Formula razlike u Excelu: 4 jednostavna načina

Izračun razlike jedna je od najpopularnijih akcija u matematici. Ali ovaj se izračun primjenjuje ne samo u nauci. Konstantno ga vršimo, a da ni ne razmišljamo i u svakodnevnom životu. Na primjer, kako bi se izračunala isporuka kupovine u trgovini, također se koristi za izračunavanje razlike između iznosa koji je kupac dao prodavaču i troškove robe. Da vidimo kako izračunati razliku u Excelu kada koristite razne formate podataka.

Izračun razlike

S obzirom na to da Excel radi s različitim formatima podataka, pri oduzimanju jedna vrijednost od druge, koriste se različite varijante formule. Ali uopšte, sve se može smanjiti na jednu tip:

X = A-B

A sada pogledajmo kako se oduzme vrijednosti različitih formata: numerički, novac, datumi i vrijeme.

1. metoda: brojevi oduzeti

Odmah razmotrimo najčešće primjenjivu varijantu izračuna razlike, naime oduzimanje numeričkih vrijednosti. U ove svrhe, u Excele se može primijeniti obična matematička formula sa znakom "-".

1. Ako trebate osigurati uobičajenu oduzimanje brojeva pomoću Excela, kao kalkulator, zatim postavite "=" simbol u ćeliji. Zatim, odmah nakon ovog simbola, treba snimiti smanjeni broj sa tastature, stavite simbol "-", a zatim zabilježite oduzmite jedan. Ako ste donekle odbijeni, onda morate ponovo staviti simbol "-" i snimiti željeni broj. Procedura za izmjenu matematičkog znaka i brojeva treba provesti dok se ne unesu svi odvodnjaci. Na primjer, iz među 10 oduzme 5 i 3, morate napisati sljedeću formulu u Excel listu:

   = 10-5-3.

   Nakon pisanja izražavanja, da biste izveli rezultat brojanja, kliknite na tipku Enter.



2. Kao što vidite, rezultat se pojavio. Jednak je broju 2.

Ali značajno češće postupak oduzimanja u Excelu koristi se između brojeva postavljenih u ćelijama. Istovremeno, algoritam matematičke akcije se praktično ne mijenja, samo sada umjesto određenih numeričkih izraza, koriste se veze do ćelija, gdje se nalaze. Rezultat se prikazuje u zasebnom elementu lista, gdje je instaliran znak "=".

Da vidimo kako izračunati razliku između brojeva 59 i 26, smještenog u elementima lista s koordinatama A3 i C3.

1. Odaberite prazan element knjige u kojoj planiramo prikazati rezultat izračuna razlike. Stavili smo u to simbol "=". Nakon toga kliknite na Cell A3. Stavili smo simbol "-". Zatim nastupamo klik na elementu C3 lista. Sljedeći obrazac treba se pojaviti u limu za izlaz rezultata:

   = A3-C3

   Kao u prethodnom slučaju, da biste prikazali rezultat na ekranu, kliknite tipku Enter.



2. Kao što vidimo, u ovom slučaju, izračun je uspješno obavljen. Rezultat brojanja je jednak broju 33.

Ali u stvari, u nekim je slučajevima potrebno izvršiti oduzimanje u kojem će učestvovati, i direktno numeričke vrijednosti i veze do ćelija u kojima se nalaze. Stoga, izraz, na primjer, sljedeći:

= A3-23-C3-E3-5

Lekcija: Kako oduzeti broj iz među izvršenjem

Metoda 2: Format gotovine

Izračun vrijednosti u gotovinskom formatu praktično se ne razlikuje od numeričkih. Iste tehnike se koriste, jer je i veliki, ovaj format jedna je od numeričkih opcija. Razlika je samo da na kraju vrijednosti koje sudjeluju u proračunima uspostavlja se novčani simbol određene valute.

1. Zapravo, možete provesti operaciju kao uobičajenu oduzimanje brojeva, a tek tada formatirajte konačni rezultat za gotovinski format. Dakle, proizvodimo izračun. Na primjer, oduzmit će od 15. broj 3.



2. Nakon toga kliknite na stavku lista, koji sadrži rezultat. U meniju odaberite vrijednost "mobilni format ...". Umjesto pozivanja kontekstnog izbornika, možete se prijaviti nakon odabira tipki Ctrl + 1.



