Excel Verschil Formule: 4 eenvoudige manieren

De berekening van het verschil is een van de meest populaire acties in de wiskunde. Maar deze berekening wordt niet alleen in de wetenschap toegepast. We voeren het voortdurend uit, zonder zelfs te denken, en in het dagelijks leven. Om bijvoorbeeld de levering van de aankoop in de winkel te berekenen, wordt het ook gebruikt om het verschil te berekenen tussen het bedrag dat de koper de verkoper heeft gegeven, en de kosten van goederen. Laten we eens kijken hoe u het verschil kunt berekenen in Excel bij het gebruik van verschillende gegevensformaten.

Berekening van verschil

Gezien het feit dat Excel werkt met verschillende gegevensindelingen, bij het aftrekken van één waarde van een andere, worden verschillende formule-varianten gebruikt. Maar in het algemeen kan alles worden teruggebracht tot een enkel type:

X = A-B

En laten we nu kijken hoe de waarden van verschillende indelingen worden afgetrokken: numeriek, geld, datums en tijd.

Methode 1: aftreknummers aftrekken

Laten we onmiddellijk de meest gebruikelijke variant van de berekening van het verschil bekijken, namelijk de aftrekking van numerieke waarden. Voor deze doeleinden kan een gewone wiskundige formule met een teken "-" worden toegepast in Excele.

1. Als u de gebruikelijke aftrekking van nummers moet maken door Excel te gebruiken, als een rekenmachine, stelt u vervolgens het symbool "=" in de cel in. Dan onmiddellijk na dit symbool moet een verminderd nummer van het toetsenbord worden vastgelegd, het symbool "-" en vervolgens de afgetrokken opneemt. Als u enigszins wordt afgetrokken, moet u het "-" -symbool opnieuw plaatsen en het gewenste nummer opnemen. De procedure voor de afwisseling van een wiskundig teken en cijfers moet worden uitgevoerd totdat alle aftrekken worden ingevoerd. Bijvoorbeeld, uit de 10 aftrekken 5 en 3, moet u de volgende formule schrijven naar het Excel-bladelement:

   = 10-5-3.

   Klik na het schrijven van een uitdrukking om het resultaat van het telling te ontlenen, klikt u op de ENTER-toets.



2. Zoals je kunt zien, verscheen het resultaat. Het is gelijk aan nummer 2.

Maar aanzienlijk wordt het subtractieproces in Excel gebruikt tussen de getallen in de cellen. Tegelijkertijd wordt het algoritme van wiskundige actie praktisch niet veranderd, alleen nu in plaats van specifieke numerieke uitdrukkingen, worden links naar cellen gebruikt, waar ze zich bevinden. Het resultaat wordt weergegeven in een afzonderlijk element van het vel, waar het teken "=" is geïnstalleerd.

Laten we eens kijken hoe u het verschil kunt berekenen tussen cijfers 59 en 26, die zich respectievelijk in de elementen van het vel bevinden met de coördinaten van A3 en C3.

1. Selecteer een leeg element van het boek waarin we van plan zijn het resultaat van de berekening van het verschil te tonen. We stoppen het het symbool "=". Klik daarna op de cel A3. We plaatsen het symbool "-". Vervolgens voeren we op Klik op het element van het C3-vel. Het volgende formulier moet in het bladelement verschijnen voor de uitvoer van het resultaat:

   = A3-C3

   Net als in het vorige geval, klikt u in het vorige geval op het scherm op de toets Enter.



2. Zoals we zien, werd in dit geval de berekening succesvol uitgevoerd. Het telresultaat is gelijk aan het nummer 33.

Maar in feite is het in sommige gevallen nodig om een ​​aftrekking te maken waarin ze deelnemen, zowel direct numerieke waarden en links naar cellen waar ze zich bevinden. Daarom, de uitdrukking, bijvoorbeeld als volgt:

= A3-23-C3-E3-5

LES: Hoe het nummer uit de Exale af te trekken

Methode 2: Cash-indeling

De berekening van de waarden in contantenformaat is praktisch niet anders dan numeriek. Dezelfde technieken worden gebruikt, aangezien, bij en groot, dit formaat is een van de numerieke opties. Het verschil is alleen dat aan het einde van de waarden die aan de berekeningen deelnemen, een monetair symbool van een bepaalde valuta is vastgesteld.

1. Eigenlijk kunt u een operatie uitvoeren als de gebruikelijke aftrekking van nummers, en opmaak alleen het eindresultaat voor een contant geldformaat. Dus produceren we een berekening. Zal bijvoorbeeld aftrekken uit het 15e nummer 3.



2. Klik daarna op het bladitem, dat het resultaat bevat. Selecteer in het menu de waarde van het "CEL-formaat ...". In plaats van het contextmenu te bellen, kunt u aanvragen na de selectie van de CTRL + 1-toetsen.



