Ένα από τα πιο ενδιαφέροντα χαρακτηριστικά στο πρόγραμμα Microsoft Excel είναι να βρει μια λύση. Ταυτόχρονα, πρέπει να σημειωθεί ότι το εργαλείο αυτό δεν μπορεί να αποδοθεί στο πιο δημοφιλές στους χρήστες σε αυτή την εφαρμογή. Και μάταια. Μετά από όλα, αυτή η λειτουργία, χρησιμοποιώντας τα αρχικά δεδομένα, με την κατάσβεση, βρίσκει την πιο βέλτιστη λύση από όλα διαθέσιμα. Ας μάθουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα λύσης λύσης στο Microsoft Excel.
Ενεργοποίηση λειτουργίας
Μπορείτε να αναζητήσετε για μεγάλο χρονικό διάστημα στην κορδέλα, όπου βρίσκεται η λύση, αλλά όχι για να βρείτε αυτό το εργαλείο. Απλά, για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, πρέπει να το ενεργοποιήσετε στις ρυθμίσεις του προγράμματος.
Για να ενεργοποιήσετε την αναζήτηση λύσεων στο Microsoft Excel 2010, και αργότερα, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο". Για το 2007, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί του Microsoft Office στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου. Στο παράθυρο που ανοίγει, μεταβείτε στην ενότητα "Παράμετροι".
Στο παράθυρο επιλογών, κάντε κλικ στην επιλογή "Υποχρεωση". Μετά την εναλλαγή, στο κάτω μέρος του παραθύρου, μπροστά από την παράμετρο ελέγχου, επιλέξτε την τιμή "Excel Add-On" και κάντε κλικ στο κουμπί "Go".
Ένα παράθυρο ανοίγει με υπερκατασκευές. Βάζουμε ένα τσιμπούρι απέναντι από τα ονόματα της πρόσθετης ανάγκης - "λύση λύσης". Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Μετά από αυτό, το κουμπί για να ξεκινήσετε τη λειτουργία αναζήτησης λύσεων θα εμφανιστεί στην ταινία Excel στην καρτέλα Δεδομένων.
Προετοιμασία πίνακα
Τώρα, αφού ενεργοποιήσουμε τη λειτουργία, ας το καταλάβουμε πώς λειτουργεί. Είναι ευκολότερο να υποβληθεί σε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα. Έτσι, έχουμε ένα τραπέζι μισθών υπαλλήλων της επιχείρησης. Πρέπει να υπολογίσουμε την ανάθεση κάθε υπαλλήλου, η οποία είναι μισθός που υποδεικνύεται σε ξεχωριστή στήλη, σε έναν ορισμένο συντελεστή. Ταυτόχρονα, το συνολικό ποσό των κονδυλίων που διατίθενται για ένα βραβείο είναι 30000 ρούβλια. Το κελί στο οποίο βρίσκεται αυτό το ποσό είναι το όνομα του στόχου, αφού ο στόχος μας είναι να επιλέξουμε τα δεδομένα για αυτόν τον αριθμό.
Ο συντελεστής που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του ποσού του βραβείου, πρέπει να υπολογίσουμε χρησιμοποιώντας τις λύσεις αποφάσεων που θα βρείτε. Το κύτταρο στο οποίο βρίσκεται ονομάζεται το επιθυμητό.
Το στόχο και το επιθυμητό κύτταρο πρέπει να συσχετίζεται μεταξύ τους χρησιμοποιώντας τον τύπο. Στην συγκεκριμένη περίπτωση μας, ο τύπος βρίσκεται στο κύτταρο στόχο και έχει την ακόλουθη μορφή: "= C10 * $ g $ 3", όπου $ g $ 3 είναι μια απόλυτη διεύθυνση του επιθυμητού κελιού και το "C10" - το Συνολικό ποσό μισθού από το οποίο υπολογίζεται η πριμοδότηση υπαλλήλων της επιχείρησης.
Διάλυμα λύσης εργαλείου
Αφού ο πίνακας παρασκευάζεται με το να βρίσκεται στην καρτέλα "Δεδομένα", κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση λύσεων", η οποία βρίσκεται στην ταινία στη γραμμή εργαλείων "Ανάλυσης".
