ऐसी स्थितियां हैं जब दस्तावेज़ में आपको एक वर्ण (या वर्णों के समूह) को दूसरे में बदलने की आवश्यकता होती है। कारण एक सेट हो सकते हैं, एक बैनल त्रुटि से लेकर, और, एक दूरस्थ टेम्पलेट या रिक्त स्थान को हटाने के साथ समाप्त हो सकता है। आइए पता दें कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में वर्णों को तुरंत कैसे बदलें।
एक्सेल में वर्णों को बदलने के तरीके
बेशक, एक वर्ण को दूसरे में बदलने का सबसे आसान तरीका मैन्युअल संपादन कक्ष है। लेकिन, जैसा कि अभ्यास दिखाता है, हमेशा यह विधि बड़े पैमाने पर तालिकाओं में सबसे आसान नहीं होती है, जहां वर्णों की संख्या जो बदलने की आवश्यकता होती है, वह बहुत बड़ी राशि तक पहुंच सकती है। यहां तक कि दाहिने कोशिकाओं की खोज में भी एक महत्वपूर्ण समय बिताया जा सकता है, उनमें से प्रत्येक को संपादित करने पर खर्च किए गए समय का उल्लेख न करें।सौभाग्य से, एक्सेल प्रोग्राम में "ढूंढें और प्रतिस्थापित करें" टूल है, जो आवश्यक कोशिकाओं को तुरंत ढूंढने में मदद करेगा, और उनमें प्रतीकों को प्रतिस्थापित करेगा।
प्रतिस्थापन के साथ खोजें
एक खोज के साथ एक साधारण प्रतिस्थापन में इन पात्रों के एक विशेष अंतर्निर्मित प्रोग्राम टूल का उपयोग करके अन्य पर एक सीरियल और निश्चित सेट (संख्या, शब्द, संकेत इत्यादि) के प्रतिस्थापन शामिल होते हैं।
- संपादन सेटिंग्स ब्लॉक में "होम" टैब में स्थित "ढूंढें और हाइलाइट" बटन पर क्लिक करें। इस सूची के बाद दिखाई देने वाली सूची में, हम "प्रतिस्थापित" में संक्रमण करते हैं।
- "खोजें और प्रतिस्थापित करें" विंडो को प्रतिस्थापित टैब में खुलता है। "खोज" फ़ील्ड में, हम संख्या, शब्द या प्रतीक दर्ज करते हैं जिन्हें आप ढूंढना और प्रतिस्थापित करना चाहते हैं। "बदलें" फ़ील्ड में, डेटा प्रविष्टि का प्रदर्शन करें जिसके लिए प्रतिस्थापन किया जाएगा।
जैसा कि आप देख सकते हैं, खिड़की के निचले हिस्से में प्रतिस्थापन बटन हैं - "सबकुछ बदलें" और "प्रतिस्थापित करें", और खोज बटन - "सभी खोजें" और "अगला खोजें"। "अगला खोजें" बटन पर क्लिक करें।
- उसके बाद, दस्तावेज़ की खोज वांछित है। डिफ़ॉल्ट रूप से, खोज दिशा बनाई गई है। कर्सर पहले परिणाम में बंद हो जाता है जो मेल खाता था। सेल की सामग्री को प्रतिस्थापित करने के लिए, "बदलें" बटन पर क्लिक करें।
- डेटा की खोज जारी रखने के लिए, हम "अगला खोजें" बटन पर क्लिक करते हैं। इसी तरह, हम निम्नलिखित परिणाम, आदि को बदलते हैं।
आप तुरंत परिणामों को संतुष्ट करने वाले सभी परिणामों को पा सकते हैं।
- खोज क्वेरी दर्ज करने और वर्णों को प्रतिस्थापित करने के बाद, "सभी खोजें" बटन पर क्लिक करें।
- सभी प्रासंगिक कोशिकाओं के लिए खोजें। उनकी सूची जिसमें मान इंगित किया गया है और प्रत्येक सेल का पता, खिड़की के नीचे खुलता है। अब आप किसी भी सेल पर क्लिक कर सकते हैं जिसमें हम प्रतिस्थापित करना चाहते हैं, और "प्रतिस्थापित करें" बटन पर क्लिक करें।
- मूल्य को बदलना निष्पादित किया जाएगा, और उपयोगकर्ता पुन: प्रक्रिया के लिए परिणाम की तलाश करने के लिए खोज परिणामों में जारी रखना जारी रख सकता है।
स्वत: प्रतिस्थापन
आप स्वचालित रूप से केवल एक बटन के प्रेस को प्रतिस्थापित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, प्रतिस्थापन योग्य मान दर्ज करने के बाद, और जिन मानों के लिए प्रतिस्थापन किया जाता है, "सभी को प्रतिस्थापित करें" बटन पर क्लिक करें।
प्रक्रिया लगभग तुरंत की जाती है।
