L'une des fonctionnalités les plus intéressantes du programme Microsoft Excel est de trouver une solution. Dans le même temps, il convient de noter que cet outil ne peut pas être attribué aux utilisateurs les plus populaires de cette application. Et en vain. Après tout, cette fonctionnalité utilisant les données initiales, par extinction, trouve la solution la plus optimale de tous disponible. Découvrons comment utiliser la fonction Solution Solution dans Microsoft Excel.
Activer la fonction
Vous pouvez rechercher longtemps sur le ruban, où la solution est située, mais de ne pas trouver cet outil. Simplement, pour activer cette fonctionnalité, vous devez l'activer dans les paramètres du programme.
Afin d'activer la recherche de solutions dans Microsoft Excel 2010, puis sur l'onglet "Fichier". Pour 2007, vous devez cliquer sur le bouton Microsoft Office dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Dans la fenêtre qui s'ouvre, accédez à la section "Paramètres".
Dans la fenêtre Options, cliquez sur la "superstructure". Après la commutation, en bas de la fenêtre, en face du paramètre de contrôle, sélectionnez la valeur "Excel Add-On", puis cliquez sur le bouton "Go".
Une fenêtre s'ouvre avec des superstructures. Nous mettons une tique en face des noms du besoin de complément - "Solution Solution". Cliquez sur le bouton "OK".
Après cela, le bouton pour démarrer la fonction de recherche de solutions apparaît sur la bande Excel dans l'onglet Données.
Préparation de table
Maintenant, après avoir activé la fonction, trouvons la façon dont cela fonctionne. Il est plus facile de soumettre à un exemple spécifique. Nous avons donc une table salariale des employés de l'entreprise. Nous devrions calculer l'attribution de chaque employé, qui est un salaire indiqué dans une colonne séparée, à un certain coefficient. Dans le même temps, le montant total des fonds alloués à un prix est de 30000 roubles. La cellule dans laquelle ce montant est situé est le nom de la cible, car notre objectif est de choisir les données de ce numéro.
Le coefficient utilisé pour calculer le montant de la sentence, nous devons être calculés à l'aide des solutions décisionnelles à trouver. La cellule dans laquelle il est situé est appelée le souhaité souhaité.
La cible et la cellule désirée doivent être associées à l'autre à l'aide de la formule. Dans notre cas particulier, la formule est située dans la cellule cible et présente la forme suivante: "= C10 * $ 15 $ 3", où $ G $ 3 est une adresse absolue de la cellule souhaitée et "C10" - le montant total de salaire à partir desquels la prime est calculée aux employés de l'entreprise.
Exécuter la solution de solution d'outil
Une fois que la table est préparée en étant dans l'onglet "Data", cliquez sur le bouton "Solution de recherche", situé sur la bande dans la barre d'outils "Analyse".
La fenêtre de paramètres s'ouvre auquel des données doivent être ajoutées. Dans le champ "Optimiser la fonction cible", vous devez entrer l'adresse de la cellule cible, où le montant total de l'attribution de tous les employés sera localisé. Cela peut être fait ou imprimé par les coordonnées manuellement ou en cliquant sur le bouton situé à gauche du champ Introduction des données.
Après cela, la fenêtre de paramètres viendra et vous pouvez sélectionner la cellule souhaitée de la table. Ensuite, vous devez appuyer à nouveau sur le même bouton situé à gauche du formulaire avec les données saisies pour déployer à nouveau la fenêtre de paramètres.
Sous la fenêtre avec l'adresse de la cellule cible, vous devez définir les paramètres des valeurs qui y seront. Cela peut être un maximum de minimum ou une valeur spécifique. Dans notre cas, ce sera la dernière option. Par conséquent, nous mettons le passage à la position "Valeur" et, dans le champ à gauche, sont prescrites au nombre de 30 000. Comme nous nous en souvenons, c'est ce nombre de conditions qui constituent le montant total du prix de tous les employés de tous les employés de l'entreprise.
