Il existe des situations dans le document que vous devez remplacer un caractère (ou un groupe de caractères) à un autre. Les raisons peuvent être un ensemble, allant d'une erreur banale et, se terminant par un gabarit distant ou enlever des espaces. Découvrons comment remplacer rapidement les caractères de Microsoft Excel.
Façons de remplacer les caractères dans Excel
Bien sûr, le moyen le plus simple de remplacer un caractère à un autre est des cellules de montage manuel. Mais, comme indique la pratique, cette méthode n'est pas toujours la plus simple des tables à grande échelle, où le nombre de caractères à modifier peut atteindre une très grande quantité. Même la recherche des bonnes cellules peut être consacrée beaucoup de temps, sans parler du temps passé à l'édition de chacun d'eux.Heureusement, le programme Excel dispose d'un outil "Rechercher et remplacer", qui aidera à trouver rapidement les cellules nécessaires et remplacera les symboles d'eux.
Recherche avec remplacement
Un simple remplacement avec une recherche implique le remplacement d'un ensemble de caractères série et fixe (numéros, mots, signes, etc.) de l'autre après que ces caractères seront trouvés à l'aide d'un programme de programme intégré spécial.
- Cliquez sur le bouton "Rechercher et mettre en surbrillance", situé dans l'onglet "Accueil" dans le bloc de paramètres d'édition. Dans la liste qui est apparue après cette liste, nous effectuons la transition vers "Remplacer".
- La fenêtre "Trouver et remplacer" s'ouvre dans l'onglet Remplacer. Dans le champ "Rechercher", nous entrons dans le numéro, les mots ou les symboles que vous souhaitez trouver et remplacer. Dans le champ "Remplacer sur", effectuez la saisie de données à laquelle le remplacement sera effectué.
Comme vous pouvez le constater, au bas de la fenêtre se trouvent des boutons de remplacement - "Remplacez tout" et "Remplacer" et les boutons de recherche - "Trouver tout" et "Trouver suivant". Cliquez sur le bouton "Trouver suivant".
- Après cela, une recherche du document est souhaitée. Par défaut, la direction de la recherche est faite ligne. Le curseur s'arrête dans le premier résultat qui a coïncidé. Pour remplacer le contenu de la cellule, cliquez sur le bouton "Remplacer".
- Pour continuer la recherche de données, nous cliquons sur le bouton "Trouver suivant". De la même manière, nous changeons le résultat suivant, etc.
Vous pouvez trouver tous les résultats satisfaisant les résultats immédiatement.
- Après avoir saisi la requête de recherche et remplacer les caractères, cliquez sur le bouton "Trouver tout".
- Rechercher toutes les cellules pertinentes. Leur liste dans laquelle la valeur est indiquée et l'adresse de chaque cellule s'ouvre au bas de la fenêtre. Vous pouvez maintenant cliquer sur l'une des cellules dans laquelle nous souhaitons remplacer et cliquer sur le bouton "Remplacer".
- Le remplacement de la valeur sera exécuté et l'utilisateur peut continuer à continuer dans les résultats de la recherche pour rechercher le résultat pour une procédure de réaction.
Remplacement automatique
Vous pouvez automatiquement remplacer l'appui d'un seul bouton. Pour ce faire, après avoir entré les valeurs remplaçables et les valeurs pour lesquelles le remplacement est effectué, cliquez sur le bouton "Remplacer tout".
La procédure est effectuée presque instantanément.
Avantages de cette méthode - vitesse et commodité. Le principal minus est que vous devez être sûr que les caractères entrés doivent être remplacés dans toutes les cellules. Si de manière précédente, il était possible de trouver et de sélectionner les cellules nécessaires à modifier, alors lors de l'utilisation de cette option, une telle opportunité est exclue.
Leçon: Comment remplacer le point de la virgule dans Excel
Options supplémentaires
De plus, il existe une recherche et un remplacement étendu pour des paramètres supplémentaires.
- Étant dans l'onglet "Remplacer", dans la fenêtre "Rechercher et remplacer", cliquez sur le bouton Paramètres.
- Fenêtre ouverte de paramètres supplémentaires. Il est presque identique à la fenêtre de recherche avancée. La seule différence est la présence du bloc de paramètres "Remplacer sur".
Le bas de la fenêtre est responsable de la recherche de données, dont le remplacement doit être effectué. Ici, vous pouvez définir, où chercher (sur la feuille ou dans l'ensemble du livre) et sur la recherche (par ligne ou par colonnes). Contrairement à la recherche habituelle, la recherche de remplacement peut être effectuée exclusivement par des formules, c'est-à-dire les valeurs spécifiées dans la ligne de formules lors de la sélection de la cellule. De plus, immédiatement, en installant ou en supprimant des cases à cocher, puis-je spécifier s'il faut prendre en compte lors de la recherche sur le cas des lettres, recherchez une conformité précise dans les cellules.
De plus, vous pouvez spécifier entre les cellules dont le format sera recherché. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Format" en face de l'option "Rechercher".
Après cela, une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous pouvez spécifier le format des cellules de recherche.
Le seul paramètre de la valeur d'insertion sera le même format de cellule. Pour sélectionner le format de la valeur insérée, nous cliquons sur le bouton du même nom en face du paramètre "Remplacer ...".
Il ouvre exactement la même fenêtre que dans le cas précédent. Il est installé comment les cellules seront formatées après avoir remplacé leurs données. Vous pouvez définir l'alignement, les formats numériques, la couleur cellulaire, les frontières, etc.
En outre, en cliquant sur l'élément approprié dans la liste déroulante sous la touche "Format", vous pouvez définir le format identique à n'importe quelle cellule sélectionnée sur la feuille, il suffit de le mettre en surbrillance.
Un limiteur de recherche supplémentaire peut être une indication de la gamme de cellules, parmi lesquelles sera sélectionné et remplacé. Pour cela, il suffit de mettre en évidence la plage désirée manuellement.
- N'oubliez pas dans le champ "Rechercher" et "Remplacer sur ..." pour entrer les valeurs correspondantes. Lorsque tous les paramètres sont spécifiés, sélectionnez la méthode d'exécution de la procédure. Soit cliquez sur le bouton "Remplacer tout" et que le remplacement se produit automatiquement, en fonction des données saisies ou cliquez sur le bouton "Trouver tout" et remplaçant séparément l'algorithme de chaque cellule en fonction de l'algorithme.
Leçon: Comment faire une recherche dans Excel
Comme vous pouvez le constater, Microsoft Excel fournit un outil assez fonctionnel et pratique pour la recherche et le remplacement des données dans des tables. Si vous devez remplacer absolument tout le même type à une expression spécifique, cela peut être fait en appuyant uniquement sur un seul bouton. Si l'échantillon doit être effectué plus en détail, cette fonctionnalité est entièrement fournie dans ce processeur tabulaire.