Як вставляти формули в Ексель

Спосіб 1: Кнопка «Вставка функції»

Варіант з використанням спеціально кнопки для виклику меню «Вставка функції» підійде початківцям юзерам і тим, хто не хоче вручну записувати кожне умова, дотримуючись специфіку синтаксису програми.

1. При вставці формули завжди в першу чергу вибирається осередок, де в подальшому буде розташовуватися кінцеве значення. Зробіть це, натиснувши по невластивому блоку ЛФМ.



2. Потім переходите до інструменту «Вставка функції» шляхом кліка по відведеній для цього кнопці на верхній панелі.



3. Далі потрібно знайти підходящу функцію. Для цього можна ввести її короткий опис або визначитися з категорією.



4. Подивіться на список в блоці нижче, щоб вибрати там ту саму функцію.



5. При її виділення внизу відобразиться коротка інформація про дії і принцип запису.



6. Для отримання розгорнутої інформації від розробників знадобиться натиснути по виділеній написи «Довідка по цій функції».



7. Як тільки відбудеться вибір функції, відобразиться окреме вікно, де заповнюються її аргументи. За приклад ми взяли формулу МАКС, яка ніколи максимальне значення з усього списку аргументів. Тому в якості числа тут задається перелік осередків, що входять в діапазон для підрахунку.



8. Замість ручного заповнення можна натиснути по таблиці і виділити всі комірки, які повинні потрапити в той самий діапазон.



9. МАКС, як і інші функції, наприклад найпоширеніша СУМ, може включати в себе кілька списків аргументів і обчислювати значення з усіх них. Для цього заповнюйте в такому ж порядку йдуть слідом блоки «Число2», «Чісло3» і т. Д.



10. Після натискання на кнопку «ОК» або клавіші Enter формула вставиться в виділену раніше осередок з уже відобразити результати. При натисканні по ній на верхній панелі ви побачите синтаксичну запис формули і в разі потреби зможете її відредагувати.

Спосіб 2: Вкладка «Формули»

Почати роботу з інструментів для вставки формул, який був розглянутий вище, можна не тільки за допомогою натискання на кнопку створення функції, але і в окремій вкладці, де є інші цікаві інструменти.

1. Перейдіть на вкладку «Формули» через верхню панель.



2. Звідси можна відкрити згадане раніше вікно «Вставити функцію», щоб почати її створення, вибрати формулу з бібліотеки або скористатися інструментом «Автосумма», який і пропонуємо розглянути.



3. Буде потрібно виділити всі комірки, які повинні додаватися, а потім натиснути по рядку «Автосумма».



4. Формула вставиться автоматично з усіма аргументами, а результат відобразиться в кінці блоку осередків, які потрапили в діапазон.

Спосіб 3: Ручне створення формули

Іноді простіше скористатися ручним методом вставки формул, оскільки Майстер створення може не впоратися з поставленим завданням, наприклад, коли мова йде про велику кількість умов в ЯКЩО або інших поширених функціях. У таких випадках заповнити осередок самостійно швидше і легше.

1. Як вже було сказано в першому способі, для початку виділіть осередок, де повинна розташовуватися формула.



2. Напишіть знак «=» в поле вводу вгорі або в самій комірці, що і буде означати початок формули.



3. Потім задайте саму функцію, написавши її назву. Використовуйте підказки для забезпечення правильності написання, а також ознайомтеся з появою описами, щоб визначити призначення функції.



4. Поставте відкриває і закриває дужку, всередині яких і будуть написані умови.



5. Виділіть область значень або запишіть осередки, що входять в аргументи, самостійно. При необхідності ставте знаки рівності або нерівності і порівняльні ступеня.



6. Результат формули відобразиться після натискання по клавіші Enter.



7. Якщо використовується кілька рядів або аргументів, ставте знак «;», а потім вписуйте у такому значенні, що і описано в отображающихся на екрані підказках.

На завершення трьох методів відзначимо про наявність окремої статті на нашому сайті, де автор розбирає більшість корисних функцій, присутніх в Excel. Якщо ви тільки починаєте своє знайомство з цією програмою, подивіться правила використання таких опцій.

Детальніше: Корисні функції в Microsoft Excel

Спосіб 4: Вставка математичної формули

Останній варіант - вставка математичної формули або рівняння, що може стане в нагоді всім тим користувачам, хто потребує створення подібних виразів в таблиці. Для цього найпростіше використовувати спеціальний інструмент.

1. Відкрийте вкладку «Вставка» і розгорніть розділ «Символи».



2. Почніть створення формули, натиснувши кнопку «Рівняння».



3. Активуйте місце для рівняння, відразу змініть його розмір для зручності, а потім використовуйте символи або готові структури, щоб спростити створення формул.



4. По завершенні можна переміщати формулу в будь-яке місце і змінювати її зовнішні параметри.

Якщо з якихось причин виникли труднощі з обчисленням формул, швидше за все, були допущені помилки при їх введенні або з'явилися інші неполадки. Розберіться з цим за допомогою наступної інструкції.

Детальніше: Проблеми з обчисленням формул в Microsoft Excel