หนึ่งในคุณสมบัติที่น่าสนใจที่สุดในโปรแกรม Microsoft Excel คือการหาวิธีแก้ปัญหา ในเวลาเดียวกันก็ควรสังเกตว่าเครื่องมือนี้ไม่สามารถนำมาประกอบกับผู้ใช้ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในแอปพลิเคชันนี้ และไร้สาระ ท้ายที่สุดคุณสมบัตินี้ใช้ข้อมูลเริ่มต้นโดยการดับเพลิงค้นหาโซลูชันที่ดีที่สุดจากที่มีอยู่ทั้งหมด ลองค้นหาวิธีการใช้คุณสมบัติโซลูชันใน Microsoft Excel
เปิดใช้งานฟังก์ชั่น
คุณสามารถค้นหาเป็นเวลานานบน Ribbon ซึ่งโซลูชันตั้งอยู่ แต่ไม่พบเครื่องมือนี้ เพียงแค่เปิดใช้งานคุณสมบัตินี้คุณต้องเปิดใช้งานในการตั้งค่าโปรแกรม
ในการเปิดใช้งานการค้นหาโซลูชันใน Microsoft Excel 2010 และต่อมาให้ไปที่แท็บ "ไฟล์" สำหรับปี 2007 คุณควรคลิกที่ปุ่ม Microsoft Office ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นไปที่ส่วน "พารามิเตอร์"
ในหน้าต่างตัวเลือกคลิกที่ "โครงสร้างเสริม" หลังจากเปลี่ยนไปที่ด้านล่างของหน้าต่างด้านหน้าของพารามิเตอร์การควบคุมเลือกค่า "Add-on" และคลิกที่ปุ่ม "ไป"
หน้าต่างเปิดขึ้นพร้อมกับโครงสร้าง เราใส่เครื่องหมายตรงข้ามชื่อของความต้องการเพิ่ม - "โซลูชันโซลูชัน" คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
หลังจากนั้นปุ่มเพื่อเริ่มฟังก์ชั่นการค้นหาโซลูชันจะปรากฏบนเทป excel ในแท็บข้อมูล
การเตรียมตาราง
ตอนนี้หลังจากที่เราเปิดใช้งานฟังก์ชั่นแล้วลองคิดดูว่ามันทำงานอย่างไร มันง่ายกว่าที่จะส่งไปยังตัวอย่างเฉพาะ ดังนั้นเราจึงมีตารางเงินเดือนขององค์กร เราควรคำนวณรางวัลของพนักงานแต่ละคนซึ่งเป็นค่าจ้างที่ระบุไว้ในคอลัมน์แยกต่างหากเพื่อสัมประสิทธิ์บางอย่าง ในเวลาเดียวกันจำนวนเงินทั้งหมดที่จัดสรรสำหรับรางวัลคือ 30000 รูเบิล เซลล์ที่จำนวนนี้ตั้งอยู่คือชื่อของเป้าหมายเนื่องจากเป้าหมายของเราคือการเลือกข้อมูลสำหรับหมายเลขนี้
สัมประสิทธิ์ที่ใช้ในการคำนวณจำนวนรางวัลเราจะต้องคำนวณโดยใช้โซลูชันการตัดสินใจที่จะหา เซลล์ที่ตั้งอยู่นั้นเรียกว่าต้องการ
เซลล์เป้าหมายและเซลล์ที่ต้องการจะต้องเชื่อมโยงกันโดยใช้สูตร ในกรณีเฉพาะของเราสูตรอยู่ในเซลล์เป้าหมายและมีรูปแบบต่อไปนี้: "= C10 * $ g $ 3" โดยที่ $ g $ 3 เป็นที่อยู่ที่แน่นอนของเซลล์ที่ต้องการและ "C10" - จำนวนเงินรวมเงินเงินเดือนที่เบี้ยประกันภัยจะถูกคำนวณพนักงานขององค์กร
ใช้โซลูชันโซลูชันเครื่องมือ
