Excel fórmula de diferencias: 4 formas simples

El cálculo de la diferencia es una de las acciones más populares en las matemáticas. Pero este cálculo se aplica no sólo en la ciencia. Constantemente realizamos ella, sin pensar siquiera, y en la vida cotidiana. Por ejemplo, para el cálculo de la entrega de la compra en la tienda, también se utiliza para calcular la diferencia entre la cantidad que el comprador dio el vendedor, y el costo de los bienes. Vamos a ver cómo se calcula la diferencia en Excel cuando se utilizan diferentes formatos de datos.

Cálculo de la diferencia

Teniendo en cuenta que Excel trabaja con varios formatos de datos, al restar un valor de otro, se utilizan diversas variantes de la fórmula. Pero, en general, todo puede ser reducido a un solo tipo:

X = a-b

Y ahora vamos a ver cómo se restan los valores de varios formatos: numéricos, dinero, fechas y horas.

Método 1: números Restar

Inmediatamente vamos a considerar la variante más común aplicable para el cálculo de la diferencia, a saber, la sustracción de valores numéricos. Para estos fines, una fórmula matemática ordinaria con un signo "-" puede ser aplicado en Excele.

1. Si usted necesita para hacer la resta de números de costumbre utilizando Excel, como una calculadora, a continuación, establecer el símbolo "=" en la celda. A continuación, inmediatamente después de este símbolo, una disminución del número desde el teclado debe ser registrado, poner el símbolo "-", y luego grabar el restada. Si se deducen algo, entonces usted necesita para poner el símbolo - de nuevo y registrar el número deseado "". El procedimiento para la alternancia de signo y números de matemática debe llevarse a cabo hasta que se introducen en todos los sustratos. Por ejemplo, entre el 10 de resta 5 y 3, tiene que escribir la siguiente fórmula para el elemento de hoja de Excel:

   = 10-5-3.

   Después de escribir una expresión, para derivar el resultado de la cuenta, haga clic en la tecla Enter.



2. Como se puede ver, el resultado apareció. Es igual al número 2.

Pero significativamente más a menudo el proceso de sustracción en Excel se utiliza entre los números colocados en las células. Al mismo tiempo, el algoritmo de actuación matemática prácticamente no ha cambiado, sólo que ahora en lugar de expresiones numéricas específicas, se utilizan enlaces a las células, donde se encuentran ubicados. El resultado se muestra en un elemento separado de la hoja, donde está instalado el carácter "=".

Vamos a ver cómo se calcula la diferencia entre los números 59 y 26, situadas respectivamente en los elementos de la hoja con las coordenadas de A3 y C3.

1. Seleccionar un elemento vacío del libro en el que tenemos la intención de mostrar el resultado del cálculo de la diferencia. Ponemos en ella el símbolo "=". Después de eso, haga clic en la celda A3. Ponemos el símbolo "-". A continuación, realice clic en el elemento de la hoja de C3. El siguiente formulario debe aparecer en el elemento de chapa para la salida del resultado:

   = A3-C3

   Al igual que en el caso anterior, para visualizar el resultado en la pantalla, haga clic en la tecla Enter.



2. Como vemos, en este caso el cálculo se realizó con éxito. El resultado del recuento es igual al número 33.

Pero, de hecho, en algunos casos, es necesario realizar una resta en la que tomarán parte, tanto los valores numéricos directamente y enlaces a las células donde se ubican. Por lo tanto, la expresión, por ejemplo, como sigue:

= A3-23-C3-E3-5

Lección: Como restar el número de entre los Exale

Método 2: Formato de dinero en efectivo

El cálculo de los valores en formato de caja es prácticamente no difiere de numérica. Las mismas técnicas se utilizan, ya que, por lo general, este formato es una de las opciones numéricas. La única diferencia es que al final de los valores que participan en los cálculos, se establece un símbolo monetario de una moneda en particular.

1. En realidad, se puede llevar a cabo una operación como la resta de números de costumbre, y sólo entonces formatear el resultado final para un formato de caja. Por lo tanto, producimos un cálculo. Por ejemplo, se resta de la cantidad 15a 3.



2. Después de eso, haga clic en el elemento de hoja, que contiene el resultado. En el menú, seleccionar el valor del "formato de celda ...". En lugar de llamar el menú contextual, se puede aplicar después de la selección de las teclas Ctrl + 1.