Vous trouverez ci-dessous le champ "Changer les changements de cellules". Ici, vous devez spécifier l'adresse de la cellule souhaitée, où, comme nous nous souvenons, il y a un coefficient, la multiplication du salaire principal sera calculée au montant de l'attribution. L'adresse peut être prescrite de la même manière que nous l'avons fait pour la cellule cible.
Dans le "conformément aux limitations", vous pouvez définir certaines limitations pour les données, par exemple, rendre des valeurs en tant qu'oquet ou non négatif. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Ajouter".
Après cela, la fenêtre Ajouter une limite s'ouvre. Dans le champ "Lien vers les cellules", nous enregistrons les cellules des cellules par rapport auxquelles la restriction est entrée. Dans notre cas, c'est la cellule désirée avec le coefficient. Ensuite, mettez le signe souhaité: "Moins ou égal", "Plus ou égal", "Equal", "Entier", "Binary", etc. Dans notre cas, nous choisirons le signe "plus grand ou égal" pour faire le coefficient d'un nombre positif. En conséquence, dans le champ "restriction", spécifiez le numéro 0. Si nous voulons configurer une autre restriction, nous cliquons sur le bouton Ajouter. Dans le cas contraire, appuyez sur le bouton "OK" pour enregistrer les limitations saisies.
Comme on le voit, après cela, la restriction apparaît dans le champ approprié des paramètres de recherche de solution. En outre, les variables de make non-négatif, vous pouvez définir la case près du paramètre correspondant juste au-dessous. Il est souhaitable que le paramètre défini ici ne contredit pas celui que vous êtes inscrit dans les limites, sinon, un conflit peut se produire.
D'autres paramètres peuvent être réglés en cliquant sur le bouton « Paramètres ».
Ici, vous pouvez régler la précision de la restriction et les limites de la solution. Lorsque les données souhaitées est entré, cliquez sur le bouton « OK ». Mais, pour notre cas, vous n'avez pas besoin de modifier ces paramètres.
Une fois tous les paramètres sont définis, cliquez sur le bouton « Rechercher Solution ».
Ensuite, le programme Excel dans les cellules effectue les calculs nécessaires. Simultanément à la publication des résultats, une fenêtre dans laquelle vous pouvez enregistrer la solution trouvée, ou restaurer les valeurs de source par rearring l'interrupteur sur la position appropriée. Quelle que soit l'option choisie, l'installation de la case à cocher « revenir à la boîte de dialogue des paramètres », vous pouvez à nouveau accéder aux paramètres de recherche de solution. Après cases à cocher et commutateurs sont réglés, cliquez sur le bouton « OK ».
Si, pour une raison quelconque, les résultats de la recherche de solutions ne vous satisfont, ou lorsque vous calculez le programme, le programme donne une erreur, dans ce cas, nous revenons, décrit ci-dessus dans la méthode, dans la boîte de dialogue des paramètres. Toutes les données de réviser entrées, car il est possible quelque part une erreur a été commise. Dans le cas où l'erreur a été trouvée non, allez au paramètre « Sélectionner une méthode de solution ». Il offre la possibilité de choisir l'une des trois méthodes de calcul: « Recherche la résolution des tâches non linéaires par la méthode ODG », « Recherche pour résoudre les tâches linéaires Simplex méthode » et « Solution évolutive Solution ». Par défaut, la première méthode est utilisée. Nous essayons de résoudre la tâche, choisir une autre méthode. En cas d'échec, nous répétons la tentative en utilisant la dernière méthode. L'algorithme d'actions est toujours le même que nous avons décrit ci-dessus.
Comme vous pouvez le voir, la fonction recherche d'une solution est un outil plutôt intéressant, avec une utilisation correcte, peut considérablement économiser le temps de l'utilisateur sur différents comptes. Malheureusement, chaque utilisateur connaît son existence, pour ne pas mentionner le droit d'être en mesure de travailler avec cette superstructure. Dans quelque chose, cet outil ressemble à la fonction « Sélection du paramètre ... », mais en même temps, a des différences importantes avec elle.