इस विधि के पेशेवर - गति और सुविधा। मुख्य ऋण यह है कि आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि दर्ज वर्णों को सभी कोशिकाओं में प्रतिस्थापित करने की आवश्यकता है। यदि पिछले तरीकों से तो इसे बदलने के लिए आवश्यक कोशिकाओं को ढूंढना और चुनना संभव था, फिर इस विकल्प का उपयोग करते समय, इस तरह के अवसर को बाहर रखा गया है।
पाठ: एक्सेल में अल्पविराम पर बिंदु को कैसे बदलें
अतिरिक्त विकल्प
इसके अलावा, अतिरिक्त पैरामीटर के लिए एक विस्तारित खोज और प्रतिस्थापन है।
- "प्रतिस्थापित करें" टैब में, "खोजें और प्रतिस्थापित करें" विंडो में, पैरामीटर बटन पर क्लिक करें।
- अतिरिक्त पैरामीटर की खुली खिड़की। यह उन्नत खोज विंडो के लगभग समान है। सेटिंग्स ब्लॉक "को बदलें" की उपस्थिति एकमात्र अंतर है।
खिड़की के पूरे निचले हिस्से में डेटा की खोज के लिए ज़िम्मेदार है, जिसका प्रतिस्थापन किया जाना चाहिए। यहां आप सेट कर सकते हैं, कहां खोजना है (शीट पर या पूरी पुस्तक में) और कैसे खोज करें (लाइन या कॉलम द्वारा)। सामान्य खोज के विपरीत, प्रतिस्थापन की खोज विशेष रूप से सूत्रों द्वारा किया जा सकता है, यानी, सेल के चयन के दौरान सूत्रों की रेखा में निर्दिष्ट मान। इसके अलावा, तुरंत, चेकबॉक्स को स्थापित या हटाकर, क्या मैं निर्दिष्ट कर सकता हूं कि अक्षरों के मामले को खोजते समय ध्यान में रखना, कोशिकाओं में सटीक अनुपालन की तलाश करें।
साथ ही, आप उन कोशिकाओं के बीच निर्दिष्ट कर सकते हैं जिनमें से किस प्रारूप की खोज की जाएगी। ऐसा करने के लिए, "ढूंढें" विकल्प के विपरीत "प्रारूप" बटन पर क्लिक करें।
उसके बाद, एक विंडो खुल जाएगी जिसमें आप खोज कक्षों का प्रारूप निर्दिष्ट कर सकते हैं।
सम्मिलन के लिए मूल्य की एकमात्र सेटिंग एक ही सेल प्रारूप होगी। डाले गए मान के प्रारूप का चयन करने के लिए, हम "प्रतिस्थापित ..." पैरामीटर के विपरीत उसी नाम के बटन पर क्लिक करते हैं।
यह पिछले मामले में बिल्कुल वही खिड़की खुलता है। यह स्थापित है कि कैसे अपने डेटा को बदलने के बाद कोशिकाओं को स्वरूपित किया जाएगा। आप संरेखण, संख्यात्मक प्रारूप, सेल रंग, सीमाएं, आदि सेट कर सकते हैं।
साथ ही, "प्रारूप" बटन के नीचे ड्रॉप-डाउन सूची से उपयुक्त आइटम पर क्लिक करके, आप शीट पर किसी भी चयनित सेल के समान प्रारूप सेट कर सकते हैं, यह इसे हाइलाइट करने के लिए पर्याप्त है।
एक अतिरिक्त खोज limiter कोशिकाओं की सीमा का संकेत हो सकता है, जिनमें से चयन किया जाएगा और प्रतिस्थापित किया जाएगा। इसके लिए, यह वांछित सीमा को मैन्युअल रूप से हाइलाइट करने के लिए पर्याप्त है।
- संबंधित मानों को दर्ज करने के लिए "ढूंढें" और "प्रतिस्थापित करें ..." फ़ील्ड में न भूलें। जब सभी सेटिंग्स निर्दिष्ट होती हैं, तो प्रक्रिया के निष्पादन की विधि का चयन करें। या तो "सभी को प्रतिस्थापित करें" बटन पर क्लिक करें, और प्रतिस्थापन स्वचालित रूप से दर्ज किया गया है, या "सभी खोजें" बटन पर क्लिक करें, और एल्गोरिदम के अनुसार प्रत्येक सेल में एल्गोरिदम को अलग से बदल दें।
सबक: एक्सेल में एक खोज कैसे करें
जैसा कि आप देख सकते हैं, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल टेबल में डेटा को खोजने और बदलने के लिए एक काफी कार्यात्मक और सुविधाजनक टूल प्रदान करता है। यदि आपको एक विशिष्ट प्रकार को एक विशिष्ट अभिव्यक्ति में प्रतिस्थापित करने की आवश्यकता है, तो यह केवल एक बटन दबाकर किया जा सकता है। यदि नमूना अधिक जानकारी में किया जाना चाहिए, तो यह सुविधा इस टैब्यूलर प्रोसेसर में पूरी तरह से प्रदान की गई है।