3. Con cualquiera de las dos opciones especificadas, se puso en marcha la ventana de formateo. Entrar en la sección "Número". En el grupo "Los formatos numéricos" debe tenerse en cuenta la opción de "dinero". Al mismo tiempo, los campos especiales van a aparecer en la parte derecha de la interfaz de ventana, en la que se puede elegir un tipo de moneda y el número de signos decimales. Si tiene Windows en su conjunto y Microsoft Office, en particular, localizada a Rusia, entonces por defecto debería ser un símbolo rublo, y en el campo de los signos decimales, el número "2". En la inmensa mayoría de los casos, no son necesarios estos ajustes. Sin embargo, si usted todavía tiene que hacer el cálculo en dólares o sin signos decimales, que se requiere para hacer los ajustes necesarios.

   Después de cómo se hacen todos los cambios necesarios, arcilla en "OK".



4. Como podemos ver, el resultado de la resta en la célula se transformó en un formato de caja con un número determinado de signos decimales.

Hay otra opción para formatear la restación resultante para un formato en efectivo. Para hacer esto, debe hacer clic en la cinta en la pestaña "Inicio" en el triángulo ubicado a la derecha del campo de visualización del formato celular actual en la barra de herramientas "Número". Desde la lista de apertura, seleccione la opción "Dinero". Los valores numéricos se convertirán en efectivo. Es cierto, en este caso, no hay posibilidad de elegir una moneda y el número de signos decimales. Una variante que se establece en el sistema predeterminado, o está configurado a través de la ventana de formato descrita por nosotros arriba.

Si calcula la diferencia entre los valores en las celdas que ya están formateadas para un formato en efectivo, luego se formatea el elemento de hoja para la salida del resultado, ni siquiera es necesario. Se formate automáticamente en el formato apropiado después de que se ingrese la fórmula con enlaces a elementos que contienen los números reducidos y sustratos, así como un clic en la tecla ENTER.

LECCIÓN: Cómo cambiar el formato celular en Excel

Método 3: Fechas

Pero el cálculo de la diferencia de fechas tiene matices esenciales distintos a las opciones anteriores.

1. Si necesitamos restar un cierto número de días a partir de la fecha especificada en uno de los elementos de la hoja, primero en el que se configura el símbolo "=" en el elemento donde se mostrará el resultado final. Después de eso, haga clic en el elemento de la hoja, donde contiene la fecha. Su dirección se mostrará en el elemento de salida y en la cadena de fórmulas. A continuación, establecemos el símbolo "-" y conduzca la cantidad de días del teclado que necesita para quitar. Para calcular la arcilla en Entrar.



2. El resultado se muestra en la célula designada por nosotros. En este caso, su formato se convierte automáticamente en el formato de fecha. Por lo tanto, obtenemos una fecha de pleno derecho.

También hay una situación inversa cuando se requiere de una fecha para restar otra y determinar la diferencia entre ellos en días.

1. Instale el carácter "=" en la celda donde se mostrará el resultado. Después de eso, tenemos una arcilla en el elemento de la hoja, donde figura la fecha posterior. Después de que apareció su dirección en la fórmula, establecemos el símbolo "-". Arcilla en una célula que contiene una fecha temprana. Luego arcilla en entrar.



2. Como puede ver, el programa calculó con precisión el número de días entre las fechas especificadas.

Además, la diferencia entre fechas se puede calcular utilizando la función de solución. Es bueno porque le permite configurar con la ayuda de un argumento adicional, en el que se derivará las unidades de medición una diferencia: meses, días, etc. La desventaja de este método es que el trabajo con funciones es aún más difícil que con las fórmulas convencionales. Además, el operador de soluto falta en la lista de asistente de funciones, y por lo tanto, tendrá que administrarse manualmente aplicando la siguiente sintaxis:

= Comandos (nach_data; kon_dat;

La "Fecha inicial" es un argumento, que es una fecha o referencia temprana, ubicada en el elemento en la hoja.

La "Fecha final" es un argumento en forma de una fecha posterior o enlace a ella.

El argumento más interesante "uno". Con él, puede elegir la opción exactamente cómo se mostrará el resultado. Se puede ajustar utilizando los siguientes valores:

• "D" - El resultado se muestra en días;
• "M" - en meses completos;
• "Y" - en años completos;
• "YD" - una diferencia en los días (excluyendo años);
• "MD" es una diferencia en los días (excluyendo meses y años);
• "YM" es la diferencia en meses.

