Tapa 1: Toiminto Insert-painike
Vaihtoehto, jossa käytetään erityistä painiketta "Toiminto" -valikkoon soveltuu aloitteleville käyttäjille ja niille, jotka eivät halua kirjoittaa manuaalisesti jokaiselle tilalle, tarkkailemalla ohjelman syntaksin erityispiirteitä.
- Kaavan asettamisen yhteydessä solu valitaan aina ensisijaisesti, jossa lopullinen arvo sijoitetaan tulevaisuudessa. Tee se napsauttamalla sopivaa LKM-lohkoa.
- Siirry sitten "Insert Function" -työkaluun napsauttamalla tätä painiketta yläreunassa olevaa painiketta.
- Seuraavaksi sinun on löydettävä sopiva ominaisuus. Voit tehdä tämän lyhyeksi kuvauksen tai päättää luokasta.
- Katso alla olevassa lohkossa oleva luettelo valitsemalla sama tehtävä siellä.
- Kun se kohdistuu alareunaan, näytetään lyhyitä tietoja toiminnasta ja tallennuksen periaatteesta.
- Saadaksesi käyttöönotetut tiedot kehittäjiltä, sinun on napsautettava korostettuja kirjaimia "Ohje tätä toimintoa".
- Heti kun toiminnon valinta tapahtuu, ilmestyy erillinen ikkuna, jossa sen argumentit täytetään. Esimerkiksi otimme Formula Max, joka osoittaa enimmäisarvon koko argumenttien luettelosta. Siksi täsmällisesti laskentaalueelle sisältyvät solujen luettelo asetetaan täältä.
- Manuaalisen täyttöön sijaan voit napsauttaa pöytää ja jakaa kaikki solut päästäkseen samaan alueeseen.
- Max, kuten muut toiminnot, esimerkiksi yleisimmät määrät voivat sisältää useita argumenttilistoja ja laskea arvot kaikista niistä. Tehdä tämä, täytä sama tilaus seuraavilla lohkoilla "NUMBER2", "NUMBER3" ja niin edelleen.
- Kun olet napsauttanut "OK" -painiketta tai Enter-näppäintä, kaava on asetettu aiemmin valittuun soluun tuloksena olevaan tulokseen. Kun napsautat sitä yläpaneelissa, näet kaavan syntaksin tallennuksen ja tarvittaessa voit muokata sitä.
Tapa 2: Kaava-välilehti
Aloita työ työkaluilla, jotka on otettu käyttöön edellä, jota pidettiin edellä, et voi vain painikkeen avulla, vaan myös erillisessä välilehdessä, jossa on muita mielenkiintoisia työkaluja.
- Napsauta kaavojen välilehteä yläpaneelin kautta.
- Täältä voit avata "Insert Function" -ikkunan, jotta voit aloittaa sen luomisen, valitse Kampanjan kaava tai käytä Avosuksn-työkalua, jota ehdotamme harkitsemaan.
- On tarpeen valita kaikki solut, jotka on tiivistettävä ja napsauta sitten Avosumn Line.
- Kaava lisätään automaattisesti kaikkiin argumentteihin ja tulos näkyy alueen solulohkojen lopussa.
Tapa 3: Kaavan manuaalinen luominen
Joskus on helpompi käyttää kaavojen asettamista koskevaa manuaalista menetelmää, koska ohjattu toiminto ei ehkä selviä tehtävää esimerkiksi, kun kyseessä on suuri määrä olosuhteita If tai muissa yhteisissä ominaisuuksissa. Tällaisissa tapauksissa täytä solu itsenäisesti nopeammin ja helpommin.
- Kuten ensimmäisellä tavalla mainittiin, aloittaa, valitse solu, jossa kaava olisi sijoitettava.
- Kirjoita merkki "=" syöttökenttään ylä- tai solualueella, mikä tarkoittaa kaavan alkua.
- Aseta sitten toiminto itse kirjoittamalla nimensä. Käytä vinkkejä kirjoittamisen oikeellisuuden aikaansaamiseksi ja tutustuttava myös kuvauksiin, jotka näyttävät määrittämään toiminnon tarkoituksen.
- Aseta avaus- ja sulkuteline, jonka sisällä olosuhteet kirjoitetaan.
- Korosta arvoalueet tai kirjoita itse argumentteihin sisältyvät solut. Tarvittaessa aseta merkkejä tasa-arvosta tai eriarvoisuudesta ja vertailevista tutkinnoista.
- Kaavan tulos näkyy painamalla Enter-näppäintä.
- Jos käytetään useita rivejä tai argumentteja, laita merkki ";" ja anna sitten seuraavat arvot näytössä näkyvissä kehotteissa kuvatulla tavalla.
Kolmen menetelmän lopussa huomaamme erillisen artikkelin läsnäolon verkkosivuillamme, jossa tekijä purkaa suurimman osan hyödyllisistä toiminnasta Excelissä. Jos olet juuri aloittanut tuttavasi tähän ohjelmaan, katso sääntöjä tällaisten vaihtoehtojen käytöstä.
Lue lisää: Hyödyllisiä toimintoja Microsoft Excelissä
Tapa 4: Matemaattisen kaavan lisääminen
Viimeinen vaihtoehto on lisätä matemaattinen kaava tai yhtälö, joka voi olla hyödyllinen kaikille niille käyttäjille, jotka tarvitsevat tällaisia lausekkeita pöydälle. Tehdä tämä, helpoin tapa käyttää erityistä työkalua.
- Avaa "Lisää" -välilehti ja laajenna "Symbolit" -osiosta.
- Aloita kaavan luominen klikkaamalla "yhtälö" -painiketta.
- Aktivoi yhtälön paikka välittömästi muuttaa koonsa mukavuutta ja käytä sitten merkkiä tai valmiita rakenteita kaavojen luomisen yksinkertaistamiseksi.
- Valmistuttaessa voit siirtää kaavan mihin tahansa paikkaan ja muuttaa sen ulkoisia parametreja.
Jos joillekin syillä on syntyneet vaikeudet kaavojen laskennassa, se oli todennäköisimmin tehty virheistä tai muista toimintahäiriöistä. Tuullinen itsesi seuraavilla ohjeilla.
Lue lisää: Microsoft Excelissa olevien kaavojen laskennan ongelmat