หลังจากที่ตารางเตรียมไว้โดยการอยู่ในแท็บ "ข้อมูล" คลิกที่ปุ่ม "ค้นหาโซลูชัน" ซึ่งตั้งอยู่บนเทปในแถบเครื่องมือ "การวิเคราะห์"
หน้าต่างพารามิเตอร์จะเปิดไปที่ข้อมูลที่ควรเพิ่ม ในฟิลด์ "ปรับให้เหมาะสมฟังก์ชั่นเป้าหมาย" คุณต้องป้อนที่อยู่ของเซลล์เป้าหมายซึ่งจำนวนรางวัลทั้งหมดสำหรับพนักงานทุกคนจะอยู่ สิ่งนี้สามารถทำได้หรือพิมพ์โดยพิกัดด้วยตนเองหรือโดยการคลิกที่ปุ่มที่อยู่ทางด้านซ้ายของฟิลด์การแนะนำข้อมูล
หลังจากนั้นหน้าต่างพารามิเตอร์จะมาถึงและคุณสามารถเลือกเซลล์ที่ต้องการของตาราง จากนั้นคุณต้องกดอีกครั้งตามปุ่มเดียวกันทางด้านซ้ายของแบบฟอร์มด้วยข้อมูลที่ป้อนเพื่อปรับใช้หน้าต่างพารามิเตอร์อีกครั้ง
ภายใต้หน้าต่างที่มีที่อยู่ของเซลล์เป้าหมายคุณต้องตั้งค่าพารามิเตอร์ของค่าที่จะอยู่ในนั้น นี่อาจเป็นขั้นต่ำสูงสุดหรือค่าที่เฉพาะเจาะจง ในกรณีของเรามันจะเป็นตัวเลือกสุดท้าย ดังนั้นเราจึงนำสวิตช์ไปที่ตำแหน่ง "ค่า" และในฟิลด์ทางด้านซ้ายของมันจะถูกกำหนดหมายเลข 30,000 ตามที่เราจำได้มันเป็นเงื่อนไขจำนวนนี้ที่ถือเป็นจำนวนเงินทั้งหมดของรางวัลสำหรับพนักงานทุกคนของ องค์กร
ด้านล่างนี้เป็นฟิลด์ "การเปลี่ยนแปลงการเปลี่ยนแปลงเซลล์" ที่นี่คุณต้องระบุที่อยู่ของเซลล์ที่ต้องการที่ตามที่เราจำได้มีค่าสัมประสิทธิ์การคูณของเงินเดือนหลักจะถูกคำนวณจำนวนเงินรางวัล ที่อยู่สามารถกำหนดได้วิธีเดียวกับที่เราทำเพื่อเซลล์เป้าหมาย
ใน "ตามข้อ จำกัด " คุณสามารถกำหนดข้อ จำกัด บางอย่างสำหรับข้อมูลตัวอย่างเช่นค่าเป็นจำนวนเต็มหรือไม่ใช่ลบ เมื่อต้องการทำเช่นนี้คลิกที่ปุ่ม "เพิ่ม"
หลังจากนั้นหน้าต่าง Add Limit จะเปิดขึ้น ในฟิลด์ "ลิงก์ไปยังเซลล์" เราลงทะเบียนเซลล์ของเซลล์ที่เกี่ยวข้องกับข้อ จำกัด ที่มีการ จำกัด ในกรณีของเรานี่เป็นเซลล์ที่ต้องการพร้อมสัมประสิทธิ์ ถัดไปใส่เครื่องหมายที่ต้องการ: "น้อยหรือเท่ากับ", "มากกว่าหรือเท่ากัน", "เท่ากับ", "จำนวนเต็ม", "ไบนารี" ฯลฯ ในกรณีของเราเราจะเลือกเครื่องหมาย "มากกว่าหรือเท่ากับ" เพื่อให้สัมประสิทธิ์ของจำนวนบวก ดังนั้นในฟิลด์ "จำกัด " ให้ระบุหมายเลข 0 หากเราต้องการกำหนดค่าข้อ จำกัด อื่นจากนั้นเราคลิกที่ปุ่มเพิ่ม ในกรณีตรงกันข้ามกดปุ่ม "ตกลง" เพื่อบันทึกข้อ จำกัด ที่ป้อน
อย่างที่เราเห็นหลังจากนั้นข้อ จำกัด จะปรากฏในฟิลด์ที่เหมาะสมของพารามิเตอร์การค้นหาโซลูชัน นอกจากนี้สร้างตัวแปรที่ไม่เป็นลบคุณสามารถตั้งค่าช่องทำเครื่องหมายใกล้กับพารามิเตอร์ที่สอดคล้องกันด้านล่าง เป็นที่พึงปรารถนาว่าชุดพารามิเตอร์ที่นี่ไม่ขัดแย้งกับสิ่งที่คุณลงทะเบียนในข้อ จำกัด มิฉะนั้นอาจเกิดความขัดแย้งได้