3. Sa bilo kojom od dvije navedene opcije pokrenut je prozor oblikovanja. Premjestiti u odjeljak "Broj". U grupi "numerički formati" treba napomenuti opciju "Novac". Istovremeno, na desnoj strani sučelja prozora pojavit će se posebna polja, u kojoj možete odabrati vrstu valute i broj decimalnih znakova. Ako imate Windows kao cijeli i Microsoft Office, posebno, lokalizirani za Rusiju, zatim po zadanim postavkama treba postojati simbol rublja, a u polju decimalnih znakova, broj "2". U velikoj većini slučajeva ove postavke nisu potrebne. Ali, ako i dalje trebate izračunati u dolarima ili bez decimalnih znakova, potrebno je izvršiti potrebna podešavanja.

   Nakon načina na koji su napravljene sve potrebne promjene, glina na "OK".



4. Kao što vidimo, rezultat oduzimanja u ćeliji transformiran je u gotovinski format s postavljenim brojem decimalnih znakova.

Postoji još jedna opcija za formatiranje nastalog oduzimanja za gotovinski format. Da biste to učinili, morate kliknuti na vrpcu u kartici "Početna" na trokutu koja se nalazi na desnoj strani ekrana na ekranu trenutnog formata ćelije u alatnoj traci "Broj". Sa liste za otvaranje odaberite opciju "Novac". Numeričke vrijednosti će se pretvoriti u gotovinu. Tačno, u ovom slučaju ne postoji mogućnost odabira valute i broja decimalnih znakova. Varijanta koja je postavljena u zadanom sustavu ili je konfigurirana putem prozora oblikovanja opisanog iznad nas.

Ako izračunavate razliku između vrijednosti u ćelijama koje su već formatirane za gotovinski format, a zatim formatirajte element listova za izlaz rezultata nije čak potreban. Automatski će se formatirati pod odgovarajućim formatom nakon što se formula unese s vezama za elemente koji sadrže smanjene i oduzmoćene brojeve, kao i klik na tipku Enter.

Lekcija: Kako promijeniti format ćelije u Excelu

Metoda 3: Datumi

Ali izračun razlike datuma ima bitne nijanse osim prethodnih opcija.

1. Ako trebamo oduzeti određeni broj dana od datuma navedenog u jednom od elemenata na listu, a zatim prije svega postavite "=" simbol u stavku u kojoj će biti prikazan konačni rezultat. Nakon toga kliknite na stavku lima, gdje datum sadrži datum. Njegova adresa bit će prikazana u izlaznom elementu i u nizu formule. Zatim postavljamo simbol "-" i vozite broj dana od tastature za koju trebate oduzeti. Da biste izračunali glinu na enter.



2. Rezultat se prikazuje u ćeliji koje je odredio SAD. U ovom se slučaju njegov format automatski pretvara u format datuma. Dakle, dobivamo puni iznos.

Postoji i obrnuta situacija kada je potrebna od jednog datuma da oduzme drugu i utvrdi razliku između njih u danima.

1. Instalirajte znak "=" u ćeliju u kojoj će se rezultat prikazati. Nakon toga imamo glinu na elementu lista, gdje se nalazi kasnije datum. Nakon što se pojavila njegova adresa u formuli, postavili smo simbol "-". Glina u ćeliji koja sadrži rani datum. Zatim se glina unesite.



2. Kao što vidite, program je precizno izračunao broj dana između navedenih datuma.

Također, razlika između datuma može se izračunati pomoću funkcije rješenja. Dobro je jer vam omogućava konfiguriranje uz pomoć dodatnog argumenta, u kojim će se jedinice mjerenja izvesti razliku: mjeseci, dani itd. Nedostatak ove metode je da je rad sa funkcijama i dalje teže nego kod konvencionalnih formula. Pored toga, nestaje resioute operater na popisu čarobnjaka funkcija, a samim tim, morat će se primijeniti ručno primjenom sljedeće sintakse:

= Naredbe (nach_data; kon_dat;

"Početni datum" je argument, što je rano datum ili se na njemu, smješten u elementu na listu.

"Završni datum" je argument u obliku kasnijeg datuma ili veze s njim.

Najzanimljiviji argument "jedan". S njom možete odabrati opciju tačno kako će se rezultat prikazati. Može se podesiti pomoću sljedećih vrijednosti:

• "D" - rezultat se prikazuje u danima;
• "M" - u punim mesecima;
• "Y" - u punim godinama;
• "Yd" - razlika u danima (isključujući godine);
• "MD" je razlika u danima (isključujući mjesece i godine);
• "YM" je razlika u mesecima.

