Una dintre cele mai interesante caracteristici din programul Microsoft Excel este găsirea unei soluții. În același timp, trebuie remarcat faptul că acest instrument nu poate fi atribuit celor mai populare dintre utilizatori din această aplicație. Și în zadar. La urma urmei, această caracteristică, utilizând datele inițiale, prin stingerea, găsește cea mai optimă soluție de la toate disponibile. Să aflăm cum să folosim funcția de soluție în Microsoft Excel.
Activați funcția
Puteți căuta o lungă perioadă de timp pe panglică, unde se află soluția, dar nu găsiți acest instrument. Pur și simplu, pentru a activa această caracteristică, trebuie să-l activați în setările programului.
Pentru a activa căutarea de soluții în Microsoft Excel 2010 și mai târziu, accesați fila "Fișier". Pentru 2007, ar trebui să faceți clic pe butonul Microsoft Office din colțul din stânga sus al ferestrei. În fereastra care se deschide, mergeți la secțiunea "Parametri".
În fereastra de opțiuni, faceți clic pe "Suprastructura". După comutare, în partea de jos a ferestrei, în fața parametrului de control, selectați valoarea "Adăugați Excel" și faceți clic pe butonul "Go".
O fereastră se deschide cu suprastructuri. Am pus un semnal opus numele nevoilor de add-in - "soluție soluție". Faceți clic pe butonul "OK".
După aceasta, butonul de pornire a funcției de căutare a soluțiilor va apărea pe banda Excel din fila Date.
Pregătirea tabelului
Acum, după ce am activat funcția, să ne dăm seama cum funcționează. Este mai ușor să se supună unui exemplu specific. Deci, avem un tabel salarial al angajaților întreprinderii. Ar trebui să calculăm atribuirea fiecărui angajat, care este un salariu indicat într-o coloană separată, la un anumit coeficient. În același timp, suma totală a fondurilor alocate pentru un premiu este de 30000 de ruble. Celula în care se află această sumă este numele țintă, deoarece scopul nostru este de a alege datele pentru acest număr.
Coeficientul utilizat pentru a calcula suma premiului, trebuie să fim calculați utilizând soluțiile de decizie la găsire. Celula în care este situată este numită dorită.
Obiectivul și celula dorită trebuie să fie asociate între ele folosind formula. În cazul nostru particular, formula este situată în celula țintă și are următoarea formă: "= C10 * $ G $ 3", unde $ 3 este o adresă absolută a celulei dorite și "C10" - Suma salarială totală de la care premium este calculat angajații întreprinderii.
Soluție de soluții de scule
După ce masa este pregătită prin fila "Date", faceți clic pe butonul "Soluție Căutare", care este situat pe banda din bara de instrumente "Analiză".
Fereastra de parametru se deschide la care trebuie adăugate date. În câmpul "Optimizați funcția țintă", trebuie să introduceți adresa celulei țintă, unde va fi localizată suma totală a premiului pentru toți angajații. Acest lucru poate fi făcut sau tipărit manual de coordonate sau făcând clic pe butonul situat în partea stângă a câmpului Introducere date.
După aceea, fereastra de parametru va veni și puteți selecta celula dorită a tabelului. Apoi, trebuie să apăsați din nou de-a lungul aceluiași buton din partea stângă a formularului cu datele introduse pentru a implementa din nou fereastra parametrului.
Sub fereastra cu adresa celulei țintă, trebuie să setați parametrii valorilor care vor fi în ea. Acest lucru poate fi un maxim de minim sau o valoare specifică. În cazul nostru, va fi ultima opțiune. Prin urmare, am pus comutatorul la poziția "Valoare", iar în câmpul din stânga sunt prescrise numărul 30.000. Așa cum ne amintim, este acest număr de condiții care constituie suma totală a premiului pentru toți angajații întreprinderea.
Mai jos este câmpul "Modificări schimbătoare de celule". Aici trebuie să specificați adresa celulei dorite, unde, pe măsură ce ne amintim, există un coeficient, înmulțirea salariului principal va fi calculată valoarea premiului. Adresa poate fi prescrisă aceleași modalități cum am făcut pentru celula țintă.
În "În conformitate cu limitările", puteți seta anumite limitări pentru date, de exemplu, să faceți valori ca fiind întregi sau non-negative. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul "Adăugați".
După aceea, se deschide fereastra Adăugare limită. În câmpul "Link către celule", înregistrăm celulele celulelor în raport cu care este introdusă restricția. În cazul nostru, aceasta este celula dorită cu coeficientul. Apoi, puneți semnul dorit: "mai puțin sau egal", "mai mult sau egal", "egal", "Integer", "binar" etc. În cazul nostru, vom alege semnul "mai mare sau egal" pentru a face coeficientul unui număr pozitiv. În consecință, în câmpul "Restricție", specificați numărul 0. Dacă vrem să configuram o altă restricție, atunci vom face clic pe butonul Adăugare. În cazul opus, apăsați butonul "OK" pentru a salva limitările introduse.
După cum vedem, după aceea, restricția apare în câmpul corespunzător al parametrilor de căutare a soluției. De asemenea, faceți variabile non-negative, puteți seta caseta de selectare aproape de parametrul corespunzător de jos. Este de dorit ca parametrul stabilit aici să nu contrazice cel pe care sunteți înregistrat în limitări, altfel, poate apărea un conflict.
Setările suplimentare pot fi setate făcând clic pe butonul "Parametri".
Aici puteți seta acuratețea restricției și limitelor soluției. Când sunt introduse datele dorite, faceți clic pe butonul "OK". Dar, pentru cazul nostru, nu este nevoie să schimbați acești parametri.
După ce toate setările sunt setate, faceți clic pe butonul "Găsiți soluția".
Apoi, programul Excel din celule efectuează calculele necesare. Simultan cu emiterea de rezultate, se deschide o fereastră în care puteți salva soluția găsită sau puteți restabili valorile sursă prin răsturnarea comutatorului la poziția corespunzătoare. Indiferent de opțiunea selectată, instalarea casetei de selectare "Reveniți la caseta de dialog Parametru", puteți merge din nou la setările de căutare a soluției. După ce casetele și comutatoarele sunt setate, faceți clic pe butonul "OK".
Dacă din orice motiv, rezultatele căutării pentru soluții nu vă satisfac sau când calculați programul, programul oferă o eroare, atunci, în acest caz, ne întoarcem, descrise mai sus în caseta de dialog Parametru. Revizuirea tuturor datelor introduse, deoarece este posibil undeva o greșeală a fost făcută. În cazul în care eroarea nu a fost găsită, atunci treceți la parametrul "Selectați metoda soluției". Acesta oferă posibilitatea de a alege una dintre cele trei metode de calcul: "Rezolvarea sarcinilor neliniare de căutare prin metoda ODG", "Căutați soluționarea sarcinilor liniare simplex-metoda" și "soluția soluției evolutive". În mod implicit, se utilizează prima metodă. Încercăm să rezolvăm sarcina, alegând orice altă metodă. În caz de eșec, repetăm încercarea utilizând ultima metodă. Algoritmul de acțiuni este încă același pe care l-am descris mai sus.
După cum puteți vedea, căutarea funcției pentru o soluție este un instrument destul de interesant care, cu utilizare adecvată, poate salva în mod semnificativ timpul utilizatorului pe diverse conturi. Din păcate, nu fiecare utilizator știe despre existența sa, ca să nu mai vorbim de dreptul de a putea lucra cu această suprastructură. În ceva, acest instrument seamănă cu funcția "Selecție a parametrului ...", dar în același timp are diferențe semnificative cu ea.