3. Met een van de twee opgegeven opties wordt het opmaakvenster gelanceerd. Ga naar het gedeelte "Nummer". In de groep "Numerieke indelingen" moet het de optie "Geld" worden opgemerkt. Tegelijkertijd verschijnen speciale velden aan de rechterkant van de vensterinterface, waarin u een valutatype en het aantal decimale tekenen kunt kiezen. Als u Windows als geheel en Microsoft Office hebt, in het bijzonder gelokaliseerd voor Rusland, moet er standaard een roebelsymbool zijn en op het gebied van decimale borden, het aantal "2". In de overweldigende meerderheid van de gevallen zijn deze instellingen niet nodig. Maar als u nog steeds een berekening in dollars of zonder decimale tekenen moet maken, is het verplicht om de nodige aanpassingen te doen.

   Na hoe alle benodigde wijzigingen worden aangebracht, klei op "OK".



4. Zoals we kunnen zien, werd het resultaat van aftrekking in de cel getransformeerd in een contant geldformaat met een ingesteld aantal decimale tekens.

Er is een andere optie om het resulterende aftrekken voor een contant geldformaat te formatteren. Om dit te doen, moet u op het lint klikken in het tabblad "Home" op de driehoek die zich aan de rechterkant van het weergavebied van het huidige celformaat in de werkbalk "Nummer" bevindt. Selecteer de optie "Geld" in de openingslijst. Numerieke waarden worden omgezet in contanten. Waar, in dit geval is er geen mogelijkheid om een ​​valuta en het aantal decimale tekens te kiezen. Een variant die is ingesteld in het standaardsysteem of is geconfigureerd via het door ons hierboven beschreven formatteringsvenster.

Als u het verschil berekent tussen de waarden in de cellen die al voor een contante indeling zijn geformatteerd, is het formaat het bladelement voor de uitvoer van het resultaat niet eens noodzakelijk. Het wordt automatisch geformatteerd onder het juiste formaat nadat de formule is ingevoerd met links naar elementen die de verminderde en afgetrokken nummers bevatten, evenals een klik op de ENTER-toets.

LES: Hoe CEL-formaat in Excel te wijzigen

Methode 3: Datums

Maar de berekening van het data-verschil heeft essentiële nuances anders dan eerdere opties.

1. Als we een bepaald aantal dagen moeten aftrekken vanaf de datum die is opgegeven in een van de elementen op het vel, stelt u eerst het "=" -symbool in het item in waar het eindresultaat wordt weergegeven. Klik daarna op het bladitem, waar de datum bevat. Het adres wordt weergegeven in het uitvoerelement en in de formule-string. Vervolgens stellen we het symbool "-" in en rijden we het aantal dagen van het toetsenbord dat u nodig hebt om mee te nemen. Om de klei op enter te berekenen.



2. Het resultaat wordt weergegeven in de door ons aangewezen cel. In dit geval wordt het formaat automatisch geconverteerd naar het datumformaat. We krijgen dus een volwaardige date.

Er is ook een inverse situatie wanneer het van de ene datum nodig is om een ​​ander af te trekken en het verschil tussen hen in dagen te bepalen.

1. Installeer het teken "=" in de cel waar het resultaat wordt weergegeven. Daarna hebben we een klei op het element van het vel, waar de latere datum is ingesloten. Nadat het adres in de formule verscheen, stellen we het symbool "-" in. Klei in een cel met een vroege datum. Dan klei op enter.



2. Zoals u kunt zien, heeft het programma nauwkeurig het aantal dagen tussen de opgegeven datums berekend.

Ook kan het verschil tussen data worden berekend met behulp van de functie-functie. Het is goed omdat u kunt configureren met de hulp van een extra argument, waarin eenheden van meting een verschil zullen worden afgeleid: maanden, dagen, enz. Het nadeel van deze methode is dat het werk met functies nog moeilijker is dan met conventionele formules. Bovendien ontbreekt de solute-operator in de lijst met functies Wizard, en daarom moet het handmatig worden toegediend door de volgende syntaxis toe te passen:

= Opdrachten (NACH_DATA; KON_DAT;

De "initiële datum" is een argument, dat een vroege datum of verwijzing naar het is, gelegen in het element op het vel.

De "einddatum" is een argument in de vorm van een latere datum of een link ernaar.

Het meest interessante argument "One". Hiermee kunt u de optie kiezen precies hoe het resultaat wordt weergegeven. Het kan worden aangepast met behulp van de volgende waarden:

• "D" - het resultaat wordt weergegeven in dagen;
• "M" - in volledige maanden;
• "Y" - in volle jaren;
• "YD" - een verschil in dagen (exclusief jaren);
• "MD" is een verschil in dagen (exclusief maanden en jaren);
• "YM" is het verschil in maanden.

