Er zijn situaties in het document dat u nodig hebt om het ene teken (of een groep tekens) naar de andere te vervangen. De redenen kunnen een set zijn, variërend van een banale fout, en eindigend met een externe sjabloon of verwijderingsruimtes. Laten we erachter komen hoe je de personages snel in Microsoft Excel kunt vervangen.
Manieren om tekens in Excel te vervangen
Natuurlijk is de gemakkelijkste manier om het ene karakter naar de andere te vervangen, handmatige bewerkingscellen. Maar, zoals oefeningen laat zien, niet altijd deze methode is de gemakkelijkste in grootschalige tabellen, waar het aantal tekens dat moet worden gewijzigd, een zeer grote hoeveelheid kan bereiken. Zelfs het zoeken naar de juiste cellen kan een aanzienlijke hoeveelheid tijd worden besteed, om nog maar te zwijgen van de tijd die wordt uitgegeven aan het bewerken van elk van hen.Gelukkig heeft het Excel-programma een tool 'Find and Place', die helpt om snel de benodigde cellen te vinden en zal de symbolen erin worden vervangen.
Zoeken met vervanging
Een eenvoudige vervanging met een zoekopdracht omvat de vervanging van één seriële en vaste set tekens (cijfers, woorden, tekens, enz.) Aan de andere kant nadat deze tekens worden gevonden met behulp van een speciaal ingebouwd programma-tool.
- Klik op de knop "Find and markeren", die zich in het tabblad "Home" bevindt in het blokkering van het bewerkingsinstellingen. In de lijst die na deze lijst verscheen, maken we de overgang naar "Vervangen".
- Het venster "Zoek en vervangen" wordt geopend in het tabblad Vervangen. In het veld "Find" gaan we in het nummer, woorden of symbolen dat u wilt vinden en vervangen. Voer in het veld "Vervangen op" gegevensinvoer uit aan welke vervanging plaatsvindt.
Zoals u kunt zien, zijn er aan de onderkant van het venster vervangingsknoppen - "Alles vervangen" en "Vervangen" en de zoekknoppen - "Vind alles" en "Volgende". Klik op de knop "Volgende zoek".
- Daarna is een zoektocht naar het document gewenst. Standaard wordt de zoekrichting lijn gemaakt. De cursor stopt in het eerste resultaat dat viel. Om de inhoud van de cel te vervangen, klikt u op de knop "Vervangen".
- Om door te gaan met het zoeken naar gegevens, klikken we op de knop "Volgende zoek". Op dezelfde manier veranderen we het volgende resultaat, enz.
U kunt alle resultaten die onmiddellijk aan de resultaten voldoen.
- Nadat u de zoekopdracht hebt ingevoerd en tekens vervangen, klikt u op de knop "Alles zoeken".
- Zoek naar alle relevante cellen. Hun lijst waarin de waarde is aangegeven en het adres van elke cel, wordt geopend aan de onderkant van het venster. Nu kunt u klikken op een van de cellen waarin we willen vervangen en klikken op de knop "Vervangen".
- de waarde Het vervangen zal worden uitgevoerd, en de gebruiker kan blijven om verder te gaan in de zoekresultaten te zoeken naar het resultaat om het voor een re-procedure.
Automatische vervanging
U kunt automatisch de pers van slechts één knop vervangen. Om dit te doen, na het invoeren van de vervangbare waarden en de waarden waarvoor de vervanging wordt gemaakt, klikt u op "Alles vervangen" knop.
De procedure wordt vrijwel onmiddellijk uitgevoerd.
Voors van deze methode - snelheid en gemak. De hoofdminus is dat u er zeker van moet zijn dat de ingevoerde tekens in alle cellen moeten worden vervangen. Als het op eerdere manieren mogelijk was om de nodige cellen te vinden en te selecteren om te veranderen, dan is bij het gebruik van deze optie zo'n kans uitgesloten.
LES: Hoe het punt op de komma in Excel te vervangen
Extra opties
Bovendien is er een uitgebreide zoek- en vervanging voor extra parameters.
- Als u in het tabblad "Vervangen" bent, klikt u in het venster "Vind en vervangen" op de knop Parameters.
- Geopend venster van extra parameters. Het is bijna identiek aan het geavanceerde zoekvenster. Het enige verschil is de aanwezigheid van het instellingenblok "Vervangen op".
De volledige onderkant van het venster is verantwoordelijk voor het zoeken naar gegevens, waarvan de vervanging moet worden uitgevoerd. Hier kunt u instellen, waar zoeken (op het vel of in het hele boek) en het zoeken (op regel of op kolommen). In tegenstelling tot de gebruikelijke zoekopdracht, kan het zoeken naar vervanging uitsluitend door formules worden uitgevoerd, dat wil zeggen, de waarden die zijn opgegeven in de lijn van formules tijdens de selectie van de cel. Bovendien, onmiddellijk, door het installeren of verwijderen van vakjes, kan ik aangeven of om rekening te houden bij het zoeken het gebruik van hoofdletters, kijk voor nauwkeurige naleving in de cellen.
Ook kunt u specificeren tussen de cellen waarvan het formaat wordt doorzocht. Om dit te doen, klikt u op de knop "Opmaak" tegenover de optie "Find".
Daarna wordt er een venster geopend waarin u het formaat van de zoekcellen kunt opgeven.
De enige instelling van de waarde voor insertie is hetzelfde celformaat. Om het formaat van de ingevoegde waarde te selecteren, klikken we op de knop van dezelfde naam tegenover de parameter "Vervangen ...".
Het opent precies hetzelfde venster als in het vorige geval. Het is geïnstalleerd hoe cellen worden geformatteerd na het vervangen van hun gegevens. U kunt uitlijning, numerieke indelingen, celkleur, grenzen, enz. Instellen
Door te klikken op het juiste item in de vervolgkeuzelijst onder de knop "FORMAT", kunt u het formaat identiek instellen dat identiek is aan elke geselecteerde cel op het vel, het is genoeg om het te markeren.
Een extra zoekbegrenzer kan een indicatie zijn van het bereik van cellen, waaronder wordt geselecteerd en vervangen. Hiervoor is het voldoende om het gewenste bereik handmatig te markeren.
- Vergeet niet het veld "Find" en "Vervangen op ..." om de bijbehorende waarden in te voeren. Wanneer alle instellingen zijn opgegeven, selecteert u de uitvoeringsmethode van de procedure. Klik op de knop "Alles vervangen" en de vervanging vindt automatisch plaats, volgens de ingevoerde gegevens of klik op de knop "Alles zoeken" en vervangt het algoritme in elke cel afzonderlijk volgens het algoritme.
LES: Hoe maak je een zoekopdracht in Excel
Zoals u kunt zien, biedt Microsoft Excel een redelijk functionele en handige tool voor het zoeken en vervangen van gegevens in tabellen. Als u absoluut al hetzelfde type naar een specifieke uitdrukking moet vervangen, kan dit worden gedaan door op slechts één knop te drukken. In het geval dat het monster in meer detail moet worden gedaan, is deze functie volledig verstrekt in deze tabelprocessor.