, dan nilai-nilai yang dibuat penggantian, klik tombol "Ganti Semua".
Prosedur ini dilakukan hampir secara instan.
Pro metode ini - kecepatan dan kenyamanan. Minus utama adalah Anda harus yakin bahwa karakter yang dimasukkan perlu diganti dalam semua sel. Jika dalam cara sebelumnya, mungkin untuk menemukan dan memilih sel-sel yang diperlukan untuk diubah, maka ketika menggunakan opsi ini, peluang seperti itu dikecualikan.
Pelajaran: Cara mengganti titik pada koma di Excel
Opsi tambahan
Selain itu, ada pencarian dan penggantian yang diperluas untuk parameter tambahan.
- Berada di tab "Ganti", di jendela "Temukan dan Ganti", klik tombol Parameter.
- Membuka jendela parameter tambahan. Ini hampir identik dengan jendela pencarian lanjutan. Satu-satunya perbedaan adalah keberadaan blok pengaturan "ganti".
Seluruh bagian bawah jendela bertanggung jawab untuk pencarian data, penggantian yang harus dilakukan. Di sini Anda dapat mengatur, di mana untuk mencari (pada lembar atau di seluruh buku) dan cara mencari (dengan garis atau kolom). Berbeda dengan pencarian yang biasa, pencarian penggantian dapat dilakukan secara eksklusif oleh formula, yaitu, nilai-nilai yang ditentukan dalam garis rumus selama pemilihan sel. Selain itu, segera, dengan menginstal atau menghapus kotak centang, dapatkah saya menentukan apakah akan memperhitungkan saat mencari kasus huruf, cari kepatuhan yang tepat pada sel.
Juga, Anda dapat menentukan di antara sel-sel format mana yang akan dicari. Untuk melakukan ini, klik tombol "Format" di seberang opsi "Temukan".
Setelah itu, sebuah jendela akan terbuka di mana Anda dapat menentukan format sel pencarian.
Satu-satunya pengaturan nilai penyisipan akan menjadi format sel yang sama. Untuk memilih format nilai yang dimasukkan, kami klik tombol dengan nama yang sama di seberang parameter "ganti ...".
Ini membuka jendela yang persis sama seperti pada kasus sebelumnya. Ini diinstal bagaimana sel akan diformat setelah mengganti data mereka. Anda dapat mengatur penyelarasan, format numerik, warna sel, perbatasan, dll.
Juga, dengan mengklik item yang sesuai dari daftar drop-down di bawah tombol "Format", Anda dapat mengatur format identik dengan sel yang dipilih pada lembar, itu cukup untuk menyorotnya.
Limiter pencarian tambahan mungkin merupakan indikasi dari kisaran sel, di antaranya akan dipilih dan diganti. Untuk ini, itu cukup hanya untuk menyoroti rentang yang diinginkan secara manual.
- Jangan lupa di lapangan "Temukan" dan "ganti ..." untuk memasukkan nilai-nilai yang sesuai. Ketika semua pengaturan ditentukan, pilih metode pelaksanaan prosedur. Klik pada tombol "Ganti Semua", dan penggantian terjadi secara otomatis, sesuai dengan data yang dimasukkan, atau klik tombol "Temukan Semua", dan secara terpisah mengganti algoritma di setiap sel sesuai dengan algoritma.
Pelajaran: Cara membuat pencarian di Excel
Seperti yang Anda lihat, Microsoft Excel menyediakan alat yang cukup fungsional dan nyaman untuk mencari dan mengganti data dalam tabel. Jika Anda perlu mengganti semua jenis yang sama dengan ekspresi spesifik, maka ini dapat dilakukan dengan menekan hanya satu tombol. Jika sampel harus dilakukan secara lebih rinci, maka fitur ini sepenuhnya disediakan dalam prosesor tabel ini.