Μέθοδος 1: Κουμπί εισαγωγής λειτουργίας
Μια επιλογή που χρησιμοποιεί ένα ειδικό κουμπί για να καλέσετε το μενού "Λειτουργία" είναι κατάλληλη για αρχάριους χρήστες και εκείνους που δεν θέλουν να γράψουν με μη αυτόματο τρόπο σε κάθε κατάσταση, παρατηρώντας τις ιδιαιτερότητες της σύνταξης του προγράμματος.
- Κατά την εισαγωγή του τύπου, το κύτταρο επιλέγεται πάντοτε κατά κύριο λόγο, όπου η τελική τιμή θα βρίσκεται στο μέλλον. Κάντε το κάνοντας κλικ στο κατάλληλο μπλοκ LKM.
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στο εργαλείο "Εισαγωγή λειτουργίας" κάνοντας κλικ στο κουμπί που διατίθεται για αυτό το κουμπί στον επάνω πίνακα.
- Στη συνέχεια, πρέπει να βρείτε ένα κατάλληλο χαρακτηριστικό. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να το εισάγετε μια σύντομη περιγραφή ή να αποφασίσετε για την κατηγορία.
- Κοιτάξτε τη λίστα στο παρακάτω μπλοκ για να επιλέξετε την ίδια λειτουργία εκεί.
- Όταν διατίθεται στο κάτω μέρος, θα εμφανιστούν σύντομα πληροφορίες σχετικά με τη δράση και την αρχή της καταγραφής.
- Για να αποκτήσετε αναπτυγμένες πληροφορίες από τους προγραμματιστές, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο επισημασμένο γράμμα "Βοήθεια για αυτή τη λειτουργία".
- Μόλις εμφανιστεί η επιλογή λειτουργίας, θα εμφανιστεί ένα ξεχωριστό παράθυρο, όπου τα επιχειρήματά του γεμίζουν. Για παράδειγμα, πήραμε τη φόρμουλα max, δείχνοντας τη μέγιστη τιμή από ολόκληρο τον κατάλογο των επιχειρημάτων. Επομένως, ως αριθμός, ο κατάλογος των κυττάρων που περιλαμβάνονται στην περιοχή μέτρησης έχει οριστεί εδώ.
- Αντί της χειροκίνητης πλήρωσης, μπορείτε να κάνετε κλικ στο τραπέζι και να διαθέσετε όλα τα κελιά για να εισέλθετε στην ίδια περιοχή.
- Μέγιστο, όπως και άλλες λειτουργίες, για παράδειγμα, τα πιο κοινά ποσά μπορεί να περιλαμβάνουν λίστες πολλαπλών επιχειρήσεων και να υπολογίζουν τιμές από όλα αυτά. Για να το κάνετε αυτό, συμπληρώστε την ίδια σειρά από τα παρακάτω μπλοκ "Number2", "Number3" και ούτω καθεξής.
- Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "OK" ή στο πλήκτρο Enter, ο τύπος εισάγεται στο προηγουμένως επιλεγμένο κύτταρο με το προκύπτον αποτέλεσμα. Όταν κάνετε κλικ στο πάνω του στον επάνω πίνακα, θα δείτε την εγγραφή της σύνταξης του τύπου και, εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να το επεξεργαστείτε.
Μέθοδος 2: καρτέλα Τύπος
Ξεκινήστε την εργασία με τα εργαλεία για την εισαγωγή των τύπων, το οποίο θεωρήθηκε παραπάνω, μπορείτε όχι μόνο με τη βοήθεια του κουμπιού για τη δημιουργία μιας λειτουργίας, αλλά και σε μια ξεχωριστή καρτέλα όπου υπάρχουν και άλλα ενδιαφέροντα εργαλεία.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Φόρμες μέσω του επάνω πίνακα.
- Από εδώ μπορείτε να ανοίξετε το παράθυρο "Εισαγωγή λειτουργίας", για να ξεκινήσετε τη δημιουργία του, επιλέξτε τον τύπο από τη βιβλιοθήκη ή χρησιμοποιήστε το εργαλείο Avosumn, το οποίο προτείνουμε να εξετάσουμε.
- Θα χρειαστεί να επιλέξετε όλα τα κελιά που πρέπει να συνοψιστούν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη γραμμή Avosumn.
- Ο τύπος εισάγεται αυτόματα με όλα τα επιχειρήματα και το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί στο τέλος των κυτταρικών μπλοκ στην περιοχή.
