วิธีที่ 1: ปุ่มแทรกฟังก์ชั่น
ตัวเลือกการใช้ปุ่มพิเศษเพื่อเรียกเมนู "ฟังก์ชั่น" เหมาะสำหรับผู้ใช้มือใหม่และผู้ที่ไม่ต้องการเขียนด้วยตนเองให้กับแต่ละเงื่อนไขการสังเกตเฉพาะของไวยากรณ์ของโปรแกรม
- เมื่อใส่สูตรเซลล์จะถูกเลือกเป็นหลักเสมอซึ่งค่าสุดท้ายจะอยู่ในอนาคต ทำโดยคลิกที่บล็อก LKM ที่เหมาะสม
- จากนั้นไปที่เครื่องมือ "ฟังก์ชั่นแทรก" โดยคลิกที่ปุ่มที่จัดสรรสำหรับปุ่มนี้ที่แผงด้านบน
- ต่อไปคุณต้องหาคุณสมบัติที่เหมาะสม ในการทำเช่นนี้คุณสามารถป้อนคำอธิบายสั้น ๆ หรือตัดสินใจเกี่ยวกับหมวดหมู่
- ดูรายการในบล็อกด้านล่างเพื่อเลือกฟังก์ชั่นเดียวกันที่นั่น
- เมื่อมีการจัดสรรที่ด้านล่างข้อมูลสั้น ๆ เกี่ยวกับการกระทำและหลักการของการบันทึกจะปรากฏขึ้น
- ในการขอรับข้อมูลที่ปรับใช้จากนักพัฒนาคุณจะต้องคลิกที่ตัวอักษรที่ไฮไลต์ "ความช่วยเหลือสำหรับฟังก์ชั่นนี้"
- ทันทีที่มีการเลือกฟังก์ชั่นเกิดขึ้นหน้าต่างแยกต่างหากจะปรากฏขึ้นที่อาร์กิวเมนต์ของมันจะถูกเติม ตัวอย่างเช่นเราเอา Formula Max แสดงค่าสูงสุดจากรายการทั้งหมดของอาร์กิวเมนต์ ดังนั้นเป็นตัวเลขรายการของเซลล์ที่รวมอยู่ในช่วงการนับถูกตั้งค่าไว้ที่นี่
- แทนที่จะเติมด้วยตนเองคุณสามารถคลิกที่โต๊ะและจัดสรรเซลล์ทั้งหมดเพื่อให้เข้าสู่ช่วงเดียวกัน
- แม็กซ์เช่นเดียวกับฟังก์ชั่นอื่น ๆ เช่นจำนวนเงินที่พบบ่อยที่สุดอาจรวมถึงรายการอาร์กิวเมนต์หลายรายการและคำนวณค่าจากทั้งหมดของพวกเขา ในการทำเช่นนี้ให้กรอกคำสั่งเดียวกันโดยบล็อกต่อไปนี้ "Number2", "Number3" และอื่น ๆ
- หลังจากคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" หรือปุ่ม Enter สูตรจะถูกแทรกลงในเซลล์ที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้ด้วยผลลัพธ์ที่ได้ เมื่อคุณคลิกที่แผงด้านบนคุณจะเห็นการบันทึกไวยากรณ์ของสูตรและหากจำเป็นคุณสามารถแก้ไขได้
วิธีที่ 2: แท็บสูตร
เริ่มทำงานกับเครื่องมือสำหรับการแทรกสูตรซึ่งได้รับการพิจารณาข้างต้นคุณไม่สามารถด้วยความช่วยเหลือของปุ่มสำหรับการสร้างฟังก์ชั่น แต่ยังอยู่ในแท็บแยกต่างหากที่มีเครื่องมือที่น่าสนใจอื่น ๆ
- คลิกที่แท็บสูตรผ่านแผงด้านบน
- จากที่นี่คุณสามารถเปิดหน้าต่าง "ฟังก์ชั่นแทรก" เพื่อเริ่มสร้างให้เลือกสูตรจากไลบรารีหรือใช้เครื่องมือ avosumn ซึ่งเราแนะนำให้พิจารณา
- มันจะจำเป็นต้องเลือกเซลล์ทั้งหมดที่ต้องมีการสรุปแล้วคลิกที่บรรทัด avosumn
