Υπάρχουν καταστάσεις όταν στο έγγραφο πρέπει να αντικαταστήσετε έναν χαρακτήρα (ή μια ομάδα χαρακτήρων) σε άλλη. Οι λόγοι μπορούν να είναι ένα σετ, που κυμαίνεται από ένα σφάλμα ενός banal, και, που τελειώνουν με ένα απομακρυσμένο πρότυπο ή απομακρύνοντας τα κενά. Ας μάθουμε πώς να αντικαταστήσουμε γρήγορα τους χαρακτήρες στο Microsoft Excel.
Τρόποι αντικαταστήστε τους χαρακτήρες στο Excel
Φυσικά, ο ευκολότερος τρόπος αντικατάστασης ενός χαρακτήρα σε ένα άλλο είναι χειροκίνητα κύτταρα επεξεργασίας. Αλλά, καθώς η πρακτική δείχνει, όχι πάντα αυτή η μέθοδος είναι η πιο εύκολη σε τραπέζια μεγάλης κλίμακας, όπου ο αριθμός των χαρακτήρων που πρέπει να αλλάξει μπορεί να φτάσει σε ένα πολύ μεγάλο ποσό. Ακόμα και η αναζήτηση για τα δεξιά κύτταρα μπορεί να δαπανηθεί ένα σημαντικό χρονικό διάστημα, για να μην αναφέρουμε το χρόνο που δαπανάται για την επεξεργασία καθενός από αυτά.Ευτυχώς, το πρόγραμμα Excel έχει ένα εργαλείο "Βρείτε και αντικαταστήστε", το οποίο θα βοηθήσει να βρει γρήγορα τα απαραίτητα κύτταρα και θα αντικαταστήσει τα σύμβολα σε αυτά.
Αναζήτηση με αντικατάσταση
Μια απλή αντικατάσταση με μια αναζήτηση περιλαμβάνει την αντικατάσταση ενός σειριακού και σταθερού συνόλου χαρακτήρων (αριθμοί, λέξεις, σημάδια κ.λπ.) Από την άλλη μετά από αυτούς τους χαρακτήρες θα βρεθούν χρησιμοποιώντας ένα ειδικό ενσωματωμένο εργαλείο προγράμματος.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Βρείτε και επισημάνετε", η οποία βρίσκεται στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στο μπλοκ ρυθμίσεων επεξεργασίας. Στη λίστα που εμφανίστηκε μετά από αυτή τη λίστα, κάνουμε τη μετάβαση να "αντικαταστήσει".
- Το παράθυρο "Εύρεση και αντικατάσταση" ανοίγει στην καρτέλα Αντικατάσταση. Στο πεδίο "Εύρεση", εισάγουμε τον αριθμό, τις λέξεις ή τα σύμβολα που θέλετε να βρείτε και να αντικαταστήσετε. Στο πεδίο "Αντικατάσταση στο", εκτελέστε την καταχώρηση δεδομένων στην οποία θα γίνει αντικατάσταση.
Όπως μπορείτε να δείτε, στο κάτω μέρος του παραθύρου υπάρχουν κουμπιά αντικατάστασης - "Αντικαταστήστε τα πάντα" και το "Αντικατάσταση" και τα κουμπιά αναζήτησης - "Βρείτε όλα" και "βρείτε επόμενο". Κάντε κλικ στο κουμπί "Εύρεση επόμενου".
- Μετά από αυτό, επιθυμείτε μια αναζήτηση για το έγγραφο. Από προεπιλογή, η κατεύθυνση αναζήτησης γίνεται γραμμή. Ο δρομέας σταματά στο πρώτο αποτέλεσμα το οποίο συμπίπτει. Για να αντικαταστήσετε τα περιεχόμενα του κελιού, κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση".
- Για να συνεχίσετε την αναζήτηση δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί "Βρείτε το επόμενο". Με τον ίδιο τρόπο, αλλάζουμε το ακόλουθο αποτέλεσμα, κλπ.
Μπορείτε να βρείτε όλα τα αποτελέσματα που ικανοποιούν τα αποτελέσματα αμέσως.
- Μετά την εισαγωγή του ερωτήματος αναζήτησης και αντικαταστήστε τους χαρακτήρες, κάντε κλικ στο κουμπί "Εύρεση όλων".
- Αναζήτηση για όλα τα σχετικά κελιά. Ο κατάλογος τους στον οποίο αναφέρεται η τιμή και η διεύθυνση κάθε κυττάρου ανοίγει στο κάτω μέρος του παραθύρου. Τώρα μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε από τα κελιά στα οποία θέλουμε να αντικαταστήσουμε και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση".
- Η αντικατάσταση της τιμής θα εκτελεστεί και ο χρήστης μπορεί να συνεχίσει να συνεχίζει τα αποτελέσματα αναζήτησης για να αναζητήσει το αποτέλεσμα σε αυτό για μια επαναχρησιμοποίηση.
Αυτόματη αντικατάσταση
Μπορείτε να αντικαταστήσετε αυτόματα το πάτημα ενός κουμπιού. Για να το κάνετε αυτό, αφού εισαγάγετε τις αντικαταστατικές τιμές και οι τιμές για τις οποίες γίνεται η αντικατάσταση, κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων".
Η διαδικασία εκτελείται σχεδόν αμέσως.
Πλεονεκτήματα αυτής της μεθόδου - ταχύτητα και ευκολία. Το κύριο μείον είναι ότι πρέπει να είστε βέβαιοι ότι οι εγγεγραμμένοι χαρακτήρες πρέπει να αντικατασταθούν σε όλα τα κύτταρα. Εάν σε προηγούμενους τρόπους ήταν δυνατό να βρείτε και να επιλέξετε τα απαραίτητα κύτταρα για να αλλάξετε, στη συνέχεια, όταν χρησιμοποιείτε αυτήν την επιλογή, μια τέτοια ευκαιρία αποκλείεται.
Μάθημα: Πώς να αντικαταστήσετε το σημείο στο κόμμα στο Excel
Επιπλέον επιλογές
Επιπλέον, υπάρχει εκτεταμένη αναζήτηση και αντικατάσταση για πρόσθετες παραμέτρους.
- Όντας στην καρτέλα "Αντικαταστήστε", στο παράθυρο "Εύρεση και αντικατάσταση", κάντε κλικ στο κουμπί παραμέτρων.
- Άνοιξε το παράθυρο των πρόσθετων παραμέτρων. Είναι σχεδόν πανομοιότυπο με το παράθυρο Σύνθετης αναζήτησης. Η μόνη διαφορά είναι η παρουσία του μπλοκ ρυθμίσεων "Αντικατάσταση".
Όλος ο κάτω μέρος του παραθύρου είναι υπεύθυνος για την αναζήτηση δεδομένων, η αντικατάσταση των οποίων πρέπει να εκτελεστεί. Εδώ μπορείτε να ορίσετε, πού να αναζητήσετε (στο φύλλο ή σε ολόκληρο το βιβλίο) και πώς να αναζητήσετε (με γραμμή ή με στήλες). Σε αντίθεση με τη συνήθη αναζήτηση, η αναζήτηση αντικατάστασης μπορεί να πραγματοποιηθεί αποκλειστικά από τους τύπους, δηλαδή οι τιμές που καθορίζονται στη γραμμή των τύπων κατά τη διάρκεια της επιλογής του κελιού. Επιπλέον, αμέσως, εγκαθιστώντας ή αφαιρώντας τα πλαίσια ελέγχου, μπορώ να διευκρινίσω αν θα λάβω υπόψη κατά την αναζήτηση της περίπτωσης των γραμμάτων, αναζητήστε ακριβή συμμόρφωση στα κύτταρα.
Επίσης, μπορείτε να καθορίσετε ανάμεσα στα κύτταρα των οποίων θα αναζητηθεί μορφή. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφή" απέναντι από την επιλογή "Εύρεση".
Μετά από αυτό, ένα παράθυρο θα ανοίξει στο οποίο μπορείτε να καθορίσετε τη μορφή των κυττάρων αναζήτησης.
Η μόνη ρύθμιση της τιμής για την εισαγωγή θα είναι η ίδια μορφή κυττάρων. Για να επιλέξετε τη μορφή της εισαγόμενης τιμής, κάντε κλικ στο κουμπί του ίδιου ονόματος απέναντι από την παράμετρο "Αντικατάσταση ...".
Ανοίγει ακριβώς το ίδιο παράθυρο όπως στην προηγούμενη περίπτωση. Εγκαθίσταται πώς τα κύτταρα θα μορφοποιηθούν μετά την αντικατάσταση των δεδομένων τους. Μπορείτε να ορίσετε ευθυγράμμιση, αριθμητικές μορφές, χρώμα κυττάρων, σύνορα κ.λπ.
Επίσης, κάνοντας κλικ στο κατάλληλο στοιχείο από την αναπτυσσόμενη λίστα με το πλήκτρο "Μορφή", μπορείτε να ορίσετε τη μορφή ίδια με οποιοδήποτε επιλεγμένο κελί στο φύλλο, αρκεί να το επισημάνετε.
Ένας πρόσθετος περιοριστής αναζήτησης μπορεί να είναι μια ένδειξη της σειράς των κυττάρων, μεταξύ των οποίων θα επιλεγεί και θα αντικατασταθεί. Για αυτό, αρκεί μόνο να επισημάνετε το επιθυμητό εύρος χειροκίνητα.
- Μην ξεχνάτε στον τομέα "Βρείτε" και "αντικαταστήστε το ..." για να εισάγετε τις αντίστοιχες τιμές. Όταν προσδιορίζονται όλες οι ρυθμίσεις, επιλέξτε τη μέθοδο εκτέλεσης της διαδικασίας. Είτε κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων" και η αντικατάσταση εμφανίζεται αυτόματα, σύμφωνα με τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί ή κάντε κλικ στο κουμπί "Εύρεση όλων" και ξεχωριστά αντικαθιστώντας τον αλγόριθμο σε κάθε κύτταρο σύμφωνα με τον αλγόριθμο.
Μάθημα: Πώς να κάνετε μια αναζήτηση στο Excel
Όπως μπορείτε να δείτε, το Microsoft Excel παρέχει ένα αρκετά λειτουργικό και βολικό εργαλείο για την αναζήτηση και την αντικατάσταση δεδομένων σε πίνακες. Εάν πρέπει να αντικαταστήσετε απολύτως τον ίδιο τύπο σε μια συγκεκριμένη έκφραση, τότε αυτό μπορεί να γίνει πατώντας μόνο ένα κουμπί. Σε περίπτωση που το δείγμα πρέπει να γίνει λεπτομερέστερα, τότε αυτή η λειτουργία παρέχεται πλήρως σε αυτόν τον πίνακα.