Excel forskel Formel: 4 enkle måder

Beregningen af ​​forskellen er en af ​​de mest populære handlinger i matematik. Men denne beregning anvendes ikke kun i videnskaben. Vi udfører hele tiden uden at tænke og i hverdagen. For at beregne leveringen af ​​købet i butikken, bruges det også til at beregne forskellen mellem det beløb, som køberen gav sælgeren og omkostningerne ved varer. Lad os se, hvordan du beregner forskellen i Excel, når du bruger forskellige dataformater.

Beregning af forskel

I betragtning af at Excel arbejder med forskellige dataformater, bruges der ved subtrahering af en værdi fra en anden, forskellige formel varianter. Men generelt kan alt reduceres til en enkelt type:

X = A-B

Og nu lad os se på, hvordan værdierne af forskellige formater er subtraheret: numeriske, penge, datoer og tid.

Metode 1: Subtract numre

Lad straks betragte den mest almindelige variant af beregningen af ​​forskellen, nemlig subtraktionen af ​​numeriske værdier. Til disse formål kan en almindelig matematisk formel med et tegn "-" anvendes i Excele.

1. Hvis du har brug for at lave den sædvanlige subtraktion af numre ved hjælp af Excel, som en regnemaskine, skal du indstille "=" symbolet i cellen. Derefter straks efter dette symbol skal et nedsat nummer fra tastaturet optages, sætte symbolet "-" og derefter optage den subtraherede. Hvis du trækkes lidt lidt, skal du sætte symbolet "-" igen og optage det ønskede nummer. Proceduren for veksling af et matematisk tegn og tal skal udføres, indtil alle subtracts er indtastet. For eksempel, fra blandt de 10 subtrahere 5 og 3, skal du skrive følgende formel til Excel Sheet element:

   = 10-5-3.

   Efter at have skrevet et udtryk, for at udlede resultatet af tællingen, skal du klikke på Enter-tasten.



2. Som du kan se, dukkede resultatet. Det er lig med nummer 2.

Men betydeligt oftere anvendes subtraktionsprocessen i Excel mellem tallene placeret i cellerne. Samtidig er algoritmen af ​​matematisk handling praktisk taget ikke ændret, kun nu i stedet for specifikke numeriske udtryk, der er tilsluttet links til celler, hvor de er placeret. Resultatet vises i et separat element af arket, hvor tegnet "=" er installeret.

Lad os se, hvordan du beregner forskellen mellem numre 59 og 26, placeret henholdsvis i elementerne i arket med koordinaterne for A3 og C3.

1. Vælg et tomt element i den bog, hvor vi planlægger at vise resultatet af beregningen af ​​forskellen. Vi sætter i symbolet "=". Derefter klik på cellen A3. Vi sætter symbolet "-". Derefter udfører vi klik på elementet på C3-arket. Følgende formular skal vises i arkelementet for udgangen af ​​resultatet:

   = A3-C3

   Som i det foregående tilfælde skal du klikke på Enter-tasten for at vise resultatet på skærmen.



2. Som vi ser, blev beregningen udført i dette tilfælde. Tællingsresultatet er lig med nummer 33.

Men i nogle tilfælde er det i nogle tilfælde nødvendigt at lave en subtraktion, hvor de vil deltage, både direkte numeriske værdier og links til celler, hvor de er placeret. Derfor er udtrykket, for eksempel som følger:

= A3-23-C3-E3-5

Lektion: Sådan trækker du nummeret fra blandt exale

Metode 2: Kontantformat

Beregningen af ​​værdierne i kontantformat er praktisk talt ikke forskellig fra numerisk. De samme teknikker anvendes, da dette format i det mindste er et af de numeriske muligheder. Forskellen er kun, at i slutningen af ​​de værdier, der deltager i beregningerne, er et monetært symbol på en bestemt valuta etableret.

1. Faktisk kan du foretage en operation som den sædvanlige subtraktion af tal, og kun formatere det endelige resultat for et kontantformat. Så vi producerer en beregning. For eksempel vil det trække ud af det 15. nummer 3.



2. Derefter klik på arketet, som indeholder resultatet. I menuen skal du vælge værdien af ​​"celleformatet ...". I stedet for at ringe til kontekstmenuen kan du søge efter valget af CTRL + 1-tasterne.



3. Med nogen af ​​de to specificerede muligheder lanceres formateringsvinduet. Flyt ind i afsnittet "Nummer". I gruppen "Numeriske formater" skal det bemærkes "Money" -muligheden. Samtidig vises særlige felter på højre side af vinduesgrænsefladen, hvor du kan vælge en valutatype og antallet af decimalskilte. Hvis du har Windows som helhed og Microsoft Office, især lokaliseret for Rusland, så skal der som standard være et rubel symbol, og inden for decimaltegn, nummeret "2". I det overvældende flertal af sager er disse indstillinger ikke nødvendige. Men hvis du stadig skal foretage beregning i dollars eller uden decimaltegn, er det nødvendigt at foretage de nødvendige justeringer.

   Følgende, hvordan alle nødvendige ændringer er lavet, ler på "OK".



4. Som vi kan se, blev resultatet af subtraktion i cellen omdannet til et kontantformat med et bestemt antal decimalsignaler.

Der er en anden mulighed for at formatere den resulterende subtrahering for et kontantformat. For at gøre dette skal du klikke på båndet i fanen "Hjem" på trekanten, der er placeret til højre for skærmfeltet i det aktuelle celleformat i værktøjslinjen "Nummer". Fra åbningslisten skal du vælge "Money" -indstillingen. Numeriske værdier vil blive konverteret til kontanter. Sandt nok er der i dette tilfælde ingen mulighed for at vælge en valuta og antallet af decimaler. En variant, der er indstillet i standardsystemet, eller er konfigureret via formateringsvinduet beskrevet af os ovenfor.

Hvis du beregner forskellen mellem værdierne i de celler, der allerede er formateret til et kontantformat, skal bladelementet for udgangen af ​​resultatet ikke engang nødvendigt. Det vil automatisk formateres under det relevante format, efter at formlen er indtastet med links til elementer, der indeholder de reducerede og subtraherede numre, samt et klik på Enter-tasten.

Lektion: Sådan ændres celleformat i Excel

Metode 3: Datoer

Men beregningen af ​​datoerforskellen har essentielle nuancer bortset fra tidligere muligheder.

1. Hvis vi skal trække et vist antal dage fra den dato, der er angivet i et af elementerne på arket, skal du først og fremmest indstille "=" -symbolet i varen, hvor det endelige resultat vil blive vist. Derefter klik på arketellet, hvor datoen indeholder. Dens adresse vil blive vist i outputelementet og i formlen streng. Derefter sætter vi symbolet "-" og drev antallet af dage fra tastaturet, som du skal tage væk. For at beregne leret på enter.



2. Resultatet vises i cellen udpeget af os. I dette tilfælde konverteres dets format automatisk til datoformatet. Således får vi en fuldbygget dato.

Der er også en invers situation, når den er påkrævet fra en dato for at trække en anden og bestemme forskellen mellem dem i dage.

1. Installer tegnet "=" i cellen, hvor resultatet vises. Derefter har vi en ler på arten af ​​arket, hvor den senere dato er indeholdt. Når dens adresse dukkede op i formlen, sætter vi symbolet "-". Ler i en celle indeholdende en tidlig dato. Så ler ved indtastning.



2. Som du kan se, beregnes programmet nøjagtigt antallet af dage mellem de angivne datoer.

Også forskellen mellem datoer kan beregnes ved hjælp af opløsningsfunktionen. Det er godt, fordi det giver dig mulighed for at konfigurere ved hjælp af et ekstra argument, hvor måleenheder vil blive afledt en forskel: måneder, dage osv. Ulempen ved denne metode er, at arbejdet med funktioner stadig er vanskeligere end med konventionelle formler. Derudover mangler opløsningsoperatøren i listen over guiden Funktioner, og derfor skal den administreres manuelt ved at anvende følgende syntaks:

= Kommandoer (nach_data; kon_dat;

"Indledende dato" er et argument, som er en tidlig dato eller henvisning til det, der er placeret i elementet på arket.

"Slutdato" er et argument i form af en senere dato eller link til det.

Det mest interessante argument "en". Med det kan du vælge indstillingen præcis, hvordan resultatet vises. Det kan justeres ved hjælp af følgende værdier:

• "D" - Resultatet vises i dage;
• "M" - i hele måneder
• "Y" - i hele åren;
• "YD" - en forskel i dage (eksklusive år);
• "MD" er en forskel i dage (eksklusive måneder og år);
• "YM" er forskellen i måneder.