- สูตรจะถูกแทรกโดยอัตโนมัติด้วยอาร์กิวเมนต์ทั้งหมดและผลลัพธ์จะปรากฏขึ้นที่ส่วนท้ายของบล็อกเซลล์ในช่วง
วิธีที่ 3: การสร้างสูตรด้วยตนเอง
บางครั้งมันง่ายกว่าที่จะใช้วิธีการด้วยตนเองของการแทรกสูตรเนื่องจากตัวช่วยสร้างการสร้างอาจไม่สามารถรับมือกับงานตัวอย่างเช่นเมื่อมันมาถึงเงื่อนไขจำนวนมากในถ้าหรือคุณสมบัติทั่วไปอื่น ๆ ในกรณีเช่นนี้ให้เติมเซลล์ได้เร็วขึ้นและง่ายขึ้น
- ดังที่ได้กล่าวไปแล้วในวิธีแรกที่จะเริ่มให้เลือกเซลล์ที่ควรจะอยู่สูตร
- เขียนเครื่องหมาย "=" ในฟิลด์อินพุตที่ด้านบนหรือในเซลล์ตัวเองซึ่งจะหมายถึงจุดเริ่มต้นของสูตร
- จากนั้นตั้งค่าฟังก์ชั่นเองโดยการเขียนชื่อ ใช้เคล็ดลับในการให้ความถูกต้องของการเขียนและยังทำความคุ้นเคยกับคำอธิบายที่ปรากฏเพื่อกำหนดวัตถุประสงค์ของฟังก์ชั่น
- ใส่วงเล็บเปิดและปิดภายในที่เงื่อนไขจะถูกเขียน
- ไฮไลต์พื้นที่ค่าหรือเขียนเซลล์ที่รวมอยู่ในข้อโต้แย้งด้วยตัวเอง หากจำเป็นให้ใส่สัญญาณความเสมอภาคหรือความไม่เท่าเทียมและองศาเปรียบเทียบ
- ผลลัพธ์ของสูตรจะปรากฏขึ้นหลังจากกดปุ่ม Enter
- หากใช้หลายแถวหรืออาร์กิวเมนต์ให้ใส่เครื่องหมาย ";" จากนั้นป้อนค่าต่อไปนี้ตามที่อธิบายไว้ในพรอมต์ที่แสดงบนหน้าจอ
ในตอนท้ายของสามวิธีเราจะทราบเกี่ยวกับการปรากฏตัวของบทความแยกต่างหากบนเว็บไซต์ของเราที่ผู้เขียนถอดประกอบฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์ส่วนใหญ่อยู่ใน Excel หากคุณเพิ่งเริ่มคนรู้จักของคุณกับโปรแกรมนี้ดูกฎสำหรับการใช้ตัวเลือกดังกล่าว
อ่านเพิ่มเติม: ฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์ใน Microsoft Excel
วิธีที่ 4: การแทรกสูตรทางคณิตศาสตร์
ตัวเลือกสุดท้ายคือการแทรกสูตรหรือสมการทางคณิตศาสตร์ซึ่งอาจเป็นประโยชน์กับผู้ใช้ทุกคนที่ต้องการสร้างนิพจน์ดังกล่าวในตาราง ในการทำเช่นนี้วิธีที่ง่ายที่สุดในการใช้เครื่องมือพิเศษ
- เปิดแท็บ "แทรก" และขยายส่วน "สัญลักษณ์"
- เริ่มสร้างสูตรโดยคลิกที่ปุ่ม "สมการ"
- เปิดใช้งานสถานที่สำหรับสมการเปลี่ยนขนาดได้ทันทีเพื่อความสะดวกแล้วใช้อักขระหรือโครงสร้างสำเร็จรูปเพื่อทำให้การสร้างสูตรง่ายขึ้น
- เมื่อเสร็จสิ้นคุณสามารถย้ายสูตรไปยังสถานที่ใด ๆ และเปลี่ยนพารามิเตอร์ภายนอก
หากด้วยเหตุผลบางอย่างปัญหาเกิดขึ้นกับการคำนวณสูตรมันมีแนวโน้มที่จะทำจากข้อผิดพลาดกับอินพุตหรือความผิดปกติอื่น ๆ สวมใส่ตัวเองด้วยคำแนะนำต่อไปนี้
อ่านเพิ่มเติม: ปัญหาเกี่ยวกับการคำนวณสูตรใน Microsoft Excel