Một trong những tính năng thú vị nhất trong chương trình Microsoft Excel là tìm một giải pháp. Đồng thời, cần lưu ý rằng công cụ này không thể được quy cho sự phổ biến nhất trong số những người dùng trong ứng dụng này. Và trong vô vọng. Rốt cuộc, tính năng này, sử dụng dữ liệu ban đầu, bằng cách dập tắt, tìm ra giải pháp tối ưu nhất từ tất cả khả dụng. Hãy tìm hiểu cách sử dụng tính năng Giải pháp Giải pháp trong Microsoft Excel.
Kích hoạt chức năng.
Bạn có thể tìm kiếm trong một thời gian dài trên ruy-băng, nơi giải pháp được đặt, nhưng không tìm thấy công cụ này. Đơn giản, để kích hoạt tính năng này, bạn cần kích hoạt nó trong cài đặt chương trình.
Để kích hoạt tìm kiếm các giải pháp trong Microsoft Excel 2010 và sau đó, hãy chuyển đến tab "Tệp". Đối với năm 2007, bạn nên nhấp vào nút Microsoft Office ở góc trên bên trái của cửa sổ. Trong cửa sổ mở ra, đi đến phần "tham số".
Trong cửa sổ Tùy chọn, nhấp vào "cấu trúc thượng tầng". Sau khi chuyển đổi, ở dưới cùng của cửa sổ, trước tham số điều khiển, chọn giá trị "add-on excel" và nhấp vào nút "GO".
Một cửa sổ mở với kiến trúc thượng tầng. Chúng tôi đặt một đánh dấu đối diện tên của nhu cầu bổ trợ - "Giải pháp giải pháp". Nhấp vào nút "OK".
Sau đó, nút để khởi động chức năng tìm kiếm giải pháp sẽ xuất hiện trên băng Excel trong tab Dữ liệu.
Chuẩn bị bảng
Bây giờ, sau khi chúng tôi kích hoạt chức năng, hãy tìm hiểu cách nó hoạt động. Nó dễ dàng hơn để gửi đến một ví dụ cụ thể. Vì vậy, chúng tôi có một bảng lương của nhân viên của doanh nghiệp. Chúng ta nên tính toán giải thưởng của mỗi nhân viên, đó là một mức lương được chỉ định trong một cột riêng biệt, đến một hệ số nhất định. Đồng thời, tổng số tiền được phân bổ cho một giải thưởng là 30000 rúp. Tế bào trong đó số tiền này nằm là tên của mục tiêu, vì mục tiêu của chúng tôi là chọn dữ liệu cho số này.
Hệ số được sử dụng để tính toán số tiền của giải thưởng, chúng tôi phải được tính toán bằng cách sử dụng các giải pháp quyết định để tìm kiếm. Các tế bào trong đó nó được đặt được gọi là mong muốn.
Các ô mục tiêu và mong muốn phải được liên kết với nhau bằng công thức. Trong trường hợp cụ thể của chúng tôi, công thức được đặt trong ô mục tiêu và có dạng sau: "= C10 * $ G $ 3", trong đó $ G $ 3 là một địa chỉ tuyệt đối của ô mong muốn và "C10" - Tổng số tiền lương mà phí bảo hiểm được tính toán nhân viên của doanh nghiệp.
Giải pháp giải pháp công cụ chạy
Sau khi bảng được chuẩn bị bằng cách ở trong tab "Dữ liệu", nhấp vào nút "Tìm kiếm giải pháp", nằm trên băng trong thanh công cụ "Phân tích".
Cửa sổ tham số sẽ mở dữ liệu nào sẽ được thêm vào. Trong trường "Tối ưu hóa chức năng mục tiêu", bạn cần nhập địa chỉ của ô mục tiêu, trong đó tổng số tiền giải thưởng cho tất cả nhân viên sẽ được đặt. Điều này có thể được thực hiện hoặc in bởi tọa độ thủ công hoặc bằng cách nhấp vào nút nằm ở bên trái trường Giới thiệu dữ liệu.
Sau đó, cửa sổ tham số sẽ đến và bạn có thể chọn ô mong muốn của bảng. Sau đó, bạn cần nhấn lại dọc theo cùng một nút ở bên trái của biểu mẫu với dữ liệu được nhập để triển khai lại cửa sổ tham số.
Trong cửa sổ với địa chỉ của ô mục tiêu, bạn cần đặt các tham số của các giá trị sẽ có trong đó. Đây có thể là tối đa tối thiểu hoặc một giá trị cụ thể. Trong trường hợp của chúng tôi, nó sẽ là lựa chọn cuối cùng. Do đó, chúng tôi đặt chuyển sang vị trí "giá trị" và trong trường bên trái của nó được quy định số 30.000. Như chúng ta nhớ, đó là số lượng điều kiện này tạo thành tổng số tiền giải thưởng cho tất cả nhân viên của doanh nghiệp.