Entonces, en nuestro caso, es necesario calcular la diferencia en días entre el 27 de mayo y el 14 de marzo de 2017. Estas fechas están ubicadas en celdas con coordenadas B4 y D4, respectivamente. Establecemos el cursor en cualquier elemento de hoja vacío, donde queremos ver los resultados del cálculo y anotar la siguiente fórmula:

= D4; B4; "D")

Hacemos clic en Enter y obtenimos el resultado final del cálculo de la diferencia 74. De hecho, entre estas fechas se encuentra 74 días.

Si es necesario deducir las mismas fechas, pero sin ingresarlas en las celdas de la hoja, en este caso usamos la siguiente fórmula:

= Ottes ("03/14/2017"; "27.05.2017"; "d")

Agite el botón Enter nuevamente. Como vemos, el resultado es naturalmente el mismo, solo se obtiene ligeramente de otra manera.

LECCIÓN: Número de días entre fechas en Excele

Método 4: Tiempo

Ahora nos acercamos al estudio del algoritmo para restar tiempo en Excele. El principio principal sigue siendo el mismo que cuando se restan las fechas. Necesitas quitarte temprano desde más tarde.

1. Entonces, nos enfrentamos a la tarea de encontrar cuántos minutos pasaron de 15:13 a 22:55. Escribimos estos valores de tiempo en celdas separadas en la hoja. Lo que es interesante, después de ingresar datos, los elementos de la hoja se formatearán automáticamente en los contenidos si no se han formateado anteriormente. En el caso opuesto, tendrán que formatear en la fecha manualmente. En esa célula, en la que se mostrará el resultado de la resta, ponemos el carácter "=". Luego clastimamos el elemento que contiene un tiempo posterior (22:55). Una vez que se muestra la dirección en la fórmula, entramos en el carácter "-". Ahora somos arcilla en un elemento en una hoja en la que se encuentra la primera vez (15:13). En nuestro caso, la fórmula de la forma:

   = C4-E4

   Para contar arcilla en entrar.



2. Pero, como vemos, el resultado se mostró un poco que no está en la forma en que deseamos. Necesitábamos una diferencia solo en minutos, y se mostró 7 horas 42 minutos.

   Para obtener un minuto, seguimos el resultado anterior para multiplicar por el coeficiente 1440. Este coeficiente se obtiene multiplicando el número de minutos en una hora (60) y horas en días (24).

Entonces, configure el símbolo "=" en una celda vacía en la hoja. Después de eso, producimos clic en ese elemento de la hoja, donde se encuentra la diferencia en el tiempo que se está restando (7:42). Después de que las coordenadas de esta celda se muestrearon en la fórmula, haga clic en el símbolo "Multiplicar" en el teclado, y luego también recoge el número 1440. Para obtener el resultado con arcilla en Entrar.



3. Pero, como vemos, nuevamente el resultado apareció incorrectamente (0:00). Esto se debe al hecho de que al multiplicar el elemento de hoja se reformateó automáticamente en el formato de tiempo. Para hacer una diferencia en los minutos, debemos devolverle el formato general.



4. Por lo tanto, asignamos esta celda y en la pestaña "Inicio" por arcilla en el triángulo ya familiar a nosotros a la derecha del campo de visualización de formato. En la lista activada, seleccione la opción "General".

   

   Puedes ingresar de manera diferente. Seleccione el elemento de la hoja especificado y presione las teclas CTRL + 1. La ventana de formato se inicia con la que ya hemos tratado anteriormente. Muévase a la pestaña "Número" y en la lista de formatos numéricos, seleccione la opción "General". Arcilla en "OK".



5. Después de usar cualquiera de estas variantes, la celda se reformatea en un formato general. Muestra la diferencia entre la hora especificada en minutos. Como puede ver, la diferencia entre las 15:13 y las 22:55 es de 462 minutos.

LECCIÓN: Cómo traducir el reloj en minutos en Excel

Como vemos, los matices de contar la diferencia en Excel dependen de cómo funciona el usuario con el formato de datos. Pero, sin embargo, el principio general del enfoque de esta acción matemática permanece sin cambios. Es necesario restar diferente de un número. Esto logra lograr con fórmulas matemáticas que se aplican en función de la sintaxis especial de Excel, así como el uso de funciones incrustadas.