Så i vores tilfælde er det nødvendigt at beregne forskellen i dage mellem 27. maj og 14. marts 2017. Disse datoer er placeret i henholdsvis celler med koordinater B4 og D4. Vi etablerer markøren i ethvert tomt arkelement, hvor vi vil se resultaterne af beregningen og skrive ned følgende formel:

= D4; B4; "D")

Vi klikker på Enter og får det endelige resultat af beregningen af ​​forskellen 74. Faktisk ligger mellem disse datoer 74 dage.

Hvis det er nødvendigt at fradrage de samme datoer, men uden at komme ind i pladens celler, så bruger vi i dette tilfælde følgende formel:

= OTES ("03/14/2017"; "27.05.2017"; "D")

Rystér indtastningsknappen igen. Som vi ser, er resultatet naturligt det samme, kun opnået lidt på en anden måde.

Lektion: Antal dage mellem datoer i Excele

Metode 4: Tid

Nu nærmede vi undersøgelsen af ​​algoritmen for at subtrahere tid i Excele. Hovedprincippet forbliver det samme som ved subtrahering af datoer. Du skal tage væk tidligt fra et senere tidspunkt.

1. Så vi står over for opgaven med at finde, hvor mange minutter passeret fra 15:13 til 22:55. Vi skriver disse tidsværdier i separate celler på arket. Hvad der er interessant, efter at have indtastet data, formateres arkelementerne automatisk under indholdet, hvis de ikke har formateret før. I modsat fald skal de formatere under datoen manuelt. I den celle, hvor resultatet af subtraktion vil blive vist, sætter vi karakteren "=". Derefter klaser vi elementet, der indeholder en senere tid (22:55). Når adressen vises i formlen, indtaster vi tegnet "-". Nu er vi ler på et element på et ark, hvor den tidligste tid er placeret (15:13). I vores tilfælde er formularen af ​​formularen:

   = C4-E4

   At tælle ler på enter.



2. Men som vi ser, blev resultatet vist lidt ikke i den form, hvor vi ønskede. Vi havde kun brug for en forskel i minutter og blev vist 7 timer 42 minutter.

   For at få et minut følger vi det foregående resultat for at multiplicere med koefficienten 1440. Denne koefficient opnås ved at multiplicere antallet af minutter i en time (60) og timer i dage (24).

Så sæt "=" symbolet i en tom celle på arket. Derefter producerer vi klik på det element af arket, hvor forskellen i tidsafbrydelse er placeret (7:42). Efter at koordinaterne for denne celle blev vist i formlen, skal du klikke på symbolet "Multiplicy" (*) på tastaturet, og derefter henter du også nummeret 1440. For at opnå resultatet med ler på Enter.



3. Men som vi ser igen, syntes resultatet forkert (0:00). Dette skyldes, at når man multiplicere bladelementet, blev automatisk omformateret i tidsformatet. For at gøre en forskel i minutter, skal vi returnere det generelle format til det.



4. Så vi tildeler denne celle og i fanen "Home" af ler på den allerede velkendte trekant til os til højre for formatets displayfelt. I den aktiverede liste skal du vælge "Generelt" -indstillingen.

   

   Du kan indtaste forskelligt. Vælg det angivne arkelement og tryk på Ctrl + 1-tasterne. Formateringsvinduet lanceres, som vi allerede har behandlet tidligere. Flyt ind i fanen "Nummer" og i listen over numeriske formater, vælg "Generelt" -indstillingen. Ler på "ok".



5. Efter at have brug for nogen af ​​disse varianter, reformeres cellen i et generelt format. Det viser forskellen mellem den angivne tid i minutter. Som du kan se, er forskellen mellem 15:13 og 22:55 462 minutter.

Lektion: Sådan oversætter du uret i minutter i Excel

Som vi ser, afhænger nu af tælling af forskellen i Excel af, hvordan brugeren arbejder med dataformatet. Men alligevel forbliver det generelle princip om tilgang til denne matematiske handling uændret. Det er nødvendigt at trække anderledes end et nummer. Dette formår at opnå med matematiske formler, der anvendes baseret på den særlige Excel-syntaks, såvel som at bruge indlejrede funktioner.