Dakle, u našem slučaju potrebno je izračunati razliku u danima između 27. maja i 14. marta 2017. godine. Ti su datumi smješteni u ćelijama sa koordinatama B4 i D4, respektivno. Uspostavljamo kursor u bilo kojem praznom elementu od lima, gdje želimo vidjeti rezultate izračuna i zapisati sljedeću formulu:

= D4; b4; "d")

Kliknimo na Enter i ostvarimo konačni rezultat izračuna razlike 74. Zaista, između tih datuma leži 74 dana.

Ako je potrebno odbiti iste datume, ali bez unošenja u ćelije lista, tada u ovom slučaju koristimo sljedeću formulu:

= Ottes ("14.03.2017."; "27.05.2017"; "D")

Ponovno protresite tipku Enter. Kao što vidimo, rezultat je prirodno isti, samo se malo dobio na drugi način.

Lekcija: Broj dana između datuma u Exceleu

Metoda 4: Vrijeme

Sada smo se približavali proučavanju algoritma za oduzimanje vremena u Exceleu. Glavni princip ostaje isti kao kod oduzimanja datuma. Morate se oduzeti rano kasnije.

1. Dakle, suočeni smo s zadatkom da pronađemo koliko je minuta prošlih od 15:13 do 22:55. Ove vremenske vrijednosti pišemo u zasebne ćelije na listu. Ono što je zanimljivo, nakon unošenja podataka, elementi lista automatski će se formatirati u sadržaju ako prije nisu formatirali. U suprotnom slučaju, oni će morati formatirati na datum ručno. U toj ćeliji će se prikazati rezultat oduzimanja, stavljamo lik "=". Tada se klasmemo elementom koji sadrži kasnije (22:55). Nakon što se adresa prikazuje u formuli, ulazimo u znak "-". Sada smo gline na elementu na listu u kojem se nalazi najranije vrijeme (15:13). U našem slučaju formula obrasca:

   = C4-E4

   Da broji glinu na unesite.



2. Ali, kao što vidimo, rezultat je bio malo prikazan u obliku u kojem smo željeli. Trebala nam je razlika samo za nekoliko minuta, a prikazana je 7 sati 42 minuta.

   Da bismo dobili minutu, slijedimo prethodni rezultat da se pomnožimo sa koeficijentom 1440. Ovaj koeficijent dobiva se množenjem broja minuta za sat (60) i satima (24).

Dakle, postavite simbol "=" u praznoj ćeliji na listu. Nakon toga proizvodimo klik na taj element lista, gdje se nalazi razlika u vremenskom oduzimanju (7:42). Nakon što su koordinate ove ćelije prikazane u formuli, kliknite na "Pomnožite" simbol (*) na tastaturi, a zatim pokupite i broj 1440. da biste dobili rezultat sa glinenom u enter.



3. Ali, kao što vidimo, opet se rezultat pojavio pogrešno (0:00). To je zbog činjenice da se prilikom množenja elementa listova automatski reformira u formatima vremena. Da bismo napravili razliku u nekoliko minuta, moramo da vratimo opći format.



4. Dakle, mi dodijelimo ovu ćeliju i u kartici "Početna" po glini na već poznatom trokutu do nas udesno na polje za prikaz formata. Na aktiviranom popisu odaberite opciju "Općenito".

   

   Možete ući drugačije. Odaberite navedeni element lima i pritisnite Ctrl + 1 tipke. Pokrenut je prozor oblikovanja s kojim smo se već bavili ranije. Pređite na karticu "Broj" i na listi numeričkih formata odaberite opciju "Općenito". Glina na "OK".



5. Nakon upotrebe bilo koje od ovih varijanti, ćelija se formatira u općem formatu. Prikazuje razliku između određenog vremena u minutima. Kao što vidite, razlika između 15:13 i 22:55 je 462 minuta.

Lekcija: Kako prevesti sat u minutima u Excelu

Kao što vidimo, nijansi brojanja razlike u Excelu ovise o tome kako korisnik radi s formatom podataka. Ali, ipak, opći princip pristupa ovoj matematičkoj akciji ostaje nepromijenjen. Potrebno je oduzeti različit od jednog broja. To uspijeva postići matematičkim formulama koje se primjenjuju na osnovu posebne Excel sintakse, kao i korištenjem ugrađenih funkcija.