Το παράθυρο παραμέτρων ανοίγει στο οποίο πρέπει να προστεθούν δεδομένα. Στο πεδίο "Βελτιστοποίηση λειτουργίας στόχου", πρέπει να εισαγάγετε τη διεύθυνση του κυττάρου-στόχου, όπου θα βρίσκεται το συνολικό ποσό της βραβίας για όλους τους υπαλλήλους. Αυτό μπορεί να γίνει ή να τυπωθεί από τις συντεταγμένες με μη αυτόματο τρόπο ή κάνοντας κλικ στο κουμπί που βρίσκεται στα αριστερά του πεδίου εισαγωγής δεδομένων.
Μετά από αυτό, θα έρθει το παράθυρο παραμέτρων και μπορείτε να επιλέξετε το επιθυμητό κελί του πίνακα. Στη συνέχεια, πρέπει να πιέσετε ξανά κατά μήκος του ίδιου κουμπιού στα αριστερά της φόρμας με τα δεδομένα που εισάγονται για να αναπτύξετε ξανά το παράθυρο παραμέτρου.
Κάτω από το παράθυρο με τη διεύθυνση του κυττάρου-στόχου, πρέπει να ορίσετε τις παραμέτρους των τιμών που θα είναι σε αυτό. Αυτό μπορεί να είναι το μέγιστο ελάχιστο, ή μια συγκεκριμένη τιμή. Στην περίπτωσή μας, θα είναι η τελευταία επιλογή. Ως εκ τούτου, βάζουμε το διακόπτη στη θέση "Τιμή" και στο πεδίο προς τα αριστερά έχει συνταγογραφηθεί ο αριθμός 30.000. Όπως θυμόμαστε, είναι αυτός ο αριθμός συνθηκών που αποτελεί το συνολικό ποσό του βραβείου για όλους τους υπαλλήλους του την επιχείρηση.
Παρακάτω είναι το πεδίο "Αλλαγή κυττάρων αλλαγών". Εδώ πρέπει να καθορίσετε τη διεύθυνση του επιθυμητού κελιού, όπου, όπως θυμόμαστε, υπάρχει ένας συντελεστής, ο πολλαπλασιασμός του κύριου μισθού θα υπολογιστεί το ποσό της βραβίας. Η διεύθυνση μπορεί να συνταγογραφηθεί με τους ίδιους τρόπους όπως κάναμε για το κύτταρο στόχο.
Στο "Σύμφωνα με τους περιορισμούς", μπορείτε να ορίσετε ορισμένους περιορισμούς για τα δεδομένα, για παράδειγμα, να κάνετε τιμές ως ακέραιους ή μη αρνητικούς. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη".
Μετά από αυτό, ανοίγει το παράθυρο προσθήκης ορίου. Στο πεδίο "Σύνδεση με το κύτταρο", καταγράφουμε τα κύτταρα των κυττάρων σε σχέση με τις οποίες εισάγεται ο περιορισμός. Στην περίπτωσή μας, αυτό είναι το επιθυμητό κύτταρο με τον συντελεστή. Στη συνέχεια, βάλτε το επιθυμητό σημάδι: "Λιγότερο ή ίσο", "περισσότερο ή ίσο", "ίσο", "ακέραιο", "δυαδικό" κλπ. Στην περίπτωσή μας, θα επιλέξουμε το "μεγαλύτερο ή ίσο" σημάδι για να δημιουργήσετε τον συντελεστή ενός θετικού αριθμού. Συνεπώς, στο πεδίο "Περιορισμοί", καθορίστε τον αριθμό 0. Εάν θέλουμε να διαμορφώσουμε έναν άλλο περιορισμό, τότε κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη. Στην αντίθετη περίπτωση, πατήστε το κουμπί "OK" για να αποθηκεύσετε τους περιορισμούς που καταχωρίσατε.
Όπως βλέπουμε, μετά από αυτό, ο περιορισμός εμφανίζεται στο κατάλληλο πεδίο των παραμέτρων αναζήτησης λύσεων. Επίσης, κάνετε μεταβλητές μη αρνητικές, μπορείτε να ρυθμίσετε το πλαίσιο ελέγχου κοντά στην αντίστοιχη παράμετρο ακριβώς κάτω. Είναι επιθυμητό η παράμετρος που έχει οριστεί εδώ δεν έρχεται σε αντίθεση με αυτό που έχετε καταχωρηθεί στους περιορισμούς, διαφορετικά, μπορεί να συμβεί σύγκρουση.
Πρόσθετες ρυθμίσεις μπορούν να ρυθμιστούν κάνοντας κλικ στο κουμπί "Παράμετροι".
Εδώ μπορείτε να ορίσετε την ακρίβεια των περιορισμών και των ορίων της λύσης. Όταν εισάγονται τα επιθυμητά δεδομένα, κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Αλλά, για την περίπτωσή μας, δεν χρειάζεται να αλλάξετε αυτές τις παραμέτρους.
Αφού οριστούν όλες οι ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί "Εύρεση λύσης".
Στη συνέχεια, το πρόγραμμα Excel στα κύτταρα εκτελεί τους απαραίτητους υπολογισμούς. Ταυτόχρονα με την έκδοση αποτελεσμάτων, ανοίγει ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε είτε να αποθηκεύσετε το διάλυμα που βρέθηκε ή να επαναφέρετε τις τιμές προέλευσης, αναβοσβήνοντας το διακόπτη στην κατάλληλη θέση. Ανεξάρτητα από την επιλεγμένη επιλογή, η εγκατάσταση του πλαισίου ελέγχου "Επιστρέψτε στο παράθυρο διαλόγου παραμέτρων", μπορείτε να μεταβείτε ξανά στις ρυθμίσεις αναζήτησης λύσεων. Αφού ρυθμίσετε τα πλαίσια ελέγχου και οι διακόπτες, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Εάν για οποιονδήποτε λόγο τα αποτελέσματα αναζήτησης για λύσεις δεν σας ικανοποιούν ή όταν υπολογίζετε το πρόγραμμα, το πρόγραμμα δίνει ένα σφάλμα, στη συνέχεια, στην περίπτωση αυτή, επιστρέφουμε, που περιγράφηκαν παραπάνω στη μέθοδο, στο παράθυρο διαλόγου παραμέτρων. Αναθεώρηση όλων των δεδομένων που έχουν εισαχθεί, δεδομένου ότι είναι δυνατό κάπου έγινε λάθος. Σε περίπτωση που διαπιστώθηκε το σφάλμα, στη συνέχεια, μεταβείτε στην παράμετρο "Επιλογή λύσης". Παρέχει τη δυνατότητα επιλογής μιας από τις τρεις μεθόδους υπολογισμού: "Αναζήτηση επίλυσης μη γραμμικών καθηκόντων από τη μέθοδο ODG", "Αναζήτηση για την επίλυση γραμμικών εργασιών Simplex-Method" και "Λύση εξελικτικής λύσης". Από προεπιλογή, χρησιμοποιείται η πρώτη μέθοδος. Προσπαθούμε να λύσουμε την εργασία, επιλέγοντας οποιαδήποτε άλλη μέθοδο. Σε περίπτωση αποτυχίας, επαναλαμβάνουμε την προσπάθεια χρησιμοποιώντας την τελευταία μέθοδο. Ο αλγόριθμος δράσεων εξακολουθεί να είναι ο ίδιος που περιγράψαμε παραπάνω.
Όπως μπορείτε να δείτε, η αναζήτηση συνάρτησης για μια λύση είναι ένα μάλλον ενδιαφέρον εργαλείο που, με σωστή χρήση, μπορεί να εξοικονομήσει σημαντικά τον χρόνο του χρήστη σε διάφορες μετρήσεις. Δυστυχώς, δεν γνωρίζει κάθε χρήστης για την ύπαρξή του, για να μην αναφέρουμε το δικαίωμα να μπορέσει να συνεργαστεί με αυτή την υπερκατασκευή. Σε κάτι, αυτό το εργαλείο μοιάζει με τη λειτουργία "Επιλογή της παραμέτρου ...", αλλά ταυτόχρονα, έχει σημαντικές διαφορές με αυτήν.