Dưới đây là trường "thay đổi ô thay đổi". Ở đây bạn cần chỉ định địa chỉ của ô mong muốn, ở đâu, như chúng ta nhớ, có một hệ số, việc nhân lên mức lương chính sẽ được tính toán số tiền giải thưởng. Địa chỉ có thể được quy định cùng một cách như chúng ta đã làm cho ô mục tiêu.
Trong "Theo giới hạn", bạn có thể đặt một số hạn chế nhất định cho dữ liệu, ví dụ, tạo các giá trị dưới dạng nguyên hoặc không âm. Để làm điều này, nhấp vào nút "Thêm".
Sau đó, cửa sổ Thêm giới hạn sẽ mở ra. Trong trường "Liên kết đến ô", chúng tôi đăng ký các ô của các ô so với điểm hạn chế được nhập. Trong trường hợp của chúng tôi, đây là ô mong muốn với hệ số. Tiếp theo, đặt dấu hiệu mong muốn: "Ít hơn hoặc bằng", "nhiều hơn hoặc bằng", "bằng", "số nguyên", "nhị phân", v.v. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn dấu hiệu "lớn hơn hoặc bằng" để tạo ra hệ số của một số dương. Theo đó, trong trường "Hạn chế", chỉ định số 0. Nếu chúng ta muốn cấu hình một hạn chế khác, thì chúng ta nhấp vào nút Thêm. Trong trường hợp ngược lại, nhấn nút OK OK để lưu các giới hạn đã nhập.
Như chúng ta thấy, sau đó, hạn chế xuất hiện trong trường thích hợp của các tham số tìm kiếm giải pháp. Ngoài ra, tạo các biến không âm, bạn có thể đặt hộp kiểm gần tham số tương ứng ngay bên dưới. Điều mong muốn là bộ tham số ở đây không mâu thuẫn với cái mà bạn đã đăng ký trong các giới hạn, nếu không, một xung đột có thể xảy ra.
Cài đặt bổ sung có thể được đặt bằng cách nhấp vào nút "Tham số".
Ở đây bạn có thể đặt độ chính xác của các hạn chế và giới hạn của giải pháp. Khi dữ liệu mong muốn được nhập, nhấp vào nút "OK". Nhưng, đối với trường hợp của chúng tôi, bạn không cần phải thay đổi các tham số này.
Sau khi tất cả các cài đặt được đặt, nhấp vào nút "Tìm giải pháp".
Tiếp theo, chương trình Excel trong các ô thực hiện các phép tính cần thiết. Đồng thời với việc phát hành kết quả, một cửa sổ mở ra trong đó bạn có thể lưu giải pháp được tìm thấy hoặc khôi phục các giá trị nguồn bằng cách trả lại công tắc vào vị trí thích hợp. Bất kể tùy chọn đã chọn, cài đặt hộp kiểm "Quay trở lại hộp thoại tham số", bạn có thể một lần nữa, bạn có thể truy cập cài đặt tìm kiếm giải pháp. Sau khi các hộp kiểm và công tắc được đặt, nhấp vào nút "OK".
Nếu vì bất kỳ lý do nào, kết quả tìm kiếm cho các giải pháp không làm bạn hài lòng hoặc khi bạn tính toán chương trình, thì chương trình sẽ gây ra lỗi, sau đó, trong trường hợp này, chúng tôi trả về, được mô tả ở trên trong phương thức, trong hộp thoại tham số. Sửa đổi tất cả các dữ liệu được nhập, vì có thể ở đâu đó sai lầm đã được thực hiện. Trong trường hợp lỗi được tìm thấy không, sau đó chuyển đến tham số "Chọn phương thức giải pháp". Nó cung cấp khả năng chọn một trong ba phương thức tính toán: Tìm kiếm Tìm kiếm các tác vụ phi tuyến bằng phương thức ODG, tìm kiếm để giải quyết các tác vụ tuyến tính đơn giản. Và giải pháp giải pháp tiến hóa. Theo mặc định, phương thức đầu tiên được sử dụng. Chúng tôi cố gắng giải quyết nhiệm vụ, chọn bất kỳ phương pháp nào khác. Trong trường hợp thất bại, chúng tôi lặp lại nỗ lực bằng phương pháp cuối cùng. Các thuật toán hành động vẫn giống với chúng tôi mô tả ở trên.
Như bạn có thể thấy, chức năng tìm kiếm một giải pháp là một công cụ khá thú vị, với việc sử dụng thích hợp, có thể lưu đáng kể thời gian của người dùng trên các số lượng khác nhau. Thật không may, không phải mọi người dùng đều biết về sự tồn tại của mình, không đề cập đến quyền có thể làm việc với kiến trúc thượng tầng này. Trong một cái gì đó, công cụ này giống với chức năng "Lựa chọn tham số ...", nhưng đồng thời, có sự khác biệt đáng kể với nó.