Dus in ons geval is het noodzakelijk om het verschil in dagen tussen 27 mei en 14 maart 2017 te berekenen. Deze data bevinden zich in cellen met coördinaten B4 en D4, respectievelijk. We stellen de cursor in elk leeg bladelement vast, waar we de resultaten van de berekening willen zien en de volgende formule op te schrijven:

= D4; B4; "D")

We klikken op enter en krijgen het eindresultaat van de berekening van het verschil 74. Inderdaad, tussen deze data ligt 74 dagen.

Als het nodig is om dezelfde datums af te trekken, maar zonder ze in de cellen van het vel in te voeren, gebruiken we in dit geval de volgende formule:

= Ottes ("03/14/2017"; "27.05.2017"; "D")

Schud de Enter-knop opnieuw. Zoals we zien, is het resultaat van nature hetzelfde, alleen op een andere manier enigszins verkregen.

LES: aantal dagen tussen datums in Excele

Methode 4: TIJD

Nu naderden we de studie van het algoritme voor het aftrekken van de tijd in Excele. Het belangrijkste principe blijft hetzelfde als bij aftrek datums. Je moet van een later tijdstip vroeg wegnemen.

1. Dus, we worden geconfronteerd met de taak om te vinden hoeveel minuten gepasseerd waren van 15:13 tot 22:55. We schrijven deze tijdwaarden in afzonderlijke cellen op het vel. Wat interessant is, na het invoeren van gegevens, worden de velelementen automatisch geformatteerd onder de inhoud als ze niet eerder hebben geformatteerd. In het tegenovergestelde geval zullen ze onder de datum handmatig moeten formatteren. In die cel, waarin het resultaat van aftrekking wordt weergegeven, plaatsen we het personage "=". Dan klopten we het element dat een later tijdstip bevat (22:55). Nadat het adres in de formule wordt weergegeven, gaan we het teken "-" in. Nu zijn we klei op een element op een vel waarin de vroegste tijd zich bevindt (15:13). In ons geval, de formule van het formulier:

   = C4-E4

   Om klei te tellen op ENTER.



2. Maar zoals we zien, werd het resultaat een beetje weergegeven in de vorm waarin we het gewenst waren. We hadden slechts in minuten een verschil nodig en werd 7 uur 42 minuten weergegeven.

   Om een ​​minuut te krijgen, volgen we het vorige resultaat om te vermenigvuldigen met de coëfficiënt 1440. Deze coëfficiënt wordt verkregen door het aantal minuten in een uur (60) en uren in dagen (24) te vermenigvuldigen.

Dus, zet het symbool "=" in een lege cel op het vel. Daarna produceren we klikken op dat element van het vel, waar het verschil in tijd aftrokken is (7:42). Nadat de coördinaten van deze cel in de formule werden weergegeven, klikt u op het symbool "Vermenigvuldig" (*) op het toetsenbord en neemt u ook het nummer 1440 op. Om het resultaat met klei op enter te verkrijgen.



3. Maar, zoals we zien, verscheen opnieuw het resultaat verkeerd (0:00). Dit komt door het feit dat bij het vermenigvuldigen van het bladelement automatisch in het tijdformaat werd geformatteerd. Om in minuten een verschil te maken, moeten we het algemene formaat teruggeven.



4. We wijzen dus toe deze cel en in het tabblad "Home" door klei op de reeds vertrouwde driehoek aan ons rechts van het Format Display-veld. Selecteer in de geactiveerde lijst de optie "Algemeen".

   

   Je kunt anders invoeren. Selecteer het opgegeven bladelement en druk op de toetsen CTRL + 1. Het formatterenster wordt gelanceerd waarmee we al eerder hebben behandeld. Ga naar het tabblad "Nummer" en selecteert u in de lijst met numerieke indelingen de optie "Algemeen". Klei op "ok".



5. Na gebruik van een van deze varianten wordt de cel in een algemeen formaat opnieuw geformatteerd. Het toont het verschil tussen de opgegeven tijd in minuten. Zoals je kunt zien, is het verschil tussen 15:13 en 22:55 46 minuten.

LES: Hoe de klok in minuten in Excel te vertalen

Zoals we zien, zijn de nuances van het tellen van het verschil in Excel afhankelijk van hoe de gebruiker werkt met het gegevensformaat. Maar toch blijft het algemene beginsel van aanpak van deze wiskundige actie ongewijzigd. Het is noodzakelijk om verschillende van het ene nummer af te trekken. Dit beheert om te bereiken met wiskundige formules die worden toegepast op basis van de speciale Excel-syntaxis, evenals met behulp van ingebouwde functies.