สามารถตั้งค่าเพิ่มเติมได้โดยคลิกที่ปุ่ม "พารามิเตอร์"
ที่นี่คุณสามารถกำหนดความถูกต้องของข้อ จำกัด และข้อ จำกัด ของการแก้ปัญหา เมื่อป้อนข้อมูลที่ต้องการให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" แต่สำหรับกรณีของเราคุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนพารามิเตอร์เหล่านี้
หลังจากตั้งค่าการตั้งค่าทั้งหมดให้คลิกที่ปุ่ม "ค้นหาโซลูชัน"
ต่อไปโปรแกรม Excel ในเซลล์จะทำการคำนวณที่จำเป็น พร้อมกันกับการออกผลลัพธ์หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถบันทึกโซลูชันที่พบหรือเรียกคืนค่าแหล่งที่มาโดยการปรับเปลี่ยนสวิตช์ไปยังตำแหน่งที่เหมาะสม โดยไม่คำนึงถึงตัวเลือกที่เลือกติดตั้งช่องทำเครื่องหมาย "กลับไปที่กล่องโต้ตอบพารามิเตอร์" คุณสามารถไปที่การตั้งค่าการค้นหาโซลูชันได้อีกครั้ง หลังจากตั้งกล่องกาเครื่องหมายและสวิตช์ให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"
หากด้วยเหตุผลใดก็ตามผลการค้นหาสำหรับการแก้ปัญหาไม่เป็นไปตามคุณหรือเมื่อคุณคำนวณโปรแกรมโปรแกรมจะให้ข้อผิดพลาดจากนั้นในกรณีนี้เรากลับมาอธิบายข้างต้นในวิธีการในกล่องโต้ตอบพารามิเตอร์ การทบทวนข้อมูลทั้งหมดที่ป้อนเนื่องจากเป็นไปได้ที่ใดที่หนึ่งข้อผิดพลาดถูกสร้างขึ้น ในกรณีที่พบข้อผิดพลาดไม่ได้ไปที่พารามิเตอร์ "เลือกวิธีการแก้ปัญหา" มันให้ความเป็นไปได้ในการเลือกหนึ่งในสามวิธีในการคำนวณ: "ค้นหางานที่ไม่เชิงเส้นโดยวิธี ODG", "ค้นหาการแก้ปัญหาเชิงเส้นวิธีการ" และ "โซลูชั่นแก้ปัญหาวิวัฒนาการ" โดยค่าเริ่มต้นใช้วิธีแรก เราพยายามที่จะแก้ปัญหาการเลือกวิธีการอื่นใด ๆ ในกรณีที่ล้มเหลวเราทำซ้ำความพยายามโดยใช้วิธีสุดท้าย อัลกอริทึมการกระทำยังคงเหมือนเดิมที่เราอธิบายไว้ข้างต้น
อย่างที่คุณเห็นฟังก์ชั่นการค้นหาโซลูชันเป็นเครื่องมือที่น่าสนใจที่มีการใช้งานที่เหมาะสมสามารถบันทึกเวลาของผู้ใช้อย่างมีนัยสำคัญในการนับที่หลากหลาย น่าเสียดายที่ไม่ใช่ผู้ใช้ทุกคนรู้เกี่ยวกับการดำรงอยู่ของเขาไม่ต้องพูดถึงสิทธิที่จะสามารถทำงานกับโครงสร้างเหล่านี้ได้ ในบางสิ่งเครื่องมือนี้มีลักษณะคล้ายกับฟังก์ชั่น "การเลือกพารามิเตอร์ ... " แต่ในเวลาเดียวกันมีความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญกับมัน