विधि 1: फ़ंक्शन डालें बटन
"फ़ंक्शन" मेनू को कॉल करने के लिए एक विशेष बटन का उपयोग करने का विकल्प नौसिखिया उपयोगकर्ताओं के लिए उपयुक्त है और जो प्रोग्राम सिंटैक्स के विनिर्देशों को देखकर, प्रत्येक शर्त को मैन्युअल रूप से लिखना नहीं चाहते हैं।
- सूत्र डालने पर, सेल को हमेशा प्राथमिक रूप से चुना जाता है, जहां अंतिम मूल्य भविष्य में स्थित होगा। उचित एलकेएम ब्लॉक पर क्लिक करके इसे करें।
- फिर शीर्ष पैनल पर इस बटन के लिए आवंटित बटन पर क्लिक करके "फ़ंक्शन फ़ंक्शन" टूल पर जाएं।
- इसके बाद आपको एक उपयुक्त सुविधा खोजने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, आप इसे एक संक्षिप्त विवरण दर्ज कर सकते हैं या श्रेणी पर निर्णय ले सकते हैं।
- वहां एक ही फ़ंक्शन का चयन करने के लिए नीचे दिए गए ब्लॉक में सूची देखें।
- जब इसे नीचे आवंटित किया जाता है, तो कार्रवाई के बारे में संक्षिप्त जानकारी और रिकॉर्डिंग के सिद्धांत को प्रदर्शित किया जाएगा।
- डेवलपर्स से तैनात जानकारी प्राप्त करने के लिए, आपको हाइलाइट किए गए लेटरिंग "इस फ़ंक्शन के लिए सहायता" पर क्लिक करना होगा।
- जैसे ही फ़ंक्शन चयन होता है, एक अलग विंडो दिखाई देगी, जहां इसके तर्क भर जाते हैं। उदाहरण के लिए, हमने फॉर्मूला मैक्स को लिया, जो कि तर्क की पूरी सूची से अधिकतम मूल्य दिखा रहा है। इसलिए, एक संख्या के रूप में, गिनती सीमा में शामिल कोशिकाओं की सूची यहां सेट की गई है।
- मैन्युअल भरने के बजाय, आप तालिका पर क्लिक कर सकते हैं और एक ही सीमा में आने के लिए सभी कक्ष आवंटित कर सकते हैं।
- अधिकतम, अन्य कार्यों की तरह, उदाहरण के लिए, सबसे आम मात्रा में कई तर्क सूचियां शामिल हो सकती हैं और उनमें से सभी के मूल्यों की गणना हो सकती हैं। ऐसा करने के लिए, निम्न ब्लॉक "संख्या 2", "संख्या 3" और इसी तरह से एक ही क्रम में भरें।
- "ओके" बटन या एंटर कुंजी पर क्लिक करने के बाद, सूत्र को परिणामस्वरूप परिणाम के साथ पहले चयनित सेल में डाला जाता है। जब आप शीर्ष पैनल पर उस पर क्लिक करते हैं, तो आप सूत्र की सिंटैक्स रिकॉर्डिंग देखेंगे और यदि आवश्यक हो, तो आप इसे संपादित कर सकते हैं।
विधि 2: फॉर्मूला टैब
सूत्रों को सम्मिलित करने के लिए टूल के साथ काम शुरू करें, जिसे ऊपर माना गया था, आप न केवल एक फ़ंक्शन बनाने के लिए बटन की मदद से, लेकिन एक अलग टैब में भी अन्य दिलचस्प उपकरण हैं।
- शीर्ष पैनल के माध्यम से सूत्र टैब पर क्लिक करें।
- यहां से आप इसे बनाने के लिए "फ़ंक्शन फ़ंक्शन" विंडो खोल सकते हैं, इसे बनाने शुरू करने के लिए, लाइब्रेरी से सूत्र का चयन करें या AVOSumN टूल का उपयोग करें, जिसे हम विचार करने का सुझाव देते हैं।
- उन सभी कोशिकाओं का चयन करना आवश्यक होगा जिन्हें सारांशित किया जाना चाहिए, और फिर AVOSumN लाइन पर क्लिक करें।
- सूत्र स्वचालित रूप से सभी तर्कों के साथ डाला जाता है, और परिणाम सीमा में सेल ब्लॉक के अंत में प्रदर्शित किया जाएगा।
