Jak dostosować przekierowanie w programie Outlook 2010

Anonim

Logo Automatyczne przekazywanie

Dzięki standardowym narzędziom, w aplikacji Email Outlook, która jest częścią pakietu Office, możesz skonfigurować automatyczne przekierowanie.

Jeśli masz do czynienia z koniecznością skonfigurowania przekazywania, ale nie wiem, jak to zrobić, a następnie przeczytać tę instrukcję, gdzie będziemy szczegółowo przeanalizować, jak dostosować przekierowanie w programie Outlook 2010.

Aby usunąć listy do innego adresu, Outlook oferuje dwa sposoby. Pierwszy jest bardziej prosty i leży w małych ustawieniach konta, druga będzie wymagała użytkowników klientów poczty o głębszej wiedzy.

Regulacja regulacji w prosty sposób

Zacznijmy zakładać spedycję na przykładzie prostej i bardziej zrozumiałej metody dla większości użytkowników.

Chodźmy więc do menu "Plik" i kliknij przycisk "Ustawienia Konfiguracja konta". Na liście wybierz punkt tej samej nazwy.

Konfigurowanie kont w programie Outlook

Otworzymy okno z listą kont.

Tutaj musisz wybrać żądany wpis i kliknij przycisk "Edytuj".

Zmień ustawienia konta w programie Outlook

Teraz w nowym oknie znajdujemy przycisk "Inne ustawienia" i kliknij go.

Przejdź do Ustawienia przekazywania Outlook

Ostateczne działanie wskaże adresy e-mail, które mają być używane do odpowiedzi. Jest wskazany w polu "Adres dla odpowiedzi" na karcie Ogólne.

Wprowadź adres do przodu do programu Outlook

Alternatywny sposób

Bardziej złożony sposób na skonfigurowanie przekazywania jest stworzenie odpowiedniej reguły.

Aby utworzyć nową regułę, musisz przejść do menu "Plik" i kliknij przycisk "Reguły i alerty".

Przejdź do zasad i alertów w programie Outlook

Teraz utworzyć nową regułę, klikając przycisk "Nowy".

Tworzenie nowej reguły w programie Outlook

Ponadto w sekcji "Rozpocznij pusty szablon reguł", alokujemy "Zastosowanie zasad do odebranych wiadomości" i przejdź do następnego kroku przycisku "Dalej".

Wybór pustego szablonu w programie Outlook

Na tym koniu konieczne jest zwrócenie warunków podczas wykonywania utworzonych zasad.

Lista warunków jest wystarczająco duża, więc uważnie przeczytaj wszystko i zwróć uwagę na niezbędne.

Na przykład, jeśli chcesz przekierować litery z określonych adresatów, w tym przypadku należy go zauważyć od "z". Następnie, na dole okna, należy kliknąć na łącze o tej samej nazwie i wybierz niezbędnych adresatów z książki adresowej.

Warunki konfiguracji reguły Outlook

Gdy wszystkie niezbędne warunki są oznaczone flagami i są ustawione, przejdź do następnego kroku, klikając przycisk "Dalej".

Ustawienia akcji dla reguły Outlook

Tutaj musisz wybrać akcję. Ponieważ ustawiamy regułę do przekazania wiadomości, odpowiednie działania "naprzód".

Na dole okna kliknij link i wybierz adres (lub adresy), do którego zostanie wysłany list.

Szczegółowa akcja konfiguracji w programie Outlook

Właściwie, na tym można zakończyć ustawienie reguły, klikając przycisk "Zakończ".

Jeśli przejdziesz dalej, następny krok w ustawieniach reguł będzie wskazywać wyjątki, w których tworzona reguła nie będzie działać.

Podobnie jak w innych przypadkach, konieczne jest wybranie warunków z wyłączeniem z proponowanej listy.

Warunki wyboru na wyjątek w programie Outlook

Klikając na przycisk "Dalej", obracamy się do ostatecznego etapu konfiguracji. Tutaj musisz wejść do reguły nazwy. Możesz zaznaczyć pole wyboru "Uruchom tę regułę dla wiadomości, które są już w folderze Skrzynka odbiorcza" Jeśli chcesz wysłać już, które są już uzyskane.

Pełne zasady ustawień w programie Outlook

Teraz możesz nacisnąć "gotowy".

Podsumowując, po raz kolejny zauważ, że ustawienie przekierowania w programie Outlook 2010 można przeprowadzić na dwa różne sposoby. Musisz także określić bardziej zrozumiały i odpowiedni dla siebie.

Jeśli jesteś bardziej doświadczony użytkownik, użyj reguł konfiguracji, ponieważ w tym przypadku możesz bardziej elastycznie dostosować przekazywanie potrzeb.

Czytaj więcej