Μέθοδος 3: Χειροκίνητη δημιουργία του τύπου
Μερικές φορές είναι πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε τη χειροκίνητη μέθοδο εισαγωγής τύπων, καθώς ο Οδηγός δημιουργίας μπορεί να μην αντιμετωπίσει την εργασία, για παράδειγμα, όταν πρόκειται για μεγάλο αριθμό συνθηκών σε εάν ή άλλα κοινά χαρακτηριστικά. Σε τέτοιες περιπτώσεις, γεμίστε το κύτταρο ανεξάρτητα ταχύτερο και ευκολότερο.
- Όπως αναφέρθηκε ήδη με τον πρώτο τρόπο, να ξεκινήσει, επιλέξτε το κελί όπου πρέπει να εντοπιστεί ο τύπος.
- Γράψτε ένα σημάδι "=" στο πεδίο εισαγωγής στην κορυφή ή στο ίδιο το κελί, το οποίο θα σημαίνει την αρχή του τύπου.
- Στη συνέχεια, ρυθμίστε την ίδια τη λειτουργία γράφοντας το όνομά του. Χρησιμοποιήστε συμβουλές για να παρέχετε την ορθότητα της γραφής και επίσης να εξοικειωθείτε με τις περιγραφές που φαίνεται να καθορίζουν το σκοπό της λειτουργίας.
- Βάλτε το βραχίονα ανοίγματος και κλεισίματος εντός της οποίας θα γραφτούν οι συνθήκες.
- Επισημάνετε την περιοχή τιμών ή γράψτε τα κελιά που περιλαμβάνονται στα επιχειρήματα μόνοι σας. Εάν είναι απαραίτητο, θέτουν σημάδια ισότητας ή ανισότητας και συγκριτικά μοίρες.
- Το αποτέλεσμα της φόρμουλας θα εμφανιστεί μετά την πίεση του πλήκτρου Enter.
- Εάν χρησιμοποιούνται αρκετές σειρές ή επιχειρήματα, τοποθετήστε το σημάδι ";" και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τις ακόλουθες τιμές όπως περιγράφεται στις προτροπές που εμφανίζονται στην οθόνη.
Στο τέλος των τριών μεθόδων, σημειώσαμε την παρουσία ενός ξεχωριστού αντικειμένου στην ιστοσελίδα μας, όπου ο συγγραφέας αποσυναρμολογεί την πλειοψηφία των χρήσιμων λειτουργιών που υπάρχουν στο Excel. Εάν ξεκινάτε μόνο τη γνωριμία σας με αυτό το πρόγραμμα, ανατρέξτε στους κανόνες για τη χρήση τέτοιων επιλογών.
Διαβάστε περισσότερα: Χρήσιμες λειτουργίες στο Microsoft Excel
Μέθοδος 4: Εισαγωγή μαθηματικού τύπου
Η τελευταία επιλογή είναι να εισαγάγετε έναν μαθηματικό τύπο ή μια εξίσωση, η οποία μπορεί να είναι χρήσιμη για όλους αυτούς τους χρήστες που χρειάζονται για να δημιουργήσουν τέτοιες εκφράσεις στον πίνακα. Για να το κάνετε αυτό, τον ευκολότερο τρόπο να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό εργαλείο.
- Ανοίξτε την καρτέλα "Εισαγωγή" και αναπτύξτε την ενότητα "Σύμβολα".
- Ξεκινήστε τη δημιουργία μιας φόρμουλας κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εξίσωση".
- Ενεργοποιήστε το μέρος για την εξίσωση αλλάξτε αμέσως το μέγεθός του για ευκολία και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε χαρακτήρες ή έτοιμες κατασκευές για να απλοποιήσετε τη δημιουργία τύπων.
- Μετά την ολοκλήρωση, μπορείτε να μετακινήσετε τον τύπο σε οποιοδήποτε μέρος και να αλλάξετε τις εξωτερικές του παραμέτρους.
Εάν για κάποιο λόγο οι δυσκολίες έχουν προκύψει με τον υπολογισμό των τύπων, ήταν πιθανότερο να γίνει λάθη με τις εισροές ή άλλες δυσλειτουργίες τους. Παρατηρήστε τον εαυτό σας με τις ακόλουθες οδηγίες.
Διαβάστε περισσότερα: Προβλήματα με τον υπολογισμό των φόρμουλων στο Microsoft Excel