विधि 3: फार्मूला का मैन्युअल निर्माण
सूत्रों को सम्मिलित करने की मैन्युअल विधि का उपयोग करना कभी-कभी आसान होता है, क्योंकि सृजन विज़ार्ड कार्य से निपट नहीं सकता है, उदाहरण के लिए, जब या अन्य सामान्य विशेषताओं में बड़ी संख्या में स्थितियों की बात आती है। ऐसे मामलों में, सेल को स्वतंत्र रूप से तेज़ और आसान भरें।
- जैसा कि पहले चरण में पहले से ही उल्लेख किया गया है, शुरू करने के लिए, उस सेल का चयन करें जहां सूत्र स्थित होना चाहिए।
- शीर्ष पर या सेल में इनपुट फ़ील्ड में एक साइन "=" लिखें, जिसका अर्थ सूत्र की शुरुआत होगी।
- फिर फ़ंक्शन को अपना नाम लिखकर स्वयं सेट करें। लेखन की शुद्धता प्रदान करने के लिए युक्तियों का उपयोग करें, और फ़ंक्शन के उद्देश्य को निर्धारित करने वाले विवरणों के साथ स्वयं को परिचित करें।
- उद्घाटन और समापन ब्रैकेट रखें जिसके भीतर स्थितियां लिखी जाएंगी।
- मूल्यों को हाइलाइट करें या तर्कों में शामिल कोशिकाओं को लिखें। यदि आवश्यक हो, तो समानता या असमानता और तुलनात्मक डिग्री के संकेत दें।
- Enter कुंजी दबाए जाने के बाद सूत्र का परिणाम प्रदर्शित किया जाएगा।
- यदि कई पंक्तियों या तर्कों का उपयोग किया जाता है, तो साइन ";" डालें, और उसके बाद स्क्रीन पर प्रदर्शित संकेतों में वर्णित निम्न मान दर्ज करें।
तीन तरीकों के अंत में, हम अपनी वेबसाइट पर एक अलग लेख की उपस्थिति के बारे में ध्यान देते हैं, जहां लेखक एक्सेल में मौजूद उपयोगी कार्यों के बहुमत को अलग करता है। यदि आप इस कार्यक्रम के साथ अपना परिचित शुरू कर रहे हैं, तो ऐसे विकल्पों का उपयोग करने के लिए नियम देखें।
और पढ़ें: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में उपयोगी कार्य
विधि 4: गणितीय सूत्र डालने
अंतिम विकल्प एक गणितीय सूत्र या समीकरण डालना है, जो उन सभी उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी हो सकता है जिन्हें तालिका में ऐसे अभिव्यक्तियां बनाने की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए, एक विशेष उपकरण का उपयोग करने का सबसे आसान तरीका।
- "सम्मिलित करें" टैब खोलें और "प्रतीकों" खंड का विस्तार करें।
- "समीकरण" बटन पर क्लिक करके एक सूत्र बनाना शुरू करें।
- समीकरण के लिए जगह को सक्रिय करें तुरंत अपने आकार को सुविधा के लिए बदलें, और फिर सूत्रों के निर्माण को सरल बनाने के लिए वर्ण या तैयार किए गए ढांचे का उपयोग करें।
- पूरा होने पर, आप सूत्र को किसी भी स्थान पर ले जा सकते हैं और अपने बाहरी पैरामीटर को बदल सकते हैं।
यदि कुछ कारणों से सूत्रों की गणना के साथ कठिनाइयों को उत्पन्न किया गया है, तो यह उनके इनपुट या अन्य त्रुटियों के साथ त्रुटियों से बने होने की संभावना है। निम्नलिखित निर्देश के साथ खुद को अस्पष्ट।
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